科技期刊舉辦在線學術會議探討

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1引言

科技期刊是傳播科技知識和科研成果的重要平臺，并且為科研工作者交流學術思想與研究理念、展示學術成果提供了渠道，具有創新性、時效性、連續性等特點。它是爭奪科技創新知識產權話語權和首發權的陣地，在學術交流與學科建設等方面發揮著重要作用，也肩負著引導輿論、傳承文化、與培養人才等使命[1,2]。科技期刊與學科建設有著密切互動[3]，并在人才培養功能上具有鮮明特征[4,5]。時至今日，科技期刊如何與新媒體變革深度融合、更好融入新時代人才培養的教育鏈，已經成為科技期刊面臨的新挑戰[6,7]。隨著互聯網技術的發展和科研人員之間交流方式的變革，基于互聯網視頻直播模式的在線學術會議應運而生。目前在線學術會議有兩種模式：一種是單一的線上學術會議，另一種是線上線下同步共存的會議模式[8]。與傳統的學術會議相比而言，在線學術會議具有更加開放、高效、及時、互動等特點。科技期刊舉辦在線學術會議，有助于將學科發展信息整合、歸納、總結、演繹并形成可傳播可復用的知識，即可提高期刊的知識工程能力。科技期刊也可根據在線學術會議內容提煉學科知識為學界提供增值服務，即提升期刊的知識服務能力。在線學術會議是科技期刊豐富知識交流形式、擴大知識利用價值的有效手段，即增強了科技期刊的知識共享能力。因此，舉辦在線學術會議對提升科技期刊的學科建設能力具有積極的作用。

2舉辦在線學術會議對學術交流的推動作用

2.1擴大科研隊伍

科研隊伍建設重在遵循科研人員成長發展規律，尤其需要重視中青年科研人員。中青年學者在工作和生活方面均處于壓力大、負擔重的職業階段，如何更好地服務于這一群體，是科技期刊服務學術交流的關鍵。科技期刊舉辦在線學術會議，契合中青年學者的訴求，提供高效、靈活的學術交流模式，助力建設中青年學者成長發展、脫穎而出的科研環境。以《微系統與納米工程（英文）》為例，該刊2020年7月7-10日通過在線會議的形式舉辦第七屆微系統與納米工程國際會議暨青年科學家論壇（Microsystems&NanoengineeringSummit2020），青年科學家參會踴躍，會議直播觀眾達到25800人次，超過了前6屆線下會議參會人數的總和。在線學術會議的參會人員數目沒有上限，任何領域的科研人員均可參會并向演講者提問，會議形式更開放、包容；也更易拓寬受眾的范圍，擴大學科和期刊的影響力；不同研究領域的參會人員可以自由交流、碰撞思想，有利于建立跨領域學術合作。再比如，歐洲中風組織舉辦的ESO-GAINS-WSO青年卒中學者職業發展2020研討會（線上），涵蓋了多個學科領域的全球臨床研究研討會，參會者通過會議交換研究思想，不同學科的研究人員通過會議探討研究生涯中面臨的挑戰。又例如，《納米研究（英文版）》網格化學學術研討會于2020年12月6日通過B站等平臺進行全球直播，國內部分院校組織青年教師集體在線觀看，會議期間觀眾通過直播間、微信群等渠道提交專業提問近百條，在納米相關領域中反響強烈，會議視頻公開僅一周時間，觀看人數達到15萬人次。因此，科技期刊應積極舉辦在線會議，促進跨學科、跨領域的學術交流，助力培育交叉學科、交叉領域的創新團隊。

2.2深化學科研究

科技期刊舉辦在線學術會議可以充分發揮期刊的教育科普作用[10]。早期科研人員經常出現由于不熟悉專業術語而造成參會效果欠佳的情況，在線的學術會議可以彌補這一缺陷。科研人員在參會的同時可以隨時截屏幻燈片，便于記錄會議筆記和后期的復盤。參會學者可以通過網絡聯系主講專家、跟進后期的科研進展，深入了解會議內容。以《國家科學評論》雜志在2020年6月13日舉辦的“后疫情時代醫學教育專家面對面”研討會為例，活動通過超星“學習通”以及上海交大B站賬戶等渠道進行網絡直播，在線參與逾5萬人。廣大醫學師生和網友與參會的醫學教育嘉賓探討臨床醫學教育和預防醫學教育的人才培養、醫學生職業精神培養、全科醫生培養等問題，學習效果顯著。又如《國家科學評論》與理文編輯公司合作舉辦的2021春季講座，邀請了期刊編輯行業資深學者與參會聽眾交流探討開放科學中作者與期刊的互信關系、開放科學的未來以及“什么是‘偉大’的學術論文”等話題，為期刊從業人員了解行業發展、學習最新的熱點領域、探討如何在工作中加強實踐都具有很強的指導意義。在線會議形式也有助于實現科技工作者的個性化培養，為學習型社會、學習型組織和國家終身教育體系建設發揮積極作用。

2.3傳播優秀成果

作為學術信息的權威媒介，科技期刊通過舉辦專業的在線學術會議，能將最新、最有價值的研究成果和觀點密集地傳遞給參會人員；可以著重圍繞國家重大需求導向舉辦高水平在線學術會議，特別是圍繞國家重點建設的優勢學科和領域舉辦重大科研項目在線專題學術會議，服務國家協同創新、優化資源配置、提高科技創新能力。例如《分子植物》舉辦的“作物科學前沿暨中衡山論壇”“小麥遺傳與基因組學小型專題討論會”等一系列在線會議，關系到國計民生重大話題并對中國以及全世界的可持續發展具有重要戰略參考意義，為該領域的同行交流合作、科研成果推廣等起到了積極作用。如前所述，科技期刊擁有龐大的作者和讀者群體，舉辦在線學術會議可以將重要的專家學者組織起來，助力打造新型智庫，提高服務國家的能力。此外，科技期刊舉辦在線學術會議不受地域限制，便于向國際推廣我國一流研究成果，提升我國學科和科技期刊的國際聲譽。例如《國家科學評論》雜志在2020年8月3日組織的“合成生物學”在線論壇，主要討論疫情期間合成生物學研究者在檢測、治療、疫苗研制等方面的進展和貢獻，為抗擊疫情提供了重要的科技信息和指導。

2.4助力成果轉化

學術會議也是科研人員與產業相關企業互動的重要平臺，為產業技術升級變革提供對接信息。在線學術會議通過網絡的快速便捷傳播，能夠更好地滿足業界快速分享科研成果的需求。在線學術會議的參會人群更廣，可以吸納感興趣的企業科技人員參加，有助于拓展創新成果與產業的對接渠道，加速信息對流，提高科研成果應用轉化效率。例如《光：科學與應用》2020年創辦的“0學與在線”品牌直播是以“新媒體+社群”為主要服務模式，“學術+產業”雙驅，吸引了華為、三星、微軟等國際知名企業研發設計人員參與學習與交流。截至2020年9月，單場最高直播觀看人次超過35萬。此外，科技期刊通過舉辦在線學術會議，還可以不斷增強創新資源對經濟社會發展的推動輻射作用。例如，由IOP出版社和英國物理學會主辦的“2020量子在線大會”，專門設置了一場由IBM、微軟、Xanadu、IDQuantique和ORCAComputing等公司的演講人組成的行業會議，討論量子技術在商業領域的最新發展。又如《控制工程（中文版）》在疫情期間為工控自動化企業免費舉辦在線會議，同時以微課堂、在線會議的形式為企業舉辦新品會、技術研討會、內部培訓會等，解決企業受疫情造成的市場推廣難題。

3科技期刊舉辦在線學術會議的優劣勢分析

任何新生事物都具有兩面性，在線學術會議與之科技期刊而言，也不例外。具體而言，科技期刊舉辦在線學術會議，存在以下顯而易見的優勢和劣勢。

3.1優勢分析

3.1.1足夠的號召力科技期刊緊密跟蹤行業發展趨勢，能夠較好地把握當前熱點領域前沿。同時，科技期刊擁有人數眾多的作者、審稿人、讀者群體，尤其是其主編、編委團隊往往在學術界內享有較高學術地位，因此科技期刊組織在線學術會議具有人員方面的優勢，容易發起會議并且召集足夠的參會者。3.1.2大幅節約會議成本首先，在線學術會議相對于線下會議而言，節約了包括場地、住宿、交通等會議支出，節約了經濟成本。其次，在線學術會議節約了主講專家和參會人員的時間成本，免去了差旅之苦，更易于邀請到高水平的專家，吸引更多的參會人員。最后，在線學術會議的形式非常適合時長短、目的明確的專題學術會議，效率高，有利于學術期刊自身的稿源建設[9]。3.1.3有利于品牌宣傳和成果挖掘在線會議的形式，使得科技期刊易于展示和推廣其平臺和成果，比如網站、微信公眾號、APP等，促進科技期刊各方面信息的宣傳推廣。在線會議可以全程錄制，會后經過剪輯進行傳播推廣，也可以在會上邀請專家學者做1對1訪談或者群訪，采訪視頻錄音剪輯后方便留存、推廣和碎片化傳播。此外，通過會議交流，可以幫助編輯學習最新的專業知識，了解學科發展動態，加強與廣大科研人員的交流，有利于開展審稿、組稿等工作。

3.2劣勢分析

3.2.1面面交流缺失導致互動性不足從傳播學視角來看，鑒于人的表情、肢體等信息傳播能力，面面交流是最能保證傳播效果的方式。而線上會議這種形式，無法近距離的讓傳者和受者之間進行交流，因此，科技期刊舉辦在線會議時，需要重視加強會議的互動性。一些參加過在線會議的科研工作者認為，報告的演講者與聽眾沒有構成直接面對面的互動關系，因此演講者在報告過程中難以捕捉聽眾的表情、會場的氣氛等信息，造成報告冷場、聽眾走神等現象，最終導致報告效果欠佳，阻礙了科學交流的深入。3.2.2開放式線上場景導致監管不足科技期刊舉辦在線會議，目前主要是通過騰訊會議、釘釘會議、ZOOM等平臺，這些技術服務商如果在會議監管技術上迭代較慢，會導致出現一些因技術所限出現的違規行為。比如，演講者在介紹新發現、新動態時，難免涉及知識產權保護的信息甚至涉密信息，亟需通過技術來實現防止截屏或錄屏導致侵犯演講者的利益。再比如，一些在線會議出現參會者一些不當言論，這些言論通過網絡散布到社會上可能會造成一些不良影響，甚至觸犯道德或法律，難以挽回。

4學術期刊舉辦在線學術會議的建議

在線學術會議作為一種新的會議模式，具有廣闊的發展空間。從促進學術前沿領域早期研究成果的數字化交流，到期刊出版和盈利新模式的探索，以及學術倫理管理等方面，在線學術會議均具有重要意義。

4.1加強實時互動

一方面，科技期刊可以將主要演講者的報告進行預先錄制，在會議直播過程中由演講者實時進行在線講解和答疑，參會學者在聽報告的過程中，隨時可以與演講者進行交流。預先錄制可以降低演講者的演講壓力，解決全球不同時區的問題，后期播放時添加字幕便于觀眾學習。另一方面，為了更好地開展國際交流，會議期間還可以提供同聲傳譯服務，利用實時翻譯軟件和實時錄入軟件，支持多種語言在線交流。

4.2加強成果宣傳

在計算機科學等與產業高度互動的學科領域，很多原始創新成果發表在會議論文集里，在線會議的視頻、PPT、摘要、海報均具有學術參考價值，科技期刊可采用預印本模式及時這些文獻。

4.3加強數據分析

科技期刊可以通過在線問卷收集參會者包括研究興趣和研究領域在內的個人資料，利用算法將對參會者進行關聯匹配，組織小范圍交流，以此彌補類似線下會議茶歇、晚宴等社交活動。此外，學術會議直播平臺也需要不斷完善在線會議評價數據的計算方法，更準確地反映學術會議的實際觀看效果。最后，編輯部可將會議視頻素材進行二次開發利用，形成有針對性的產品，供學術界交流使用，同時此基礎上探索新型的盈利模式。

4.4加強倫理把關

在線學術會議易于記錄、存檔、溯源，因此論文集里的文獻一旦發生剽竊抄襲等學術倫理問題，處理操作更加簡便，能夠準確清晰核實。科技期刊在線會議要加強對文獻數據的管理，甄別虛假學術會議、“論文工廠”等學術不端行為，保證高水平會議文獻的保存傳播。

5結語

本文分析科技期刊舉辦在線學術會議對助力學科建設有四方面的促進作用，包括提升科研隊伍、培養創新人才、提升科研水平、推進成果轉化。科技期刊與學術交流相互促進、相輔相成。通過積極舉辦在線學術會議，科技期刊能夠更好地服務學科建設和人才培養，進一步增強學科的科技創新與成果轉化等能力。