城建檔案館上半年工作總結講話

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全館同志們：

20*年我館緊緊圍繞目標責任狀和省級館達標的內(nèi)容與要求來開展全年的工作，這次的半年工作總結會議是在我館城建檔案事業(yè)呈現(xiàn)最好時期，全館上下正在積極投身于創(chuàng)建省級館達標各項工作的熱潮中召開的。這次會議的主要任務是總結上半年我館城建檔案工作，部署下半年城建檔案工作以及實施方略，對上半年取得成績肯定的同時，動員全館人員緊緊圍繞下半年工作計劃為中心，抓住機遇、開拓創(chuàng)新、狠抓落實、為更好的完成全年城建檔案工作而繼續(xù)努力。

20*年上半年，我館在市建設局的直接領導下，有關部門的大力支持下，緊緊圍繞以與局簽訂的20*年目標責任狀中的各項要求和內(nèi)容為著眼點，以加強基礎業(yè)務建設和提高城建檔案現(xiàn)代化管理水平為重點，全館人員在思想上和政治上同上級保持一致，各項工作順利實現(xiàn)“時間過半、任務超半”，較好地完成了上半年各項工作任務,為下半年城建檔案工作的深入開展和完善奠定了堅實的基礎。

現(xiàn)將20*年上半年城建檔案工作總結如下：

一、大力加強基礎建設工作，夯實城建檔案事業(yè)發(fā)展的基礎

（一）大力開展業(yè)務基礎工作，使得城建檔案資源建設成績突出

我處的業(yè)務一科、業(yè)務二科緊緊以業(yè)務指導工作進一步圍繞豐富館藏的數(shù)量、優(yōu)化館藏結構、發(fā)揮工作主動性、提高城建檔案的入庫率為目標展開工作，積極開展建設工程竣工檔案專項驗收工作，上半年簽訂了《建設工程檔案報送責任書》154份，出具《江蘇省建設工程檔案專項驗收意見書》25份，《建設工程檔案接收證明書》22份。并對報送進館的各類檔案資料進行及時認真審核鑒定。辦公室做好各類建設工程竣工檔案的整理立卷工作，上半年組卷26個單位工程3700余卷。為了做好省級館達標的基礎工作，上半年全館人員整理出原庫存檔案近萬卷，并利用電子軟件，打印出檔案卷盒近6480卷上架。

（二）加大對城建檔案館設施建設，更好地發(fā)揮檔案館各項功能

根據(jù)省級館達標目標考核及檔案館建筑符合《檔案館建筑設計規(guī)范》的要求，我館投資了4萬余元對檔案庫房進行了全面改造，添置了檔案庫房要求的相應的設備，諸如溫濕度控制自動記錄儀、底圖柜等。購置電腦、打印機、復印機等辦公設備，共計5萬余元。保證了日常工作的開展。

（三）大力開展城建檔案信息化建設，為數(shù)字檔案館建設奠定基礎

我館今年四月份正式啟用了由鎮(zhèn)江館扶持的城建檔案管理軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)了館內(nèi)局域網(wǎng)應用計算機輔助管理，建設工程竣工檔案基礎數(shù)據(jù)庫目錄中心已基本建成，網(wǎng)上查詢系統(tǒng)已初具雛形。截止目前由業(yè)務二科已完成館藏檔案6480卷的目錄輸錄工作，利用軟件由辦公室將卷盒已全部打印并排序上架。通過城建檔案管理軟件，我館同時實現(xiàn)了網(wǎng)上城建檔案各項業(yè)務工作的統(tǒng)計、檔案的檢索、查詢等。我館還與局政務網(wǎng)聯(lián)通，通過在局建設網(wǎng)上開通城建檔案服務窗口，建立與外界的緊密聯(lián)系。此舉大大方便了我館日常工作的開展、城市建設工作者及廣大市民對城建檔案的查閱和利用，挖掘了館藏檔案的潛在價值，架起了城建檔案與社會各界溝通的橋梁，充分展現(xiàn)了城建檔案工作在城市建設和經(jīng)濟發(fā)展中的優(yōu)勢和作用。

（四）緊緊圍繞省級館達標，深入開展城建檔案館目標管理工作

今年以來，我館緊緊圍繞目標責任狀的要求與內(nèi)容，將省級館達標作為20*年的中心工作來抓，根據(jù)《江蘇省城建檔案館目標管理考評內(nèi)容和評分標準》的要求，對照標準，找出差距，有計劃、有步驟地開展目標管理工作。將庫內(nèi)不規(guī)范檔案整理裝訂成卷；按照標準對館庫進行改造；全面啟用檔案管理軟件系統(tǒng)；檔案利用、聲像檔案和編研工作有序開展；制定和完善了檔案管理的各項制度；修訂了一系列業(yè)務標準和規(guī)范；建立了全市城建檔案工作網(wǎng)絡；加強了工程的業(yè)務指導和監(jiān)督。對照《江蘇省城建檔案館目標管理考評內(nèi)容和評分標準》，截止目前我館已順利完成44分，占標準的44%。

為了實現(xiàn)今年的省級館達標，我處在底子薄、困難多、任務重的情況下，全館人員常常是加班加點，放棄周末，齊心協(xié)力，激情飽滿的投入到工作中。看到大家工作的這種勁頭，從心底讓我感動，作為館長，我感謝大家，感謝大家對工作的這種任勞任怨、勇于創(chuàng)新、奮發(fā)圖強的精神。看到大家的努力所取得的成績，我打心里感到欣慰，同時也增強了我們省級館達標的信心，相信通過我們?nèi)^的努力，省級館達標一定會實現(xiàn)的。

二、出臺各項規(guī)章制度，進一步完善城建檔案業(yè)務法規(guī)體系

城建檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章是保障城建檔案事業(yè)健康發(fā)展的重要支撐，高度重視城建檔案法制建設、完善城建檔案法規(guī)體系是城建檔案事業(yè)健康發(fā)展的關鍵。我館在認真貫徹上級法律、法規(guī)、規(guī)章的前提下，結合我市實際，上半年以市建設局名義出臺《*市城建檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃》、《*市建設工程檔案整理規(guī)范》、《*市城建檔案分類大綱》、《*市城建檔案密級劃分暫行規(guī)定》、《*市城建檔案保管期限的規(guī)定》、《*市城建檔案接收范圍細則》等文件共6份。通過不斷的完善城建檔案業(yè)務法規(guī)體系，完善城建檔案行政執(zhí)法機制，提高了依法管檔、依法行政水平，建立了依法收集、依法管理、依法提供利用的新機制，真正把城建檔案事業(yè)納入了法制化軌道。

三、開發(fā)利用、編研工作取得新成果

我館積極探索城建檔案利用工作的新方法、新思路，采取各種措施，通過多種渠道，積極主動為社會提供服務。20*年上半年共計接待查檔115人次，為規(guī)劃、城管、建設工程單位等單位及個人提供了利用服務，受到公眾的好評，取得了良好的社會效益。城建檔案在城市規(guī)劃、城市建設、城市維護和管理、處理民事糾紛等各項工作中發(fā)揮了重要作用。

我館在城建檔案開發(fā)利用的基礎上，積極開展城建檔案編研工作。上半年我館由辦公室編輯并印刷《市城建檔案館制度匯編》、《*市城建檔案館利用效益匯編》（20*-20*）、《2005年城建大事記》等基礎性編研成果。

四、強化內(nèi)部的各項管理，調(diào)動工作人員的積極性

結合我館實際，進一步完善館內(nèi)各項制度，提高工作質(zhì)量，以城建檔案管理處名義出臺《*市城建檔案管理處（館）績效考核制度》、《*市城建檔案管理處內(nèi)部分配制度》、《*市城建檔案管理處例會制度》等文件共7份。使館內(nèi)的內(nèi)部管理，做到有章可循，日臻完善。

我館制訂的規(guī)章制度既有統(tǒng)一的標準，又有鮮明獨特的個性。以“在管理中服務，在服務中管理”為理念，完善了各項規(guī)章制度，調(diào)動了人員工作積極性，提高了工作效率。通過崗位職責，我館實行任務量化到人，過錯追究，靈活性與原則性相統(tǒng)一，既做到人性化管理，又容易操作，大大激發(fā)了全館人員的工作熱情和創(chuàng)造性。使得科室之間工作能相互支持、環(huán)環(huán)相扣、協(xié)調(diào)一致，工作流程化運轉(zhuǎn)。

五、加強與各部門的聯(lián)系，努力做好城建檔案的宣傳工作

我處的城建檔案工作在省城檔辦和市局領導下，逐步進入了新的階段，城建檔案工作面臨著新的更好的發(fā)展機遇。我館通過主動溝通、工作匯報、外出學習、信息宣傳等方式，加強與上級及相關部門的聯(lián)系。及時的將我館的城建檔案工作進展情況動態(tài)的向局領導匯報，使他們共同見證與關心著我館城建檔案工作的每一次進步、每一項發(fā)展。通過局建設網(wǎng)、*日報、*晚報、建設部《城建檔案》、江蘇省《城建檔案》等網(wǎng)站、刊物上發(fā)表共三十三篇信息和文章，擴大了我館城建檔案工作的知名度和影響力，為我市城建檔案事業(yè)的發(fā)展營造了良好的外部環(huán)境。

六、人員的重新分配與定位，更好的推進城建檔案各項工作

由于工作需要，對館內(nèi)部分工作人員進行了崗位的重新分配與定位，使得我館的城建檔案工作形成流程，職責明確，工作既獨立又相互協(xié)調(diào)，確保各項工作積極穩(wěn)步推進。

首先，由業(yè)務一科（穆莉）取得《建設工程檔案報送責任書》的登記，根據(jù)業(yè)務兩科的職責范圍的劃定，把工程項目分發(fā)到兩個業(yè)務科并進行統(tǒng)計；

其次，由業(yè)務一科（李莉）、業(yè)務二科（徐海燕）根據(jù)崗位職責范圍對全市2108平方公里內(nèi)所有工程無盲區(qū)的跟蹤指導，由業(yè)務一科（穆莉）對業(yè)務指導的情況進行動態(tài)統(tǒng)計；

第三，由業(yè)務一科（李莉）、業(yè)務二科（徐海燕）根據(jù)建設單位申請依據(jù)《專項驗收制度》，對工程檔案的真實性、合法性、完整性進行驗收，符合條件，出具《建設工程檔案專項驗收意見書》，不符合的，出具《整改清單》，由業(yè)務一科（穆莉）進行動態(tài)統(tǒng)計；

第四，業(yè)務一科、二科將接收的檔案，交辦公室復審，由其復審資料，并檢查檔案服務費是否繳納，符合《建設工程檔案歸檔整理規(guī)范》的，在3個工作日內(nèi)出具《建設工程檔案接收證明書》，不符合《建設工程檔案歸檔整理規(guī)范》的，出具《整改清單》。由業(yè)務一科（穆莉）進行動態(tài)統(tǒng)計；

第五，由業(yè)務二科（蔡艷）輸入工程檔案管理系統(tǒng)并通過建設網(wǎng)城建檔案主頁向社會公開檔案目錄中心查詢。

第六，由辦公室（孟獻華）按照業(yè)務一、二科接收進館的工程檔案移交目錄進行清點、打印卷盒并整理入庫上架；對建設單位及部門檔案進行整理上架；

第七，由業(yè)務二科（蔡艷）負責檔案查詢進行詳細分類登記，并根據(jù)服務把利用情況按月進行匯總；

第八，辦公室（林靜）根據(jù)檔案查詢利用情況編輯《利用效益實例匯編》等編研工作，為政府及各部門提供服務。

根據(jù)科室與個人工作職責，我館實行工作量化到個人，“期期匯報，月月考核”，實行每周一工作匯報制，每個人進行口頭匯報，匯報上周工作完成情況及存在問題，對下周工作的計劃與打算。這樣的工作模式與方法，極大的提高了工作效率和人員的工作積極性，工作中使得每個人都知道做什么，怎么做，對出現(xiàn)的問題能積極主動的尋找方法、創(chuàng)新思路，最終完成各項工作。我處的創(chuàng)新思路與工作模式最終扭轉(zhuǎn)了原城建檔案工作滯后的局面。

20*年上半年經(jīng)過全館上下的齊心協(xié)力，以發(fā)展為第一要務，本著“求真務實”的工作態(tài)度，我館在實現(xiàn)我市城建檔案的規(guī)范化、數(shù)字化、信息化、制度化方面取得了一些成效。按照與局簽訂的目標責任狀的內(nèi)容要求與評分標準，通過上半年的努力，我館已完成目標責任狀的57分，占全部的57%。順利實現(xiàn)“時間過半，任務超半”，較好的完成了上半年城建檔案的各項工作。

20*年下半年，我館仍然緊緊以目標責任狀和省級館達標兩項工作為中心，繼續(xù)完成全年任務中下半年須完成的各項工作，進一步端正城建檔案工作的指導思想，按照科學發(fā)展觀的要求，推進各項工作。20*年下半年的工作應進一步做好以下幾個方面：

一、緊緊圍繞省級館達標，做好未完成的工作，完成省級館達標

（一）根據(jù)分類大綱的要求，做好分類目錄及各項臺帳的統(tǒng)計工作；業(yè)務一科根據(jù)城建檔案各項工作的進展及變化情況，做好各項工作的動態(tài)統(tǒng)計，通過統(tǒng)計工作，進行年終各項統(tǒng)計報表的分析、總結與說明。

（二）業(yè)務二科應進一步完善數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，建成目錄中心及網(wǎng)上查詢系統(tǒng)，以便對外查詢；做好本館局域網(wǎng)的日常更新、維護，強化局域網(wǎng)絡的安全保障和信息資源的備份工作，確保局域網(wǎng)的正常運作和信息資源的安全。實現(xiàn)城建檔案網(wǎng)上辦公自動化，為數(shù)字城建檔案館建設奠定基礎。

（三）檔案工作完成庫內(nèi)剩余檔案整理及打印卷盒并上架；在審報省級館達標前，完成庫內(nèi)所有檔案整理、排序上架，日常接收進館的工程檔案一定要符合城建檔案接收標準，由業(yè)務一科、業(yè)務二科負責接收人員認真審核，嚴格把關，再由辦公室核查入庫，不符合的一律不予進館，否則追究當事人責任。

（四）全面啟動聲像工作，做好各類聲像及編研工作。七月份全面啟動聲像檔案工作，由辦公室做好聲像檔案的收集、拍攝及編制工作，七月底完成一部專題片。根據(jù)職責，做好省級館達標中的“聲像檔案工作”。根據(jù)日常城建檔案工作，做好各類編研工作。

（五）做好省級館達標的相關配套工作，完成省級館達標。在省級館達標各項工作已基本完成的前提下，確保完成的每項工作都符合《標準》的要求。認真對照《標準》，挖掘空隙，創(chuàng)新思路，攻克困難和難點，做好審報省級館達標的各項材料，全力以赴準備迎接省廳領導的檢查、驗收。

二、繼續(xù)加大城建檔案基礎業(yè)務工作，確保各類檔案的接收進館

（一）繼續(xù)加大城建檔案的指導力度，加強全市城建檔案的業(yè)務培訓，理順各種接收渠道，保質(zhì)保量地做好各類城建檔案的接收進館工作。由業(yè)務一科、業(yè)務二科按照各科職責，對簽定報送責任書的單位，積極跟蹤做好建設工程的業(yè)務指導、專項驗收工作。為有特殊要求的業(yè)主、建設單位及施工單位，努力提供特色服務，幫助他們完善工程檔案。做好“三書”的發(fā)放工作，。

（二）根據(jù)《*市城建檔案管理辦法》，進一步做好對規(guī)劃、園林、廣電、人防、測繪等市直部門的檔案接收工作；做好近五年的重點工程檔案及兩區(qū)（宿城、宿豫）城建檔案的接收工作。積極依靠行政手段做好檔案收集工作；深入施工現(xiàn)場開展竣工檔案驗收工作；做好重點工程檔案業(yè)務指導和收集工作；加強依法治檔工作力度，確保今年的檔案收集齊全。根據(jù)業(yè)務一科、業(yè)務二科職責范圍的劃定，對全市2108平方公里內(nèi)所有工程無盲區(qū)的跟蹤指導，進行工程檔案的業(yè)務指導和專項驗收，確保接收進館的檔案符合《*市建設工程檔案歸檔整理規(guī)范》。

三、加強全市城建檔案管理工作，完善我市城建檔案工作網(wǎng)絡

（一）加強城建檔案人員培訓。九月份準備在我市召開的全省城建檔案培訓工作，做好培訓的前期籌備工作。

根據(jù)城建檔案事業(yè)發(fā)展的新趨勢和檔案干部隊伍建設的新要求，組織開展城建檔案工作人員的業(yè)務培訓。強化知識更新，優(yōu)化知識結構。既要學習城市建設方面的新知識，又要學習檔案現(xiàn)代化管理專業(yè)知識，使檔案干部隊伍的素質(zhì)不斷提高，跟上信息時代的步伐。

搞好九月份在我市召開的全省城建檔案從業(yè)人員的上崗培訓工作，使得建設單位、監(jiān)理單位、施工單位的城建檔案從業(yè)人員應當經(jīng)過培訓并取得《江蘇省建設專業(yè)管理人員崗位合格證書》。

（二）加強對三縣城建檔案工作指導和檢查。根據(jù)目標責任狀的內(nèi)容與要求，年底我館將對三縣開展一次城建檔案執(zhí)法檢查工作。

要進一步健全市、縣（區(qū)）二級管理網(wǎng)絡，完善城建檔案工作體系。城建檔案工作的職能包括行政職能和事業(yè)職能兩個方面。行政職能，即對城建檔案工作的業(yè)務指導、檢查監(jiān)督和行政執(zhí)法。事業(yè)職能，即對城建檔案的收集、保管和開發(fā)利用。兩種職能相輔相成、不可或缺。市級館要充分行使“城建檔案管理處”的職能，開展城建檔案行政執(zhí)法。

四、進一步做好招商引資、策應扶持及宣傳工作

（一）積極通過各種信息渠道，做好招商引資工作。

（二）積極、主動的與省城檔辦和蘇州市城建檔案館溝通和匯報工作，積極爭取幫扶。

（三）繼續(xù)做好向各網(wǎng)站、媒體及刊物宣傳工作，完成全年的城建檔案宣傳目標。

為確保下半年工作能夠順利推進，能夠順利完成今年的目標責任狀的任務和要求，順利通過省級館達標驗收，爭創(chuàng)我館城建檔案工作最大輝煌。我在這里提出三點要求：一是強化落實責任。各科室要緊緊圍繞目標責任狀和省級館達標的內(nèi)容與要求開展工作，及時發(fā)現(xiàn)問題、發(fā)現(xiàn)矛盾、發(fā)現(xiàn)困難，進而研究問題、研究矛盾、研究困難，最終解決問題、解決矛盾、解決困難。二是營造落實氛圍。各科室要加強業(yè)務學習，工作相互支持與協(xié)調(diào)，提高工作效率，真正把心思放在抓工作落實上，積極營造良好的氛圍。三是創(chuàng)新落實機制。各科室人員工作親歷親為的同時，結合自身的工作實際，不斷地探索經(jīng)驗，創(chuàng)新落實的方式方法。

同志們，我們正處在城建檔案事業(yè)發(fā)展的關鍵時期，我市的快速發(fā)展和廣闊前景為我們的城建檔案事業(yè)提供了良好的發(fā)展機遇。讓我們以“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導，在省城建檔辦、市局的堅強領導下，團結奮進，開拓創(chuàng)新，以優(yōu)異的成績，推進全市城建檔案事業(yè)新發(fā)展，為建設*、發(fā)展*做出新的更大的貢獻。