中職學校資產管理問題與對策

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摘要：中職學校的資產管理工作對于維護學校運營，保證學校教學質量具有重要作用。合理做好資產管理工作，可以幫助中職學校對資產進行準確規劃，保證中職學校的內部控制，對促進學校精細化管理也具有重要作用。本文對中職學校資產管理中存在的部分問題進行分析，希望能夠促進學校資產管理科學性的提升，幫助學校實現更好發展。

關鍵詞：中職學校；資產管理；問題；對策

近年來國家和社會對于教育事業發展給予了巨大的支持，推動了我國教育水平的發展。在中職學校的改革中，資產管理是十分重要的一個方面，通過資產管理工作，中職學校能夠做好資源合理配置，有效控制運營成本，對于中職學校教育水平提升以及管理工作的強化具有重要作用。而且目前社會對于多樣性人才需求不斷增加，中職學校對于提高社會人才儲備等具有重要的推動作用，因此更應當對中職學校的資產管理工作提高重視。

一、中職學校資產管理概述

中職學校開展資產管理工作，主要是對學校現有的資金以及固定資產等進行合理配置，提高學校的資源配置效率，有利于投入以及產出比的優化，使學校整體工作效率提升，能夠提高中職學校對于資源方面的使用效率，同時對固定資產等也可以做到合理安排，提高中職學校的管理水平。隨著目前中職學校招生數量的增加，中職學校資產管理工作范圍以及內容也不斷增加，中職學校資產管理工作的重要性正在不斷凸顯，為了有效做好教育管理工作，相關人員當對中職學校資產管理工作做好調整，從而保障教育事業的穩步發展。

二、中職學校資產管理現狀

1.工作人員專業性問題。中職學校開展資產管理工作，需要專業的工作人員負責，在實際的管理中，雖然部分中職學校對資產管理工作較為重視，在管理人員當中有校領導級別的人員參與，但是由于中職學校資產管理的復雜性，資產管理人員除了需要對財務工作方面進行了解之外，還需要對中職學校的工作內容以及教學安排等進行了解，只有這樣才能夠有效展開資產管理工作。但是目前中職學校資產管理工作，對于資產管理工作制度方面并沒有進行及時梳理，甚至缺乏專門的資產管理人員崗位設置，只能由一般的財務工作人員或者是其他人員兼任，工作人員對資產管理內容并不了解。2.資產管理系統問題。隨著信息化的發展，目前大部分中職學校開展資產管理工作，都有專門的資產管理系統，但是當前中職學校的資產管理系統，對于資產的動態調整等方面缺乏有效的模塊，比如資產的調撥情況以及報廢情況等，無法及時在資產管理系統上進行動態顯示。而且資產管理系統與學校的其他信息系統之間缺乏統一的信息對接平臺，從而導致資產管理系統內的信息較為閉塞。學校的其他員工對于當前資產管理情況無法及時了解，從而導致學校內部除了有限的資產管理人員之外，其他的教職工對于學校資產的分類及管理情況并不重視。在進行資產管理工作時無法調動全體員工，降低了資產管理的效率，比如教職工在領取物品之后對于相關系統登記手續并不重視，從而導致物品的使用情況，以及最終歸屬并不明確，對資產清查等造成了不利影響。3.無形資產管理問題。由于中職學校的資產主要以固定資產為主，因此在進行資產管理的過程中，學校往往過于注重固定資產管理，而對于無形資產的管理方面經常忽視。因為中職學校的不同應用系統以及信息平臺等地搭建以及維護的也需要投入較多的人力以及物力，因此以這一部分為主的無形資產，也是中職學校資產管理中應當注重的一個環節。然而受限于傳統思想的影響，中職學校目前對無形資產的管理方面還沒有有效處理，對于這一部分資產的管理指標方面沒有進行科學量化。4.資產無法充分使用。在進行資產的購置之后，由于教學形式的變化，往往會出現部分資產無法適應中職學校教學管理的情況，因此這部分資產就會在學校閑置。而由于中職學校教職工等人員對于資產管理系統當中的信息無法及時了解，因此也就無法了解閑置資產當中是否有適合自己系部或者教學使用的資產，從而導致閑置資產無法得到充分使用，使得資產報廢率過高，造成了資源的浪費。

三、中職學校資產管理優化對策

1.建立完善的資產管理制度，合理設置崗位。中職學校加強資產管理工作，首先應當對資產管理制度方面進行明確，避免在資產管理工作當中出現職能混亂的問題。通過對資產管理體系重新梳理，對專門的資產管理部門以及財務工作人員的職能進行明確，并設置專門的崗位負責資產管理總體工作，提高資產管理工作的效率，這樣才能夠有效開展資產管理。在中職學校的資產管理制度當中，應當將不同系部以及不同部門的工作職責進行分類，通過有效地協調機制，保證不同系部以及部門之間可以進行良好合作。在進行職責明確之后，還應當將資產管理工作內容進行細化，并且將工作中的具體細節落實到不同的人員。為了保證資產管理制度的科學性，應當分階段地對資產管理制度內容進行調整，以此保證資產管理制度的重新調整不會影響學校的正常運營，而且在資產管理制度當中應當對價值較高的資產進行專門的制度構建，在保證其使用價值的同時，提高對這部分資產的管理維護效率，避免由于這部分資產重復購置而產生的浪費。在資產管理制度明確以及崗位設置之后，對于崗位中的工作人員也應當做好專門的培訓工作，保證資產管理人員能夠勝任自身的資產管理工作；而且對于資產管理工作人員，應當對其工作內容進行動態監督，保障其工作內容可以及時落實，對于崗位設置中出現的不合理之處進行及時調整，幫助資產管理工作人員有效推進資產管理工作。此外，也可以通過問卷調查等形式對當前資產管理制度，以及崗位設置當中存在的問題進行了解，從而更好地對資產管理制度進行調整。2.優化資產管理系統，提高全員參與程度。在學校資產的管理工作中，中職學校應當注重資產管理系統的升級，做好資產管理系統不同模塊的調整，使得資產管理系統能夠對當前資產的變動情況進行及時反饋，從而提高資產管理系統的價值，避免出現資產管理系統形同虛設的現象，使得資產管理系統能夠對資產管理工作起到促進作用。而且在對資產管理系統進行升級調整時，中職學校應當注重資產管理系統的開放性，比如中職學校可以將資產管理系統向教職工進行開放，從而幫助教職工了解當前資產的分布情況，同時針對不同職務的教師對其開放權限進行設置。這樣既可以保證資產管理系統當中信息的安全性，也可以在一定程度上幫助教職工了解目前資產管理系統當中的資產情況，從而有效根據資產管理系統當中的資產情況開展教學活動，做好相關資產的申請以及調撥工作，從而提高教學水平。此外，中職學校也可以建立專門的信息平臺，將資產管理系統以及財務系統等在信息平臺當中做好信息的對接工作，這樣既能夠提高全體員工在資產管理當中的參與力度，也能夠對資產的購置以及使用情況等做好信息共享，使得資產購置審批等更加便捷。3.規范無形資產管理，注重總體規劃。中職學校應當注重對于無形資產的管理工作，從統籌規劃角度做好無形資產以及固定資產的重新管理。在新的管理工作當中，中職學校應當對無形資產的管理細則方面進行強調，根據新的資產管理內容，對無形資產管理的指標方面進行科學量化，保證無形資產管理具有統一的標準作為依據，避免以往無形資產管理工作當中的無序性。而且在對無形資產等進行購買之后，應當在資產管理系統當中建立專門模塊，對無形資產管理維護信息進行維護。在中職學校內部也應當展開專門的培訓工作，使得學校內部人員對無形資產管理以及固定資產管理的概念以及區別進行了解，同時組織專門的資產管理人員對無形資產管理工作中的內容進行了解，針對無形資產管理工作建立專門的激勵制度，提高管理人員的工作積極性。4.提高閑置資產利用率，避免資產浪費。對于不符合中職學校教學要求以及其他管理需求的閑置資產，中職學校應當在資產管理系統當中對這些閑置資產的信息如照片以及具體數據進行上傳，通過在資產管理系統當中進行公示，幫助其他人員了解目前閑置資產的信息，從而方便員工對閑置資產進行申請，充分做好資產的再次使用，避免資產出現浪費情況。在對這部分閑置資產進行統計時，中職學校應當派遣專門的資產管理人員，采用在閑置資產上粘貼二維碼等形式，對閑置資產進行有效的統計，對于閑置資產進出庫情況，也要通過掃描二維碼的形式等進行及時統計，從而保證閑置資產的統計信息與實際相符，并且對閑置資產做好定時的清查，確保信息準確。隨著新會計制度的實施以及當前教學環境的變化，中職學校的資產管理工作迎來了大幅度調整，在對固定資產等進行計提折舊及對閑置資產等進行使用時，中職學校應當做好及時地調整工作，從而實現資產的有效管理，保證資產的更新維護以及使用能夠滿足當前的教學需求，實現資產管理的精細化。

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作者:劉培強 單位:江蘇省沛縣中等專業學校