項目物資管理中的賬務管理

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一、庫存

庫存也就是倉庫的盤點，就是對倉庫中存儲的物資進行實地的盤點之后，對存貨實際的數量進行確定，并且和賬面上的結存數量進行核對，以此來確定存貨的實際數量和賬面的結存數量之間是否一樣，這也是一種最為有效的檢查方法。一般，倉庫中存儲的物資種類十分繁多，并且接受和發送的次數太過頻繁，在進行正常的接受和發送過程中，容易出現計算錯誤、計量錯誤以及自然損耗等諸多問題，還有可能出現損壞變質、盜竊以及貪污等諸多情況，最終導致賬實不符，出現盤盈盤虧的現象。在對項目的組織進行正式的盤點前，倉庫的保管人員需要對倉庫中的儲存物資按照種類進行整理，建立其相關標識。項目上需要有標牌制度、標識以及物資的品茗、單位、型號、生產廠家等。

二、物資調撥

項目中的材料為倉庫中運輸出來的周轉材料以及機械設備，需要根據不同的材料以及設備的名稱、設備的規格等進行數量上的入庫登帳，在開具入庫的單據時，一定要反復的審核真實的數量以及企業倉庫中的出庫單據，以保證賬實相符同時賬賬相符。如果發現了其中的問題，及時的與企業倉庫方進行聯系，并對其進行進一步的審核和確定，調查處出現差錯的原因并且嚴格追究其責任。企業中的設備和材料需要嚴格的按照機械設備、庫存的材料以及周轉材料的規格、名稱以及數量和出庫單據進行分類確定并管理，同時安排相關方面的工作人員到企業辦理相關方面的入庫手續。

三、更正錯誤

在進行記賬過程時，總是無法避免出現多種多樣不同的差錯，最終影響到核算方面相關信息的真實性和準確性。物資方面的管理工作人員需要在日常的工作當中經常對記錄中的數據進行核對，發現差錯之后及時的對錯誤進行更正。錯賬的更正方法中，最簡單的就是紅字更正法以及劃線更正法。如果在正式結賬之前發現了賬簿記錄中數字以及文字上出現有錯誤，而在出庫單據和人庫單據中都沒有出錯，就可以對其采用劃線更正法對其進行更正。更正的時候可以在錯誤的數字或者文字的上方劃一條紅線，然后在紅線的上方填寫出正確的數字或者文字，并且通過記賬工作人員或者相關方面的工作人員在進行更正的地方簽字就可以了。

四、物資報廢處理

在實際的工作當中，時常會出現由于非正常的損耗以及使用浪費等諸多種原因而造成可能發生的物資貨款扣回情況。當出現了物資貨款扣回情況時，財務方面部門需要根據相關部門的扣款通知，在進行付款的時后扣回貨款，與此同時向物資的保管工作人員出具相關方面記載的扣款物資數量、物資名稱、物資單價、物資金額等多種內容書面手續，方便對其進行保管、登記以及銷賬。當材料以及設備等相關物資由于損壞或者老化而無法繼續進行使用的時候，需要按照企業中制定的相關規定進行報廢處理。保管工作人員需要與相關部門進行協同，核準報廢方面的注意事項之后，需要采用書面的報告對項目的主管領導說明物資報廢狀態的真實情況。在項目物資的管理工作當中，賬務的管理情況對項目的工程質量、生產工期以及經濟效益都有著直接性的影響作用。當前，我國的市場情況還沒有達到十分理想的狀態，如果項目想要獲得最佳的理想收益，那么物資方面的相關管理理念據需要發生改變，將賬務方面的處理工作做到實處，根據當前市場中的發展需求，進行成本上的節約以及管理水平和管理質量的提升。

作者：胡孝蓉單位：貴州橋梁建設集團有限責任設備管理分公司