機(jī)關(guān)圖書(shū)資料治理規(guī)章制度

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第一章總則

第一條為加強(qiáng)和完善有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“”）機(jī)關(guān)的圖書(shū)資料治理工作，提高圖書(shū)使用效率，更好地為的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，特制定本辦法。第二條本辦法所稱(chēng)圖書(shū)資料指：機(jī)關(guān)購(gòu)置和擁有的各類(lèi)圖書(shū)、期刊、照片、圖紙資料等。

第三條機(jī)關(guān)的圖書(shū)資料治理工作歸口總經(jīng)理辦公室，財(cái)會(huì)部協(xié)助治理，總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

第二章圖書(shū)資料的購(gòu)置及報(bào)銷(xiāo)程序

第四條機(jī)關(guān)各類(lèi)圖書(shū)資料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一購(gòu)置，機(jī)關(guān)各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際工作需要隨時(shí)向總經(jīng)理辦公室推薦圖書(shū)資料目錄。一般情況下，經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可由圖書(shū)資料專(zhuān)管人員進(jìn)行購(gòu)置。

非凡情況下，經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可由各部門(mén)自行購(gòu)置。

第五條如有非凡情況（批量大、價(jià)值高），由各部門(mén)向總經(jīng)理辦公室報(bào)送需求計(jì)劃，計(jì)劃中應(yīng)說(shuō)明需購(gòu)置該批圖書(shū)資料的理由、價(jià)格、數(shù)量等，由總經(jīng)理辦公室向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送簽報(bào)，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由圖書(shū)資料專(zhuān)管人員按計(jì)劃進(jìn)行購(gòu)置。

第六條圖書(shū)資料購(gòu)置經(jīng)辦人在辦理完圖書(shū)資料登記手續(xù)后，憑總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)票到財(cái)會(huì)部辦理報(bào)銷(xiāo)事宜。

第七條財(cái)會(huì)部負(fù)責(zé)核定機(jī)關(guān)每年圖書(shū)資料購(gòu)置的專(zhuān)項(xiàng)額度，總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)圖書(shū)資料購(gòu)置的數(shù)量、價(jià)格進(jìn)行總量控制。

第三章圖書(shū)資料的治理

第八條圖書(shū)資料購(gòu)置后，由專(zhuān)管人員進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)登記，并在其扉頁(yè)、書(shū)中、封底或適當(dāng)位置上加蓋“路橋集團(tuán)國(guó)際建設(shè)股份有限公司圖書(shū)資料專(zhuān)用章”。

第九條員工均可借閱已登記的各類(lèi)非保密性圖書(shū)資料，一次最多可借閱圖書(shū)3冊(cè)，借閱期限最長(zhǎng)為3個(gè)月，到期如需續(xù)借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

第十條部分專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的圖書(shū)資料（如字典、詞典等）可由各部門(mén)長(zhǎng)期保管，但必須由保管人辦理登記手續(xù)并經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

第十一條外單位人員借閱圖書(shū)資料應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

第十二條辦理借閱和續(xù)借手續(xù)均由圖書(shū)資料專(zhuān)管人員負(fù)責(zé)。

第十三條圖書(shū)資料專(zhuān)管人員應(yīng)于每年年終前對(duì)登記在冊(cè)的各類(lèi)圖書(shū)資料進(jìn)行一次全面清查，并寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告交總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人。

第十四條機(jī)關(guān)員工應(yīng)對(duì)所借閱的圖書(shū)資料妥善保管，不得任意批注、標(biāo)點(diǎn)和涂改。如發(fā)生圖書(shū)資料的損壞、丟失，原則上應(yīng)由借閱人購(gòu)買(mǎi)原書(shū)賠償；不能賠償原書(shū)時(shí)，按該書(shū)標(biāo)價(jià)的4~6倍罰款。

第十五條員工在調(diào)離機(jī)關(guān)前，應(yīng)將個(gè)人借閱的各類(lèi)圖書(shū)資料退交圖書(shū)資料專(zhuān)管人員并辦理退閱手續(xù)，憑總經(jīng)理辦公室開(kāi)具的通知書(shū)和其它證實(shí)文件到人力資源部辦理調(diào)離手續(xù)。

第四章附則

第十六條本辦法未盡事宜由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十七條本辦法自印發(fā)之日起施行。