機關檔案管理升"省特級"整改情況匯報

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我局機關檔案工作在各級領導的高度重視和檔案部門的指導下，于2000年月通過“省特級”檢查驗收。通過驗收以來，在局黨組的直接領導下，我們積極采取措施，在檔案的收集、管理、利用上做了大量的工作，著重整改在升“省特級”時在檔案管理工作中存在的不足。經過整改，使局機關檔案工作在硬件設施、規范化管理等方面又上了一個新臺階，使我局機關檔案工作又有一個新的提高。

一、基本情況

經過整改、完善，截止2004年，局綜合檔案室共立卷歸檔卷。按檔案種類分：文書檔案卷；會計檔案卷；科技檔案

；聲像檔案件；電子檔案磁盤件；實物檔案卷。局綜合檔案室有

平方米，檔案工作人員辦公室、陳列室、庫房齊全，有軌道式密集架四列五組，有空調，有除濕機，還安裝了避光窗簾，備有驅蟲、防潮藥物、滅火器三鐵一器，并配備了專（兼）職檔案員

名，實行了微機登記管理檔案目錄，并對近五年的文書檔案案進行了全文錄入，使我局的檔案管理已達到規范化、制度化、科學化、現代化的管理水平。

二、主要整改情況

根據“依法治檔、強化基礎、管理創優、利用創效”的檔案工作目標，使檔案工作更好地為機關工作、財政業務工作服務，近年來，我們主要進行了以下整改工作：

（一）健全機構，加強領導

自2000年我局機關檔案工作升省特級后，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量，搞好財政工作的一項重要內容來抓。針對近年來我市財政系統機構和人員特別是局黨組成員變動較為頻繁的實際情況，我們及時調整和充實檔案管理工作的領導力量和組織機構，配備年輕、有能力、責任心強的同志擔任專（兼）職檔案員，組織檔案整理工作專班，使檔案管理工作做到了有條不紊。

（二）加大投入，完善設施

雖然我局檔案工作已經達到了省特級的要求，但要想使檔案工作不斷規范化、現代化，必須加大投入，完善檔案管理硬件設施。近年來，我們在升省特級的基礎上，克服機關經費困難的矛盾，投資

萬元，安裝了檔案密集架，改造、裝修了榮譽室，更新電腦一臺，購買了國家檔案局推薦使用的

檔案管理軟件，添加了掃描儀，使我局的檔案資料管理，在硬件設施上得到了保障。

（三）收集整理，體現現代

為了做好檔案的收集整理工作，針對過去存在德檔案收集不全、門類不齊全的現象，我們按照新修訂的“三合一”制度，對各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責任，各負其責收集相關檔案，并按要求及時移交綜合檔案室。局綜合檔案室對照考評標準逐次逐條嚴抓樞組，尤其是在案卷規范上，組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照，將原有不規范的案卷全部打散后進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，對案卷中極個別有三色筆等不耐久的文件材料，及時行進補簽和搶救，先后完成規范各類案卷

卷，聲像資料冊（件），更換案卷盒

個，保證了案卷的質量，確保了入庫檔案的齊全完整合規。在我市財政系統局域網建成開通之后，

2003年，我們以微機管理為突破，運用市檔案局推薦的

專用軟件，對近5年來的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機，并通過建立文檔一體化計算機管理，將各類文書的收發、登記、運轉、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接，形成了一個有序的整體。目前，我們已經建立了財務收支、預算外資金、周轉金使用、企業財務指標等8套財政數據庫，完成了計算機輔助的檔案管理系統，初步建成了數字化檔案室，真正做到檔案信息的遠程傳輸和資源共享。公務員之家版權所有

（四）加強編研，充分利用

搞好檔案工作的目的就是為財政中心工作服好務，服務是檔案工作的出發點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。幾年來，我門認真搞好檔案編研工作，發揮檔案利用價值。據統計，近年來，市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次，調閱檔案300余卷（件），我們均做好了查詢登記和利用效果登記，在《行政許可法》實施前，需對各類行政許可設定的文件進行清理，為便于工作，市局綜合檔案室及時為各部門提供了建市以來的所有行政許可設定文件

份。通過積極主動提供利用檔案，為領導決策和各項工作的開展發揮了重要作用，取得了明顯的社會效益和經濟效益。（增加事例）。在堅持做好發文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、基礎數字匯編的同時，我們還編印了《

手冊》、《財政政策匯編》、《年度工作總結匯編》、《年度信息調研匯編》等20余種檔案編研資料，為領導決策、為機關各部門、為基層各單位主動提供了服務，有效促進了各項工作的開展，如在文明創建中，市局檔案室充分發揮大本營的作用，積極為創建提供各類參考資料；在行風評議中，綜合檔案室積極收集整理行風建設相關規章制度，協助籌辦行風建設專題展板；在各類財政專項檢查中，綜合檔案室及時匯編政策法規手冊，指導開展專項行動等等。市局被評為

先進集體，連續4年被評為省級文明單位，行風評議被評為合格單位，這些成就里面，都少不了檔案工作效用的積極發揮。

三、今后努力方向

我局機關的檔案管理工作自達到了省特級以來，我們雖然進行了多方面的整改，投入了一些經費、人力，但由于檔案工作升級是在時間緊、任務重、要求高、難度大的情況下開展的，盡管我們盡了最大的努力，還有很多方面的問題和不足。主要體現在門類還是不全，有些門類數量還較少，在檔案管理上還缺乏現代化，特別是檔案編研、利用上，一是存在利用少，二是缺乏利用總結，使有些已利用的事例，沒有完整記載下來，離上級的要求還存在差距。今后我們將針對這些問題，在省、市檔案部門的領導、指導下，以這次檔案升級復查驗收為契機，不斷加強對檔案管理重要性的認識，使我局的檔案工作搞得更好，為財政中心工作、為經濟建設、為領導決策發揮更大的作用。