大學社聯部長述職小結
時間:2022-08-10 03:41:00
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成為辦公室的一名干事,來自歷史學院06級旅游管理(2班的年10月有幸加入小社團聯合會。從此與社團聯合會有了千絲萬縷的關系,從此有了很多的故事。有了與社聯一年多的聯系,有了很多很多的故事。
10月份的時候,從進入社聯到現在已經一年多了而作為一名帶領干事的部長也有一個多學期了部員也從原先的10名到現在剩下的6名。那時部員剛來,心中有喜悅也有膽怯,因為自己不久前也是一個在部長手底下干活的干事,現在一下子從干事提升帶一名部長,一來我沒有帶部員的經驗,二來自己自身的思想也還沒有上升到作為一個部長的高度。因此我摸索中,會問問其他部長,但是這一階段我卻沒有問主席,因此在這方面是失誤。這個階段我并沒有很好的與部員處置好關系,沒有把他推出去,讓他很好的享受這份工作。
而現在秘書處存在最大問題是與人交流不夠,作為秘書處這樣一個負責自身建設、協助主席團工作的職能部門。其實上學期秘書處并沒有很好的發揮其職能。對于秘書處部員,可以說,只要是力所能及的事,肯定可以很好的完成。但是可能是這個部長沒有帶好他經過上一學期他似乎還是沒有明白或理解秘書處的工作是什么,有哪些,該干些什么,而且上學期對與部員的工作任務沒有分得很清楚,導致有些工作要不是很多人在做,要不就是沒有人在做,沒有明確,非常的混亂!活動前,沒有很好的宣傳活動,而在活動后,更是不能及時的上傳新聞,導致不能更好的宣傳社團聯合會和它舉辦的活動,使之受到損失!
這學期之始,鑒于以上情況的呈現。召開了秘書處部門會議,把秘書處工作大致分為通知、活動、文字三個方面:
一、通知分為全體例會通知、部長級會議通知、社團部會議通知、協會會議通知、部門會議通知等。只是輪流進行,讓部員與其他人進行聯系,以便更好的開展活動。
而秘書處自身沒有自己的活動,中所起的作用,且每個部門的活動的方案、通知、總結等也由負責此活動的部員進行整理、存檔,如有少一些活動的資料,則可以直接找到負責該活動的人,少去了一些麻煩。而對于此項活動的宣傳,也是由負責人負責,送交網站、簡報、廣播站等宣傳媒體,使此項活動能夠很好的進行宣傳,并且在活動中要及時與各種宣傳媒體取得很好的聯系!
三、秘書處說到底就是一個處置文字方面的部門。因此,秘書處的文字必需要抓好。現今,秘書處中文筆好的部員有,寫新聞稿、通知等一般性文章是可以,但是如果要寫一些有一定高度的文章卻是有一定的難度,這個困難將在這學期盡量克服,盡量解決!
如上報下周活動到學生處,還有一些秘書處的工作。已經交到指定部員那里,這項活動已經開始了正在執行!
只是部長沒有給部員機會去展現自己的能力,以上就是換屆之前秘書處的總體計劃和方針。不要認為部員干不好。這就是現在最真實的想法,換屆之前,把秘書處慢慢德交到手中,相信他會好好的把秘書處給撐起來!
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