公益救助新聞會方案

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一、主辦單位：

湖南省慈善總會、湖南省紅十字會、湖南省健康教育協會

二、主題：

“名醫聯手，情動三湘”公益救助活動新聞會暨啟動儀式。

三、時間、地點

（1）新聞會時間：2007年6月18日上午9：00時

（2）地點：天璽大酒店

四、組織工作：

由組委會負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布等。

五、主持人：

六、邀請媒體及有關領導：

1、新聞媒體：瀟湘晨報、紅網、三湘健康網、湖南多家電視臺

2、有關領導：熊清泉、湖南省民政廳副廳長、衛生廳彭廳長

湖南省慈善總會秘書長余長明、湖南省紅十字會秘書長劉迎建、瀟湘晨報社長龔曙光、湖南省健康教育協會秘書長肖正湘

3、醫院代表（每家參與醫院3-4人）：湖南省人民醫院、湖南省兒童醫院、湖南省腫瘤醫院、南湖醫院、華美醫院、長江醫院、東方男科、愛爾眼科等（其他醫院也邀請一下）

4、地市：株洲衛生局譚局長

七、會場布置：1、鮮花。2、會會場背景：懸掛橫幅為“名醫聯手，情動三湘”公益救助活動新聞會暨啟動儀式。懸掛展示名醫聯手，情動三湘”公益救助活動宣傳海報（宣傳畫）。

八、會前宣傳氛圍的宣染：

1、瀟湘晨報、紅網、兩家媒體記者為“名醫聯手，情動三湘”公益救助活動新聞會，采專題新聞報道。

2、參與活動的地市新聞單位（地市電視臺）要找角度、出亮點、精心組織，分別作好專題新聞宣傳報道，并加大在瀟湘晨報地市主頁版塊上的新聞宣傳力度。

九、議程安排：

上午9：00，主持人宣傳新聞會開始。

（1）主辦單位領導就“名醫聯手，情動三湘”公益救助活動的意義、目的、主題、內容、時間安排進行，“名醫聯手，情動三湘”公益救助活動的有關籌備情況。

（2）、醫院代表講話就醫院參與“名醫聯手，情動三湘”公益救助活動的意義與醫院對活動的支持方式，同時倡導更多的醫院參與到醫療公益救助的活動中來，強調此次活動的公益性。

（3）、承辦方講話話就承辦此次公益救助活動的意義與報名活的條件與方法。

（4）啟動儀式。

附件一：新聞會主要組織工作人員職責分工表

工作小組:組長:1名、副組長:3名

組員:由瀟湘晨報,省健康教育協會,等主辦單位工作人員構成

主要組織者職責備注

組長:(1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結.

(2)銜接,協調各方面工作.

副組長A(1)具體負責會工作,人,財,物準備工作.

(2)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施.

(3)負責宣傳資料,培訓資料的內容安排,設計及制作并運送到現場,組織發放.

(4)負責禮品的準備并運送到現場,組織發放.

(5)負責影像資料的準備,指定專人安放,調試.

(6)負責新聞記者的邀請,聯系,接待.

(6)負責安排活動進程中的輔助工作和協調工作.

(7)負責處理有關突發性事件.

副組長B(1)協調解決活動進程中和之后的車輛,搬運.

(2)幫助,協調活動進程中涉及的行政事務問題.

(3)負責領導的邀請和聯系,接待.

(4)負責請柬,簽到簿,綬帶,嘉賓胸花等物料的準備.

(5)負責救助對象的現場報名安排.

副組長C副組長C

(1)具體分管會議流程,會議現場指揮,控制現場局面.

(2)負責地市現場報名活動組織人員的邀請,聯系和接待.

(3)負責現場現場桌椅,簽到臺,講臺布置及場外布置.

附件二：新聞物料

物料名稱數量備注

背景布1影響湖南主題活動（主辦、承辦、贊助、支持媒體）

活動展板2新聞會入口

新聞會指示牌2酒店大廳一塊，新聞會樓層一塊

現場橫幅1條“名醫聯手，情動三湘”公益救助活動新聞會

嘉賓胸花30只

禮儀小姐4名

簽到簿2本

活動全套資料100套活動介紹、宣傳畫等

新聞通稿根據媒體邀請數量來確定

活動報名全套資料報名條件、活動報名表

活動時間推動表

6月13日,召開全體工作人員會議,討論,完善,通過活動方案,明確各人員分工及整體進程.

6月13-17日,按各分工分頭準備,由相關負責人督促檢查.

6月17日,召開臨戰前檢查,協調會,發現問題,即使解決.

6月17日上午,再度仔細檢查一次,重點是檢查流程工作.

6月18日上午8:00,工作人員進入工作狀態,迎接會議代表.

6月18日上午12:10,活動結束后,撤離現場,將貴重物品,小件物品,易損物品歸類,返回辦公室.