國企會計控制體系研究
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企業(yè)要謀求發(fā)展,離不開有力的制約機(jī)制。財政部聯(lián)合五部委于2010年正式了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,是我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本建成的重要標(biāo)志。正確貫徹和實施企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的保障,只有全面規(guī)范化、制度化管理,才有綜合競爭力,企業(yè)才有發(fā)展的出路。在激烈競爭和全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展變幻莫測的大環(huán)境下,現(xiàn)代國有企業(yè)有效并高速地運(yùn)行必須依賴良好的內(nèi)部會計控制和管理,而內(nèi)部會計控制在維護(hù)國有企業(yè)的健康發(fā)展方面越來越顯示出其不可替代的作用。本文主要就地方國有企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度進(jìn)行一些探討。
一、地方國有企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀
地方國有企業(yè)由于受傳統(tǒng)國有企業(yè)粗放經(jīng)營理念的影響,普遍存在著經(jīng)濟(jì)效益差、會計行為不規(guī)范、財務(wù)報告不真實、國有企業(yè)違法違紀(jì)等問題。因此,建立和完善國有企業(yè)的內(nèi)部會計控制是當(dāng)前國有企業(yè)急需解決的問題。
(一)欠缺風(fēng)險意識,防范能力不足地方國有企業(yè)在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,必然會受到來自外部和內(nèi)部各種因素的影響,相當(dāng)多的國有企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到員工風(fēng)險意識淡薄,以地方政府作避風(fēng)港。隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,地方國有企業(yè)的風(fēng)險意識相對更是嚴(yán)重滯后,風(fēng)險預(yù)警、識別、評估、分析、報告等制度措施越顯不全面,防范能力嚴(yán)重不足。
(二)內(nèi)部會計控制理念缺乏和執(zhí)行不力很多地方國有企業(yè)對建立內(nèi)部會計控制制度不夠重視,有的是制度殘缺不全,有的是有章不循,違法、違紀(jì)現(xiàn)象時常發(fā)生,使制度的建設(shè)失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)厲性。有的是內(nèi)部會計控制制度流于形式,將國有企業(yè)已訂立的內(nèi)部會計控制制度“印在紙上、掛在墻上”,應(yīng)付有關(guān)部門的檢查、審計,“以不變應(yīng)萬變”,而不管內(nèi)部會計控制執(zhí)行情況如何,沒有重視制度的建設(shè)與實際經(jīng)營情況相結(jié)合。
(三)內(nèi)部審計監(jiān)督機(jī)制不健全,監(jiān)督弱化,檢查失效地方國有企業(yè)的內(nèi)部審計工作普遍得不到重視,有相當(dāng)一部分國有企業(yè)沒有建立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),已建立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的也未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。很多國有企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)都是受總經(jīng)理或分管財務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo),或受地方保護(hù)主義影響,獨(dú)立性不強(qiáng),其監(jiān)督力度也大大受到限制,尤其對高級管理人員的舞弊行為經(jīng)常是無能為力。而且,來自外部的常規(guī)審計檢查有不少是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直接指定的中介審計單位進(jìn)行,審計過程對企業(yè)的監(jiān)督作用也大受影響。另外,大部分的審計檢查工作多數(shù)是事后進(jìn)行,亦無法發(fā)揮事前和事中的約束監(jiān)督作用。
(四)會計工作基礎(chǔ)薄弱,控制體制不全面,會計人員整體素質(zhì)偏低地方國有企業(yè)中的會計隊伍,多數(shù)人員年齡結(jié)構(gòu)偏老,受傳統(tǒng)思想影響,國有企業(yè)是鐵飯碗,養(yǎng)尊處優(yōu),不少人員安于現(xiàn)狀。企業(yè)對會計職員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)沒有跟上,有些培訓(xùn)流于形式,國有企業(yè)的會計隊伍未能與時俱進(jìn)。
(五)會計信息失真部分地方國有企業(yè)由于會計工作秩序混亂、制度不健全,崗位設(shè)置不合理,崗位責(zé)任不清晰而造成的核算不實,信息失真現(xiàn)象較為嚴(yán)重。如會計憑證的填制缺乏有效的原始憑證支持;人為捏造會計事實、篡改會計數(shù)據(jù)、審批制度不規(guī)范;設(shè)置賬外賬、隱瞞或虛報收入和利潤;資產(chǎn)不清、債務(wù)不實等。有的國有企業(yè)為了績效考核,對多年的報廢、壞賬資產(chǎn)等不作處理,虛增利潤,有的為了獲取地方政府扶持,則夸大虧損,會計信息嚴(yán)重失真。
二、建立和完善國有企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的基本方式
(一)組織結(jié)構(gòu)規(guī)劃的控制根據(jù)內(nèi)部會計控制制度的要求,國有企業(yè)在確定和完善組織結(jié)構(gòu)的過程中,應(yīng)當(dāng)遵循不相容職務(wù)相分離的原則。組織機(jī)構(gòu)之間相互控制,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運(yùn)營效率。
(二)預(yù)算的控制預(yù)算的控制要求企業(yè)實施全面預(yù)算管理制度,明確各責(zé)任單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范預(yù)算的編制環(huán)節(jié)、執(zhí)行環(huán)節(jié)及預(yù)算考核環(huán)節(jié),強(qiáng)化預(yù)算約束,及時或定期反饋預(yù)算的執(zhí)行情況。
(三)成本的控制建立責(zé)任成本制度,按責(zé)任者的崗位,權(quán)限及可控能力進(jìn)行劃分責(zé)任成本,實施按職按責(zé)有效地管理。
(四)實物資產(chǎn)的控制嚴(yán)格對實物資產(chǎn)及與其有關(guān)資料的接觸控制,保證實物資產(chǎn)的實物安全,價值安全,防止資產(chǎn)流失,貶值。定期對實物資產(chǎn)進(jìn)行清查,保證賬賬相符,賬實相符。
(五)風(fēng)險的控制對財務(wù)風(fēng)險的控制,要保證資金結(jié)構(gòu)的合理性,既要充分利用獲取負(fù)債資金的財務(wù)杠桿收益,也要提高自有資金的盈利能力,平衡風(fēng)險與收益的關(guān)系。
(六)審計的控制主要是指通過內(nèi)部審計,對會計的控制和再監(jiān)督,在一個組織內(nèi)部對各種經(jīng)營活動與控制系統(tǒng)的獨(dú)立評價,檢查既定政策的建設(shè)及執(zhí)行情況,發(fā)揮內(nèi)審機(jī)構(gòu)在會計控制制度的設(shè)計和運(yùn)行中的監(jiān)督作用。
三、建設(shè)和完善國有企業(yè)內(nèi)部會計控制的方法
(一)強(qiáng)化內(nèi)控體系控制,提高風(fēng)險防范水平首先,地方國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際和外部經(jīng)營環(huán)境,確定企業(yè)內(nèi)部會計控制的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)和風(fēng)險的控制點(diǎn)。其次,結(jié)合國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實際制訂各項財務(wù)指標(biāo)。最后,要針對具體業(yè)務(wù)事項實施相應(yīng)的控制,對內(nèi)部會計控制的執(zhí)行結(jié)果定期進(jìn)行檢查。
(二)健全內(nèi)部會計控制體系地方國有企業(yè)結(jié)合自身情況,建立健全內(nèi)部會計控制體系。按照不相容職務(wù)相分離的原則,設(shè)立授權(quán)批準(zhǔn)、執(zhí)行、會計記錄、財產(chǎn)保管、審核檢查等職務(wù)崗位,明確各職能部門崗位的權(quán)限及職責(zé),確保資授權(quán)與執(zhí)行、執(zhí)行與審核、保管與記錄、保管與核對等相分離,形成內(nèi)部相互牽制、相互制約。
(三)強(qiáng)化內(nèi)部審計監(jiān)督地位地方國有企業(yè)的上級主管部門及企業(yè)自身領(lǐng)導(dǎo)必須重視和強(qiáng)化內(nèi)部審計工作,并強(qiáng)化內(nèi)部審計監(jiān)督地位,積極探索內(nèi)部審計外包方式,為內(nèi)部會計控制提供自我約束機(jī)制。要從地位上保證內(nèi)部審計的獨(dú)立性,以更好地對內(nèi)部會計控制進(jìn)行獨(dú)立評價。還要配備事業(yè)心和責(zé)任心強(qiáng)的具備專業(yè)技術(shù)能力的內(nèi)部審計人員,定期或不定期對單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審計,對審計的程序、方法、范圍、人員職責(zé)等要有明確的規(guī)定。
(四)完善各項制度,改善會計管理體制,提高國有企業(yè)會計人員的整體素質(zhì)地方國有企業(yè)會計人員的整體素質(zhì)是加強(qiáng)內(nèi)部會計控制的關(guān)鍵,國有企業(yè)要通過科學(xué)合理的聘用、培訓(xùn)、輪崗、考核、獎勵、晉升、淘汰等辦法,增強(qiáng)會計職員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和會計職員職業(yè)道德修養(yǎng),加大對會計職員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,充分激發(fā)職工的積極性和責(zé)任感,不斷提升業(yè)務(wù)水平,提高國有企業(yè)人員整體素質(zhì)。
(五)實行財務(wù)總監(jiān)制度地方國有重點(diǎn)企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)可由國有資產(chǎn)管理部門派設(shè),財務(wù)總監(jiān)的主要職能是財務(wù)監(jiān)督,并參與財務(wù)計劃的制定,參與年度預(yù)決算及預(yù)算調(diào)整工作,對重大經(jīng)濟(jì)決策和財務(wù)收支,須與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)簽批準(zhǔn),形成了財務(wù)總監(jiān)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)相互制約、相互牽制、共擔(dān)責(zé)任的內(nèi)部權(quán)力制衡機(jī)制,加強(qiáng)資金監(jiān)督管理,確保資金安全、完整,防止國有資產(chǎn)的流失。
(六)創(chuàng)造良好的會計誠信氛圍,改善會計環(huán)境會計環(huán)境對會計誠信的影響至關(guān)重要。會計人員的會計職業(yè)道德對會計控制制度的實施有著重大影響,要有組織,有計劃,系統(tǒng)性地會計人員進(jìn)行會計職業(yè)道德培訓(xùn),加強(qiáng)會計誠信建設(shè),按《會計法》的規(guī)定,會計人員忠于職守,堅持原則,受到錯誤處理的,上級主管單位應(yīng)當(dāng)責(zé)成所在單位予以糾正;任何企業(yè)或個人,如果違反財會法規(guī)都應(yīng)追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。日常工作中要加強(qiáng)對會計工作的重視,積極推動發(fā)展會計電算化的配套建設(shè),改善會計的工作環(huán)境。內(nèi)部會計控制是一種動態(tài)行為,地方國有企業(yè)應(yīng)積極探索,盡快建立適應(yīng)現(xiàn)代國有企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度,提高國有企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。內(nèi)部會計控制是提高會計信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全和實施,是企業(yè)管理的一項重要手段,是內(nèi)部控制理論在企業(yè)財務(wù)活動中的具體運(yùn)用。國有企業(yè)要充分發(fā)揮內(nèi)部會計控制制度的作用,不斷地對其進(jìn)行完善和規(guī)范,使之真正符合國有企業(yè)發(fā)展的需要,實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值、增值、促發(fā)展的目標(biāo)。
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