民辦高職院校畢業生就業檔案管理論文

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一、民辦高職院校畢業生檔案的歸屬

民辦高職院校畢業生在離校之前沒有落實就業單位的學生，需要將檔案返回生源地由院校就業指導中心派人送至即人才交流中心進行登記編號，畢業生擇業期一年內可以進行免費存放。

二、民辦院校就業檔案服務程序

1.開具證明。擇業期內未落實就業單位并且檔案還存放在市人才交流服務中心的畢業生可以享受一下服務：憑就業報到證開具存放檔案證明、開具未就業證明其他與檔案相關的證明。

2.檔案提取。擇業期（2年）內就業手續辦理完的畢業生，可以憑就業報到證、加蓋公章的就業協議書，到各級人社局進行檔案提取。擇業期內沒有就業畢業生不能進行檔案的提取。

3.對于自謀職業、出國留學、擇業期未滿的畢業生檔案和派遣期內自謀職業或自費出國留學以及擇業期滿后仍未就業的畢業生，可在各地市人才交流服務中心辦理人事檔案保管。

三、民辦高職院校學生“學籍檔案”與“人事檔案”的主要區別

民辦高校畢業生學籍檔案是指學生通過參加全國統一高考并被錄取的學生檔案，它以文字資料形式記錄學生在校期間的學習成績、家庭狀況、高考成績、在校期間表現、在校期間的獎懲情況等。民辦高職院校畢業生的人事檔案是由學籍檔案轉換的，畢業生畢業后將其學籍檔案中放入該畢業生的報到證當中，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位或人才交流機構。學籍檔案也就正式成為畢業生的人事檔案，它需要通過畢業生與用人單位或人才交流機構簽訂就業協議，取得報到證后才能得以實現。

四、民辦高職院校畢業生檔案存在問題及解決辦法

一是畢業生進入國家機關、事業單位、國有企業，這些用人單位本身具有人事管理權，他們可以直接接收畢業生檔案。二是各類非公企事業單位與民營機構他們沒有檔案管理權。畢業生畢業后一定將檔案交由各級人才交流服務機構進行統一管理。檔案存放在人才交流中心，方便又安全。三是畢業生在檔案的轉遞過程中需要注意一下幾點：

1.在不能完全搞清楚用人單位是否具備人事管理權之前，不能把檔案轉入該用人單位，應將檔案轉交給該用人單位所在地的人才交流中心進行管理。

2.個別沒有檔案管理權的單位違規接收檔案，導致檔案丟失。為了避免上述情況發生，畢業生應首先詢問用人單位的性質，在確定對方是否具有人事檔案管理權限后再決定將檔案投向哪里。

3.檔案的歸屬是有相關規程的，學生在離開學校之前要制定好檔案調離時間，不要將檔案來回調離，最好做到一步到位。

4.畢業生畢業后在異地找到工作單位，戶口不落回本地的畢業生、考研的畢業生以及無法確定是否在用人單位長期就職的畢業生，這部分學生可以將自己檔案交由人才交流服務中心進行托管。

五、民辦高職院校畢業生工作后檔案提取及補辦辦法

一是畢業生還沒畢業，檔案不可能調走，當畢業生找到工作單位時，一般公司會把員工檔案統一存在當地人才交流服務中心，不過學校一般建議學生檔案不要交由企業管理，以防離職時候被企業扣留。學生可以選擇將檔案掛靠在學校所在地的人才交流服務中心，期限為兩年。二是畢業生找到工作時，必須要及時辦理就業手續，將檔案放回原籍人事局或人才交流服務中心。三是若畢業生更換工作單位，所在單位可發函將檔案調出。如果超過擇業期仍未落實工作，注意這些學生的檔案將被打回原籍過程中容易丟失。四是檔案由學生本人保管超過兩年時就會變成黑檔。五是建議民辦高職院校學生盡快補辦存檔手續，未超過擇業期的畢業生去人才市場補辦，超過擇業期但年齡未超過35歲的按非普通高校畢業生身份重新辦理，檔案在本人手上需要盡快向相關的人才服務機構進行咨詢，若檔案曾經被打開，需要將相關資料向有關部門核實，補齊代管費。綜上所述，目前我國民辦高職院校畢業生量大面廣，所進的就業單位大部分是民營企業，檔案管理、檔案去向、檔案歸屬、檔案作用、檔案的重要性等系列工程，管理起來都很困難，并且民辦高職院校畢業生是一個正在集中進入社會的龐大群體，也是企業發展后備力量。民辦高職院校畢業生對檔案管理的認識不足，同時也是目前檔案管理工作的一個薄弱環節。民辦高職院校檔案管理意識應從在校生抓起，高度重視畢業生檔案的重要性，讓學生在校內就了解個人檔案的重要性，提高學生檔案管理的意識。對學生采取開設專題講座、讓學生積極參與，共同做好民辦高職院校檔案工作。

作者:鄭瑩瑩 單位:惠州經濟職業技術學院