科技期刊編輯與作者溝通退修策略

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摘要:鑒于合著來稿署名作者在實驗和論文撰寫過程中的貢獻及角色比較復雜，為提升稿件退修質量和效率，建議科技期刊編輯依據署名作者的實際貢獻，結合論文中問題，與多位作者交流溝通，再進行匯總退修。1)明確交流對象，制作交流方案;2)與相應作者交流溝通，與實驗執行人交流論文中有關材料、方法及原始數據的問題，與實驗指導人溝通解決數據分析及圖表中問題，與實驗設計者探討處理前言與討論所存在的問題;3)由編輯匯總批注交流探討信息和文字格式修改意見;4)交由執筆人進行全文修訂。

關鍵詞:溝通對象;交流方案;批注匯總;全文修訂

隨著科學與技術的發展進步，研究領域的學科劃分更加專業和細致，學術研究呈現團體化和機構化等特征。團體內成員之間、成員與團體之間、團體之間(甚至跨學科、跨國界團體之間)都保持著密切的聯系。在學術科研活動中，合著發文為這種聯系的表現之一［1］。近年來，我國科技期刊合著論文呈逐漸上升的趨勢［2-3］。筆者通過檢索《中國知網》，統計2019年《畜牧獸醫學報》《動物營養學報》《上海畜牧獸醫通訊》載文，發現合著論文占總載文比率分別為99.64%、99.67%和91.87%，合著論文較單一作者論文在數量上占有絕對優勢。另外，由于在我國現階段的學術評價體制中，論文署名在年終考評、職稱晉升中占有很大的權重，部分來稿作者署名不嚴謹，故合著的作者署名也越來越復雜［4-5］。在論文退修過程中，期刊編輯往往只注重與第一作者或通信作者進行溝通，一定程度上限制了論文質量的提升。尤其一作是在讀研究生或剛參加工作科研人員的論文，通信作者往往只把握研究方向，而真正實驗設計、細節指導甚至執行者往往是署名第二、三作者甚至署名更靠后的科研人員。筆者依據多年科技期刊編輯經驗，提出科技期刊編輯應重視分析、甄別稿件署名作者在科研生產中的角色，再結合來稿存在的問題，在稿件退修過程中有針對性地選擇交流對象，進行有效溝通，進而提升論文質量和退修效率。

1與多位署名作者溝通的必要性

實驗性論文的產出流程一般涉及實驗設計、實驗執行和執筆撰文3個環節，而署名作者按照其在實驗研究和論文撰寫過程中的貢獻，可分為實驗設計者、實驗執行者、實驗指導者、執筆者、實驗合作者、聯合導師和團隊成員等7種角色。其中前4種角色為論文主要貢獻作者。在合著來稿中，前4種角色由1人承擔的極少，而由一作，通信作者，第二、三作者甚至更多作者分擔的則占大多數。每個角色所熟悉的稿件部分有所不同:比如實驗設計者，對研究背景、選題在學科領域的地位作用以及待解決的問題等比較了解，因而對論文“引言”和“討論”部分比較熟悉;實驗執行者對實驗過程所用的材料、采用的方法和實驗原始數據等細節信息比較清楚，故對“材料與方法”和“結果與分析”的數據比較熟悉;實驗指導者，負責實驗方案的設計和實驗結果的分析，對試驗方法和數據分析相關處理比較熟悉;執筆人負責論文撰寫，對文字表達和格式規范比較擅長。因此，科技期刊編輯在修改合著來稿時，應結合來稿中存在的問題，有針對性地選擇交流對象，開展有效溝通，進而實現用最少的精力使來稿中問題解決程度最大化。因此，為了保證退修質量和提升退修效率，科技期刊編輯在退修過程中，與多位作者交流溝通很有必要。另外，有部分學生一作來稿，因學生作者拿到《錄用通知》后不久便畢業離校，使后期退修工作難以推進，致使稿件休眠現象時有發生。實行與多位作者交流退修策略可促使署名作者間相互督促，又可通過退修分流減輕投稿人的修改壓力，進而有效避免休眠稿件和流產稿件的發生。

2與多位署名作者溝通的退修策略

2．1交流退修前的準備。2．1．1確認交流對象。科技期刊編輯部可以要求作者在投稿時提供署名作者貢獻陳述［4］，便于編輯初步掌握署名作者角色，然后由責任編輯聯系投稿作者確認署名作者中主要貢獻作者的具體角色;再結合待修改問題類型分別明確交流對象。來稿中各部分問題相應交流對象見表1。2．1．2制定交流方案。在與投稿作者確認交流對象的同時，編輯要求投稿人提供每位主要貢獻作者的有效即時交流方式信息，并大致了解每個交流對象的崗位和學術背景、黃金交流檔期和交流習慣(包括常用交流工具、在線時間、語言風格)等。編輯綜合考慮每個交流對象檔期的寬泛度、可調度(寬泛度窄、可調度低優先)和待修改問題性質(先“材料與方法”，然后“結果與分析”，再“引言”與“討論”，最后通篇文字格式)確定交流順序，制定包括具體問題、交流對象、溝通時間和方式的合理交流方案。制作合理交流方案可以避免出現因交流對象出差、掛職、出國等原因，導致稿件遲遲不能休回，或者因交流工具使用不當，作者未能及時收到退修意見，致使退修延后的問題。2．2溝通與退修策略。因為論文各組成部分的內容特點和作用不同，存在問題性質和退修要求不同;又因交流對象不同，決定對應的有效交流方式和退修策略有所不同。不同類型問題的適宜交流對象及其特點、交流注意事項和修改要求見表1。2．2．1與多位作者交流溝通。因為“材料”“方法”要求信息比較詳細，所以相關交流退修需編輯先制作帶有編輯標記的退修稿［6］，并作為附件通過E-mail發給實驗執行人，利用QQ、微信、電話等即時聊天工具提醒及時查收;待實驗執行人基本完成修改時，進行交流，助力其修改規范、到位。制作“帶有編輯標記的退修稿”時，責任編輯可將文中缺少的必要信息在原稿適當位置留有“天窗”，并將修改要求用批注說明，以便作者填空補充;而對于不當內容，則需在相應位置批注說明問題性質及修改建議。“引言”“討論”以及數據分析方面問題的交流溝通，因交流對象———實驗設計者或實驗指導者具有一定的科研背景和投稿經驗，故責任編輯可通過即時聊天工具說明問題所在及修改要求，亦可通過即時聊天工具或E-mail發送意見具體明確、理由充分的退修信告知。要求交流對象在退修稿或原稿中以修訂模式將所修改內容或補充信息標示出來，以方便后期編輯對交流修改信息的審讀、匯總等處理。2．2．2交流信息匯總與處理。責任編輯將從與多名作者交流溝通中獲得的信息進行記錄，仔細審核所獲信息是否滿足表1中相應的修改要求，對符合要求的信息進行匯總，而不符合要求的信息則需與原交流對象再次深入溝通，必要時考慮更換或增加交流對象，直至獲得符合要求的信息。編輯在審核和匯總過程中，需注意對交流信息的消化理解。信息匯總完畢，責任編輯還需比較審讀源于多位作者的交流信息是否存在不統一甚至相互矛盾的問題。對于不統一的交流信息，責任編輯首先依據自己專業儲備或通過查閱相關文獻給出初步判斷，然后再與信息源作者分別進行深入交流，究其所以然，進行復判;選取合理性高的信息，并與合理性欠缺信息源交流對象溝通，直至達成共識;若復判仍未果，則需求助審稿人評判、完善。2．2．3交由執筆人整體退修。責任編輯將文中問題相關交流信息以及全文的文字表達、格式方面問題，直接批注于原稿中相應位置，同時提供規范參考模板，以附件形式發郵件給執筆人，及時留言提醒查收并進行統改。一周后聯系執筆人，交流探討統改中的問題。

3結束語

日常稿件退修環節，筆者除了與第一作者及通信作者溝通外，還需重視第二、第三作者及其他署名作者的實際貢獻，準確把握修改時應該聯系的作者，做到有側重、有分工地解決論文中問題，使署名作者間合作從科學研究的方案設計、實驗執行延伸到論文加工環節，在共同打造論文精品中充分發揮署名作者各自所長，同時也較好地規避了多次退修后效果不盡如人意問題的出現。筆者認為一個合格的科技期刊編輯不僅要注重個人專業學術素質和編輯業務素質的培養，還應注重整合、調動作者潛力相關能力的培養。在交流與退修過程中，編輯人員需充分發揮主觀能動性和創新性，根據作者的學術背景、工作性質和交流習慣等來調整交流方式和退修策略，做到因人退修［7］。另外，編輯部要求投稿作者引入署名作者貢獻的陳述［8］，這不僅有利于快速有效地識別合著論文中的合作現狀［4］，有利于加強學術規范、凈化學術環境、加強科研誠信［9］，還有利于期刊編輯提高退修效率和質量，進而提高稿件信息的效價，使稿件趨于完善，從而提高論文和期刊的質量。

參考文獻

［1］倪萍，安新穎．國際合著模式與論文被引相關性研究［J］．醫學信息學雜志，2015，36(9):60

［2］金偉，喬楨．我國科技期刊合著作者署名的演變［J］．遼寧師范大學學報(自然科學版)，2018，41(4):133

［3］溫曉平，馬秋明，竇春蕊．中國頂尖科技期刊的學科分布分析［J］．中國科技期刊研究，2016，27(1):116

［4］張峻．關于共同第一作者與作者貢獻的署名問題［J］．編輯學報，2010，22(5):397

［5］李路丹．論期刊編輯對學術不端行為的防與治［J］．湖南商學院學報，2011，18(2):92

［6］葉紅波．帶有編輯標記的完整退修稿對期刊工作的促進作用［J］．中國科技期刊研究，2014，25(2):208

［7］于榮利，曹暉，朱麗娜，等．專業學術期刊編輯對不同作者群的退修策略:《食用菌學報》的編輯實踐［J］．編輯學報，2013，25(1):54

［8］劉麗萍，劉春麗．高影響力國際醫學期刊署名規范調研與啟示［J］．中國科技期刊研究，2019，30(4):349

［9］張閃閃．作者貢獻聲明對學術期刊的影響［J］．編輯學報，2018，30(4):353

作者:于榮利 郭佳宏 張琳 單位:上海市農業科學院畜牧獸醫研究所