管理會計在律師事務所盈利模式的應用

時間:2022-09-02 10:46:57

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管理會計在律師事務所盈利模式的應用

[摘要]隨著科技信息時展,企業商業模式面臨挑戰,需要不斷創新才能在同行業競爭中生存,因此,律師事務所必須構建一個長期穩定的盈利模式。目前很多管理會計工具還處于理論的層次,需要不斷在中國企業中實踐,形成中國管理會計理論。文章主要通過開源節流,運用本量利分析和公司制定KPI如財務分析,案源開闊面,加強客戶服務,融通內部業財稅業務,制定企業銷售績效考核等為企業創造出更多參考價值,為企業盈利模式有質和量的提升。

[關鍵詞]管理會計;律師事務所;盈利模式

1管理會計與律師事務所中盈利模式概述

1.1管理會計與盈利模式的聯系

管理會計是企業內部財務資料全面收集,整理,報告給相關內部管理人員的提供有用決策的報表。公司盈利模式建立在一個穩定商業基礎之上并能為企業成正比例增長盈利能力的一種模式。管理會計建立完善,盈利模式才能進一步發展,兩者之間相互依存,相互支持密不可分。沒有管理會計,企業里就會存在一定的鋪張浪費;沒有管理會計,企業收入來源就沒有保障;沒有管理會計,企業的經濟效益就會很不如意。所以管理會計相當于參謀長的角色,運用專業管理工具和方法,為企業盈利能力創新。

1.2管理會計在律師事務所盈利模式中應用的意義

萬丈高樓平地起,要想盈利模式創新,首先企業管理會計需做好繁雜瑣碎基礎工作。我國的經濟在蓬勃發展,經濟越發達,管理會計越需要。企業必須依靠管理會計才能在激烈的競爭環境中得以生存。管理會計能夠對經濟活動進行精密的分析,從而根據企業自身的狀況制定出利于企業發展的有效措施,降低企業的經濟風險;管理會計的核算方法在工作中是多種多樣的。這就給企業提供了更加快捷實用的信息。并且,管理會計除了提供財務會計本身的信息外,還提供大量的外部信息,這就為企業經營者提供了更加客觀、有效的決策依據。

2管理會計在律師事務所應用面臨的問題

2.1管理會計應用的內外環境有待提升

首先,從內部看,目前律師事務所的會計人員只是記賬算賬,沒有發揮出管理才能,急需提升。服務行業會計不是很復雜,更應該做細做到位。目前,有些小律師事務所的收入來源單一,主要是開庭案件只有信用卡和資產輕收兩個項目,信用卡的業務主要去銀行接收信用卡逾期的業務。資產輕收主要是去一些銀行和資產公司收購資產包時產生的合同糾紛和經濟糾紛,法律咨詢與服務。主要案源都來自老板開發給予所的律師辦案,管理模式以授薪制度,資產輕收案件在波士頓矩陣分析算是明星業務,而信用卡案件算是瘦狗業務(半死不活產品),要么提升,要么淘汰,止損能力,都沒有人站出分析現狀,提出管理意見。其次,從外部環境反映看,其他律師事務所收入分類有多樣性,有訴訟類、民事類、刑事類、經濟糾紛等案件。員工的收入是保底工資加提成,比較有機動性,能調動律師和助理的積極性。所以律師事務所應該多發展一些新案源,開發多種渠道,增加本公司的收入。

2.2管理會計從業財稅融結合創新業績有待改進

一般的會計只會記賬、核算,次月初進行網上申報就完事。殊不知對業務的流程卻是一個盲人,銀行業務首先要投標入庫,簽訂雙方合作合同,律助幫助律師做好相關的材料,從起訴、立案、查尋財產、訴訟保全、開庭等階段資料。財務只是按照合同的三個階段收取律師費:案件立案后,收取1/3;案件判決生效后,收取1/3;執行完畢后,收取1/3。比如內部價值鏈主要有受理費(包括一二審)、保全費、執行費、評估費、勘驗費、鑒定費、送達費等相關實現債權費用。如需出差的交通、住宿等費用是否合理,也沒有提出自己的意見。2.3管理會計工具的靈活運用欠缺管理會計工具運用得很少,只是與上年度周期對比分析,費用占總收入的比例,沒有運用本量利分析法,老板主要關心本月收入,要用多少費用,最后能賺多少錢,其他就不聞不問。隨著科技經濟時代的發展,管理會計工具越來越多,比如PX-BX-A=0本量利工具,可以從單價P,單位成本B,固定成本A,案源數量X等各因素來分析影響企業發展。

3管理會計在律師事務所應用問題的解決對策

3.1管理會計對內外環境創新促進企業盈利模式得以提升

(1)從內部管理入手定戰略要把利潤翻一番。對企業全局,長遠的發展方向要在溫州占領一席之地,本企業律師名聲是響當當,案源開闊多種渠道,財務產品分析,加強內控,把瘦狗業務變成明星產品,2020年受肺炎疫情的影響很多企業只有線下辦事,結果是慘不忍暏,有些企業至今也沒有復工,直至破產。所以本單位運用SWOT分析———扭轉型戰略:內部思變,線上線下兩條腿走路,2020年受疫情影響,有些簡單開庭,可以運用網絡者開庭,在線上服務,可以省去一大筆的差旅費。提早做好防范,使企業有更多的管道流入,爭取企業利潤往增長型戰略發展。(2)從外部環境反映看,想法更加大膽些,是否可以接一些全國乃至國際上的業務呢?案源多樣性,吸收律師行業高端人才,能處理國際業務的訴訟類、民事類、刑事類、經濟糾紛等案件,實現績效考核,制定一些獎勵機制,從原來授薪制變為底薪加提成。是否能調動律師和助理的積極性為本公司多出力呢?為本公司發展創造一些新思路,開發國內國外多種業務渠道,促進公司更加強大。

3.2管理會計從業財稅融結合創新業績

財務經理與業務經理能二合一,財務經理要對業務的流程了如指掌,根據業務部門的計劃,實施,執行,控制,考核階段具體情況,對公司創新業績起到一定弧度增長,站在財務角度分析與站在財務經理角度分析兩者之間的目標是不一致的,兩者之間能融合在一起,花最少的錢,達到最大效果。比如,一個律師出差開庭,盡量幾個案件挪在一天并同一個法院進行開庭,可以合理安排人員和減少差旅費。律師助理也一樣,合理籌劃,跑一趟法院可以多辦幾個案件的事務,長此以往也能為企業減少一定交通費用和時間成本,創造更多價值。

3.3管理會計工具能靈活運用

管理會計工具用起來,如運用本量利分析法,測算PX-BX-A=0本量利工具,首先從單價P要2萬/件起才接收,單位成本B每組幾個律師搭配一個律助,固定成本A主要辦公場所的租金、裝修、辦公桌、電腦、后勤費用的配置。案源數量X當然是多多益善,來自各因素來分析影響企業發展前景。營業利潤=(單位-單位變動成本)×業務量-固定成本。本量利分析主要用于領導決策企業要不要接收案件,看看一個案件收入有沒有大于變動成本,是不是可行,如果想利潤大增必須擴大案源,單價不斷提高,固定成本越來越少。作為決策時參考依據之一。(1)當其他條件不變時,Y1系數越大越好,反之則差。Y2和F系數越小越好,反之則虧損。Y1與Y2相交于BEP點是收支相等點,也就是常說的保本點。例如在實物中,假設固定資產(辦公場所,租金,物業費,折舊費,后臺管理人員)不變時,企業可以大力開拓案件數量,變動成本隨著案件數變化,此種總收益一定會大于變動成本支出,公司會處于盈利狀態;假設案件量一定時,不斷擴大好幾個公司的辦公場所,那么總成本會大于銷售收入,公司會處于虧損狀態;假設固定資產與案件一定時,由于市場案件競爭情況下,每個案件的單價給客戶打年折扣,這樣一來,管理會計就要計算一下企業的保本點,在保本點之上還是處于盈利區間,如果在保本點之下就會處于虧損區。能給企業老板提供有用的決策是否接受此案件。有的老板為了做大銷售額,為了以后能接到案源鋪墊,為了給員工就業,為了降低企業利潤總額等原因也許會接,有的企業銷售額已很大老板可能會考慮不接。(2)一個好的企業離不開一個好的績效。績效考核制定跟公司老板眼光與企業發展極其吻合,如銷售部門績效考核。銷售部門的績效考核關系到公司的銷售業績能不能穩步的提升。一般情況下,比如說銷售是1萬塊錢提成率為1%,3萬塊錢提成率為3%,5萬塊錢提成率5%。但是阿里巴巴不是這樣的,你上月確定的提成率乘上當月的銷售額才是你當月要給業務員的提成。當月假設是10萬塊錢,你確定的率是上月是1萬塊錢,上月確定的率是1%。這個月你銷售了10萬塊錢,你確定的提成不是10%,而是10萬乘以上月提成率1%,只能得1千塊錢,而不是10萬塊錢乘本個月提成率10%等于10000元錢。這樣做的好處是促使你每個月的銷售收入必須保持穩定,或者比上個月高。這樣的話要求銷售人員沒日沒夜地去工作。

4結論

企業發展離不開管理會計,一個好的管理會計能為企業創造更多的價值,把握企業KPI,如財務、客戶、內部業務流程、學習與成長、績效考核五個維度來責任落實。最主要把客戶服務好,才會有源源不斷轉介紹的案源,擁有自己的口碑,才可能撐起一片天。再加上管理會計進一步管理服務,運用更多的會計管理工具,如績效考核、評分卡等工具的運用,完成更多的KPI,真是錦上添花,企業蓬勃發展,近在咫尺。祝企業走得更強更遠,乃至上市,并在世界上都能聽到貴企業響亮的名字,使相關人員的利益都能得到最大化。

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作者:葉洪 單位:北京尚元(溫州)律師事務所