物資采購(gòu)管理流程優(yōu)化設(shè)計(jì)論文

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1煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理流程特點(diǎn)

煤炭企業(yè)最大的物點(diǎn)是安全風(fēng)險(xiǎn)較高，在安全方面的投入占生產(chǎn)成本比重較大，時(shí)刻確保在煤炭的生產(chǎn)過(guò)程中最大程度上降低生產(chǎn)成本，來(lái)提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和資源最大化利用。煤炭企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所需要的物資都具有和其他很多行業(yè)不同的特點(diǎn)，露天井工聯(lián)合生產(chǎn)是平朔公司獨(dú)有的方式，生產(chǎn)、洗選所需設(shè)備類(lèi)型多且雜，配件、材料類(lèi)物資具有需求量大、資金成本高等特點(diǎn)。平朔公司另一個(gè)特點(diǎn)是露井聯(lián)采，生產(chǎn)過(guò)程比較復(fù)雜、環(huán)節(jié)比較多，但產(chǎn)品比較單一等等特點(diǎn)。煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中地質(zhì)環(huán)境對(duì)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的影響非常大，比如說(shuō)，地質(zhì)條件、地下水等很多的安全隱患，在安全措施、安全設(shè)備方面投入也比較大，所以煤炭企業(yè)的生產(chǎn)在很多方面有著與其他行業(yè)不同的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)鑄就并決定了煤炭企業(yè)在能源行業(yè)的特殊地位。

2煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理出現(xiàn)的問(wèn)題

我國(guó)煤炭企業(yè)面臨了價(jià)格下行的壓力，全行業(yè)經(jīng)營(yíng)形勢(shì)嚴(yán)峻。平朔公司一方面成本依然面臨巨大的上升壓力，采掘條件變化、村莊搬遷、設(shè)備大修、延期結(jié)算費(fèi)用、人工、折舊等剛性支出因素較多。

2.1經(jīng)濟(jì)體制流程的問(wèn)題（管理體制的問(wèn)題）

煤炭企業(yè)在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制方面存在著一些問(wèn)題，企業(yè)在物資采購(gòu)中沒(méi)有完全形成經(jīng)濟(jì)體制成本管理意識(shí)。我國(guó)大部分的煤炭企業(yè)在這方面都缺少對(duì)物資具體的采購(gòu)管理模式和管理流程理念，在采購(gòu)的時(shí)候由于沒(méi)有很精細(xì)的采購(gòu)制度，所以很盲目的進(jìn)行采購(gòu)，有很大的隨意性。沒(méi)有具體規(guī)范化的管理流程導(dǎo)致了采購(gòu)人員在對(duì)物資采購(gòu)的過(guò)程中增加了采購(gòu)的成本，并且由于呆滯、積壓庫(kù)存的存在，這樣在企業(yè)資金周轉(zhuǎn)和物資的利用上都很容易出現(xiàn)一些問(wèn)題。

2.2企業(yè)物資采購(gòu)效率的問(wèn)題（環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)方面）

除了體制管理有問(wèn)題以外，在物資采購(gòu)效率上存在著一些問(wèn)題。比如，在采購(gòu)的技術(shù)設(shè)備上還沒(méi)有配備足夠的現(xiàn)代化設(shè)備，在對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行管理的時(shí)候，缺少對(duì)這些設(shè)備專(zhuān)業(yè)操縱的管理人才，這就在一定程度上降低了物資采購(gòu)的效率。這種效率低下的狀況還沒(méi)有建立起有效的采購(gòu)管理模式，沒(méi)有真正與現(xiàn)代的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)接軌。

2.3采購(gòu)計(jì)劃不到位

煤炭企業(yè)在采購(gòu)計(jì)劃上做的不是特別到位，很多的企業(yè)在進(jìn)行計(jì)劃的時(shí)候，根本沒(méi)有按照生產(chǎn)任務(wù)來(lái)進(jìn)行編制企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃，這就出現(xiàn)了在采購(gòu)中進(jìn)行盲目采購(gòu)，導(dǎo)致了倉(cāng)庫(kù)過(guò)多的儲(chǔ)存或者儲(chǔ)存過(guò)少的情況，貨物的積壓就加大了成本。占用了很多的資金，資金利用率就變得很低，很有可能資金周轉(zhuǎn)不開(kāi)，影響生產(chǎn)，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

2.4缺少完善的監(jiān)督機(jī)制和采購(gòu)人員素質(zhì)問(wèn)題

由于有些人員的素質(zhì)低下，在采購(gòu)過(guò)程中缺少必要的監(jiān)督工作。物資采購(gòu)的目的就是取得貨幣資金，它是直接跟利益聯(lián)系在一起的，所以必須要制定具體的監(jiān)督制度對(duì)其監(jiān)督。但是從目前煤炭行業(yè)來(lái)看，很多的企業(yè)物資采購(gòu)?fù)怯尚〔糠值娜酥贫ú少?gòu)計(jì)劃，甚至一個(gè)人來(lái)制定采購(gòu)計(jì)劃，大權(quán)掌握在一個(gè)部門(mén)或者幾個(gè)人手里。如果沒(méi)有制度對(duì)其公平約束的話(huà)，這樣長(zhǎng)期下去，很容易就出現(xiàn)一些歪風(fēng)邪氣，直接影響企業(yè)的健康、正常的發(fā)展。由于一些采購(gòu)人員的素質(zhì)不是很高，導(dǎo)致在監(jiān)督過(guò)程中監(jiān)督不到位，就會(huì)出現(xiàn)一些管理問(wèn)題，所以，在建立完善的監(jiān)督機(jī)制的同時(shí)，還要把人員的素質(zhì)提高上去。煤炭企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員的安排和人員的數(shù)量配置的不是很合理。

3煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)

有很多的煤炭企業(yè)由于受經(jīng)濟(jì)體制的影響，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況不是很好，在煤炭系統(tǒng)出現(xiàn)了疲軟，無(wú)能為力的狀態(tài)，很大程度上面臨著虧損的局面。直接消減了企業(yè)的順利發(fā)展，所以，我們要在提高采購(gòu)效率的同時(shí)，把采購(gòu)成本降下，只有這樣才能使煤炭企業(yè)采購(gòu)繼續(xù)發(fā)展。下面的幾條是針對(duì)企業(yè)管理流程的合理設(shè)計(jì)方案：

3.1實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理流程中的優(yōu)化設(shè)計(jì)

有很多方面影響著煤炭企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)效率，它主要包括物資質(zhì)量、物資價(jià)格等一些原因，現(xiàn)在煤炭市場(chǎng)存在著產(chǎn)品不規(guī)范和劣質(zhì)品的現(xiàn)狀。所以，保證購(gòu)物的質(zhì)量是非常重要的。首先我們必須要建立起一個(gè)全方位的采購(gòu)管理流程，丟掉那些陳舊的采購(gòu)管理模式。運(yùn)用管理流程對(duì)物資的穩(wěn)定和周期性進(jìn)行全面的綜合管理。嚴(yán)格把關(guān)物資的采購(gòu)渠道，做到安全采購(gòu)。

3.2加強(qiáng)采購(gòu)人員的培訓(xùn)和管理

對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行自身的素質(zhì)培養(yǎng)也要作為采購(gòu)管理中的一項(xiàng)內(nèi)容來(lái)實(shí)施，采購(gòu)工作是一件非常辛苦的事情，需要企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行心靈上的培養(yǎng)和精神上的鼓勵(lì)，要培養(yǎng)出一大批敬崗愛(ài)業(yè)的員工，培養(yǎng)他們的責(zé)任心，通過(guò)讓他們上培訓(xùn)班之類(lèi)的課程來(lái)提高他們的素質(zhì)，讓他們?cè)诓少?gòu)工作中有一個(gè)好的精神面貌來(lái)對(duì)待工作，保證他們完成采購(gòu)質(zhì)量。對(duì)員工的教育也是采購(gòu)中的一部分。

3.3加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理

煤炭企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一個(gè)最重要的環(huán)節(jié)就是，對(duì)供應(yīng)商的管理。它是雙方在達(dá)成協(xié)議之后的一個(gè)承諾，它是物資的主要來(lái)源，煤炭企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部制度出一個(gè)明確的供應(yīng)商管理制度。要對(duì)供應(yīng)商定期考核。在對(duì)供應(yīng)商定期考核的內(nèi)容有很多，它包括供應(yīng)商提供物資的質(zhì)量、信譽(yù)度、售后等很多的考核事項(xiàng)。

3.4物資采購(gòu)中的監(jiān)督管理

對(duì)采購(gòu)中的監(jiān)督主要是企業(yè)要建立一個(gè)價(jià)格監(jiān)督管理部門(mén)。對(duì)凡是涉及到資金的部門(mén)都要進(jìn)行監(jiān)督，設(shè)立相應(yīng)的審計(jì)部、經(jīng)營(yíng)管理部等對(duì)采購(gòu)全過(guò)程的監(jiān)督部門(mén)。企業(yè)在對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行計(jì)劃決策時(shí)，一定要按照各個(gè)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督式的決策方式，不允許個(gè)人決策。在日常的管理中，也要非常明確各個(gè)監(jiān)督部門(mén)之間的權(quán)利和負(fù)擔(dān)的責(zé)任，尤其是價(jià)格監(jiān)督部門(mén)。

4結(jié)束語(yǔ)

煤炭企業(yè)要想在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中贏得上風(fēng)，企業(yè)內(nèi)部就要有一個(gè)好的管理模式，在管理模式中，對(duì)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的把握，尤其是煤炭采購(gòu)管理流程這個(gè)環(huán)節(jié)。它在很大程度上決定了在環(huán)節(jié)中的效果，這是每個(gè)煤炭企業(yè)走好內(nèi)部管理的關(guān)鍵一步。

作者:鞏志凌 郭繼龍 單位:中煤平朔安太堡露天礦經(jīng)營(yíng)管理部