人防辦檔案檢查自查報告
時間:2022-05-13 11:00:00
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根據(jù)市檔案局《關于開展檔案安全檢查的通知》的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關要求。5月中旬,我辦在單位內(nèi)部開展了一次全面的檔案安全檢查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:
一、自查情況:
(一)領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設。成立了以主要領導為組長,分管領導為副組長,相關處、室(站)負責人為成員的領導小組辦公室,對本辦檔案安全工作進行了認真自查自檢,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
(二)加強檔案安全管理應急機制。對檔案室消防安全設施和供電線路進行嚴格檢查,增加消防安全滅火設備,確保消除檔案室內(nèi)的安全隱患;特別注重檔案等重點部位的節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人。
(三)強化檔案室安全制度的建立和落實,嚴格執(zhí)行檔案管理部門關于檔案安全管理有關規(guī)定。為確保檔案安全管理工作,我辦嚴格按照檔案法律法規(guī)及檔案管理部門相關要求,制訂了檔案安全管理制度,包括《市人防辦檔案庫房管理制度》、《市人防辦檔案保管保密制度》、《市人防辦檔案銷毀制度》、《市人防辦檔案管理人員崗位職責》等相關制度,嚴格實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔的原則。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實到人。安排專人落實好檔案庫房的保密工作,定期檢查。
(四)檔案室建筑安全及周邊環(huán)境安全情況。本辦檔案室設在辦公室樓頂,一樓有專門的值班員看守,防盜門窗完好,檔案柜定期進行維護保養(yǎng),室內(nèi)設有溫度計,隨時監(jiān)控室內(nèi)溫度,保證溫度在安全防衛(wèi)之內(nèi),室內(nèi)通風良好。電源電線通過檢查未發(fā)現(xiàn)安全隱患,案卷紙張無潮濕、霉變情況發(fā)生。實行24小時警報部署監(jiān)控。
(五)檔案室、庫房“八防”措施落實情況。1、配備滅火器等防火設備,加強檢查,消除發(fā)生火災的一切可能性;庫房內(nèi)沒有明火,不準吸煙;庫房內(nèi)未存放易燃易爆物品。2、嚴格檔案室、庫房管理制度,加強節(jié)假日和夜間保衛(wèi)。3、配備空調(diào)以除濕,經(jīng)常進行檔案室及庫房通風,堅持晴天通風,陰天關閉門窗。4、檔案入庫前除塵,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。5、配備遮光性強的窗簾,將檔案放入卷盒與檔案柜內(nèi)。6、加強防蟲、防霉污染,搞好庫房溫濕度管理,不存放任何腐蝕性物品,搞好檔案和庫房防疫工作。經(jīng)常開展安全自查,隨時發(fā)現(xiàn)各類隱患,堵塞安全漏洞,做到防患于未然。認真落實“防光、防塵、防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防高溫”檔案管理八防工作的落實。
六、檔案利用及數(shù)據(jù)備份情況的落實。1、在平時工作中積極做好檔案的收集整理工作,加強對檔案使用情況的了解,督促借閱人及時歸還,防止檔案的遺失和損壞,保證文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用和備份工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用、備份等進行準確統(tǒng)計,積極做好檔案信息資源的利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務,做到規(guī)范化管理。
七、汛期檔案安全落實情況。認真開展汛期檔案安全管理工作,對檔案室窗戶、墻面、地面滲漏水情況進行認真排查,通過檢查未發(fā)現(xiàn)滲漏水情況;電源、電線未發(fā)現(xiàn)因汛期而受潮的情況。
二、存在問題:
(一)檔案管理安全意識還需進一步提高;
(二)檔案工作管理創(chuàng)新思路不夠。
三、下一步工作打算
(一)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。有計劃地開展檔案安全工作專題教育,加大宣傳力度,提高全體工作人員的安全防范意識和預防事故的能力;
(二)在實踐過程中認真探索、總結(jié)檔案安全管理的新方法,不斷創(chuàng)新工作思路,靈活運用電子管理系統(tǒng),使檔案資料更加方便、安全地運用于實際工作中。
市人防辦檔案安全管理工作將以此次檢查為契機,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,確保檔案的安全和完整。
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