物資采供及倉儲(chǔ)管理工作分析

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摘要：本文從工礦企業(yè)物資采購供應(yīng)及其倉儲(chǔ)管理的概念入手，逐步闡述應(yīng)如何做好物資采供與倉儲(chǔ)管理工作，希望對(duì)相關(guān)企業(yè)有所幫助。

關(guān)鍵詞：物資采供；倉儲(chǔ)；管理物資

1前言

采購供應(yīng)及倉儲(chǔ)管理是工礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中必不可少的工作之一。企業(yè)的原輔材料、機(jī)器設(shè)備、備品備件的采購供應(yīng)量往往很大，該項(xiàng)工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的生產(chǎn)成本控制，本人試圖做淺層次的探討，以期對(duì)公司管理工作有所幫助。

2基本概念

2.1物資采購供應(yīng)簡(jiǎn)稱“采供”，是指企業(yè)通過某種方式從市場(chǎng)上選擇企業(yè)所需要的物質(zhì)資源，并在一定條件下獲取該資源，以滿足企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)。2.2物資的倉儲(chǔ)與物資采購供應(yīng)緊密相連，泛指企業(yè)對(duì)已經(jīng)購進(jìn)的原輔材料、機(jī)械設(shè)備、備品備件，以及需要一定倉儲(chǔ)條件的生產(chǎn)半成品、成品的入庫、存放、出庫等的一系列日常工作。人們往往把“采供”與“倉儲(chǔ)”作為一個(gè)模塊統(tǒng)籌考慮，這主要針對(duì)硬件與軟件構(gòu)建而言。

3物資采供工作的基本要點(diǎn)

3.1選拔、培養(yǎng)合適的采供人員“人”是生產(chǎn)力三要素中（勞動(dòng)力、勞動(dòng)工具、勞動(dòng)對(duì)象）最活躍的因素。通常情況下，采供人員宜具備一定專業(yè)素質(zhì)，這是企業(yè)做好采供工作的基礎(chǔ)與關(guān)鍵。一方面要求政治素質(zhì)好。采供人員必須有敬業(yè)愛崗、愛企如家、遵紀(jì)守法、廉潔自律、堅(jiān)決抵制各種誘惑，并勇于同損害企業(yè)利益的一切行為作斗爭(zhēng)；另一方面是業(yè)務(wù)素質(zhì)要過硬。采供人員必須擁有與本職工作相適應(yīng)的理論基礎(chǔ)與實(shí)踐知識(shí)，了解企業(yè)主要的生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品特點(diǎn)，了解主要設(shè)備性能。此外，還應(yīng)了解擬采辦物質(zhì)常規(guī)知識(shí)（公開招投標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等訂購作業(yè)以及合同訂立之后的有效管理），并熟練掌握現(xiàn)在物資采供工具。基于上述觀點(diǎn)，合格的采供人員應(yīng)該有一線的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，具備工藝或設(shè)備工程師的能力更好。如若不然，企業(yè)必須對(duì)有可塑性、初入職的采供人員做系統(tǒng)培訓(xùn)后方能上崗。3.2建立健全物資采供制度俗話說“不以規(guī)矩不能成方圓”，制度是執(zhí)行一切路線的根本保證。企業(yè)必須根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)以及地方有關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)制定符合實(shí)際的一系列制度。最為基礎(chǔ)的制度有：物資計(jì)劃管理制度、市場(chǎng)調(diào)研制度、物資采購供應(yīng)制度；再就是供應(yīng)商選擇制度、供應(yīng)商維護(hù)及跟蹤評(píng)價(jià)制度，以及采供合同管理制度等等。3.3有效利用規(guī)范化、信息化、智能化的采供手段與方法。把物質(zhì)采購工作科學(xué)分類，以便提高工作效率與效益。3.3.1對(duì)于在生產(chǎn)過程中年度消耗量比較大且穩(wěn)定的物資（如原輔材料、機(jī)器設(shè)備及其零部件、標(biāo)準(zhǔn)件、閥門、軸承，以及其他易耗品），可以采用年度采購的方式確定2～3兩家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商常年供應(yīng)。3.3.2對(duì)于零星材料或是工程性物資，一般采用有計(jì)劃性的批次采購的方式（公開競(jìng)標(biāo)、比價(jià)、議價(jià)等）確定供應(yīng)商。3.3.3對(duì)于單一來源或是貨源局限性很大的物資，則通常采供定點(diǎn)采購（也叫定向采購）、議價(jià)的方式確定供應(yīng)商。3.3.4對(duì)于應(yīng)急搶修、救災(zāi)搶險(xiǎn)的物資采購，則根據(jù)情況快速確定供應(yīng)商，首先以保質(zhì)快速為先決條件，其次考慮價(jià)格方面的因素。3.4供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理維護(hù)好供需之間的關(guān)系，保持供應(yīng)商群體相對(duì)穩(wěn)定，建立合格供應(yīng)商目錄是必須的工作。但是，由于市場(chǎng)是動(dòng)態(tài)變化的，物質(zhì)供應(yīng)的價(jià)格也不是一成不變的，因此供應(yīng)商也不能“從一而終”。這就要求采供人員做好市場(chǎng)調(diào)研，時(shí)刻關(guān)注既定供應(yīng)商的運(yùn)作狀況，每半年（特殊情況下是每季度）要“訪稽”一次，序時(shí)做好供應(yīng)商的評(píng)價(jià)工作；即便是年度供應(yīng)商，一旦市場(chǎng)價(jià)格變化超過±20%，也必須跟蹤妥善處置。

4倉儲(chǔ)管理的基本要點(diǎn)

4.1選配合適的倉儲(chǔ)管理人員物資是有形的財(cái)富，因此倉儲(chǔ)管理在工礦企業(yè)生產(chǎn)過程的地位非常重要。這類人員既要有業(yè)務(wù)素質(zhì)（對(duì)原輔材料功用、機(jī)器設(shè)備、備品件性能比較熟悉），更要有政治素養(yǎng)及敬業(yè)精神，能遵章守紀(jì)，堅(jiān)持原則。4.2企業(yè)應(yīng)有與自身物資相適宜的倉儲(chǔ)條件無論是原輔材料，還是機(jī)器設(shè)備、備品備件，都應(yīng)分類存放；既要考慮入庫、出庫的便宜性，也要考慮安全消防等因素。硬件設(shè)施不滿足，要想把倉儲(chǔ)管理工作做好純屬空談。4.3建立健全完善的倉儲(chǔ)管理制度4.3.1物資入庫管理。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的客觀實(shí)際，要求“采供”活動(dòng)本身“有據(jù)、有序、及時(shí)、準(zhǔn)確”，任何批次采供合同都必須明確物資品名、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、驗(yàn)收方式等要素。因此在物資辦理入庫時(shí)，供貨方或采辦人員必須提供采購計(jì)劃單、送貨清單、采供合同等要件，倉儲(chǔ)管理人員據(jù)此組織驗(yàn)收并登記入庫（不合格品不得入庫），打卡貼標(biāo)（品名、規(guī)格及條形碼等）。4.3.2物資存放管理。企業(yè)的庫容一般是有限的，因此物資存放必須講究科學(xué)性。體積較小且輕便的物資適宜于分類上架存放（如電氣類備品件、螺栓、螺母等標(biāo)準(zhǔn)件）；體積較大的零部件（一般較沉重），應(yīng)該分區(qū)低位存放；體積規(guī)則且不怕受壓變形的物資可以堆碼存放；特別貴重的物資還要單獨(dú)存放；危化品要“監(jiān)管”存放；部分化學(xué)試劑、藥品等還得恒溫存放。存放方式多種多樣，物資種類名目繁多，但是帳卡物相符是物資存放的最起碼要求；要選擇合適的倉庫管理軟件，分類做好物資電子臺(tái)賬；所有物資都應(yīng)入庫編碼，自動(dòng)化累計(jì)庫存量的變化。4.3.3物資出庫管理。按需發(fā)放物資是辦理出庫的前提條件，否則極其容易產(chǎn)生二級(jí)庫或是物資流失。一般而言，原輔材料的領(lǐng)用，要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單辦理物資領(lǐng)用手續(xù)；設(shè)備及其備品件的發(fā)放，要根據(jù)設(shè)備維修計(jì)劃（大修、中修、小修）辦理物資領(lǐng)用手續(xù)（好多企業(yè)還明文規(guī)定，維修更換下來的舊件歸庫統(tǒng)一）；工程物資的領(lǐng)用，要根據(jù)新建、改建、擴(kuò)建工程施工合同合由業(yè)主方派員配合施工方辦理領(lǐng)用手續(xù)；無論何種情況，“工完料未盡”時(shí)，必須妥善辦理退庫手續(xù)，避免發(fā)生浪費(fèi)或是發(fā)生其它失當(dāng)事件。通常情況，作業(yè)人員憑領(lǐng)料單領(lǐng)料，且領(lǐng)用單必須注明材料品名、規(guī)格、數(shù)量及價(jià)格，特殊情況下也必須辦理相應(yīng)的簡(jiǎn)化手續(xù)；此外，要充分利用智能化、信息化工具，所有物質(zhì)出庫必須掃碼，并完善紙質(zhì)臺(tái)賬與電子臺(tái)賬。4.4設(shè)定經(jīng)濟(jì)庫存量。經(jīng)濟(jì)庫存量也叫最小庫存量或最佳庫存量、合理庫存量。這個(gè)庫存量，既充分保證生產(chǎn)要求，又能保證材料采購期間的使用；工礦企業(yè)設(shè)定好最低庫存量，可以避免資金占用太多，降低運(yùn)行成本。

5結(jié)束語

客觀的講，物資采供及倉儲(chǔ)管理在作業(yè)流程是上下游的關(guān)系，在職能上是緊密相連且相互制約的關(guān)系。明確其關(guān)系特點(diǎn)并設(shè)計(jì)好運(yùn)行的流程，是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作。這項(xiàng)工作的好壞，直接決定企業(yè)成本內(nèi)控管理的成敗，公司的主要領(lǐng)導(dǎo)及職能部門負(fù)責(zé)同志，必須高度重視，求真務(wù)實(shí)做好該項(xiàng)工作。

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作者:徐泉 單位:江蘇淮鹽礦業(yè)有限公司