淺談如何做好州質量技術監督局辦公室工作

時間:2022-06-21 04:04:00

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淺談如何做好州質量技術監督局辦公室工作

淺談如何做好質量技術監督局辦公室工作

在現階段,質量技術監督“十一五規劃”任務十分繁重,辦公室工作的地位和作用,明顯重要。任務日益加重,要求越來越高,決不是僅限于文件轉轉發發,來人接待,車輛管理等工作了。下面就如何充分發揮辦公室職能作用和提高服務質量等談一下自己的粗淺認識。

一、認清新形勢增強緊迫感

社會是發展的,歷史是進步的,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自黨性,主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢于創新,對日常工作不要老一套循規倒俱,要敢于打破舊框框,面對新問題、新情況,勇于思考探索。如公文處理,文件打印、下發、派車等,要做到急事急辦,快事快辦,提高辦事效率,運用靈活多變的手段使辦公室工作具有成效。公務員之家版權所有

二、要熱愛工作甘當勤務員

從大的方面講,辦公室位置較重要,也是局領導的左膀右臂,機關的內管家,但是辦公室工作頭緒多、雜事多、服務多、應酬多、事情多,而且哪方面做的稍有不慎不周,就會產生不良影響。好比老牛進磨坊一年忙到頭,還出力不討好,沒有業績。辦公室工作難干,但又是機關工作不可缺少的,也總得有人干。近年來的辦公室工作有點起色,也使我從局領導身上學到的工作思路、方法,以及工作作風,提高了組織能力,公關技巧,分析判斷能力等。

三、轉變作風改進方法

辦公室工作千頭萬緒,每一項工作都與全局有著密切聯系,要做好辦公室工作要理清思路,分清輕重緩急,統籌兼顧,合理安排,忙而不亂,緊張有序。對工作中的矛盾要善于思考,要有強烈的事業心和責任感,增強工作效率。工作要腳踏實地,真抓實干,減少漂浮,在工作任務較重較多時要冷靜思考,一一抓好落實,工作要講實話,向局領導報實情,不能報喜不報憂,投其所好。

另外要注意辦公室工作要以事業為重,不能摻雜個人感情,憑個人意志辦事,做到對工作要象夏天般火熱,對同志要象春天般溫暖,為同志多辦事,辦好事。對外杜絕“門難進,臉難看,話難聽,事不辦”的作風,要堂堂正正做人,清清白白處事,踏踏實實干事。辦公室還要建立嚴格規范的工作制度、辦事程序,這是做好辦公室工作的基礎和保證,使辦公室納入制度化、規范化、科學化的管理軌道,提高辦公室的整體工作效率。

四、加強學習提高素質

辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作,無法執行局領導一切決策和機關工作秩序。平常即要注意加強學習還要研究政策法規,加強調查研究。

提高自身素質,除加強學習外,還要注重自身的形象。辦公室要有一個好的精神面貌,待人接物文明禮貌,談吐自然和諧,對突發事件要根據領導意圖做好工作,處理好問題,遇事要“三思而行”,辦事要果斷,不要拖泥帶水,延誤工作,給機關工作帶來不良后果和影響。樹立政治意識、大局意識、服務意識、團結協作努力工作。

以上幾點是我到辦公室工作以來的一點浮淺體會,要使辦公室工作做得扎扎實實富有成效,就必須在工作中加強學習、不斷開拓創新、總結和提高。