科技管理信息系統研究

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1、科技管理信息系統概述

所謂的科技管理信息系統是一個支撐科技組織運作、決策以及管理，且依靠計算機管理的由一個或者是多個運算系統而構成的人機系統。在對信息數據實行收集、儲存、查找以及傳送等，向有關部門的科學管理與決策提供有力的理論依據，依據計算機信息技術的發展態勢以及系統分析的原則辦法，科學管理信息系統在科技管理部門的自身業務特點與職能的基礎上，必須具備高于其他管理信息系統的研究，利用先進的技術，對功能進行高效的設計?？梢姡萍脊芾硇畔⑾到y是構建在網絡平臺的基礎上的，是包含了各個業務的管理模塊、數據庫、系統監控、維護以及外聯等作用的一種網絡化管理信息系統，進而達到科技管理工作的自動化、網絡化以及信息化。

2、科技管理信息系統的開發

2.1科技管理系統的總體架構

系統在啟動的過程中，必須對身份進行驗證，因此在應用程序初始化的過程中，設定一個登錄對話框，在該對話框中包含對整體布爾變量值的變化，按照這個變量值，確定應用程序能否進入系統。按照對用戶需要進行的分析，科技管理信息系統的總體架構為：系統維護、基本信息管理、查詢、數據的輸出以及統計等。

2.2科技管理系統的功能

（1）系統維護，在這一功能中包含四個模塊，分別是用戶管理、數據的備份、密碼修改以及日志文件。其中用戶管理是對用戶的增加進行管理；而數據的備份是對系統中的各種信息數據加以備份處理，預防系統數據信息的丟失；密碼修改是對系統用戶的密碼修改權限進行控制，進而避免密碼的丟失或泄露[2]；日志文件，是對系統內數據庫中的數據用戶加以登記，并且用戶的使用情況登記在數據庫的日志文件內，一旦系統出現問題可以使數據復原。（2）基本信息管理，該功能包含三個部分，分別是，錄入、刪除以及修改。（3）查詢，該功能是實現用戶對數據庫的查找，其中包含工作量的查找、綜合查找以及隨機查找。其中工作量的查找主要是提供給科技工作人員工作量的查找；綜合查找通常是對常用的信息實行綜合的查找；而隨機查找是針對用戶的需要進行有選擇性的查找[3]。（4）數據的輸出，該功能含有三個部分，即數據表的打印、成果表的輸出以及項目表的輸出。其中數據表的打印主要是對所搜集到的各種信息數據進行打印處理。成果表的輸出，即針對成果庫內的各種記錄，給予迅速的查找與閱覽。項目表的輸出，是對項目庫內的所有記錄，提供瀏覽的功能。

2.3科技管理信息系統數據庫結構的設計

信息系統是為人們提供信息數據，并且協助人們對信息數據加以有效的控制，進而做出決策的一個系統。數據庫是信息系統的關鍵構成部分，依據一定的模型，數據庫將大量的信息數據組織在一起，進而給予存儲、檢索以及維護等功能，進而讓信息系統能夠更加便捷、更加準確的由數據庫中獲取所需要的數據信息。科技管理信息系統與上述的信息系統一樣，其基礎也是數據庫，并且對其結構進行研發與設計。要想研究并開發出一個健全且有效的信息系統，首先就必須對數據庫的結構進行科學合理的設計。對科技管理信息系統的數據庫進行設計時，一般采取由頂至下的數據分析對策。數據分析抽象指的就是通過現實的人、事、物以及概念，實行人工的處理，對人們所關注的、相同的特性加以抽取，而將并非本質的細節給忽視，之后再對這些特性進行準確、真實的描述，針對需求分析階段所獲得的信息數據加以處理，進行分析與組織，并且構成實體，標注出實體的編碼，明確實體與實體間相連的種類，例如一對一、一對多等等。進行所有數據的抽象分析，就能獲得各種實體，并且了解實體的特性，具體的實體如下：（1）科研項目，該實體的特性含有：項目的編號、名稱、種類、擔任的部門、任務的來源、起始時間與結束時間、研究的內容、參與的人員、負責人、費用來源等等。（2）項目年度，該實體的特性包有：項目的編號、年度、進度要求、年度費用以及總結等。（3）成果獎勵，該實體的特性包有：項目的編號、獎勵的編號、項目、年度、授獎部門、獲獎人等等。（4）科研成果，該實體的特性包有：項目的編號、成果編號、重要參與人員、成果等級、成果申報時間、鑒定時間等等。（5）成果專利，該實體的特性包有：項目的編號、專利的編號、專利的名稱、類別、專利權人等等。E-R圖是數據庫結構設計中最佳的工具，通過對抽象的分析能夠獲得科技管理信息系統的E-R圖，具體見下圖1。在對其E-R圖進行設計時，采取標準化的理論去除數據庫中所存在的沖突，并且去除其中不需要的冗余，進而對數據庫的結構進行優化升級，最終獲得科學合理、有效的數據庫。

3、結束語

隨著時代的發展，各個單位或企業規模的不斷擴大，對信息數據需求的加大，使得科技管理信息系統的研究、開發以及使用是極為必要的。在企業管理中運用科技管理信息系統，能夠有效提升科學技術管理的工作水平，能夠促進管理水平的提升，可以極大的提高科技信息的使用率。

作者：魏薇工作單位：大慶市科學技術局