公文寫作指導范文

導語：如何才能寫好一篇公文寫作指導，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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1.標題

標題由常用的寫法有兩種：一種是發文機關、事由、文種三要素俱全，如《國務院關于嚴格控制農業生產資料價格的通知》，這種標題使人一目了然。另一種標題是只有發文事由和文種兩要素，如《關于春節放假的通知》。正式行文的通知，其標題不能只用“通知”二字。與其他公文標題相比，通知的標題一般語句長、字數多，特別是(印發、頒發)、批轉、轉發性通知，標題要體現其不同通知的性質，因而標題比較難定，需要認真推敲。

2.正文

正文由緣由、內容、要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。

(1)一般事項性通知

一般事項性通知的正文，要寫清什么事情，如何處理等；任免通知，要寫任免與聘任人員的具體職務既可。有些不涉及本單位的任免通知，只是知照性，并無執行要求，不需要辦理和執行。

(2)指示性通知

指示性通知的正文，一般由三部分組成，即發文的緣由(或目的)、通知的具體事項和執行要求。發文原因，一般來自兩個方面：一是上級或本單位的領導部門的指示或決定，也就是說明為什么要發該通知，或因存在什么問題，為達到什么目的，等等，在與通知事項之間常用“現通知如下”、“特作如下通知”、“現將有關事項通知如后”等承啟語，其后用冒號。通知事項，是通知的主體部分，一般是分段或分條敘述，因為是要執行或辦理的，所以務必要寫得明確、具體、切實可行，不能模棱兩可，含糊不清，只有條理清晰，才能使受文對象便于迅速理解和執行。執行要求，這是通知正文的，一般多是“以上通知，望認真貫徹執行”、“特此通知，望認真貫徹執行”、“本通知自下發之日其實行”等結束語，但也有些通知的執行要求不用上述結束詞語，對于如何執行提得非常具體有力。除了篇段合一結構的通知外，執行要求一般在撰寫時均須另起一行寫出，或作為具體事項中的最后一項，單獨列項寫出。

(3)批轉、轉發性通知

批轉、轉發性通知的正文，即是對被批轉、轉發的公文所寫的按語。這種按語，旨在表達上級機關的意圖，體現方針政策，因此具有很高的權威性和指令性。按語大體分為三種：一是說明性按語，即對原文的材料來源、行文目的、印發范圍等加以說明。二是指示性按語，即對原文內容進行概括、分析，提示基本精神，闡明重要意義。這種按語往往較長，主要作用是幫助讀者抓住重點、掌握實質。還有一種是批示性按語，即對重要意義的文字材料表示意見、態度、以及提出措施和方法。這種按語具有較強的權威性和指令性，對其所批示的公文持有鮮明的態度，對下級機關的執行有具體的要求和措施。

(4)性通知

性通知的正文，一般由通知的根據和對所的行政法規、規章的貫徹實施要求組成。這類通知的正文較為簡短。

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有些具有專業技術性的畢業論文寫作，的確具有困難性，對于一些工程學科的學生而言，該畢業論文應當是結合設計進行的。

例如，計算機應用或者軟件工程學科，就需要進行相關的系統設計，并且完成、能夠成功運行才能夠符合他們的畢業論文的標準。這樣的畢業論文由于要基于真正的系統實現，意味著從一開始的系統框架的搭建以及數據的鏈接都要非常明了如何實現，才能夠不斷推動整體設計的進行。所以有很多工科學生因為無法獨立完成這樣的論文以及畢業設計內容，而嘗試用多種方式進行轉移。便會去尋找一些愿意有償代做系統設計，且愿意提供畢業（設計）論文的人，這樣做既可以幫助自己完成學業拿到相應的學分得以畢業，還能夠學習更多的其他知識豐富人生。

但是在進行該類設計很多知識的工科畢業設計工作中，例如涉及數學小論文的知識內容、通信類相關技術論文等等，就需寫作人員在開始構思整個系統的實現之前，進行必要的技術掌握，才能避免在實際研發過程中出現問題及錯誤。例如，在進行數據挖掘技術相關的系統設計或者模型分析的論文中，在材料準備階段，就應當結合數據挖掘原理及技術應用的相關理論內容，探討該類已經在期刊中所提到的相應的預警規則，針對網絡安全方面的安全預警模型進行多維度的介紹。【提供】

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【關鍵詞】民族地區；公文寫作；提效策略

公文是黨政機關、企事業單位、人民團體在運行過程中傳遞和記錄相關信息的書面材料。公文生發機構和使用范圍有其特殊性，其外觀大方，格式規范，文體結構嚴謹，與其它靈活多變的文字材料不同。因而，每一個初任公務員都必須掌握常見常用公文的寫作能力。因此公文寫作課也就成為公務員初任培訓中非常重要、實用的一門課程。

在民族地區中，縣級基層黨校公務員初任培訓公文寫作教學又有其特殊的區域背景，需要根據特定的經濟、文化氛圍量身定制教學策略。現以連南瑤族自治縣（以下簡稱連南縣）公務員初任培訓為例說明。

一、教學背景

（一）學員綜合素質整體不高

連南縣地處粵西北瑤族山區，是廣東省重點貧困縣之一，經濟、文化、交通及其它社會事業都相對落后，公務員待遇也明顯低于珠三角地區和清遠市南部地區，公務員職位吸引力遠低于上述地區，因而，連南縣近幾年新錄公務員綜合素質整體不高，尤其是公文寫作能力不高。

（二）教學現狀

民族地區縣級基層黨校公文寫作教學現狀：教學時間短，教師缺乏實踐經驗，學員重視不足，教學效果不佳。

連南縣公務員初任培訓時間多為三周，培訓時間短，課程和實踐活動較多，教學公文寫作課的時間更短，而常見常用公文就有十多種。在如此有限的時間內，教學十多種常見公文寫作，就如走馬觀花，效果不盡人意。同時，基層黨校教師大多沒有在黨政機關單位工作經歷，公文寫作實踐經驗不足，教學時聯系實際不夠。再者，不少學員自恃大學里學過，態度上也不夠重視；而且不少學員單位安排的工作任務也多，雖說公務員初任培訓是脫產學習，但領導安排的工作也不敢不干，為完成工作而請假的現象也不少。基于以上多種原因，民族地區基層黨校公文寫作教學效果不佳，不少學員結業之后仍不能熟練寫作常見常用公文。

二、提效策略

在民族地區特定的環境里，雖然想提高公文寫作課教學效果會有很多不利的因素，但只要肯動腦，辦法總會比困難多。通過摸索，筆者認為教師可以采取多種有效教學策略，提高民族地區基層黨校公文寫作課的教學效果。

（一）以用定教，講透理論

以用定教的實質是學以致用，即根據學員在實際工作中寫作常用公文的頻率，選出寫作頻率最高的3-4種重點講授，例如報告、請示、函和通報。講授時，教師要講透理論，明確文種用途，適用對象，格式要求，注意事項，突出操作性，讓學員從理論上細致了解這些常用公文，按課上所學操作便可寫作常用公文。這樣確定的教學重點內容，切中要害，有效幫助學員日后提高工作質量和效率。

（二）以練促學，以評提升

俗話說光說不練假把戲，公文寫作課就是為提高初任公務員常見常用公文寫作能力而開設的，提高這個能力最直接的辦法就是以現實工作情境為題材練寫公文，比如寫請示，寫報告。要想盡快提高學員公文寫作的能力，練寫之后，教師還要組織好批閱點評環節。限于課時不多，教師點評學員習作時，關鍵要歸納出學員練寫過程中的通病，并集中點評；也可以組織學員小組內互評互改，讓學員在互動中更深刻地感受到公文寫作過程中應注意的細節。鑒于不少教師并無在黨政機關寫作公文的工作經驗，更權威更有說服力的做法是，邀請縣委辦或政府辦的資深秘書來課堂給學員點評。這是提高公文寫作課效果最有力最受歡迎的做法，也是提高民族地區基層黨校公文寫作課教學效果的第二個砝碼。

（三）延伸課堂，后續指導

因為公文寫作課課堂教學的時間很有限，要提升教學效果，一定要設法突破教室“小課堂”的局限，創立時空無限延伸的“大課堂”。如今科技日新月異，給生活和工作帶來非常多的便利，我們完全可以利用現代的科技手段，讓課堂教學延伸，給學員公文寫作后續指導。

（四）學實考實，以用定考

要切實提高民族地區基層黨校公文寫作課教學效果，公文寫作課的考核不能拘泥于一般的考核模式，可以靈活考核，突出“實戰”效果。具體是：教師確定一定范圍的公文種類和評分要求，讓學員回去請所在單位辦公室命題考核公文寫作，單位辦公室主任評分后帶回給黨校教師評分，綜合二者評分作為學員公文寫作課成績。這樣考核，符合學員今后工作實際需要，因為學員單位參與，學員自然重視，突出實用性，也突出時效性，盡可能用最短的時間讓學員學以致用。切實突出“考”為“學”為“用”服務，實實在在地提高民族地區基層黨校公文寫作課教學效果。

（五）“踐”“修”并行，強教升效

“踐”是實踐，修是“進修”。老百姓說打鐵還需自身硬，民族地區基層黨校公文寫作課教學效果不理想，與教師缺乏在機關單位運用公文寫作的實踐經驗也有很大關系。相關教師應該在現有的條件下，充分發揮主觀能動性，利用課余時間加強調研，多到基層和有關機關單位了解民族地區公文寫作的具體情況，整理出本地區公文寫作運用的特點，尤其是不規范的情況，以便能更有針對性地教學；如有可能，最好能到基層機關單位掛職鍛煉，增強公文寫作運用的實踐經驗；同時，也可適時選送教師到市委黨校或省委黨校進修，提升教學理論水平。總而言之，要抓住各種機會努力提高教師自身能力素養，才有利于提升民族地區基層黨校公文寫作課的教學效果。

三、結語

民族地區基層黨校公文寫作課要提升教學效果，需要結合民族地區特定的經濟文化氛圍，充分利用各種有利條件，從教學內容、教學過程、課程考核和師資提升等方面找到對策。

【參考文獻】

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關鍵詞:公文版式 開發 實操教學 Word的處理技術

中圖分類號:G642.0 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914（2012）08-124-03

一、辦公自動化時代公文寫作教學現狀

辦公自動化時代，行政機關、企事業單位工作中，改變過去復雜、低效的手工辦公方式，采用一系列現代化的辦公設備和先進的通信技術進行工作，從而達到提高行政效率的目的。文書的寫作和處理大都利用現代化的辦公設備進行操作。近幾年，國家對職業教育提出一體化教學要求，主張有條件的院校在同時并行理論與實操教學。一體化教學不僅重視理論知識的傳授，更重視相關寫作技能的鍛煉和提高，這就滿足企業對新員工“一到崗就能上崗”的要求。一體化教學無疑是一種進步，但是公文寫作學科一體化教學開發嚴重不足，仍存在以下問題：

（一）重結構字句訓練，輕word版式設計

目前公文寫作教學依然停留于舊教學模式，偏重理論教學，缺乏實操教學。課堂上教師一般注重公文結構安排、語言的順暢程度，培養學生時一般訓練公文結構安排、遣詞造句等。許多老師認為公文寫作就是公文結構的安排和字句的排列，故實操教學就是寫作訓練。站在發展的歷史觀來觀照這個認識，其錯誤就在于忽略了計算機時代對公文寫作提出的新要求。

（二）重手稿寫作訓練，輕計算機操作訓練

部分教師受傳統習慣影響或教學設備限制，公文寫作教學及作業批改時仍采用手動形式。然而，辦公自動化時代，文書的寫作處理都離不開計算機網絡。

若寫作教學培養出來的學生大多習慣于手寫、專業于理論，外行于辦公自動化下的寫作實際操作，被用人單位貼上“眼高手低”的標簽。辦公自動化時代，公文實操教學不能僅僅停留于公文內容的寫作訓練，還應包含基于word的公文版式處理訓練，只有結合word的處理技術開發公文實操教學，實現一體化教學，才能幫助學生實現學生懂理論、懂技能的教學目標。

二、公文實操教學內容不完整的原因及改進思路

多年來，應用文寫作教師實施教學時局限于學科特性，認為公文寫作僅僅是寫作的問題，只要把寫作之道傳授給學生就了事。殊不知，計算機技術的高速發展使辦公自動化的程度越來越高，尤其是Word的廣泛使用使靠一張紙、一支筆撰寫公文的歷史逐漸遠去，換言之，當今社會在深諳應用文寫作技巧的基礎上，對秘書提出了這個時代的要求之一：嫻熟運用計算機操作技術處理文稿。這就要求職業院校在制定文秘專業人才培養目標時，必須并重理論和實操教學。很遺憾，無論是公文教材的編寫，還是教學的實施，都過于注重理論介紹，而忽略甚至無視實際操練，導致實訓教學得不到全面落實。辦公自動化下，公文寫作實訓應當包含文書寫作和版式設計兩部分。筆者詳細查閱了100余種應用文寫作教材，發現實訓安排都只停留在寫作的層面，絲毫未涉及版面設計。又查閱將近百種文秘辦公自動化書籍，也未發現有哪一種講述版式設置，只是照搬計算機基礎有關Word處理技術的章節，與公文寫作的實際操作的特殊要求完全不符。

（一）版式實操教學缺失的原因

造成公文格式實操教學缺失的主客觀原因很多，主要原因有三個。

1.傳統作業下，文稿寫作、版式設計跟文件印刷的脫離使秘書不必負責版式制作。“由于原稿（特別是手寫稿）與正式發出的文本在格式上有所不同，為此，需要在付印之前根據標準的公文格式對原稿各部分的排列次序與位置做出設計。”傳統版面設計不是直接對頁邊、字型、字號、行距、字句、圖表進行規劃和調整，而是“將版面設計的結果逐項簽批在原稿或版式設計說明上”，再交由文印部門排版和印刷。既然排版和印刷不是秘書的職責，是否掌握排版技術就無關緊要了。

2.《國家行政機關公文格式（下稱格式）》的限制。當下，公文幾乎是使用計算機完成寫作和版式設計的，我國竟然未制定電子公文格式標準，只能“符合《國家行政機關公文處理辦法（下稱辦法）》的有關規定”，但《辦法》缺乏操作標準，還得參照《格式》。《格式》雖然“規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和標識規則”，卻非建立于Word的處理技術，不能精確指導基于word的公文版式制作。國家參照《格式》編制公文寫作教學大綱時就不可能不忽略了計算機處理的內容。

3.傳統教學觀的影響。文稿寫作、版式制作、公文印刷一體化的出現使原本由文印部門負責的工作一并成為現代秘書的工作職責，業界卻未編著結合三者的教材，教師只能囿于現有教學大綱和教材開展教學，側重文稿寫作，而忽略版式制作的實操教學。從教務的角度看，Word的處理技術已經在《計算機基礎》課程講授，不需要專門開設基于Word的版式設計課程，殊不知《計算機基礎》對Word的處理技術僅只作簡單的介紹，還不足以實現公文版式的制作。這兩種落后的教學觀導致學生得不到必須的技能培訓，以致不能勝任工作。筆者廣泛接觸多家單位的公文，出現版式錯誤的絕非少數。

（二）開發公文版式實操教學的思路

教育界大張旗鼓地倡導一體化教學，要求理論與實操教學同時開展，追求更好的教學效果。這就是公文版式教學的指導方針。在理論與實操教學的共同作用下，實現學生掌握理論，掌握技能的終極目標。筆者在該思路的指導下開展了公文一體化教學實踐，收效甚好。

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關鍵詞：結構化思維；公文寫作；應用

中圖分類號： TS951.5+5 文獻標識碼： A

一、結構化思維的概述

(一)結構化思維的概念及特征

所謂結構化思維（Structured Thinking）是指一個人在面對難題或者工作任務時可以從多個側面進行思考，深刻分析造成問題的原因，系統地制定行動方案，同時采取恰當地手段，高效率開展工作，并且取得高績效。當你這樣做事的時候，你就具有了結構化思維，這將對你的職場晉升起到巨大的幫助作用。結構化思維有三個特征，包括：目標清晰；實現目標所需資源的分析，高度概括而且全面；具有資源達成的具體方法與計劃。

(二)結構化思維的定位

結構化思維有三種定位，在事物的發展過程中，原因、決策、計劃涵蓋時間維度的過去、現在與將來，針對其三種時間的狀態，可以概括為“視角多元性、影響跨期性、層級互適性”。視角多元性要求拓寬與提升“當下”問題分析的角度與維度；影響跨期性涉及問題過程的“時序”關聯；層級互適性闡明現實解決問題的人因其角色不同所反映的不同的思維要求。

二、結構化思維的作用

結構化思維，是一項重要的管理技能，掌握了這一管理技能，將使你在職場競爭和市場競爭中，獲得以下優勢：

(一)能夠快速完成方案，而且條理清晰，重點突出，獲得老板的賞識，客戶的青睞；

(二)能夠制作出周密的商業計劃，從而牢牢地控制住企業生命線；

(三)能夠有條不紊地處理各種復雜問題，在紛繁的市場上，先人一步走向成功；

(四)能夠有效地安排好學習與工作，快速掌握新崗位、新工作所需知識，獲得更多的發展機會。

三、公文寫作的特征

公文寫作是腦力勞動者依據公文寫作形式與內容的固有規律性，從事的一種創造性勞動的過程，體現出人腦對客觀事物的規律性與一般性的一種概括反映過程，屬于一種特殊的人類勞動。公文寫作過程中，自始至終都伴隨著強烈地思維活動，從立意謀篇到寫作，縱觀公文寫作的過程，思維活動貫穿始終。就寫作特點而言，公文寫作都有其共性，就是寫作過程的及時性、思維活動的邏輯性、現實的針對性等。公文寫作作為一類特有的法定文體的寫作，與其它公務應用寫作不盡相同，有其自身的個性特征，在思維活動、表現形式、表現手段上受到更多的限制，這些限制，是不能改變的，所以，公文寫作就表現出非常顯著的被動性特征。

四、結構化思維在公文寫作中的應用

(一)掌握情景分析法，提高寫作針對性

寫作的目的是為了解決社會生活中的各種問題。而分析問題、定義問題是解決問題的第一步，因此要明確寫作目的。怎樣明確寫作目的？是否有成熟的途徑或辦法對問題進行分析與定義？情景分析是一種有效的方法。通過程序化、形象化的思維方法分析出指導原則與寫作動機，現有工作和寫作目標的切合點，可利用的工具與資源，可能面臨的問題與意外等，將寫作主題通過變換角度的思維方法變成材料，進而達到突出主題的目的。

（二）合理組織材料，使寫作內容清晰易懂

注意結構化地呈現文章整體是結構化思維模式的第二個要求，采取自上而下、逐步細化的方法在具體到寫作中。這是用工程的方法進行文章寫作。先設想好整篇文章分幾部分，再考慮每部分分幾節，每節分幾段，將問題求解由抽象逐步具體化。

抓住文章的線索組織材料，是合理構建文章結構的一種有效方法。常見的方法有：按事情的發展順序、空間順序或時間順序來組織材料，例如按照定義問題、分析問題與解決問題的結構來統一文章的框架。定義問題可以展開為目標說明、問題與需求描述、現狀分析等；問題分析就是重點分析現狀與目標之間的差距，包括定量與定性分析；問題解決則是解決方案的提出，解決方案可提出多個，對比選擇最佳的解決方案，最后是具體實施解決方案。

（三）靈活運用典型邏輯法使觀點更具說服力

提高寫作質量還要求我們具有較高的認知水平。如果沒有高深的認識與分析能力，文章的思想觀點就不可能切中事物的本質，也就不可能寫出深刻的文章。提高我們靈活運用邏輯方法的能力，是提高認識水平的關鍵。

根據已有的認識，邏輯思維能幫助我們科學地推導出新的認識；能幫助我們對大量的共性問題進行正確分析和判斷；能幫助我們面對錯綜復雜的現象，從個別中找出一般，進而概括出具有普遍意義的東西與體現事物發展趨勢，推導出科學的結論。在具體寫作中，我們可采用構成分析、因果分析、程度分析與過程分析等幾種方式對事物進行分析與思考。通過靈活運用歸納、比較、演繹等思維方法，將零散的東西系統化，同時由感性轉變為理性，達到認識事物規律與本質的目的，提高寫作的廣度與深度。

五、公文寫作中出現的問題

（一）選擇文體不合理造成邏輯思維混亂

公文內容應該表現寫作者正確的邏輯與清晰的思路。一旦公文選擇文體不合理，就算語言把握得再好，也很容易導致公文內容邏輯思維混亂，使得上傳下達的效果大打折扣。比如向非上下隸屬關系的有關部門請求批準，就應用“函”而不能用“請示”，否則便是搞錯對象，很不得體。

（二）信手拈來造成文章質量不高

“信手拈來皆文章”的境界不是人人能做到，在撰寫公文時許多同志隨寫隨想，隨想隨寫，過于隨心所欲，導致文章容易層次混亂、條理不清，或顛倒了材料的順序，或出現詳略不當的毛病，或遺漏了某些重要內容，或發生節外生枝的情況，這樣寫出來的公文毫無質量可言。

（三）口語使用的“度”把握不準

新時期，公文寫作并沒有要求完全是一板一眼的模式，也可引用一些時尚、潮流的詞匯。因為公文要避免文學性，保持語言的莊重、平實、簡明是寫作的整體基調，所以口語的運用應有“畫龍點睛”之感，否則寧可不用。

六、創新是公文寫作與時俱進的重要表現

（一）在公文主題上創新，來體現公文寫作的與時俱進

撰寫公文第一步就是要確定主題，為了提高文稿質量，體現所撰寫公文的時代性和理論性，將主題融入創新思想更能貼合時代脈搏，進而將原本顯得可讀性不強卻嚴謹的文字，例如：黨的政策、方針、路線、法律、法規、條例、條令等，轉變得更能引起大家的興趣。公文主題的創新需要在日常工作中作者勤思考、善積累，正所謂“事事留心皆學問，生活無處不文章”，只有學會用發展、辯證的眼光分析問題時，才能撰寫出創新性主題的公文，從而更好地發揮公文的作用，來深入開展本部門或本單位工作的。

在公文結構上創新，來體現公文寫作的與時俱進

公文的結構大都有程式化的安排，然而，雖然大部分公文都有確定的結構，但是寫作者還是可以結合實際情況進行結構創新，在求“變”時既要有靈活性，又要有針對性。所以，應依據撰寫的場景，靈活結構，打破一成不變的寫作套路，來寫好公文。

（三）在公文語言上創新，來體現公文寫作的與時俱進，

運用到公文中的創新語言，能使簡單的公文變得更加生動活潑，可以通過恰當的修辭手法來體現寫作者的水平。在公文中可以使用一些具有正面思想的廣告語、行業術語、流行語等“新鮮”語，既能用質樸實在、通谷易懂的語言來說清楚問題，又能使文章更具有感染力。

公文寫作是需要嚴謹性的，思維模式在公文寫作中的應用，是十分必要的，但是隨著時代的發展，社會的進步，在公文寫作原有基礎上，加以創新，將與時俱進的精神貫穿到公文寫作中，可以提高公文寫作的質量。

參考文獻

[1]張瀚鑫.公文寫作中的邏輯作用[J].科學之友(B版),2008(12).

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文秘公文寫作的思維方式一、以抽象思維為手段，概括公文內容

抽象思維是人們在分析、綜合和比較的基礎上，抽取同類事物的一般性或本質屬性，從而使感性認識上升到理性認識的一種思維方式。其間，概念、判斷、推理是其主要思維形式;分析、綜合、比較、概括以及定義、分類、演繹、歸納等是其具體思考方法。公文內容的歸納和概括，主要依*這種思維方式。這里所談的公文內容，主要包括公文主旨、行文依據、行文目的或意義、公務活動的事項或問題以及對策、執行要求等等。其中，抽象思維的運用貫穿整個寫作過程。

首先，在撰寫公文的準備階段，就必須運用抽象思維。準備階段包括解讀領導指令和搜集選取寫作材料等工作。其中，解讀領導指令是作者要過的第一關。因為在實際工作中，領導的指令往往并不十分明確，這就需要作者充分發揮主觀能動性，對寫作對象進行全面的審視，對其本質有一個深刻、理性的認識，而這就需要分析、比較、歸納、概括等抽象思維方法的大量運用。在隨后的選材階段，更是如此。公文的選材，除了要圍繞主旨外，更重要的就是要能反映共性，能夠說明當下公務活動的本質和特點，并能解決問題。而要達到這些要求，就必須對搜集來的錯綜復雜的材料進行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的反復比較和周密的分析研究、篩選和概括，以確認材料的價值和在各部分的使用情況。

其次，在行文表達階段，也必須依*抽象思維。在具體的行文表達中，無論公文主旨、行文依據、行文目的或意義、公務活動的事項，還是問題、對策、執行要求等等，均以概述、概括說明或簡要議論的形式出現。遣詞造句上，公文也有別于其他文體，如決議、條例、規定、命令、通知、請示、批復、報告、總結等，所使用的詞、句、句群大都是概念、判斷、推理，其基本要求是準確、簡明，能夠真實、恰當地概括反映當下公務活動的本質和特點，即便是用來表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的通報，以及以研究情況為主的調研報告，在介紹情況時也都比較概括，因為重點不在于此，而在于總結經驗、教訓或規律、對策，基本要求都是概念要明確、判斷要恰當、推理要合乎邏輯，這些都體現了抽象思維的特征。

二、以程式思維為基礎，規范公文格式

這里所說的程式思維，是指公文作者在起草公文過程中，總是借助于特定文種的既定格式，來體現相應的公文主旨，傳達發文機關意愿的一種思維方式或思維習慣。這種情況在公文寫作過程中極為常見。雖然公文寫作也要求有獨到見解，但那是在內容方面，主要指公文主旨，解決問題的具體對策、措施等，而在公文的形式，尤其是格式上，為了提高辦公效率，則不要求標新立異，更多的是按照既定模式展開。如許多公文文種的開頭，一般都要求寫行文根據、目的或意義;主體部分用來敘述基本事實，或闡明性質意義，或者提出措施、要求等等;結尾部分則是執行要求或申報請求等。不僅如此，許多公文的表達方式和語言也有既定的模式。如開頭和正文部分一般只用敘述、說明、議論三種表達方式，其中，開頭為簡要說明;中間部分多為概敘、概要說明或簡單議論;結尾處一些文種慣用“來函收悉”、“敬請批復”、“特此函復”、“希即遵照”、“妥否，請批復”等約定俗成的套語收束全文。即使是非程式化語言，一般也要求平實化、常規化，反對藻飾。而所有這一切，目的就是為了保持公文形式上的穩定性和規范性，使公文能以最清晰、最簡潔、最便于閱讀和理解的面目出現，為貫徹執行提供便利。相反，如果不按照這種既定模式來寫作，總是標新立異，反而會為公文的理解、落實帶來麻煩。而這就必然要求公文作者運用程式思維來寫作。

三、以系統思維為保障，調控公文脈絡

公文脈絡是指公文內在的思路或思維活動的“路線”，其作用是對公文內容進行統籌組織與安排，以使其眉目清楚，言而有序。好的公文在脈絡的掌控上是相當講究的。首先，思路必須完整。全文必須是一個完整的統一體，首尾要圓合，中心線索要連貫，過渡照應要清楚，既沒有顧此失彼、殘缺不全的情況，也不能有缺頭少尾、七零八落的弊端。其次，結構要嚴謹。結構要周密，無懈可擊，而絕無漏洞和顛三倒四的毛病。最后，行文要自然。要行止自如，順理成章，渾然天成，沒有人工雕琢的痕跡。而要達到這種完美的境界，顯然又必須運用系統思維。

所謂系統思維，是指以系統論為思維基本模式的思維形態。它本質上是一種全局性思維，總是從事物的整體出發，思維程序是整體——部分——整體。而整體并不等于局部的簡單相加，部分與部分之間最合理的組合才會產生最大的整體效應。系統思維的目標就是要追求這種最大的整體效應。

好的公文正是充分運用了這種系統思維。從整體構思到具體層次段落的寫作，始終能站在整體的高度，去處理全局與局部、局部與局部的關系，尤其是特別注重公文系統各部分之間的組織是否合理，是否反映了公務活動的內在本質和規律，是否有利于公務活動的開展，在材料的組織安排、段落層次的劃分、過渡與照應、詳略處理等方面是否能更好地表現主旨，同時是否做到了從不同文種的實際情況出發，因“體”制宜，采用最為恰當的表達形式，使內容與形式達到高度的統一等等，這些都需要運用系統思維來掌控。只有運用系統思維，在明確整篇結構要達到的目的以及對各要素的具體要求的前提下，將諸多要素進行統籌安排，這些要素或“部件”才能形成強大的整體功能，并發揮整體效力。拋開系統思維，即使一些句子、一些段落寫得再精準、再美妙也無濟于事。可見，只有運用系統思維，統攝全篇，把整體的綜合性作為起點，讓各構成要素有機結合，才能調控好公文脈絡，寫出高質量的公文。

四、以辯證思維為靈魂，確立公文主旨

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一、課程性質 公文寫作是我們經常碰到的工作難題之一，雖然網上有許多通用的公文寫作模版和現成的范文，但關鍵是如何提高自身的公文寫作水平，寫出既符合規范又符合領導意圖的高質量的公文，這是每位員工特別管理人員的必備技能之一。

《企業公文寫作與處理》是公司每位員工勝任公司崗位的必修課，是適應21世紀數字化、信息化時展要求和應對日益激烈的社會競爭而專門設置的一門實用性、操作性、應用性很強的課程，它以黨和國家有關規范性文件為指導，主要研究與闡釋國家機關、企事業單位及其他社會組織在行使職權和實施管理的過程中所形成的公務文書的寫作與處理的基本規律與方法，其內容具有政治性、綜合性、規定性與應用性的特點。

《企業公文寫作與處理》有利于提高員工的政治素養、知識水平和實踐能力，可以幫助員工成為具有專業知識、訓練有素的公文寫作與處理者。

二、課程目的和要求

1、了解公文。使員工比較全面系統地掌握企業公文寫作與處理的基本理論、基本知識與基本技能，認識公文形成與處理的基本規律，了解和掌握我國國家機關、社會組織現行的公文文種及其使用范圍，公文的體式與稿本，公文的行文規范，機關法定公文和主要常用文書的寫作要領、寫作要求，以及公文辦理、公文立卷與歸檔的原則、程序與方法等。

2、會寫公文。培養和提高撰寫公文和處理公文的能力，熟練掌握使用不同的文種發揮不同的作用，在符合公司及領導意圖的前提下，寫作簡介有力、邏輯嚴密、條例清晰的較高質量的公文，在公司日常工作中和進行行政等公務活動中掌握和使用好公務文書這一重要工具。

3、利用公文。公文的作用不僅僅表現在它作為一種特定文體的獨有功能上，而且能夠發揮出“文本”意外的力量，可以鍛煉人的邏輯思維，提高語言能力，提升寫作水平，切實發揮公文的以文輔政、文以載道的功能。

公文寫作大綱：企業公文寫作與處理課綱概括。

第一部分：公文基本標準

一、 文件名稱要與內容的標題一致，一般寫上20110910 前面寫上大唐魯檢修辦 人 工﹝2011﹞

4號等。

二、 標題：簡明扼要 概況行文內容。除了法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點，標題2 1

號小標宋簡體 加粗 居中 空一行。一行寫不開 寫兩行 斷句最好選擇容易讀。

三、 正文：

（1） 3號仿宋GB2312 ，每段段前縮進兩位，

（2） 一級標題，一、 （一）、1. （1）。

（3） 時間書寫沒有幾月幾號必須寫幾月幾日 ，號是不能在文章里面出現的。

（4）

四、附件：在正文之后，距離正文空一行，要求加書名號，兩行寫不開，第二行文字要在附件冒號之后。成文日期之前 注明附件。

成文日期：右空4字，加蓋印章上距正文 2-4MM居中下壓成文時間，成文日期以簽發人簽發的日期為準。2011年9月27日，或者是二〇一一年九月二十七日，不能為2011.9.27.

四、 主題詞：文件末頁下端、抄送上方，詞匯之間空一格（全角），主題詞: 用3號黑體，居左 頂

格， 詞目 3號小標宋簡體 詞目之間空1字。一般不超過五個詞匯。

五、抄送：前空一個字符，冒號后 抄送單位用逗號隔開，第二行與冒號對齊。

六、頁面基本設置：

A4（210MM*297MM），

頁邊距：上下3.5，左右2.7，頁眉2.5，頁腳2.5，

每行26個字，每頁21行，左側裝訂。

頁眉 頁腳 小四號 黑體 加粗

段落固定值28磅。

七、文件保存格式，03-07兼容版

第二部分：

一、 善用詞匯，突出重點。關于公司周例會匯報內容要求的通知，關于規范公司周例會匯報內容

的通知，關于強調公司周例會匯報內容的通知。

注意詞組的前后順序。制定安全交通措施，并認真落實學習。應該是學習落實。

去掉口語化。納入春季安全大檢查里面，去掉里面。

分清關系。積極與省公司溝通、協商，盡快簽訂維保合同，溝通、協商屬于平級之間的關系，請示 減少不必要的詞匯。工作的組織部門、會議的負責人、每一個項目，去掉“的”“一”。

二、 職工利益再小也是大事，在和再 ，傳達、轉發、下發 、傳發。今天晚上，本月完成，不符

合規定。

三、 關于文章結構的問題。第一大部分 第二大部分第三大部分每一段第一句一般為總結句

子。

四、 公文內引用各部門、會議名稱要完整，如人力資源部、教育培訓中心，不能寫人資部、教培，

正式文件里面涉及的會議、單位等名稱，必須核實準確，寫全稱 。人名、地名、數字、引文必須準確，人資、財務、計劃經營的數據慎用，引用公文完整標題，家書名號，引發文字號并加括號。

五、 大唐山東電力檢修運營有限公司、檢修運營公司，不能為檢修公司，關于有限責任公司的解

釋，可以直接寫為有限公司。

六、 文章一個篇幅和段落中盡量避免用詞重復，同時要保證整篇文章里面所有稱呼要對應，經常

出現的問題 如：以創先爭優為主線 文章后邊經常出現以創先爭優為抓手 以創先爭優為載體，避免出現前后不一的說法，團結一心，精誠團結，齊心協力。

七、 注意標點符號使用，全角 半角區別，文章分條說明時 數字后邊用點或是頓號時，整篇文章

要一直使用點或頓號，莫要此頁使用點，后幾頁變成頓號。標點符號的應用，尤其是逗號、頓號、分號的應用。五六個字一個標點符號整個文章會看著很散。

八、 寫文章最主要的就是嚴謹，尤其是在忙碌的時候寫東西，更要嚴謹，經常因為不注意出現錯

別字 ，或是句子不通順的現象，每一個句子寫完后，認真分析一下句子主、謂、賓，一些句子經常忘掉賓語或是用錯賓語。

九、電腦打字經常出現同音但是字不對的現象，比如公關和攻關 以及需要和須要，以至于 以致于等詞或字的用法，一定要分清楚，正確使用。做出和作出、簽訂和簽定、家具和家俱、截至和截止等詞區別

須要：客觀情況要求一定要須要耐心

需要：對事物的欲望或要求可見性 需要一個團結隊伍

以至于+延續 以致于+結果

正確區分“的 得 地”的使用方法，

的用法前面是 形容詞 后邊是名詞高大的建筑

地同法前面是形容詞后邊是 動詞飛快地跑 認真地讀書

得用在動詞后面跑得真快 飛得高

簽訂和簽定，法律承認簽訂，很少出現簽定

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各位領導、同事：

大家好！首先感謝領導給我提供了這次競選上崗的機會。

這次競選上崗是庫管理的需要，是新形勢的需要，是選賢任能的舉動。我參加競選的目的是想通過競選來挑戰自我，超越自我，追求進步，主動給自己更大的壓力，并積極化壓力為動力，勇挑更重的擔子，負更大的責任，為庫的發展做更大的貢獻。

今天我競選的崗位是文秘組長一職，我認為自己主要有以下幾點優勢：

一、較熟悉文秘工作。一年來，自己一直在文秘崗位工作，并且系統學習了公文寫作、文秘業務知識，更為重要的是，在日常的寫作實踐中，得到了領導和同志們的大量指導和幫助，從而使自己的業務水平提高較快，從采寫信息到編輯簡報，從寫一般通知到寫工作總結，幾乎糧庫涉及到的所有公文文種和日常的事務文書，我都得到了具體實踐和很好的鍛煉。可以說，我對文秘工作業務還是比較熟悉的。

二、有好的工作作風和較強的敬業精神。工作中，我嚴格要求自己，對領導交辦的文字工作或其它工作，我總是以認真負責、一絲不茍的態度認真對待，并且講究方式方法，提前準備，以最少的勞動量達到最大最好的效果。文秘工作加班加點趕稿子，也是常有的事，對于這一點，我看作是一種鍛煉、挑戰自我的機會，今天要交的稿子，絕不拖到明天，而且要力爭提前、及時為領導提供高質量的文稿，這也是我工作中最大的成就感。

三、勤思善學，知識結構合理。公文寫作要求的學識既要博，也要專，所以要做好文秘工作，除要掌握公文寫作知識外，對本單位的業務工作也要有一定的了解。我除學習公文寫作知識外，還特別注意學習倉儲等糧庫業務知識，對國家時事、市場經濟、科技發展等也有一定的了解和掌握。

四、能夠熟練地操作計算機。從辦公軟件地應用，到硬件地維護維修，從上網查找資料、發送郵件，到組織網絡會議等，計算機各方面的應用，我都能嫻熟操作。這也大大提高了我的工作效率。

以上是我競選文秘組長的幾點優勢，如果有幸競選成功，我將按照以下思路開展工作：

首先，提高個人思想修養和學識儲備。古人說：“志高者意必遠。”寫作者樹立了正確、遠大的理想，寫作時才能正確地“言志”，做到文意深遠。鑒于此，我要進一步強化自己的思想境界修養，增進自己多方面的文化科學知識素養，使自己樹立正確的世界觀、政治觀、道德觀、藝術觀、美學觀、歷史觀、倫理觀、文化觀，做到對各方面知識融會貫通、運用自如。

第二，總結文秘工作的基本規律，建立健全工作制度，進一步規范文秘工作，確保文字材料不出現任何差錯，使文秘工作水平上臺階。

第三，平時注意收集和整理糧庫正在開展的工作、采取的措施以及發展狀況、行風正氣等各方面信息。這對做好文秘工作也至關重要。

第四，和同事建立默契的工作關系，做到互幫、互助、共同進步。

第五，認真完成領導交辦的其它工作。

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小編觀點

要寫好公文，不只是要文字功底扎實，關鍵還在于參與工作實踐、熟知全面情況。好的素材都來自于工作，嚴謹務實的公文文風、貼近實際的公文內容，都需要自己在具體組織參與、深度融入一線去切身體會和獲得。從某種意義上說，掌握了第一手資料就為寫出好文章打好了一半的基礎。

1

關于第一個問題“匯報詞語內容上不知是自己想出來還是參考上級材料的”。小編認為，這個不絕對。有些上級組織的專用術語和需要本單位傳達貫徹落實的精神，可以多做參考和沿用。此外，要在深刻領會上級精神的同時，緊密結合本單位的實際情況，將二者充分融合，在理解的基礎上將個人的見解和領導的思想充分表達出來。這種“自己想出來”，既有個人創造的成分，也包含著對領導意圖的領悟和思想的表達。

2

關于第二個問題“如何有效快速積累公文詞句”。依小編經驗，有幾條積累路徑建議：

一是從大的方面、宏觀的方面進行積累。平時注重搜集黨和國家的政策、法規、文件、會議精神、重要領導講話等，很多精神都是需要從上至下一脈相承的，在起草公文材料時不可避免地要掌握和運用到這些素材。可以有計劃、有心地建立相關資料數據庫。

二是本單位、本系統的各類文件材料。這些素材跟自己撰寫公文關系最為密切，需要尤為重視，加強資料積累和消化吸收。對于系統內部組織架構層級較多的單位，往往層級越高的組織，其公文和各類材料的總體質量水平越高，值得學習、參照、對標的價值越大。

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1.1市場對文秘專業的職位需求情況調查目的：（1）較全面了解市場對文秘專業人才的職位需求以及用人單位對文秘人員的技能和能力要求情況。（2）依據調查結果，對高校調整或者建立文秘專業實踐教學模式提出合理化的建議，促進學校教學和學生就業。調查方法：網絡搜索、統計法、比較法、分析法、排除法。調查內容：（1）市場對文秘專業人才的職位需求及用人單位對文秘人員的技能和能力要求情況；（2）人才市場上用人單位對高校文秘專業實踐教學體系的要求和建議。調查時間：2015年5~7月之間的文秘專業人員的招聘情況。選取網站及原因：一覽文秘英才網、中華英才網、前程無憂三大網站。選擇該三大網站的具體原因是：一覽文秘英才網是國內第一家專為從事文秘行業的企（事）業單位及人才提供招聘、求職的網上人力資源綜合解決方案供應商。用戶規模躍居國內網絡招聘領域前五名，服務客戶遍及全國各個重點行業，目前已經成為全國最優秀、最專業的文秘人力資源提供商。

中華英才網是國內最早成立的專業招聘網站之一，它在中國的服務范圍以及求職者覆蓋包括中國大陸的所有行政地區。②前程無憂是首個在美國上市的中國人力資源服務企業，也是國內最大、集多種媒介資源優勢的專業人力資源服務機構，還是中國最具影響力的人力資源服務供應商。③選擇該三大網絡作為調查范圍既有說服力，又具有典型性。調查結果及分析：調查結果如下：文員前臺接待：技能要求是普通話標準；熟悉前臺工作流程；掌握基本的辦公自動化設備；熟練操作傳真機、復印機、粉碎機等常用設備；打字熟練等。能力要求是良好的語言組織及文字表達能力；良好的溝通協調能力；熟悉接待的標準禮儀規范；較強的應變能力和良好的服務意識；保密意識強等。辦公室文員：技能要求是熟悉辦公室行政管理知識及工作流程；熟練使用常用辦公軟件；懂得常用辦公設備的維護及使用；熟悉辦公室收發文件資料等。能力要求是較強的責任心和獨立開展工作的能力；良好的溝通能力；基本公文寫作能力及較強的書面和口頭表達能力等。

人事行政助理：技能要求是熟悉相關勞動法律法規；熟練運用辦公及相關人事管理軟件；精通計算機軟件和網絡管理；熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式等。能力要求是良好的文字功底、較強的書面和口頭表達能力；良好人際交往和公關協調能力；較強的獨立解決問題及辦事能力；親和力和溝通能力強等。文案策劃：技能要求是熟悉市場推廣、品牌策劃、活動策劃的整個流程；熟練使用OFFICE辦公軟件；善于PPT制作；熟悉各類稿件（新聞稿、軟文等）的寫作方式等；能力要求是較強的創意及策略思考能力；良好的語言組織和表達能力；較強的文案寫作能力；良好的團隊合作能力等。項目專員：技能要求是熟練操作常用辦公軟件；熟悉公開招投標流程；熟悉標書制作；熟悉各種公文寫作；熟悉培訓項目工作流程；能夠開發或承擔培訓項目等；能力要求是口頭及書面表達能力強，良好的溝通和組織能力；擅于會議營銷；較強的判斷力及應變能力等。高級文秘：技能要求是熟練操作使用Excel、Word、PPT、PS軟件等辦公軟件；熟練各種公文的寫作；獨立撰寫重要文件、報告等；獨立完成會議記錄和會議紀要等；能力要求是溝通協調公關能力強；較強的文字寫作與口頭表達能力；較強的獨立執行事務的能力；良好的邏輯分析和創新思維能力；領悟能力強等。（備注：在三大網站先窮盡性搜索文秘專業的招聘信息，依據招聘信息對招聘職位進行分類，排除相同用人單位的重復招聘信息。具體統計出2015年5~7月之間每個職位的招聘數量。最后再列出相同職位的共性要求。）

整理并分析網絡調查結果，可以得知市場上對文秘專業的職位需求呈現以下幾個特點：一是市場上文秘專業的職位需求已經開始向文案策劃和項目專員等跨專業領域滲入。二是市場上文秘專業的職位需求層次由中專大專向更高層次的本科研究生教育發展。三是用人單位對文秘專業的從業人員核心強調實踐技能和個人的綜合素質能力。四是市場上對文秘專業的職位需求主要集中在中低級需求。2015年5~7月之間三大網站文秘各職位的招聘數量是文員前臺接待300個，辦公室文員200個，人事行政助理150個，文案策劃50個，項目專員20個，高級文秘15個。由此可見，市場上文秘人員基本從事的是基層工作，包括每天那些平凡、瑣碎、細微的事務性工作。因此，對于文秘專業在校的大學生而言，還應該做好基本的實踐訓練，做好吃苦耐勞的準備。

1.2市場對文秘專業的實踐技能及能力要求詳細分析市場對文秘專業人才的職位需求表，可以看出，目前市場對文秘專業人員的技能要求主要集中在以下幾個方面：計算機技能：用人單位一方面要求文秘從業人員熟悉常用辦公軟件的應用，尤其是word、excel等的操作，另一方面還要求文秘從業人員具備基本的辦公軟件網絡常識。個別特殊崗位還需要相對專業的網絡維護與網頁制作的知識。辦公室管理技能：絕大多數用人單位都要求文秘從業人員必須熟練使用打印機、復印機、傳真機、數碼相機、DV等常用辦公用具及其簡單維護。還要能夠管理好辦公室的辦公設備，整理好辦公室相關文檔，保管好辦公室印章等。公文寫作技能：一般招聘單位都要求具備良好的公文寫作技能，但并不是強調熟悉所有公文寫作的類型。在此次調查當中，招聘單位重點強調的公文種類主要有：會議記錄、會議紀要、報告、公函、議案等。市場上對文秘人員的能力要求主要包括以下幾個方面：口語交際與禮儀：縱覽招聘單位的要求，無一例外都要求文秘從業人員具備普通話標準，具備較強的語言組織及表發能力。熟悉基本的商務禮儀。人際交往能力：具備善于溝通與交流，具備良好的團隊意思，具備良好的觀察力與應變力。高級文秘還要求具備良好的公關能力。除上述的技能和能力要求之外，隨著市場經濟的發展，多數用人單位還要求文秘從業人員具備業務背景，如涉外秘書職位要求至少要有英語四級證書，且口語良好，能進行基本的交流；④人事行政助理職位要求熟悉相關的勞動法律；項目專員職位要求熟悉公開招投標流程及標書制作等；不難發現具備以上相關崗位條件的會優先錄用。在新形勢下，文秘人員的關鍵技能應更全面，從業能力應更細致，關鍵技能和從業能力所共同表現出的綜合實踐能力應更強。

2以市場為導向的校內外相結合的動態實踐教學體系

依據目前市場對文秘專業人員的職位需求情況，不難發現，文秘專業是一個實踐性很強且一直在不斷更新的專業。市場對文秘專業從業人員的綜合技能和能力的要求也越來越高，鑒于此高校建立以市場為導向的校內外相結合的動態實踐體系勢在必行。

2.1校內實踐模式校內實踐模式分為四個層面，第一個層面是學校層面。一方面學校要建立專門的文秘實驗室，在文秘實驗室內分計算機技術、形體禮儀、公文寫作、辦公軟件及設備操作、秘書綜合技能五大模塊教學。依據每個模塊自身的特點，制定詳細的實踐教學方案，重點培養學生的實踐動手能力，讓每個學生把理論知識與實踐知識充分結合起來，培養學生獨立完成任務的能力。同時還要依據市場的變化，及時更新每個模塊實踐的內容。如隨著市場的變化，辦公軟件和辦公設備更新比較快，高校也要及時跟進這些軟件和設備的操作與使用。另一方面，學校要鼓勵文秘專業的學生參與學校學生活動，把與文秘專業密切相關的實踐活動交給文秘專業的學生來完成。同時還可以鼓勵學校內部各個部門，主動接納文秘專業的學生作助理等。第二個層面是教材層面。市場對文秘專業從業領域的拓展、學歷層次的變化以及技能要求的多樣化等，使得文秘專業教材必須跟進市場并及時更新。同時還要求學校最好可以定期組織專業老師學習相關教學領域的最新研究成果，讓他們的教學思想、教學方式等隨著社會的發展而發展，以培養出適應市場變化需求的學生。第三個層面是課堂層面。課堂上，文秘專業的所有任課教師應在注重課堂理論知識教學的同時，還要注重學生的口語交際能力的培養。任課教師把文秘專業學生的口語交際能力，潛移默化地融入課堂教學。一方面教師要給學生提供良好的示范，另一方面教師要鼓勵學生參與課堂教學，鼓勵學生與教師的互動交流。在互動交流中，任課教師要及時發現并糾正學生語言表達的錯誤等，以此來培養學生的口語交際能力。第四個層面是學生自身層面。實踐教學的本質是培養學生的實踐動手能力，因此最終還需要學生自身提高對文秘市場需求的深刻認識。只有學生自身切實認識到了培養實踐能力的重要性，他們才會主動參與實踐教學。同時也會自發組織起來，擴大知識面，充分了解專業課之外的一些常識，給自己的實踐能力提供良好的知識儲備。他們還會充分調動自己的人際關系，創造條件，利用課余時間做做兼職等，以此來培養自身的實踐能力。

2.2校外實踐模式單純的校內實踐模式，只能讓學生掌握基本的操作技能，還不能達到熟練的程度。⑥因此還必須借助校外的實踐教學來彌補這種不足。校外實踐模式分為三個方面，一是落實校外社會實踐。學校每年給學生制定一定的社會實踐主題，讓學生自行到秘書崗位進行參觀、訪問、調查，讓學生充分了解本專業所對應的崗位以及市場對該崗位的技能和能力要求情況，并培養學生對秘書工作的興趣與熱情，激發學生學習的積極性。二是建立校外長期實習基地。學校要充分利用企事業單位的優質辦公資源，建立穩定的校外實習訓練基地。讓學生在真實工作環境條件下加強實踐能力的鍛煉。三是推進畢業前頂崗實習。頂崗實習是將理論知識應用于實踐的飛躍，是適應市場的實戰性實訓。在頂崗實習過程中，學生接受企業和學校的雙重管理，業務上由帶隊指導教師和企事業兼職教師共同指導。采用頂崗實習的方式讓學生在秘書崗位中學習，使專業更多地凸顯職業屬性，這樣既能強化學生的技能訓練，又能提升學生的綜合素質能力。比如每年安排文秘專業的學生到檔案局、市政府辦公室等進行頂崗實習，讓學生在這樣的工作環境下加強辦公室事務管理等多方面的技能與能力的培養。當然，學校也可以在適當的條件下，允許學生依據自身條件，自行聯系用人單位，根據自身的需要進行實踐訓練。

3結語