財務信息化對企業財務管理的應用

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摘要：城市經濟的快速發展離不開私營企業、國有企業、中央企業的支持，而提高企業財務管理質量，能夠促進企業的快速發展。由此可見，企業財務管理人員應當充分意識到財務管理的要求和方法，側重進行內部控制、風險評估、財務信息化管理等措施，在完善企業財務管理內部組織框架的過程中解決財務管理的問題。基于此，文章就財務信息化在企業財務管理的應用進行了分析。

關鍵詞：財務管理；財務信息化；互聯網

財務信息化主要利用計算機技術輔助展開財務管理工作，方便企業確認當前財務管理的重點和難點，從而提高企業的經濟收益。財務信息化技術可進行遠程核算保障、數據處理、信息共享、資金管理、決策控制等操作，以便在針對性控制中消除財務管理方面的問題。因此，通過利用互聯網、財務管理軟件購進財務云平臺，在線上管理、控制中提高財務管理的水平，以期促進企業的快速發展。

一、新時期財務管理的應用意義

1.有利于提高成本控制效率。財務信息化技術主要借助大數據、財務云、計算機技術進行財務信息的統籌、評估、分析工作。通過借助信息化技術進行信息共享，根據財務人員所上傳的財務信息進行財務成本、目標對象、現金支出、投資支出的管理工作，可消除傳統財務信息時間間隔過大的問題。在此過程中，財務人員可根據既有的成本控制措施分析企業的經營、支出概況，以便在有效的管理中提高成本計算的準確性。另外，財務人員也可動態評估財務管理模式，在差異化的分析、控制中得到不同項目的經營情況，有利于提高銷售、管理、采購、生產、運營等環節的科學性，也能在線上平臺中動態化、系統化地反映出財務管理、成本核算、項目預決算的實際情況，進而提高核算的準確性。2.有利于提高財務管理配置效率。財務管理配置過程中，財務人員需要確定線上、線下的經營情況，再結合當日的收支報表進行財務工作的統籌工作。在管理配置期間，財務人員可利用大數據監督、分析、計算、評估出當前經營的風險情況，再結合流程化的控制模式得到財務信息、產品銷售、產品供應、產品盈利等信息，提高了整體管理水平。因此，財務人員可利用信息化技術監控電子單據、發票、稅收、電子貨幣的使用情況，以便在集中化處理、優化中得到一個更為準確的財務數據信息。另外，在“互聯網+”模式的影響下，財務管理模式也更為便利，比如財務人員可利用互聯網集中管理模式統籌、計算、分析實時數據和財務信息資源，得到更為系統的記賬、算賬、登賬模式，以期提高財務管理的水平。

二、財務信息化在企業財務管理的應用原則

1.合法性原則。財務管理期間要充分遵循相關法律法規，包括于《會計法》《企業財務會計報告條例》等文件，通過探討與企業經營、企業營收概況，得到更為系統的財務數據信息，也能在規范化的管理支持下提高整體財務信息化管理的科學性。2.真實性原則。財務管理軟件中所使用的財務報表、財務數據信息，都需要具備真實性、準確性的控制原則，而提高企業財務信息的完整度，對評估企業經營現狀、投資生產支出有著積極的作用。因此，財務人員需要利用智能化軟件動態化、科學化地進行財務資料的整合，方便為財務人員提供針對性的資料數據。3.適用性原則。財務管理要遵循適用性的控制原則，通過確定資產購置、資本融資、現金流量、利益分配要點，在必要的控制支持下確定信息披露機制，以期打造一個安全的、穩定的、快捷的財務管理環境。因此，財務人員要確定適用性的管理方法，根據信息化模板的資料信息進行比對與評估，提高財務信息的利用效率。具體而言，要從以下幾方面進行：第一，利用財務信息化軟件，可突破時間、空間方面的限制，并在動態、實時財務信息的整合優化中進行靜態、動態的核算控制，從而確定企業資金投入、經營情況，也能全面提高財務信息處理的有效性。第二，全面提高財務管理工作的有效性，利用計算機技術展開支付信息、財務信息的統籌工作，能夠在一體化評估、結算控制中實現財務管理的扁平化管理，可進一步提高財務工作的質量和有效性。第三，優化現有的財務資源配置，利用計算機軟件解決財務管理、業務操作的問題，可在優化資源控制模式、業務處理模式的過程中解決籌資、投資、營運資金、利益分配不合理的問題，也能協調資源配置和基本業務運作的需求，進而全面提高了財務管理的有效性。第四，在動態、全面的決策管理中，信息化管理模式可全面提高財務管理的效率及質量，能在軟件中體現出各個經營項目、投資項目、利潤分配要求，也可為企業財務主管提供資料數據，為財務管理提供一定便捷。4.安全性原則。對財務信息進行加密優化，在指定的區域建立防火墻，根據財務信息的種類、存儲要求、安全性要求確定相應的管理措施，并在規范性控制協調中消除財務管理不合理、管理方法不正確、操作環節違規違法的情況發生。

三、現階段財務信息化在企業財務管理中存在的問題

1.財務信息化認知不全面。財務信息化模式已被廣泛地應用于財務管理過程中，從而全面提升了財務管理效率。若財務期間財務人員缺乏專業的知識儲備，無法系統認識到財務信息化技術的應用規范，可能會導致財務管理模式與預期標準存在一定出入。另外，若財務管理人員僅采用傳統財務管理模式作業，可能會造成投資、現金流量、利潤籌劃方面的問題，影響了整體財務管理的正常運行。2.財務管理模式不規范。財務信息化技術側重借助信息化、自動化、智能化技術對當前財務管理、經營模式進行統籌，從而確定出財務管理的重點和預期目標，以便提升重點資料的評估效果。但是，若財務信息傳遞不規范，或者是部分項目信息傳輸時間較長，無法將資金的使用情況、流通動向反映到實際控制中，限制了信息的交互、傳輸效率。另外，若部分財務管理過程缺乏專業性、有效性、創新性的控制模式，抑或是財務風險控制不規范，也會制約企業的快速發展。從綜合的角度來講，不科學的管理模式會導致管理低于水平平均值，不僅不利于企業的發展，還會造成嚴重的風險問題。因此，財務管理人員應當創新、改革財務管理模式，通過探討信息化管理模式的風險問題，以便打造一個良性的企業運行空間。3.財務管理信息流通性差。財務管理信息流通性主要體現在財務信息共享、評估和交互過程，若財務信息整合不規范，可能會導致財務信息對接、處理方面的問題。比如在月度、周度財務信息匯總中，若企業財務信息對接、處理缺乏必要的溝通，財務信息上傳、匯總不及時，可能會制約企業的快速發展。另外，若企業財務信息處理存在一定差異性問題，尤其是部分操作、運營環節出現共享管理不協調，也會導致企業信息共享控制不系統，不利于企業財務信息的整合操作，降低了績效、投資、經營、稅收等項目的處理質量。4.財務管理信息化流程設計不合理。充分保證企業財務管理信息化流程的規范性，根據企業的管理水平、管理模式確定財務信息化的運營模式，有利于充分凸顯出高質量的企業工作、管理水平。但是，目前現階段企業財務管理信息化流程設計不系統，比如籌資管理體系、投資管理方法、現金收支模式、利潤分配模式等項目與相關規定不統一，或者是仍然采用了傳統人力管理模式，未對財務信息內容進行系統的調研，不僅限制了業務流程的規范性，還限制了整體管理的有效性。

四、新時期財務信息化在企業財務管理的應用措施

1.強化財務信息化建設質量，提高資金支持效率。為了全面提高企業財務信息化建設的有效性，需要財務管理人員不斷投入運營資金，在強化資金投入管理的質量的過程中確立科學的財務管理模式，以期全面提高企業本身的市場競爭力。具體而言，財務人員應當從以下要點進行管理：第一，強化信息化技術的投入效率，特別是要重視軟件系統、硬件系統的升級工作，依據企業的額經營、投資特點打造符合要求的財務信息處理規則，并對現有的財務系統進行改革與替換，以期全面提升財務管理的有效性，也能突破信息孤島、信息傳輸效率不高問題對財務管理的影響。第二，財務規劃任務建立中，財務人員需要事先確立財務管理目標，依據企業的經營、投資、管理、利潤投入情況確立相關聯的控制指標，以便在決定財務規劃流程、控制體系的過程中提高財務報表管理的有效性。另外，財務人員需借助損益表、資產負債表、現金流量表等資料建立特定的財務指標內容，可方便董事會、行政部門、人事部門、管理部門對現有的財務信息進行審批與核算。完成財務信息審批后，財務管理軟件可對財務指標進行分類，再結合特定的形式將指標錄入到相關組織當中，有利于打造一個健康的、科學的運營規劃。第三，提高財務信息的傳輸效率及傳輸質量，在動態化管理、控制中進行財務信息分析，能夠全面提高財務管理工作的有效性。在此過程中，財務人員需要高效運用ERP系統、大數據系統、財務管理系統模式，探討軟件的操作、運行模式。同時，管理人員要重視財務信息化的服務、管理要點，通過全面提高財務人員的專業技能、核心知識儲備，可在必要的管理支持下得到一定經濟回報，這對企業的長遠發展提供了必要的支持。2.構建財務信息化服務體系。構建科學的、有效的財務信息化服務體系，重視資金預決算、核算、資產管理模式的融合方法，以期在高效性管理中消除傳統信息服務建設的問題。因此，財務人員需要不斷匯總財務信息系統，在確定既定服務模式、服務程序的過程中對企業賬目進行集中處理，有利于在信息反饋、信息支持的過程中確立信息共享模式，有利于在轉變數據傳輸模式、數據調度方法的控制支持下提高資料、檔案信息資源的使用效率。完成信息化系統基本框架建立后，財務人員需要測定管理成本、資金收支、賬目控制的要點，在必要的決策經營中更系統、更直觀的確定科學的服務體系，從而進一步提升財務管理內部控制的合理性。值得注意的是，服務體系優化中，還需注意以下要點：第一，了解基層企業的財務管理、行政管理的基本需求，根據軟件的使用需求確定信息化建設要點，提升財務控制模式的科學性。第二，在財務管理系統中融入智能化控制技術，如借助人工智能技術進行自動化管理，可逐漸減輕工作人員的工作壓力。第三，利用智能化技術進行績效考核，指導管理人員收集、整合現有的信息資源，以此反映出管理期間的問題，可促進財務管理、企業服務的順利開展。3.利用信息化技術提升企業財務管理水平。高效運用信息化技術，在統一、標準的服務支持中設立科學的業務管理流程，并對現有運行模式進行簡化，消除非必要的、多余的管理操作，可進一步提高財務管理工作的質量。因此，財務管理人員需要利用以下模式進行管理水平的提升工作：第一，引導大型企業運用信息化技術確定規范的財務管理流程，對現有的財務表單、工作流程進行統籌分析，可全面提高財務管理工作的規范性。在此過程中，財務管理人員需要充分意識到財務管理的職能，在明確財務管理技巧、控制模式的過程中建立有效的監控，以此發揮出信息化管理的監督效用。完成基本信息的決策、統籌和整合后，財務人員要及時處理內部控制不規范的問題，通過確定信息化建設的方向，并在資源統籌、資源配置中革新管理模式，提高財務數據管控的科學性。第二，云平臺系統建立中，要根據企業的發展狀況確定財務的共享方向，通過明確財務分析、安全管理、財務管理決策等操作的重點和難點，在標準化控制中定位企業的成本費用、財務規劃、項目預算指標，并運用大數據系統確定購買、投資、管理等項目的財務管理模式，以便提高整體管理工作的安全性。在此過程中，財務人員需要注意使用移動互聯網技術快捷訪問大數據庫，方便在軟件管理、軟件功能優化、軟件服務的過程中確定相應的服務權限。比如可確定“業務→財務管理→負責人→高級管理→經理”財務數據訪問模式，可在企業內部確定一個信息交互攻堅，方便及時對接、優化現有的財務數據。第三，完善內部控制模式，在分散性管理支持下構建風險規避系統，確定經營、執行、建設和風險管理模式，結合線上管理模式確定財務管理的流程模式，以便在規范、系統、開放、正確的財務管理中購進一個可靠的信息錄入模式。同時，財務人員需要將各部門的資料、財務信息上傳到軟件平臺中，并借助大數據技術進行系統的評估。一旦有任何經營、投資環節存在運營問題時，財務人員需要對風險進行修正處理，以便在風險干預、標準化管理控制期間確立標準化生產模式，以便在合理的風險對接、風險管理、風險評估中提升企業的產值、利潤、企業價值和核心利益，也能在遠程分析中了解制造、銷售、人力、管理、財務費用的投入。4.明確復合型人才培養思路。明確復合型人才培養思路，要求人才具備銷售、運營、項目管理、財務管理水平，并結合既定的培訓計劃確定出人才供給、人才能力提升的設計思路，以期全面提高人才的綜合能力。具體而言，應當從以下兩方面進行：第一，管理人員需要考察財務管理團隊的綜合能力，期間要運用績效考核模式分析人才的信息處理、財務信息處理的能力。比如在財務信息上傳能力評估中，財務人員需要不斷收集財務內部控制要點，并將現有的資料、數據上傳到云端，促使信息云系統借助標準化程序進行信息共享管理，也為管理工作者的信息抓取工作提供了一定支持。第二，復合型人才還需具備一定創新能力，故人才需要在日常工作中發現當前企業財務管理的細節和難點，通過精細化管理模式確定財務信息化技術推廣、應用中所必需的能力，以期消除人才能力欠缺問題的影響。同時，企業管理人員還需不斷引入高素質、高質量的復合型人才，通過及時轉變財務管理模式的思路及方法，在有效的運維管理、培訓支持下確定正確的信息化技術的開發模式和信息資源的轉變模式，方便管理人員在不斷提升自己的綜合能力、管理能力、風險抵抗能力，并在科學的規劃統籌中確定出有流程化、標準化、智能化、時效性、開放性的財務管理工作的重點及改良方向。其中，管理人員可利用視頻的形式呈現出信息技術的應用思路，幫助財務管理人員在改良管理模式、財務工作思路的過程中提高整體服務水平。

五、結束語

綜上所述，為了全面提高財務信息化技術在財務管理的應用效率，需要財務管理人員明確財務信息化作業思路及管理方法，通過必要的創新、優化、協調控制，得到符合企業發展的經營模式、投資模式和財務技術優化方式，有利于為財務人員提供相應的信息資料，這對提高財務管理質量有著積極的作用。

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作者：孫宗華