科技企業業財一體化推進策略

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摘要：科技企業主要是開展互聯網、人工智能、大數據等技術研發與推廣應用的新型企業模式。由于產品及業務內容的多元復雜及管理模式的靈活，科技企業面臨的市場環境日益復雜多變，需要處理的信息數據也更加龐雜。傳統的財務管理模式已很難適應新形勢下日益多元的科技企業的發展需求，特別是近年來隨著市場多種新型崗位的增加以及財務BP崗位的市場需求不斷激增，反映出企業財務管理體系正在向業務滲透發展的趨勢更加明顯。對企業發展而言，業財一體化的推進涉及多項內容，包括財務核算、資源配置、經營分析等多個環節，其作為企業財務轉型的新路徑，在規范企業運營管理、強化數據分析能力、實現企業資源優化配置等方面發揮著越來越重要的作用。基于此，本文通過對業財一體化進程中科技企業存在的主要問題進行深刻剖析，提出進一步的改進策略，以期為企業發展創造有利條件。

關鍵詞：業財一體化；科技企業；新形勢

一、新形勢下科技企業業財一體化的重要作用

（一）強化企業科學運營能力的重要基礎

企業的業務發展需要借助財務數據進行動態呈現，以幫助管理者進行科學決策，而傳統的財務管理是由業務部門定期將相關的數據信息進行有效傳輸并及時登記入賬，制定相應的數據報表并匯總至財務部門。此類管理模式雖然在企業財務管理中發揮了重要作用，但是隨著企業所處市場環境的復雜多變，其日益凸顯出管理缺陷。一方面財務部門與業務部門由于日常溝通交流有限，其對于業務部門的相關內容缺乏全面了解，造成財務核算質量不高；另一方面，由于信息共享的滯后，財務部門對內部數據的收集整理不及時，造成財務部門與業務部門信息傳輸存在一定的時間差，不免會對數據的時效性與準確性產生影響。尤其是對于一些科技企業，其業務內容較為煩瑣，需要有多元的財務核算管理體系與之相適應，對于財務信息化管理水平的要求較高。因此，需要依托業財融合的全面實施，密切財務部門與業務部門的高效合作，也確保財務部門能夠深入了解業務工作，深入挖掘有用信息，更好地指導企業的經營管理。

（二）完善企業財務管控制度規范的重要機遇

傳統財務管理對于業務數據的處理主要是通過事后記賬與分析的方式進行的，不能全面覆蓋事前科學統籌與事后的跟蹤反饋。而業財融合的實施則可以將財務團隊與業務團隊進行有效融合，基于業務發展的戰略視角，系統梳理與之相關的財務內容，以科學執行健全完善的審批管理體系，全面提升財務部門工作效能的同時，也可以進一步強化財務風險管控。全面整合財務數據資源，科學構建管理模型，在推動業務部門數字化管理的過程中，結合實際的業務發展情況，給出專業的財務指導意見。針對關鍵指標的設置，可以及時與業務部門進行溝通聯系，進一步完善績效考核指標的設計，確保可以基于企業戰略發展的全局，進行業務目標的科學設計。克服過去部門間相對獨立的管理局限，跳出只關注業績發展、損害企業整體利益的傳統思維框架，全面完善企業的財務管理制度，科學防范財務風險與費用管控。還可以有效支撐企業的運營管理，全面推廣一體化跟蹤服務，為企業各項決策的制定提供科學參考。

（三）構建科學全面的財務分析體系的重要基礎

科學的財務分析是針對具體的業務內容進行的針對性分析，而不只是針對財務數據的表層分析，需要通過專業的分析手段進行業務內容的深入研究，以真實、科學的財務指標來指導業務發展。財務報表中所呈現的數據信息，是通過專業的分析加工形成的資源，需要對背后的深層原因進行系統剖析，以形成科學財務分析，幫助業務部門科學評估業務開展成效，因此實施業財融合有著一定的必然性。同時，業財融合可以進一步加強財務部門與業務部門的有效溝通與交流，通過及時與業務部門進行對接，系統把握財務動態發展趨勢，剖析引起變化的具體原因，確保分析報告可以切實反映業務工作的核心內容，便于及時構建全面協調的財務分析管理體系，更好地配合業務決策。

（四）優化內部資源與資本管控效能的現實需求

內部資源的合理配置，可以幫助企業全面提升經營水平，規避資源過度浪費的問題。財務預算作為實現企業資源優化配置的重要手段，可以進一步推動企業科學統籌各個時期的運營管理與資本運作。業財融合的深度把控可以幫助財務部門系統梳理企業資源的具體分配及使用情況，系統比較優化前后的財務發展情況，明確資源配置成效的同時，進一步優化財務預算管理效能，完善資源配置方案，提升管理質量；可以充分挖掘資源的最大化效應，避免不必要的資源浪費，實現資本高效運轉，同時可以強化資本運作質量，助推資本有效增值。

二、新形勢下科技企業業財一體化的基本優勢

（一）充分調動企業財務轉型的積極性

企業財務管理要想實現有效轉型，就需要有專業的管理團隊進行科學規劃。首要任務就需要科學分析企業推動業財融合科學轉型的基本動能，明確其實施的重要價值，系統梳理企業行業發展的基本趨勢與市場的動態發展情況，以明確企業轉型的必要性，幫助管理層堅定轉型的信心，切實從行動上予以落實。現階段，國內大多數科技企業基本能夠基于其業務發展的復雜環境科學認識業財融合的重要性，也愿意發揮主導優勢力促業務部門與財務部門的有效合作，全力助推企業實現更好的發展。

（二）信息化管理基礎有所保障

健全完善的信息管理體系及高效信息技術支撐是科技企業破解業財融合發展難題的重要條件。相較于其他企業，科技企業在信息體系建設與技術應用方面具備先天的優勢。一方面其對于信息技術的掌握具備一定的基礎，企業本身儲備了大量的專業信息技術人才，整體信息技術應用環境較為成熟；另一方面，其業務發展與經營管理是基于互聯網及信息時代的發展主流開展的具體活動，整體的信息管理體系基礎更為牢固。

三、科技企業業財一體化面臨的主要困境

（一）部門間的業務重點不同造成管理目標難以統一

現階段，由于發展經驗有限，大多數科技企業業務部門與財務部門的有效協作與科學協調能力相對不足，財務部門與業務部門的工作重點不同，在具體目標的設置上不免會有所差異。業務部門更加關注的是基于企業的業務發展需求，進行業績指標任務的拓展，所以關心更多的是業績的完成而不是具體數據的核算管理。但是財務部門的工作焦點則是需要科學把握企業的經營管理情況，全面整合數據資源，以有效防范應對財務風險，依托財務指標的科學把控進行企業運營管理效率的系統評估，為企業制定科學決策提供可靠參考。雙方之間的合作溝通主要局限于按照財務報告的要求做好核算數據的相應整理，財務部門要想實現數據統籌與職能發揮的作用，離不開業務部門的全力配合與支持。其對于財務管控及KPI指標的跟蹤管控制度建設也需要強化對業務部門的監管，二者之間的關注重點自然有所差異，如不能及時加以協調解決，就會增加沖突。

（二）部門間的信息共享滯后

科技企業行業的專業屬性決定了部門間管理目標可能存在一定的差異。各部門間有明確的管理權限，相互之間對于管理的內容并不了解，溝通交流只是通過簡單的格式化模式進行，一些細節內容容易因部門間的溝通障礙被忽視，部門間獨立管理，難以形成有效的溝通體系。同時，企業內部缺乏完整的溝通機制，溝通交流體系構建缺位，難以形成規律性的集體行為，信息做不到實時共享，也不能在不同層次、不同部門間進行及時對接，造成信息不對稱風險不斷增加，信息孤島問題凸顯。

（三）績效考核效應難以整合

現階段，大多數科技企業的績效考核制度主要是按照部門的不同分別進行設計，并未進行聯動整合。業務部門在考核中更加關注銷售量、客戶量的增加，主要方向是進行市場空間的進一步拓展及客戶黏性的不斷增加，更加重視銷售績效的全面提升。財務部門的考核重點則是對財務效益的深入挖掘，更加注重通過財務分析、財務報表質量的把控情況進行系統考核。在具體工作中雙方并無太多的交集，但是在業財融合背景下實現財務職能科學轉型更重要的是確保財務與業務間的系統交流，以整合業務管理效能。

四、新形勢下科技企業業財一體化推進策略

（一）科學培育專業化的業財一體化隊伍

業財一體化的有效推進，離不開業務精、專業強、能力優的綜合性管理人才，與傳統單一財務部門直接參與業務部門工作的方式不同，可以創新性地組建專業財務BP團隊，由其負責協調財務部門與業務部門的具體工作，既可以科學規避部門溝通不暢的問題，也可以夯實業財一體化的資源基礎。一方面，進一步全面整合業務與財務資源，科學篩選出綜合能力強、業務鉆研精且發展意愿強的綜合性人才，為其搭建交流學習的專業平臺，并充分發揮不同主體的能力優勢，及時組織技能培訓，強化集中學習，以凝聚團隊合力。另一方面，要通過社會招聘的模式，既要注重財務專業技能及從業經驗的把控，又要保障可以適應輪崗需求及多崗位發展的需要，讓其可以盡快參與財務與業務工作的有效融合，推動業財一體化向縱深發展。

（二）建立健全信息體系

科學構建信息體系可以依托數據共享、存儲等技術平臺，有效化解共享機制欠缺、溝通交流不暢、數據傳輸滯后等難題。一方面，要充分發揮數據庫技術的支撐作用，全面構建業務數據共享體系，破解信息壁壘問題，以搭建良好的溝通體系，更好地整合內部資源，加強部門間的互聯互通，便于企業基于自己的管理需求做好決策規劃與戰略發展目標的設計。另一方面，充分發揮云端與分布式存儲技術的功能，進一步拓展企業的數據存儲空間，確保內部數據信息傳輸、收集與整理的規范化、精細化管理。

（三）持續完善配套的績效考核管理體系

科技企業需要立足當前的業財一體化發展需求，構建高效聯動、全面整合的績效考核管理體系，強化財務部門與業務部門有效兼容，構建起全面聯動、系統保障的績效考核體系，助推業財一體化實現持續穩定發展。以企業的經營管理分析為例，可以進一步強化財務部門的職能作用，針對業務數據整合與分析管理進行具體指標的優化設計，全面保障財務部門資源整合與數據分析水平的科學考核的同時，要進一步提升業務部門的信息數據整合水平，并將其與績效考核工作進行銜接，優化雙方的聯動評價，以制定科學的業財一體化管理目標。而對于信息的有效共享，可以創新信息共享管理模式，全力搭建信息共享平臺，強化信息資源同步共享即時性的同時，實現信息共享的高效便捷管理，提升企業部門間溝通交流的公開性與透明化。首先，要結合財務核算具體內容，加快業財一體化的管理進程，核心要素是要確保能夠深度挖掘經營管理的本質。財務團隊要明確當前新形勢下業務管理與傳統業務發展的情況有所改變，需要在系統梳理復雜管理環境的基礎上，強化知識競賽、積分加權等業務活動的全面滲透，充分掌握并科學預測財務核算的相關內容，這也是財務管理不斷優化的重要基礎。同時，要明確不同業務活動的具體核算節點，針對其效益分析的具體管理也要由專業的團隊進行科學規劃，全面梳理業務本質，確保記賬管理數據的科學性與系統性。科技企業也要充分發揮行業優勢，依托信息技術的有力支撐，進一步規范業務操作，公開管理信息。信息技術研發人員也可以借助業務操作流程的動態管控，進一步暢通內部各部門間的信息共享渠道，確保業務活動切實得以動態追蹤，加速業財一體化的實施進度。其次，要注重業財一體化的風險管控，要借助財務管控的有效實施來緩解企業的財務風險壓力，特別是要注意金融貸款業務的風險防范與應對，充分調動前端業務與后端財務部門的參與積極性，全面覆蓋流程管控的各個方面，以技術為載體，搭建多功能、全方位、多主體的管理平臺，完善業務、大數據、財務資金等多個系統全面銜接的管理體系，重點把控審批、撥款、收付款、銷售等相關業務的優化完善，實施精細化業務風險管控。最后，要在BP團隊建設的過程中充分滲透SAP系統的各項服務管理，構建業務數據全過程管理平臺，及時將相關數據資源上傳至統一的財務數據管理模塊，由財務BP在信息共享服務強化及業務體系構建的實踐活動中進行全面梳理，更好地發揮專業職能作用，為企業業財一體化發展提供全方位的數據業務分析，幫助科技企業科學制定戰略發展目標，強化與業務目標的科學匹配，助力企業更好地轉型發展。

五、結束語

近年來，隨著信息技術的廣泛傳播，云計算、大數據等信息技術得到了普遍推廣，市場環境日益復雜多變。在這樣的新形勢下，業財一體化的推進無疑為企業發展提供了更加科學的轉型之路，為企業管理能力的不斷優化增添了更多助力。科技企業在業財一體化進程中，由于其行業的特殊性，具備著先天的發展條件，面對部門間由管理目標不協調、內部溝通保障不力、績效考核管理不暢等問題造成業財一體化進程緩慢的困局，科技企業需要通過綜合性人才隊伍的全面建設、高效統一信息共享體系的構建及績效考核聯動機制的完善等多種措施的制定，全面完善業財融合工作。

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作者：白夜