大學黨辦崗位職能

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黨委辦公室主任

1、全面主持黨委辦公室的日常工作，對黨委辦公室職責范圍內的各項工作負責組織實施。

2、嚴格按照黨的方針政策辦事，認真領會黨委關于學校政治思想工作和各項重要工作的意圖，領導黨委辦公室干部發揮黨委的參謀和助手作用。

3、對校黨委工作計劃、決議、決定的執行情況及時進行檢查和督促；協調黨群部門工作。

4、組織安排黨委各種會議或校黨委負責同志主持召開的全校性會議，審閱會議記錄，簽發有關會議紀要。

5、負責組織力量起草校黨委各類主要文件（工作計劃、報告、總結、決議）以及黨委領導在重要會議或重要場合的講話稿。

6、對上級和校外發來的文件、電文、函件，經秘書簽擬辦意見后，負責及時批辦，屬一般性的文件直接批轉有關單位閱辦，重要的送校領導批示有關單位閱辦。

7、負責審核黨委各部門以校黨委名義發出的文稿，并按文書處理規定送有關領導簽發。

8、圍繞黨委的中心工作，組織有關職能部門進行調查研究，為領導決策提供有價值的參謀咨詢意見或調查研究報告。

9、根據校黨委領導的指示，協調由幾個部門共同辦理的工作，并將協調情況及時向黨委領導匯報。

10、負責組織接待上級領導和重要來賓。

11、主持本辦的辦公會議。

12、負責對辦公室工作人員的思想教育、組織管理、指導工作程序、督促檢查工作崗位責任制的執行。負責對辦公室工作人員的考核和聘任。

13、完成領導交辦的其他工作。

黨委辦公室主任助理

1、協助辦公室主任完成本辦職責范圍的工作。

2、拆閱外來公文、函電，經主任授權，屬一般性的文件直接批轉有關單位閱辦，須經主任或校領導批辦的，提出擬辦意見后送主任或校領導批示有關單位閱辦，并做好督促檢查或催辦。

3、協助主任初核或審核黨委各部門以校黨委名義發出的文稿，并按公文審核、簽發程序把好辦文關。

4、在主任的領導下，負責組織、起草校黨委的各類重要文件（工作計劃、報告、總結、決議等）以及黨委領導在重要會議或重要場合的講話稿。

5、協助主任做好來賓接待工作。

6、協助主任做好黨委各重要會議的安排和會前的準備工作，負責做好黨委常委會議的記錄，整理應發的會議紀要，送交主任或黨委領導簽發，并做好督促、檢查或催辦。

7、負責檢查指導機要工作、保密工作、安全工作。

8、完成領導交辦的其他工作。

黨委辦公室秘書

1、負責學校黨委一般文件、信函、通知的起草工作。

2、負責做好校黨委全會或由黨委領導主持的全校性會議的記錄，整理應發的會議紀要，送交主任閱簽，并做好督促、檢查或催辦。

3、負責對以校黨委名義發出的各類文件進行審核把關、編號、登記、送打字室打印。

4、負責記錄上級機關的電話，及時向有關領導匯報；及時呈送上級機關的文件、電報和各種資料以及根據上級的要求進行催辦。

5、根據領導要求，深入調查研究，掌握信息，準確及時地向領導反映情況，注意搜集、整理與學校改革發展有關的新信息、新資料，為領導決策服務，當好領導的助手和參謀。

6、負責黨委主辦的各種會議的組織工作，做好會前搜集議題、安排議程、通知與會人員、準備會場等項準備工作，做好會議記錄。

7、協助主任負責校內信息的收集、整理、上報，辦公室網絡的修改、更新，及時向黨委匯報重要信息。

8、協助主任了解、收集黨委各部門貫徹執行黨委決議的情況、黨員干部的思想動態、黨政各部門重要活動情況、校園安全、穩定情況等，形成信息資料，及時提供給黨委，并定期向全校公布及向上級部門報送。

9、協助主任做好外單位來本校訪問、檢查、參觀人員的接待工作，做好來信、來訪和回函工作，與上級機關、兄弟院校或同級單位的聯系工作。

10、認真做好黨委文書檔案的收集和歸檔工作。

11、負責校黨委及辦公室印章的使用和保管。

12、負責做好辦公室日常事務性工作，包括經費的管理、報帳、文具領取等。

13、負責保管黨委書記的基金卡。

14、完成領導交辦的其他工作。

機要保密室主任科員（或副主任科員）

1、嚴格遵守《保密守則》和其他保密規定。

2、負責機要文件的收發、傳閱、保管、保密、清退、銷毀、歸檔等工作。根據文件情況由黨委辦公室主任提出處理意見后送有關單位、領導辦理。

3、負責全校保密工作的督促檢查和學校保密工作領導小組日常事務工作。

4、通知或組織有關人員來閱文室閱讀有關秘密文電。負責有關機要文件的復印、借出工作。

5、負責按時分發、回收校級秘密文件，按規定整理登記、歸檔。

6、加強對本校通信和辦公自動化設備的保密管理，負責對保密技術防范措施的監督、檢查和指導。

7、組織查處泄密事件，并及時采取補救措施。

8、開展保密宣傳教育，組織本校有關涉密工作人員的保密培訓，對全校兼職保密員進行業務指導。

9、依照有關規定，確定要害部門（部位），采取切實有效措施，加強保密管理。

10、負責年度保密工作計劃以及工作總結起草工作；協助主任召集保密委員會會議；為保密委員提供有關保密工作的文件；了解并制定科技、文書的密級；定期檢查各部門的保密措施以及督促涉密單位的日常保密工作。定期銷毀保密廢紙。

11、完成領導交辦的其他工作。