學籍檔案管理范文10篇

【摘要】這些年來，中專學校已經普遍運用學分制，適用于考察學生的學習情況和學習成果。教學管理已經從原先的班級管理為主體逐漸轉變為以課程管理為主體，開始更加注重上課的過程。在學生們學習的過程中，記錄學生們學習狀況，并整理成相應的檔案信息，這是最終評價學生們學習水平的關鍵依據。因此，學校一定要做好學籍檔案的管理工作，不斷的規范，并且要與時俱進，結合實際情況，進行優化。

【關鍵詞】中專學校；學籍檔案；管理工作；規范；優化；探索

學籍檔案主要兩大塊：一是教育教學檔案，包括對學生進行德、智、體、美、勞教育過程中的各類教材、教學計劃、課程表，教育活動、教學計劃、方案、報告、總結，各類試卷、歷次考試成績、各種報表，以及歷屆畢業生名冊、學籍管理材料等；二是學生檔案，綜合反映學生在校期間發展情況，主要包括學籍卡、學年評估：思想品德考核表、體育登記表、健康卡、學期成績、畢業自我鑒定、獎懲情況以及紀律表現、衛生、考勤和日常行為規范達標登記表。在學校，學籍檔案比較客觀的記錄了學生的成長過程，管理學籍檔案，也是中專學校教育管理中，十分重要的工作內容。只有不斷的規范學籍檔案，結合實際情況，對其進行優化，才能夠有效的保障中專學校教育管理工作的質量，為學生上高校打下良好的教育基礎，從而為我國培養更多的優秀人才。現在我國的中專學校在開展教學管理的時候，基本都是使用學分制。因此，一定要合理的優化以往的中專學校學籍檔案管理內容，及時優化管理模式，探索促進中專學校教育工作的順利開展。

1中專學校的學籍檔案管理工作所包含的內容

何為學籍檔案？也就是學生們從入學的第一天開始到學業結束的最后一天，整個學習過程中，由考核和管理所開展的各種活動的客觀記錄，也是現在我國中專學校在學習過程中，做好檔案管理工作的重要內容。其主要包括的有：招生的信息，學籍的信息，學習過程的信息，考試成績的信息，以及畢業的信息。對學生的學習情況，學習成績，獎懲狀況，特長專業，學習能力，個人特征等都有著較為詳細的記錄。第一，招生的信息。其主要指的是，學生從初中邁入中專學校這個過程中的相關記錄。主要有：招生計劃，招生簡章，招生的文件，相關的專業，建立學生檔案。第二，學籍的信息。這里指的是狹義的學籍檔案，也就是初中生進入中專學校之后，轉換成為了中職學生的身份，所產生的相關信息。主要有：新生來校報到的信息，所在的年級，所在的班級，性別，學號，身份證件；學生客觀存在的有關材料或者獎勵等；學生的登記表，也就是學生在校期間的學籍卡；學生的變更材料以及學籍的注冊等。第三，考試的信息。指的是學生在校期間，所參加的各類考試科目，考試的形式，考試的具體安排，考試的成績，重修，補考等記錄。第四，學習過程中的信息。其主要有：課程的具體安排，各科教師的名單，教學計劃，學生的選課信息，選修課的成績，畢業設計，實踐活動，輔修課程等。這一信息，對學生學習水平和質量的評價起著十分關鍵的作用。第五，畢業的信息。其主要有：學生畢業時的資格審查，畢業證的發放以及登記等。

2在中專學校開展學分制，對學籍檔案管理工作所帶來的重要影響

摘要：職業院校的學生學籍檔案管理是保證為社會培養社會需要人才的有力保障，是檔案管理工作人員重要的組成部分，檔案管理是學生非常珍貴的材料，是學生畢業以及學位評審的重要的參考依據。因此，為了提升職業院校學生學籍檔案管理的重視程度，本文對如何優化職業院校學生學籍檔案管理工作進行了簡要論述。

關鍵詞：學生；學籍檔案；管理；水平；規范操作

職業院校的學籍檔案非常重要，其真實記載和反映了學生從入校到畢業期間，德、智、體等各項發展情況。學籍檔案是教學檔案的重要構成內容，其經過科學整理歸檔，以文字、表冊等形式存在，具有重要的參考利用價值。在具體管理實踐中，科學、規范地管理學籍檔案,將能保證學籍檔案完整與安全,更好地滿足使用者的需求，同時，也能有效杜絕學歷造假。職業院校是我國國民教育體系的重要構成部分，隨著職業院校的發展進步,其傳統的學籍檔案管理逐漸不能適應當前教育改革實際，必須要進行創新和改革。職業院校要以前瞻的眼光，從服務學生與社會的高度出發，對學籍檔案管理工作積極進行創新，以進一步提升學籍檔案管理的效率與質量。

一、職業院校加強學籍檔案管理的重要意義

學籍檔案包括的內容比較多，例如，學生入學時填寫的登記表、學生學籍卡片、在校學生名冊、學生成績單、學籍變更、獎勵、處分等各種資料。學籍檔案也分為靜態和動態兩類，入學登記表、學生學籍卡片、在校學生名冊等屬于靜態學籍檔案，學籍變更、獎勵、處分等材料屬于動態學籍檔案。從內容上來看，學籍檔案對學生在校學習期間的活動進行了記錄，這些活動都是第一手資料,因而其內容具有原始屬性，使得學籍檔案的價值性、可靠性、可用性更強。學籍檔案反映了學生的綜合素質，可作為考察憑證，為學校各項工作提供參考依據。同時，從學籍檔案中，還可看出職業院校及教職工的工作情況，能為教學、教務及研究工作等改革發展，提供有效支持。鑒于學籍檔案的重要價值意義，其利用價值得到了社會的廣泛應用，應用范圍也不斷地擴大。職業院校要對學生學籍檔案的重要價值有充分的認知，堅持立足實際，以人為本地開展學籍檔案創新管理，應用多種信息技術手段，提高學籍檔案的管理實效。

二、增強法律意識，促進檔案管理水平不斷提高

摘要：國家重視高校學生檔案的管理及利用，學生檔案的高效管理是教育管理經久不衰的話題。為進一步促進高校學生檔案管理向制度、系統、正規方向發展，應探究高校學籍檔案管理新模式。高校為社會各行業輸送大量綜合性人才，但是，當下大學生就業形勢不容樂觀。大學生人數不斷增多，不同的崗位對學生要求不同，學生檔案對其將來就業發展有直接影響，檔案為大學生就業提供數據服務。因此，下文在服務就業視角下分析高校學籍檔案的管理，旨在為高校進一步完善學籍檔案管理工作奠定堅實基礎。

關鍵詞：服務就業；高校；檔案；管理；學籍

國家頒布的《高等學校檔案管理辦法》要求高校重視對學生學籍檔案的管理，強化對學籍檔案資料的利用度，為高校更好的培養人才打下基礎。高校為大學生就業提供服務，這和學生的學籍檔案管理有密不可分的聯系，要注重發揮學籍檔案在高校就業服務中的積極作用，在社會競爭壓力逐漸增加的今天，為學生提供更好的就業服務，開創高校學籍檔案管理新局面。以下就高校學生學籍檔案管理的作用介紹，之后對傳統學籍檔案管理中存在的不足給予指出，并針對存在的問題提出對應解決措施，為高校更好開展學生學籍檔案管理工作提供參考。

一、高校學生學籍檔案工作對高校服務就業的積極作用

1.記錄、提升學生素質。高校為社會各行業輸送綜合性人才，而學生檔案是學生入學以來的實際表現記錄，其將學生的生活、學習、實踐通過數據的方式記錄下來，是國家、社會考驗學生、檢查學生的重要依據。檔案管理對提高學生綜合素質也有一定促進作用。一方面，教師注重以學生學籍檔案差異化教育及培養，對某方面突出的學生有針對性的開展教學，對學生有深入了解；另一方面，科學的學生檔案是學生畢業就業能夠證明自己的重要資料，直接反映學生背景，在就業選擇中，能夠提供學籍檔案的學生能夠得到更多信任，在就業中有更多機會。學生為了維護自己學籍檔案中的優秀記錄，往往在工作中全面努力，以完善自身檔案，提高自身競爭力。2.就業中可增加學生從業機會。通過對學生學籍檔案進行科學管理并加以利用，可以讓學生更好就業。在新時期素質教育推行背景下，就業不僅僅單方面看學生學習成績，就業更看重供需關系，表現出“雙向選擇”趨勢。主要表現為，高校就業部門組織舉辦招聘會。學生學籍檔案是直接反映學生實情的權威性依據，也是企業和學生更好溝通的連接線。實際工作中，事業單位選擇人才，多由人才所在學校畢業生情況、學生學籍檔案資料作為一手資料，了解學生實際素質情況。由此可見，高質量的學生檔案是學生就業從業的敲門磚。3.學生學籍檔案可保障學生就業后享有合法權益。通過對高校學生學籍檔案科學管理、利用，可保證學生基本權益。部分用人單位在招聘人才時，并不要求轉移檔案、落實戶口等，導致一些畢業生不了解學籍檔案的作用。但是，當下社會人事制度逐漸普及完善，畢業生畢業后落戶、繳納社保、轉正等操作都需查閱資料，一些畢業生再升學也許采用人事檔案。因此，高校就業服務部門需強化對學生檔案意識培養，讓其認識到自身檔案的重要性，畢業生畢業后及時投遞檔案，以此保障畢業生從業后的合法權益。

二、高校傳統學生學籍檔案管理工作中的不足

【摘要】隨著近年來成人教育事業的不斷發展，相應的招生規模呈現為持續拓展的趨勢，與之相對的，成人教育學籍檔案管理工作所面臨的工作量與壓力越來越大，倘若仍舊沿用傳統的檔案管理模式，顯然已經無法滿足新形勢下成人教育的發展需求。鑒于此，本文主要針對成人教育學籍檔案管理中存在的問題進行了系統的分析，在此基礎上提出幾點優化措施，僅供參考與借鑒。

【關鍵詞】成人教育；學籍檔案；問題；對策

隨著我國經濟與社會的不斷發展，成人教育事業呈現出良好的發展態勢，在招生規模不斷增長的同時，相應的學籍檔案管理工作面臨的壓力也就越來越大。然而，成教學籍檔案管理工作當前仍然是是以人工統計、檢索為主，面對不斷增長的學籍檔案工作量，傳統管理模式顯然已經無法滿足成人教育發展的需求，成教學籍檔案管理的繁重性、復雜性越來越明顯，成教學籍檔案管理工作開始暴露出眾多問題，如何加強成教學籍檔案管理就成為當前急需解決的重要課題。

一、成人教育學籍檔案管理存在的問題

（一）管理制度不健全。對于成人教育學籍檔案管理制度來說，沒有一套結合高校自身成人教育工作的實際制定的檔案管理規章制度，只是簡單地將學校檔案室的規章制度照搬來使用。成教學籍存在特殊性，縱觀各高校的成人教育學籍管理，其內容與實施細則都不盡相同。比如考勤，對曠課，請假的處理原則就各不相同，差異很大，甚至有的就沒有做出明確規定，必然會導致管理制度、管理體系方面不夠完善，管理過程中存在諸多不健全的地方。

（二）管理模式存在滯后性。“互聯網+”時代，大部分學校學籍檔案管理都在積極進行信息化建設，然而成教學籍檔案管理工作的信息化建設存在較大的滯后性，學籍檔案管理仍舊是以手工管理為主，重復勞動多、工作量大、準確率不高、效率低下，信息化管理僅僅局限于簡單的審批表、新生注冊表、名冊以及成績登記表等簡單的內容，顯然無法適應信息時代檔案管理工作的相關要求。

【摘要】眾所周知，在高校的學籍檔案是其十分重要的信息資源，同時，也是教學研究的關鍵資料內容，能夠真實反映教學質量與管理水平，并且在學生畢業分配中也發揮著業務檔案的具體作用，在學生綜合考查中更是扮演重要角色。因此，對于高校學籍檔案的管理工作進行創新是當前最重要的工作內容。

【關鍵詞】高校；學籍檔案；管理；創新

一、學籍檔案管理觀念創新

要想實現學籍檔案管理工作的創新，最重要的就是要創新觀念。而管理創新的實現，觀念創新最關鍵，并且在管理創新整個過程中始終貫穿。然而，在新形勢下，學籍檔案管理工作的發展卻出現了較多的教育改革問題，所以，應站在管理者的角度上，從實際出發，對原有管理理念進行合理地更新。而檔案管理工作人員則必須要對檔案管理創新的意義進行深入地認識，并且將成為檔案管理工作的最終目標[1]。

二、學籍檔案管理方式創新

因為經濟條件限制、行政管理條例的制約，所以使得高校檔案管理以及學籍管理模式都十分落后。手工操作會耗費較多的人力物力，并且十分容易產生錯誤，同時，計算機的單機整理不完整而且不及時，在網絡管理平臺中的違規招生問題也很容易出現管理的盲區[2]。由此可見，檔案部門最重要的就是應該對設備與技術進行更新，進而實現工作效率的提升，保證學籍信息錄入工作的質量。在此基礎上，還應該實現辦公系統的自動化，采用現代化的管理手段，并將學籍檔案管理工作同學校核心工作進行有機結合，進而為教學與科研工作提供便利條件。

摘要：學籍是對學生身份的確認，學籍狀態反映著學生學習的過程與結果。學籍檔案則是學生學習身份與學習過程最有力的證據，學籍管理與學籍檔案管理相輔相成、相互促進。學籍管理、學籍檔案管理的規范化為學校教學的有序開展和學校的持續發展提供了有力保障。

關鍵詞：學籍管理；學籍檔案；規范化

學籍管理與檔案管理都是學校最基礎的管理工作。學校檔案中很重要的一部分就是學生學籍檔案。學籍管理、學籍檔案管理的規范化為學校教學的有序開展和學校的持續發展提供了有力保障。

一、學籍是對學生身份的確認，學籍狀

態反映著學生學習的過程與結果學籍是對學生身份的確認。只有通過高等學校學籍管理部門在“中國高等教育學生信息網”（以下簡稱“學信網”）注冊學籍，才能正式成為某高校的學生。只有注冊了學籍的學生，才能在修夠規定的年限且成績合格后，取得學歷證書。學籍狀態反映著學生學習的過程與結果。

（一）學生的各類學籍異動（休學、退學、轉學、留級、轉專業等），從一定程度上反映了學生的在校學習狀態。如休學，有的學生休學的原因為身體疾病，表示該部分學生在校期間，身體素質較差；有的學生休學的原因是思想壓力大，精神衰弱，說明該部分學生心理素質較差。再以退學來說，有的學生退學的理由是經濟困難而放棄了學業；還有的學生退學的原因是無法在規定的年限內完成相應的學分，因而不得不選擇退學。這些學籍異動在一定程度上反映了學生的學習狀態。

【摘要】學籍是職業學校檔案管理的重要內容，學籍反映了學生在校期間的學習情況及德智體美等認知水平，也是對學生未來就業、向社會輸送人才的重要信息。本文立足學籍檔案管理，從保護學籍檔案的真實性、原始性、完整性上來提出綜合化發展建議。

【關鍵詞】職業學校；學籍檔案；綜合化管理

學籍是學生在校學習的“身份證”，既包括學生的個人信息，也反映學生的在校表現，還是學生接受某種職業教育、學識水平的重要憑證。為此，保護和利用好學籍檔案具有重要的現實意義。

一、學籍檔案管理的作用

學籍是學生求學經歷的動態反映，記錄了學生的基本情況、學業情況和獎懲情況等原始資料。高度重視學籍檔案的管理，其意義有三點：（一）學籍檔案管理是學生就業、深造、發展的重要學歷憑證。比如學生在校期間的學習成績，德智體美等原始記錄，準確性高、可靠性強，未來走向崗位可以作為相應學歷證明。（二）學籍檔案管理是推進教學工作的重要內容。比如學生從入學情況、學籍變更情況、考試成績、培訓技能、實習實訓經歷、獎懲材料等，都是客觀記錄學生學習實踐的重要記錄，對于發現教學問題、對癥施策具有指導價值。（三）學籍檔案是實現未來成功就業的重要參考。從學籍記錄內容來看，用人單位可以根據學籍檔案來形成對學生個體的綜合性評價，以便于選擇合適的人才；同時，還可以參考用人單位的反饋信息，來改進人才培養方向。

二、職業學校學籍檔案管理的突出問題

摘要：隨著社會的發展和時代的進步，我們國家的教育事業在近幾年取得了長足的進步。在我們國家教育機制不斷完善的大背景之下，我們國家的高校人數逐漸增多。越來越多的人可以接受到更加高級的知識教育。這對于促進我們國家人才培養及可持續發展有著重要的作用。而就學生的日常管理工作來說，學生學籍檔案管理可以說是高校成人遠程教育教學管理工作的重要環節。也是高校的重要“資源”。藉此，本文對高校成人遠程教育學籍檔案管理的科學性進行了深入的研究。

關鍵詞：遠程教育；學籍檔案；高校；成人；管理

伴隨著改革開放的不斷深入，我們國家的教育事業在步入二十一世紀之后，迎來了發展的重要階段。在新時代的大背景之下，我們國家人民的思想有了很大的轉變。并且教育方式和教育理念也發生了很大的改變。就遠程教育學院來說，學生的學籍檔案，可以說是檔案管理工作中一個重要的部分。在社會誠信體系建設新形勢下，利用現有技術完善學籍檔案管理制度，促使學籍檔案管理工作科學化是十分必要的。因此，對高校成人遠程教育學籍檔案管理的科學性研究有鮮明的現實意義。

一、建立科學化學生信息檔案的程序

對于高校成人遠程教育學籍檔案管理的科學性研究，首先我們便要從學生學籍檔案管理的本質出發。而學生學籍檔案管理工作簡單的來說，其實應該是規劃于管理范疇下的管理工作。因此，對高校成人遠程教育學籍檔案管理的科學性研究也就是從管理學角度出發，對其方方面面進行研究，最終給出一套完整的科學性建議。既然需要從管理角度入手，那么我們首先應該考慮的便是管理體制的問題。眾所周知，管理體制是管理工作的基本所在，因此要使高校成人遠程教育學籍檔案管理工作具有科學性，那么高校成人遠程教育學籍檔案管理體制便要具有科學性。我們根據現階段高校成人遠程教育學籍檔案管理工作的實際情況，立足于管理學理論，結合時代特色，建立的科學化學生信息檔案程序如下：

（一）建立科學管理體系

摘要：隨著我國進入信息時代，“互聯網+”的計劃逐漸普及，讓高職院校的學籍檔案管理越發的趨于數字化和信息化。目前，“互聯網+”下的學籍檔案管理還存在著一系列的問題和漏洞，影響著高職院校學籍管理工作的開展。文章通過對相關文獻的分析和研究，對當下“互聯網+”下高職院校學籍檔案管理和開發利用做出了簡要的分析，并提出了幾點意見以供參考。

關鍵詞：互聯網+；高職院校學籍檔案；管理和開發利用

“互聯網+”計劃是總理提出的，旨在信息時代到來的今天，利用互聯網的技術不斷地服務于人民，便捷于人民群眾的生活。同時，“互聯網+”計劃的出現更為高職院校的學籍檔案管理工作帶來了便利和改革，提高了高職院校學籍檔案管理的效率和安全。

1“互聯網+”背景下高職院校學籍檔案管理的現狀

高職院校學生的學籍檔案是學生在校期間，所有行為以及成績、表現的記錄，從入學之初一直到畢業，學籍檔案中記載著學生的思想品德，學籍變動、獎懲情況、成績記載等，是高職院校工作中不可或缺的重要組成部分。因為學籍檔案的特殊性，它本身就具有法律憑證的作用，所以，學籍檔案的完整和安全性對于學生本身、學校乃至社會和學生未來的發展都有非常重要的作用，因此，也成了各高職院校的重點工作內容[1]。1.1當下高職院校中的學籍檔案多為紙質，且檔案發展歷史不長。隨著我國信息科技的不斷發展，電子學籍檔案對傳統的紙質版檔案造成了劇烈的沖擊。以往的學籍檔案占地面積較大，而且因為紙質不利于保存，更不利于資源信息的共享和傳輸，在當下電子檔案的流行下，逐漸面臨挑戰和危機。電子檔案因為其占地面積小，利于信息共享，同時也能夠把集成、遠程調整和辨別簡單化和快捷化，受到了當下各高職院校的歡迎。同時，因為“互聯網+”的發展和普及，科技技術能夠將學籍檔案的數據庫、檔案的實體、系統的網絡和數據以及用戶的信息完全地集中在智能的數字信息平臺之下，有助于實現數據的挖掘以及整合和利用。1.2當下高職院校學籍檔案信息的收集渠道分散，不利于整體信息的整合。對于當下的高職院校來說，學生的學籍和學歷因為升學前所在的學校不同、地區不同，就導致很難進行信息的整合和生成，多數的學籍檔案信息生成都是通過當地的教育部門以及相關的部門找尋材料匯總生成的[2]。這樣的信息收集方式，就讓學籍檔案的管理工作非常的繁瑣，因為渠道的分散，很有可能會導致學生信息發生疏漏的問題，造成嚴重的影響。而互聯網下的電子學籍管理方式，能夠使用廣泛的網絡節點，將不同渠道的信息匯總到龐大的網絡平臺之上，并且儲存空間極為龐大，在數據的處理上也極為簡單和方便，以互聯網平臺為寄托，能夠將所需要的數據輕松采集，并且進行整合和存儲，從而達到學籍檔案資源收集的便捷化和智能化，極大地提高了高職院校整理學籍檔案的工作效率。1.3學籍檔案的開發力度不足。對于學生學籍檔案的開發和利用，高職院校依舊處在初級的水平和階段。因為內外因素的限制，就導致學籍的開發受到了一定的影響。例如，學校對于專門負責學籍檔案管理的教師來說，專業的技能和素養不足，沒有利用現代科技手段的能力，學籍信息資源匱乏。同時，對于學籍檔案的管理，現在也僅僅處在簡單的管理和收集的簡單業務上，沒有對信息進行深加工，更沒有達到利用學籍檔案信息，幫助學校發展和教學管理的作用。與此同時，因為學籍檔案信息存在一定的隱私性，這就導致在進行必要的檔案信息查詢的時候，因為權限和手續的限制，導致信息查詢不利，影響了開發的進度和教學管理的腳步。而“互聯網+”的大背景下，能夠將信息數據的操作和管理簡潔化，工作的流程也化繁為簡，提高了管理人員的工作效率，同時更能節省人力和物力的資本，加快信息數據的整合分析，提高信息資源的開發和利用程度，以此推動學籍檔案服務的智能化和數字化。

2“互聯網+”背景下學籍檔案管理開發和利用面臨的挑戰

一、引言

在中國改革開放的早期，社會發展進入初始階段，在科技還不是很發達的時候，國內社會文化活動較為單一，而對于退休后的老年人來說，更是缺少娛樂活動項目。隨著時間的流逝，國內的老年人口也在不斷的增加，老年人娛樂活動項目匱乏的問題便開始進入人們的視線。隨著人民的關注的增加，隨著而來的就是一系列的針對老年人娛樂活動的項目的誕生，而老年大學便是其中較為突出的一項。

二、老年大學學籍管理存在的問題

一般情況下，學籍檔案屬于學校中非常重要的檔案管理工作，在學校開展教育工作中具有非常重要的意義。做好文書檔案管理工作，對人們從教者來說是非常關鍵的職能體現。隨著國家經濟水平的不斷發展，人民的生活水平也在不斷的提升，人民看重經濟發展的同時，還更加注重對老年人的關心關愛。所以，老年人的娛樂活動項目也在逐年的增加，老年大學的發展趨勢也就越來越紅火，雖然老年大學發展得越來越好，但在學籍管理上也存在著一些問題影響著它的發展。第一，老年大學學籍管理普遍存在形式化的陋習。因為思想意識不高，師生沒能真正重視學籍檔案管理的作用，近年來，中國老年人的人口數量明顯增大，而且現在年輕人的工作壓力也相對較大，這也影響他們關注父母在老年大學的時間、精力。一是兒女的疏忽，二則是老年人自身不太了解情況，三是老年大學中工作人員一味求簡單的辦公模式，沒有重視學籍管理工作的重要性，導致了老年大學學籍管理普遍存在一個“形式化”的陋習。在人們平時的工作中，存在很大一部分老年人在學期結束后，才發現自己有很多應該學習的內容沒有涉獵到，這讓他們感覺到非常的遺憾。[1]第二，管理人員積極工作態度不高。因為老年人的受教育程度普遍不高，思想意識不夠與時俱進，所以他們對現在很多工作的概念不太清楚，而現在存在一些老年大學檔案管理的工作人員，利用老人們的這一點薄弱，懈怠工作，一味的追求快速完成工作，簡單的錄入信息就當即完成了檔案管理，記錄頁面沒有詳細的老年學生信息檔案。導致學籍檔案管理信息化程度偏低、或信息不完整等現象。在這種不健全的信息管理組織下，人們最怕遇到的問題是，一旦有組織或部門需要到檔案室查看相關的學籍檔案，工作人員將無法給出較為詳盡、較為準確的數據信息。將會給后期的工作帶來不必要的麻煩。[2]第三，老年大學學籍管理程序信息化不高。隨著科技的不斷發展，網絡時代已經全面的來領，網絡的誕生方便的人民的生活的同時，還在一定程度上為人們的工作做出了貢獻。比如說，信息管理這一塊，網絡化的信息管理不僅儲存信息容量更大，而且更容易查找，信息更容易攜帶，這大大地提高了工作人員的工作效率。雖然網絡信息時代有許多的好處，但就目前國內老年大學校內的情況而言，信息化、網絡化的管理程度還不高，這也就嚴重地影響了老年大學學籍管理工作的順利進行。[3]

三、老年大學學籍管理改革措施

第一，建立健全學生檔案信息管理系統。建立或者健全學生學籍檔案信息管理系統，想要建立健全的學生檔案管理系統，首先人們要保證學生基本信息的健全與完整，核對新生的基本數據，姓名、身份證號碼、性別等相關信息，是否與學校校的現有數據一致；然后就涉及管理系統的完善，從老年人的生活習慣、性格特點、興趣愛好等方面入手進行記錄，也會提高人們學籍檔案管理的工作效率。第二，加快網絡化、信息化的管理模式。隨著科技的不斷發展，網絡已經進入人們的生活、學習當中，在檔案管理的工作中如果能夠充分地利用網絡管理的優勢將大大的提高工作人員的工作效率，也將為檔案管理的調取帶來方便、快捷。加快網絡化、信息化的管理模式除了有以上的優點以外，還可以改變傳統的記錄模式，做到文字信息、圖片信息、聲音信息的相結合。形成一個更加完整的信息系統。所以，為了能夠更好的服務老人大學的生活，人們應該加快網絡化、信息化的管理模式。第三，加強與學生之間的交流。加強與學生之間的交流，了解老年學生的需求，了解老年學生的內心世界，將給人們收集老年人信息帶來更方便、更真實的渠道，有助于人們在老年大學中工作的進展。人們在開辦老年大學的時候，要充分了解老年人整個年齡的心理及身理特征，在生活中從心理與身理兩方面關心他們，拉近人們與老年人之間的距離。這樣不僅有助于人們完善學生的學籍檔案管理工作，還能進一步改善老年人的心理愉悅程度，讓他們在學校里擁有開心、快樂的學習環境。這也對人們學籍檔案管理工作有非常大的幫助。