公文校核要“六看”

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公文校核是指公文撰擬定稿后在送交領導審簽之前，由專門責任人對其進行全面、系統審查和核對、校正的過程。它是公文處理過程中的一個重要環節，也是公文處理人員對公文起草的最后一次審查把關。這一關口把得如何，責任重大，事關公文質量與水平，務必引起高度重視，認真進行審查閱改，以搞好"質量檢驗"。如何搞好公文的校核，筆者認為起碼要"六看"：

一看公文行文的必要性。黨的機關公文行文規則是"行文應當確有需要，注重實效，堅持少而精。可發可不發的公文不發，可長可短的公文要短。"校核公文，首先要看公文制發是否需要。這是前提。要看一看是否有發文機關領導的明確指示要求?是否符合發文機關工作的實際需要?是否具有鮮明的目的及得力的舉措?撰擬公文，實質上是將機關領導行文意圖所涉及的情況進行集中和概括，加以系統化和條理化，形成一定格式的書面材料。這就要求撰擬公文的人員，既要準確理解領導意圖，又要掌握實際情況，根據實際需要制發公文。對可發可不發的應建議不發，可以部門名義發的應建議以部門名義發，可單獨發的應建議盡量不聯合發，從源頭上精減"文山"，確保發文的必要性，確保公文有的放矢。

二看公文行文的正確性。這是最為關鍵的環節。公文行文不僅必要，而且要準確無誤。公文內容必須符合

黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規及上級機關的指示精神，保證政令一致，維護公文的嚴肅性和權威性。對于因情況變化而需對原有的政策做出變更的，應在表述上注意前后之間的銜接，不能使人造成歧義或曲解。如果發現行文意圖或內容與黨和國家有關方針政策相抵觸，應及時向機關領導提出，不能違心遷就，不能將錯就錯。

三看公文行文的可行性。公文制發都具有鮮明的目的。公文中提出的意見、措施、辦法，既要符合公文制發的目的要求，又要切實可行，所提出的意見、措施、辦法要明確具體，要有很強的可操作性，人、財、物等基本要件應具備。公文不應說正確的"廢話"，應簡潔、有用，便于落實。撰擬公文和審核公文必須堅持實事求是的原則，要秉筆直書，務實求真，不弄虛作假。有的公文情況不實，謊報實情，隱瞞問題，雖與個別領導好大喜功有關，但也不容否認與個別公文撰擬人員一味迎合領導、拍馬奉迎、粉飾太平有關。這都是不允許的，必須把實事求是的原則貫穿于公文起草、校核的實踐之中。

四看公文行文的協調性。公文自身應是完整統一的整體，各部分之間要協調。公文與公文以及黨的機關

公文同其他公文也要協調。涉及有關部門、單位業務的事項要搞好協調并取得一致意見。文稿如需作較大修

改，應當與原起草部門協商或請其修改。公文的每一環節、每一步驟都要銜接有序，不能相互分離、相互抵觸、相互扯皮、相互"打架"。要熟知黨的大政方針、國家的法律條文，也要熟悉其他機關的公文要求，以便于校核中酌情校正。

五看公文行文的連貫性。公文的延續完善是一個過程。公文校核也要學會歷史地看問題。既要看歷史上同類公文要求是什么，有什么不同，為什么不同，力求更加完善。同時，又要看公文產生的因素是什么，是否

符合形勢、任務發展的客觀需要。公文要講求連貫性，不能朝令夕改，不能隨意發文，更不能發與客觀需要不相符的文。這既要求公文撰擬、校核人員必須認真學習和善于學習，不僅要經常學習黨和國家的大政方針，還要深入學習與本單位業務相關的具體方針、政策以及這些方針、政策的來龍去脈，確保公文連貫有序、運轉高效。

六看公文行文的規范性。規范是公文行文的起碼要求。公文校核人員要熟悉公文處理法規、業務知識，從文種運用、格式選擇、報批程序到公文語言使用都應規范，要堅決杜絕公文中存在的亂、錯、漏、誤、偏的情

況。公文中的幾大要素，諸如觀點、概念、語法、人物、事件以及人名、地名、時間、數字、引文、標點和文字表述、密級、印發傳達范圍、主題詞標注等都要一一核對。文章不厭改，多改出華章。校核公文也是修改的過程，要確保公文文體使用得當，觀點正確，概念、條理清晰，語法、文字運用準確，時間、地點、數字、引文、標點等，務求明確規范。

校核公文是一門學問，也是一項極其艱苦的工作，要有廣泛淵博的知識，要以高度負責的精神，認真細致

的態度，科學正確的方法，去閱讀、審核、校對，并在校核工作實踐中不斷地總結提高，以達到精益求精。