施工企業(yè)項(xiàng)目部后勤管理論文
時(shí)間:2022-09-27 03:46:37
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一、項(xiàng)目部后勤工作的特點(diǎn)
1.后勤工作繁雜,涵蓋面廣。
為了保證項(xiàng)目生產(chǎn)的順利進(jìn)行,后勤工作需要做好文件管理、辦公用品采購、考勤管理、車輛管理等行政管理工作,同時(shí)還要做好職工食堂管理、澡堂管理、環(huán)境衛(wèi)生、水電管理等后勤服務(wù)支持工作,此外還要做好政府部門、當(dāng)?shù)孛癖姟⒆鳂I(yè)隊(duì)伍等外圍關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。
2.后勤工作內(nèi)容瑣碎。
在日常的后勤工作中事無巨細(xì),頭緒繁多,涉及面廣,繁到涉及員工吃、喝、拉、撒、睡,細(xì)到更換一顆螺絲釘,而且還要同公司總部、社會(huì)上有關(guān)機(jī)構(gòu)保持緊密聯(lián)系。所以樣樣都要細(xì)心考慮、精心安排。
3.后勤工作具有強(qiáng)的時(shí)效性。
由于后勤工作對整個(gè)項(xiàng)目發(fā)揮服務(wù)與支持作用,會(huì)隨著時(shí)間變化、項(xiàng)目進(jìn)展有不同的工作內(nèi)容或側(cè)重點(diǎn)。比如文件精神的傳達(dá)、通知公告的張貼、冬季采暖、夏季防暑等工作都具有強(qiáng)的時(shí)效性。
4.后勤工作是營造和諧項(xiàng)目部的有力法寶。
由于后勤工作涉及的范圍廣,大多數(shù)的后勤工作都和員工的切身利益有著密不可分的關(guān)系,高質(zhì)量的后勤工作會(huì)讓項(xiàng)目部的員工感到項(xiàng)目部的溫暖,提高大家的工作熱情,營造和諧的氛圍。搞好后勤管理工作是穩(wěn)定員工隊(duì)伍和生活秩序,確保安定團(tuán)結(jié)的重要條件。搞好衣、食、住、行、生、老、病、退等工作,是后勤管理工作者的重要職責(zé)。后勤管理工作搞好了,可以是領(lǐng)導(dǎo)省心,職工們放心,大家都不擔(dān)心。因此,職工隊(duì)伍可以穩(wěn)定,生活秩序可以安定,從而可以確保安定團(tuán)結(jié)的局面。
二、現(xiàn)階段施工企業(yè)項(xiàng)目部后勤工作現(xiàn)狀
由于項(xiàng)目部主要任務(wù)是組織施工,開展生產(chǎn),因此大部分崗位都是專業(yè)技術(shù)崗位或設(shè)備操作崗位,后勤管理崗位往往不被重視,加上后勤管理工作的繁雜瑣碎,職稱晉升慢,出現(xiàn)愿意從事后勤管理的人員缺乏。此外,隨著施工企業(yè)管理水平的提升,各個(gè)業(yè)務(wù)部門口越來越細(xì)化,但是作為臨時(shí)機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目部不可能設(shè)置與之匹配的部門,因此項(xiàng)目部后勤管理工作內(nèi)容還將不斷增加,將涵蓋人資管理、法律事務(wù)管理、黨工團(tuán)等工作內(nèi)容。
三、對項(xiàng)目部后勤管理工作的幾點(diǎn)思考
1.把好選人關(guān),選聘責(zé)任心強(qiáng)的人在后勤崗位。
項(xiàng)目部后勤工作主要目是為員工服務(wù),為項(xiàng)目創(chuàng)造好的施工環(huán)境,因此會(huì)涉及到許多不起眼、不被人注意的小事情,這就需要后勤管理人必須具備強(qiáng)的責(zé)任心,做到時(shí)刻想著項(xiàng)目部員工,才能做好后勤管理工作。所以企業(yè)在招聘員工的時(shí)候,需要綜合的考慮員工的素質(zhì),通過制定一系列的員工招聘流程在層層選拔有責(zé)任感的人員進(jìn)入后勤部門。另外,在招聘的前期明確崗位的特性以及要求,做好招聘的員工與崗位的匹配,保證整個(gè)企業(yè)人才的合理有效使用。
2.提升服務(wù)意識(shí)和服務(wù)能力。
后勤工作是一項(xiàng)服務(wù)性工作,在項(xiàng)目部技術(shù)、質(zhì)量、安全、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)口后勤工作也是重要組成部分,是做好其他工作的重要保障,可以說后勤工作不是中心,但必須服從中心,后勤工作不是大局,但又牽動(dòng)大局;后勤工作不是小事,但必須從小事做起,因此后勤管理人員需要有強(qiáng)的奉獻(xiàn)意識(shí)和較高的服務(wù)能力只有有服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神才能做好后勤工作,試想一下每個(gè)人都只干自己份內(nèi)事情,沒有大局意識(shí)以及奉獻(xiàn)的精神,整個(gè)工作怎能做好。企業(yè)可以通過向典型的模范人物學(xué)習(xí)的活動(dòng),或者是通過精神以及物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)來激發(fā)員工服務(wù)和奉獻(xiàn)的積極性。
3.給后勤管理人員職務(wù)、職稱晉升的機(jī)會(huì)。
后勤工作不僅僅是做好物的保障工作,更要注重人的管理,堅(jiān)持“以人為本”的原則,做好人力的管理工作。隨著越來越多大學(xué)畢業(yè)生到后勤工作崗位,但是相對于工程、財(cái)務(wù)等專業(yè)技術(shù)崗位,后勤管理崗位存在職稱晉升不暢通,不知道屬于哪個(gè)方向。這就需要建立相應(yīng)的績效考核機(jī)制,建立正常的上升渠道,按照“強(qiáng)者上,弱者下”的原則,確保個(gè)人能力得到發(fā)揮的同時(shí)得到晉升的機(jī)會(huì)。這樣不僅有利于調(diào)動(dòng)員工的積極性更有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)快速的發(fā)展。
4.組建初期完善后勤的管理制度。
制定駐地衛(wèi)生、食堂管理、環(huán)境管理、宿舍管理等等各項(xiàng)制度,在一開始就要推行,盡量在安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等方面做好前期的預(yù)防工作,把危險(xiǎn)災(zāi)害扼殺在搖籃里。后勤部門在長期的實(shí)踐生活中根據(jù)出現(xiàn)的災(zāi)害事故進(jìn)行信息的匯總以及整合,制定合理的后勤管理制度并且嚴(yán)格的執(zhí)行,確保衛(wèi)生、食堂管理、宿舍管理等領(lǐng)域的正常管理。
5.提高后勤工作人員的綜合素質(zhì)。
為了保證后勤工作的有效進(jìn)行,我們需要建立一支具有綜合管理素質(zhì)的人才隊(duì)伍。后勤管理需要有廣泛的知識(shí)作為基礎(chǔ),在社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域涉及到管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、教育學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、法學(xué)等,在自然科學(xué)領(lǐng)域涉及到的學(xué)科則更為廣泛。在后勤工作中知識(shí)多科性又表現(xiàn)在專業(yè)技術(shù)種類繁多,每個(gè)人都有一種或幾種專業(yè)。這就要求后勤管理人員必須有廣泛的知識(shí)和多種專業(yè)的常識(shí)。企業(yè)要定期對后勤人員進(jìn)行管理職能以及素質(zhì)的培訓(xùn),通過做游戲、知識(shí)競賽等活動(dòng)提高員工的業(yè)務(wù)知識(shí)水平,實(shí)現(xiàn)與市場經(jīng)濟(jì)的有效接軌。
6.對后勤工作樹立正確的認(rèn)識(shí)觀。
可以使人們正確對待后勤管理工作,重視后勤職工的勞動(dòng),使全體職工都來關(guān)心后勤管理工作,這是我們做好后勤工作的第一步。只有真正的重視起后勤工作才能保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。我們要建立健全后勤保障體系,在日常的管理環(huán)節(jié)中發(fā)揮后勤部門的高度的凝聚力是保證企業(yè)整個(gè)體統(tǒng)順利運(yùn)營的關(guān)鍵性因素。同時(shí),后勤的管理工作是以企業(yè)的正常運(yùn)營為前提的,需要加強(qiáng)對后勤職工正確的引導(dǎo)工作,使他們認(rèn)識(shí)自己的工作,樹立正確的服務(wù)思想,為單位職能活動(dòng)提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
四、結(jié)語
為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康可持續(xù)的發(fā)展,我們需要積極的做好后勤工作,確保后勤系統(tǒng)的完善性,這樣有利于企業(yè)的綜合效益的提升。后勤保障工作是每一個(gè)項(xiàng)目部員工的心理依靠,高質(zhì)量的后勤保障能夠使員工保持良好的心態(tài)和工作狀態(tài),積極的投入到工作中,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者:嚴(yán)育飛單位:中國水電十五局路橋工程公司
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