事業單位檔案信息化論文

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1事業單位檔案信息化管理

事業單位檔案信息化是告別舊時代的起點，計算機也被迅速應用于其中。在此，使用信息化技術能更好地管理事業單位的檔案，不會因時間而使檔案流逝，能很好地對檔案進行排序、分類，隨時可以調閱檔案，不必像過去那樣花費大量的時間去找一份檔案。另外，紙質檔案比較容易腐爛、被蟲蛀咬，損毀檔案，而信息化管理能讓檔案不再浮于表面，儲藏在電子設備中，更加安全、保險。使用信息化技術管理檔案也是事業單位發展過程中的一個大跨越。在這個過程中，工作人員得到的經驗、技術是無可比擬的。在眾多管理技術中，選擇正確的發展道路是有一定難度的，而所得的結果也是不可知的。漫漫長路，絕不是一個行動這么簡單，從最早的紙質手記到信息化管理，都是一步一個腳印發展而來的。在此，要以人的思想覺悟、制度的改革、方法的創新為大前提，不斷推動事業單位檔案信息化管理。單就一張紙來說，平鋪時的占地面積很大，不宜存放，如果將它對折，就會縮小1/2，不斷地對折到不能再小的時候，它的存在感就會變得非常小了，與原來的大小相比可以認為接近于無。在推動各方面發展的同時，無疑就是在重復這個動作，用最低的消耗產生最大的效益，這也是革新的目的所在。

2檔案信息化管理的優勢

如果事業單位不緊跟時代的步伐，那么，它很快就會落后。誰都想迎頭直上，事業單位是一個整體，而社會就是由一個個整體、一個個個體組成的，要想沖破上層界限，就要懂得利用現代化武器，在現代化設備的基礎上再改革、再創新。至少從現在的情況來看，這是沒有盡頭的。信息化管理將所需的信息都存儲在另一個空間，不占體積，不占用物資，也就是說，它在地球之外開辟出了新天地。事業單位的規章制度有一定的規律性，在這種規律下，檔案信息化管理就是產物。作為開創的領導者，推動事業單位檔案朝著信息化的方向發展才是明智的，上位者要權衡利弊，作出決策，下位者采取一定的方法不斷推進其朝著現代化的方向發展。電子產品在這個時代十分普遍，但重要的不是有沒有，而是如何去利用。我們要敢于發現，敢于使用，敢于創新，真正地利用現代化設備，讓這些設備物盡其用，發揮出最大的使用價值。

3檔案信息化管理帶來的成就

也許在大眾眼中，檔案信息化管理只是事業單位的革新方式之一，但實際上，這期間付出多少汗水、經過多少磨礪，只有真正參與的人才懂。信息化管理不僅充分發揮了計算機的使用價值，也節省了一些物資。現如今，計算機是每個事業單位必不可少的，幾乎人手一臺。在計算機被廣泛應用的今天，利用它能為相關工作帶來很大的便利，一機多用是很重要的。在有限的物體上開放出無限的東西，是一種智慧，是一項重要的舉措，它成就了一代人和他們的事業。事業單位檔案信息化的發展在一定程度上也影響著整個國家的經濟水平和科研技術水平。在現實情況下，信息化發展是十分關鍵的，要不斷開創這方面的工作。技術革新代表著人類水平的提升，也許對我們來說很遙遠，但用事實來說話，它是貼近每個人生活的，在我們身邊無時無刻不體現著它的作用，有時候只是微妙的變化就會為人們帶來了巨大的便利。在當今這個時代，計算機應用已經是生活和工作中不可或缺的一部分了，而檔案信息化管理的發展預示著工作單位的發展狀況，展示著高科技的風采。當今時代，對各方面提出的要求也較高，跟不上曙光就會被湮沒在黑暗之中。在如此嚴峻的社會背景下，信息化管理牽制管理者的行為，而人又是信息化管理的踐行者。

4檔案信息化管理的凝聚力

檔案記錄了各類機關、單位過去的工作狀況和個人信息資料等，而這些很多屬于私密文件，必須要嚴格保密。但是，在以往的保存方式中，其保密度較差，被竊取、泄露的可能性很大，而當時沒有現在的技術，所以，也只能順其自然，每年都會造成較大的經濟損失，而且相關資料的泄露也在不斷發生。針對這個問題，事業單位不斷探索，才有了現在的檔案信息化管理舉措。這項舉措大大地減少了文件被泄露和損壞的情況，而經過信息化管理的檔案將會安全地存放在另一個空間，以高科技作保證為其提供服務。與從前的保管方式相比，這種方式不容易被他人竊取，能安全、完整地保存檔案。如果想調閱相關檔案時，只需要輸入關鍵字檢索即可，一分鐘內就可以查閱到想要的資料，不會影響任何工作，大大地減少了時間的浪費。利用計算機整理、歸類檔案，要比幾個人一起動手搬運整理省時、省力，而且大家的工作也會變得輕松、有效。人們不斷開發工具來幫助人們勞動，因為人力畢竟是有限的，也是有周期性的，但是，工具則不一樣，如果好好利用相關技術或設備，就會不斷推動經濟的發展，提升人類的智慧。從最原始的勞動工具發展到現今的高科技電子產品，都是在實踐中得到啟發，不斷實驗，不斷創新，在進化中得到力量。檔案信息化不僅是對人負責，也是對整個社會乃至國家負責。每個人所設想的問題也不盡相同，在檔案信息化管理的大力推動下，人們的思想開始統一，朝著同一個方向發展。在此取得的成績，它不僅僅是成果，還是一種向心力、凝聚力，是能將所有人凝聚在一起的力量；它不是一個簡單的“動作”，而是長遠發展目光的體現。可以說，在各個領域都有一些成功的舉措，它們會影響整個大局。事業單位檔案信息化管理讓事業單位前進了10年，但并不是每個單位都采用這種舉措才能發展起來。從目前的情況來看，社會上的事業單位基本上都啟用了檔案信息化管理，事業的進步也是每個人的進步，從個體進步到整體進步，從整體進步再到大體進步。推動檔案信息化管理就相當于為經濟技術的發展安上了加速器，它的存在讓事業單位能夠更加安全、穩定地運行，而這樣的結果也是所有人都喜聞樂見的。

5結束語

綜上所述，隨著計算機應用技術的不斷發展和成熟，事業單位檔案管理信息化是其未來發展的大趨勢。因此，要加強檔案管理信息化在實際工作中的運用，使事業單位內部的檔案管理工作日趨規范、合理，從而建立一個健康的檔案管理體系，最終使事業單位的檔案資源得以最大限度地利用和保護。

作者:黃清顏單位:清遠市清新區社會保險基金保障局