電力企業合同管理工作思考

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摘要：隨著社會經濟的快速發展，電力企業在管理機制及運營模式上的不斷完善與優化，而合同管理作為影響電力企業穩定有序發展的重要環節，在實際運行期間依然存在著諸多問題亟待管理人員的解決。本文就基于此，針對如何加強電力企業合同管理工作進行相關探討。

關鍵詞：電力企業；合同管理工作；思考

就目前來看，現代企業制度的建立進一步鞏固與夯實了電力企業在國民經濟總體系中占據的重要地位，并使得電力市場中合同管理機制受到了高度重視。因此為更好的適應時展潮流，在同行業競爭者中立于不敗之地，電力企業管理部門就應將當前的發展重點放在強化合同管理的執行力，提升合同前簽訂及完成期間的專業性及規范性上，以此從根本上促進企業穩定有序的發展進程。

一、電力企業合同管理現狀分析

現階段部分電力企業合同管理水平始終處于有待提升階段，對其可持續發展造成了極為不利的影響。同時，電力企業內部合同管理機制存在一定局限性，實際執行效果不理想。電力企業應用合同管理機制時間較短，所積累起的經驗尚不足解決管理期間存在的全部問題，因此需企業管理人員對現行合同管理進行有效的約束，明確合同雙方的法律關系，對合同簽訂及完成期間存在的風險性進行預估及評定。同時，高效的合同管理也應具有規范及專業的合同文本模式，明確合同文本中關鍵詞的重要含義，以便更好的細化量化合同雙方應履行的各項責權。

二、電力企業合同管理中存在問題

1.管理機構責權尚未得到明確的劃分。電力企業合同管理過程中，存在著缺乏完善的合同管理機構責權劃分問題。具體而言，合同管理機構的運行效率及質量對電力企業合同管理機制的運行具有重要的影響，但由于機構實際責權尚未得到明確的劃分，機構內工作人員缺乏一定的專業技能及職業素養。在面對重要合同法律問題時，無法發揮出合同管理機構的作用，難以給予電力企業關于合同的法律幫助。由此可見，為從根本上加強電力企業的合同管理，就應將首要的工作重點放在創建合同管理機構責權劃分上，組建一支高素質合同管理隊伍入手。2.管理水平有待提升。在當前電力企業合同管理過程中，也存在著管理水平有待提升問題。企業內部合同管理機制中會簽制度及其實際執行效率較低，使得合同管理效率及規模之間存在著一定矛盾。舉例來說，在合同制定及最終簽訂期間需經過多個部門的審核及簽章，期間過程需花費幾天甚至幾個月時間，嚴重制約了電力企業合同管理效率，各類資源利用率不高。3.尚未健全合同管理監督機制。在電力企業合同管理期間，還包括對合作方履行合同條例的監管以及控制工作。其中，應用合同管理機構以及法律顧問機制，能夠從根本上保障合同內容的執行以及電力企業核心利益。但現階段部分電力企業尚未健全合同管理監督機制，法律顧問制度沒有得到全面的貫徹落實，嚴重影響到了合同管理工作。因此從一定角度上來說，高效的合同管理不僅需要完善的法律顧問制度，更需建立健全合同監督機制，將二者進行有機的融合，從根本上保障電力企業的核心利益。4.忽視合同的動態管理。電力企業的合同管理應屬于動態管理，并經由合同履行全過程對其內容進行協調及修訂。同時，合同管理期間也不可僅基于合作方原有信譽度決定。換言之就是合作方雖然過去信用度良好，但不代表其對能夠以原有資信完成履行現行合同條例。因此在合同管理過程中，不能對合作方過去資信度而忽視對合同簽訂及履行期間的全面管理。但由于電力企業所需簽訂合同數量巨大，不僅涵蓋著與其他企業的簽訂合同，更包括與大量用電用戶的合同，極易忽視合同的動態管理，嚴重影響到了合同管理質量及效率。

三、電力企業合同管理問題出現的癥結所在

1.合同管理重視度。導致電力企業合同管理存在執行力薄弱問題的原因之一，就是缺乏對合同管理重視度。其中，部分企業管理部門對合同管理重要性缺少足夠的認知，并將其與其他管理工作一樣歸于日常業務處理。事實上，合同管理與其他管理機制具有明顯的差異，合同管理對執行環境中的系統性、規范性及專業性要求更高。因此長期缺乏完善的合同管理機構或管理工作處于不規范的情況下，會大大提升電力企業在簽訂及完成合同時的風險性，嚴重者更會導致企業上的法律糾紛，對企業及合作方的經濟利益造成巨大的損失。2.合同管理機制完善性。部分電力企業尚未健全合同管理機制，甚至一直沿用過去的建設提綱，導致合同管理實際執行的過程中缺乏一定的實效價值，因此需要企業管理部門能夠針對企業自身發展現狀，對合同管理機制進行不斷的探索與優化。3.合同管理專業水平。企業內部合同管理專業水平不高。其中，各部門所配置的合同管理專業人員數量較少，合同管理期間的監督工作人力資源稀缺或人力資源開發率不高，難以從根本上保障合同管理工作的順利完成。同時，企業現有合同管理人員的專業技能及職業素養參差不齊，致使因人為因素導致合同管理風險性提升的問題屢見不鮮。

四、加強電力企業合同管理有效性的具體措施

1.提升合同管理重視度。為從根本上加強電力企業合同管理，有效控制及轉移合同管理過程中的風險性，避免因合同違規對企業造成的巨大經濟及信譽損失，相關管理人員就應提升對合同管理的重視度，明確高質合同管理的重要意義及必要性。同時，鑒于當前電力市場信譽度普遍較低的問題，在合同管理責權分配的過程中，就應注重將其責任全面貫徹落實到企業各部門以及基層工作人員身上，并進行嚴格的執行以及執行監管，從而確保合作方能夠更好的履行合同義務，提升合同管理效率。同時，提升企業內部各部門及工作人員合同管理重要性的認知度，以此最大化的激發出各部門之間的協同性及對合同管理的責任感，充分發揮出合同管理在促進企業和諧發展期間的積極作用。2.做好人員培訓工作。在電力企業合同管理期間，也應做好相關工作人員的專業技能培訓工作。具體來說，利用定期在職工中開展法務培訓等活動，提升員工合同管理的法律意識，有效控制合同簽訂期間的風險性。其中，培訓對象應多集中企業中層及中層以上管理人員、助理及采購部門、法務人員，培訓內容及培訓方式需具有一定的針對性，并基于不同人員的法務基礎，應用不同的培訓方式。例如，在合同管理培訓期間可應用案例講解的方式，幫助培訓人員更好的理解并掌握關于合同管理的法律知識，加深其對于合同管理下的風險防控能力，將合同管理工作更好的落實在企業內部。不僅如此，在人員培訓工作過程中，也應對所查明的現行合同管理中存在問題進行及時的處理。3.注重合同風險管理。電力企業合同管理期間需嚴格遵守以下原則：第一，追究合同管理不當對企業造成巨大經濟損失的責任；第二，嚴格審核合同條例中是否存在誤差及對其利益不利的內容，并進行及時的修訂或補救；第三，及時更新合同范文，從根本上提升合同內容的規范性；第四，針對合同內容及合同履行情況，認清期間所存在的風險性。因此這就需要企業相關管理人員能夠注重合同的風險管理，保證合同內容是否具有歧義或可行性，摒棄合同執行期間的法律糾紛。同時，合同內容應嚴格遵守國家及有關部門所頒布的法律法規，將企業合同管理上升到有法可依、執法必嚴的高度上去。4.高效利用信息化管理體系。隨著信息技術的快速發展，在加強電力企業合同管理的過程中，也高效利用已經構建完善的信息化管理體系。其中，將合同的編制、修訂以及完成過程均基于網絡系統中操作，從而實現合同內容的在線瀏覽及共享，以此提升企業內部各部門的交流及溝通，并通過多方面角度的快速審核，提升合同整體的規范性及合理性。同時，在合同信息化體系利用過程中，相關工作人員也需注重對系統安全性及用戶權限等功能的設定，基于不同部門工作性質有針對性的開放系統權限，從根本上保障合同管理期間的安全性，提升電力企業合同管理過程中的有序性及智能化程度。

五、總結

總而言之，為充分發揮出合同管理在促進電力企業全面發展過程中的積極作用，有效摒棄企業在實際經營期間的經濟風險及法律風險，相關管理部門就應需結合電力市場發展特征及規律，明確現行和合同管理機制中存在的問題，構建起一系列更具可行性及實效性的合同管理體系，切實提升電力企業經營管理的經濟效益和社會效益。

參考文獻

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作者:譚文玉 單位:國網湖南省電力有限公司婁底供電分公司