施工組織審批意見范文
時間:2024-03-08 18:03:39
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篇1
上海、深圳證券交易所,上海、深圳證券通信公司:
加強證券業通信系統建設是防范和化解全行業系統風險的重要技術措施。經過前期的廣泛調研和論證,現已完成“中國證券業通信系統1998-2000年建設規劃”及滬、深證券交易所通信系統互聯工程的方案準備工作,并經中國證監會批準立項實施,納入中國證券期貨業信息系統建設。工程費用由中國證監會專款撥付。
請你單位在中國證券通信技術組的領導下,盡快組織實施,爭取按時完成工程任務。
篇2
建設工程質量控制流程圖是控制工程質量的重要步驟或工作分解,圍繞工程質量控制流程圖是控制來編制控制方案是一種基本方法。見下圖:
5.1監理工作總程序
工作要求:
⑴ 委派具有豐富超高層工程施工監理經驗的國家注冊監理工程師擔任項目總
監,并針對本項目特點召集設備、土建方面有經驗的監理人員組成強有力的監理班子。
⑵ 派駐現場的監理人員應持證上崗、專業配套、人員按合同規定及時到位。 ⑶ 配備必要的檢測設備和工具,滿足現場檢驗工作需要。
⑷ 按照《建設工程監理規范》GB50319-2000要求開展各項監理工作,控制工程
質量,管理建設工程合同,協調建設單位與工程建設有關各方關系。 ⑸ 在監理項目部建立完善質量管理體系,保證我公司質量方針和質量目標實
現。
⑹ 按照本工程特點和要求編制《監理實施規劃》,并分階段編制監理實施細則。
加大主動控制、事前控制力度,保障項目目標的實現。
⑺ 根據竣工備案制要求,嚴格執行質量檢查和驗收制度,分階段及時對工程進
行總結和評估。
5.2施工準備階段監理工作程序
1. 施工準備階段監理工作程序
工作要求:
⑴ 施工準備階段監理工作以預控為主,各項工作根據工程特點、工程承發包模
式、業主管理方式。
⑵ 審查開工準備情況要注意以下事項:施工許可已獲政府主管部門批準,征地
拆遷符合進度需要,施工組織設計已獲總監批準,承包單位人員、機具已到位,主要建筑材料已落實,進場道路及水、電、通訊已滿足開工要求。 ⑶ 總監理工程師應組織監理人員參加第一次工地會議,并介紹監理項目部的組
織機構、人員及其分工,監理規劃主要內容,并對施工準備情況提出意見和要求。
⑷ 第一次工地會議紀要應由監理項目部起草,并經與會各方代表會簽。 ⑸ 《工程開工報審表》必須由總監理工程師審批,不得授權其他人員執行。
5.3施工組織設計(施工方案)審核工作程序
工作要求:
⑴ 施工組織設計或施工方案是否經承包單位上級技術管理部門審批。 ⑵ 施工方案是否切實可行(結合工程特點和工地環境)。 ⑶ 主要的技術措施是否符合規范的要求,是否齊全。
⑷ 上述審核由總監組織,專業監理工程師參加,要求在一周內完成。
5.4建筑材料審核工作程序
工作要求:
⑴ 采購單位進行建筑材料(設備)報審時應提供生產許可證、質保書、相應性
能測試報告,由專業監理工程理由認真復核。
⑵ 專業監理工程師要參與送檢材料的見證取樣,確保樣品有代表性。 ⑶ 專業監理工程師對材料質量或檢驗數據有疑問的可以提出補充檢測要求。
5.5分包單位資格審核監理工作程序
工作要求:
⑴ 工程分包應征得建設單位同意,其資格由監理工程師進行審核。
⑵ 審核分包單位的營業執照、企業資質等級證書、特殊行業施工許可證、國外
(境外)企業在國內承包工程許可證;分包單位的業績;擬分包工程的內容和范圍;專職管理人員和特種作業人員的資格證、上崗證。
⑶ 施工合同中已指明分包單位,其資質在招標時已經過審核,承包單位可不報
審,但其管理人員和特種作業人員資格證、上崗證應報審。
5.6材料、設備供應單位資質審核工作程序
工作要求:
⑴ 供應商除資質、營業范圍符合政府有關規定外,還應符合當地建筑材料市場準入制度。
⑵ 專業監理工程師負責對供應單位的資質審核,提出審核意見。 ⑶ 總監理工程師負責審批,并向建設單位報告。
5.7測量放線控制工作程序
工作要求:
⑴ 測量設備檢定證書應定期檢查,杜絕超過檢定期限設備用于工程,測量成果 出現系統誤差時,應督促承包單位對設備重新檢定。 ⑵ 定期檢查、復核測量控制點的精度和保護措施。
⑶ 不得與承包單位測量人員共用設備對同一測量成果進行復核。
5.8承包單位現場管理體系審核工作程序
工作要求:
⑴ 現場質量管理體系經承包單位上級技術管理部門審核同意后方可報審。 ⑵ 現場質量管理體系要貫徹“橫向到邊、縱向到底”原則。 ⑶ 管理人員、特種作業人員數量應符合工程進度計劃安排要求。
5.9圖紙會審工作程序
工作要求:
⑴ 總監理工程師應組織專業監理工程師認真學習設計圖紙,領會設計意圖。 ⑵ 圖紙標識和審核工作應符合政府部門要求。
⑶ 專業監理工程師審核施工圖設計深度能否滿足施工要求,施工圖要符合規范
及有關標準的要求。
⑷ 圖紙會審過程中各專業監理工程師應注意各專業圖紙之間是否存在矛盾,布
置是否合理。
⑸ 圖紙中所需材料來源有無標保證,能否代換,圖中所要求條件能否滿足,新
材料、新技術的應用有無問題,施工安全、環境衛生有無保證。
5.10質量控制工作程序
1. 質量控制工作程序
工作要求:
⑴ 部分程序細化部分詳見施工準備階段監理工作程序以及本節。
⑵ 處理質量問題涉及到進度及費用問題時,必須考慮項目全局利益,經與其他專業監理工程師充分協商后,再確定最終處理意見。
⑶ 工程計量、中間進度款支付、最終支付過程中,質量工程是應充分發表意見,保證所有支付項目質量均符合合同規定。
2. 旁站檢查工作程序
涉及表格:
(1)《旁站監理表格》(詳本部分第二章內容) 工作要求:
⑴ 專業監理工程師必須按監理細則要求對施工現場進行旁站監理,總監理工程師根據監理規劃要求對現場進行巡視檢查。 ⑵ 旁站監理的主要內容:
①承建商是否按經批準的施工組織設計進行施工。 ②關鍵部位的操作是否符合規范的要求,質量是否合格。 ③是否按規定進行各項報審、檢查和驗收。
⑶ 專業監理工程師在巡視檢查中,要對工程實物質量進行抽查,并留下記錄。 ⑷ 總監應對夜間施工、節假日值班作出安排,確保施工現場有監理人員到位。
3. 隱蔽工程驗收監理工作程序
工作要求:
⑴ 施工中經后道工序遮蓋后不宜或不能再檢查的工程內容均屬隱蔽工程驗收范
圍。
⑵ 專業監理工程師應在承建商的隱蔽工程驗收單上簽署驗收意見,并備份存檔。
4. 分項工程驗收工作程序
工作要求:
⑴ 分項工程的驗收應嚴格按《建筑工程施工質量統一驗收標準》。 ⑵ 專業監理工程師的抽檢數量應符合審批的監理細則或監理規劃要求。 ⑶ 監理工程師的評定與承包商的自評相差較大,雙方應按標準共同確定檢查數 量和方法,否則監理工程師應堅持自己的評定意見,并附監理檢查評定表。 ⑷ 分項工程經驗收評定后方可進入下道工序。
⑸ 建筑電氣、衛生與燃氣工程的分項工程驗收,應在安裝調試合格后進行。
5. 分部工程驗收工作程序
工作要求:
⑴ 分部工程的驗收結果在分項評定的基礎上經統計而得。
⑵ 分部驗收的工程質量評估報告應表明監理方對工程質量評定的意見。 ⑶ 主體分部工程的質量評定應給施工企業技術部門和質量部門核定后再向監理報審。監理工程師確認評定意見前應進行現場檢查。
6. 單位工程驗收工作程序
涉及表格:(1)《單位工程質量控制資料核查記錄》;(2)《單位工程安全和功能檢驗資料
核查及主要功能抽查記錄》;(3)《單位工程觀感質量檢查記錄》;(4)《工程竣工報驗單》(A10);(5)《監理工程師通知單》(B1);(6)《單位工程質量驗收記錄》
工作要求:
⑴ 總監要組織專業監理工程師對質量情況、使用功能進行全面檢查,對需要進行功能試驗的項目應督促承包單位及時完成。
⑵ 單位工程驗收要在承包單位自查自評的基礎上,結合質量保證資料核查,觀感質量評定和關鍵部位全面進行檢查。
⑶ 檢查中發現的質量問題和缺陷要按部位、按層次逐項列出清單,要求承包單位限期整改,驗收中存在的質量問題不得隱瞞。
⑷ 總監配合建設單位組織各方和政府有關部門共同驗收,再由政府有關部門備案。 ⑸ 竣工備案制具體工作程序執行當地政府部門要求。
7. 工程質量事故處理方案審核工作程序
涉及表格:
(1)《工程開工/復工報審表》(A1)
(2)《施工組織設計(施工方案)報審表》(A2) (3)《 報驗申請表》(A4) (4)《監理工程師通知單》(B1) (5)《工程暫停令》(B2) (6)《監理工作聯系單》(C1) 工作要求:
⑴ 工程質量事故處理方案凡涉及改變結構,改變使用功能,必須經設計單位及建設單位同意,并簽署意見。
⑵ 總監理工程師應對方案提出的措施、驗收方法(包括必要的檢測)提出審核意見。
⑶ 總監理工程師下達工程暫停令和簽署工程復工報審表,宜事先后建設單位報告。
5.11進度控制工作程序
1. 進度控制工作總程序
涉及表格:
(1)《施工組織設計(施工方案)報審表》(A2) (2)《 報驗申請表》(A4)
工作要求:
⑴ 審批進度計劃、檢查進度計劃工作細化部分詳見本節后序內容。
⑵ 工程進度控制風險分析要結合本項目進度控制目標和工程具體特點由總監理工程師組織編制,并以專題報告形式向建設單位報告。
⑶ 編制進度控制方案后要及時向施工單位交底,并明確和統一進度節點控制計劃。
2. 進度計劃審批工作程序
涉及表格:
(1)《 報驗申請表》(A4) (2)《監理工程師通知單》(B1) 工作要求:
⑴ 承包單位應根據工程進展情況分別編制總體進度計劃、年度進度計劃,關鍵工程進度計劃以及階段性進度計劃,并分別報監理審批。
⑵ 承包單位在提交進度計劃同時尚應提交進度計劃網絡圖電子文件。 ⑶ 進度計劃的內容及提交時間應符合合同及規范要求。 ⑷ 專業監理工程師審查進度計劃時應注意: ① 工期和時間安排的合理性 ② 施工準備的可靠性
③ 計劃目標與施工能力適應性
⑸ 監理單位應在合同規定期限內完成對進度計劃審批工作。
3. 進度計劃檢查與控制程序
⑴ 每月進度檢查應及時形成進度控制圖和進度統計表等書面記錄,每月工程進度報告應包括:①工程進度概況 ②工程進度曲線 ③工程圖片 ④影響工程進度特殊事項的處理。
⑵ 實際進度與計劃進度基本相符(尤其是關鍵線路上)時,監理工程師不應干預承包單位對進度計劃的執行。
⑶ 調整進度計劃審批詳見《進度計劃審批工作程序》。
5.12工程計量工作程序
工作要求: 1. 計量原則
(1) 不符合合同文件要求的工程不得計量。
(2) 按合同文件所規定方法、范圍、內容、單位計量。 (3) 按監理工程師同意的計量方法計量。
2. 承包單位填報計量通知、監理工程師進行現場計量以及填報《中間計量表》
的期限應符合合同規定。
3. 監理工程師可根據工程特殊情況增加計量次數,但應提前向承包單位發出通
知,承包單位要求增加計量次數,應書面申請。
5.13安全施工監管工作程序
否
涉及表格:
(1)《工程開工/復工報審表》(A1)
(2)《施工組織設計(施工方案)報審表》(A2) (3)《監理工程師通知單》(B1) (4)《工程暫停令》(B2)
工作要求:
⑴ 監理項目部應安排有安全資質監理工程師開展安全施工監理工作。 ⑵ 安全專業監理工程師日常檢查結果應留有記錄。 ⑶ 重大安全事故應按有關規定向政府部門及時匯報。
5.14施工現場環境保護監管工作程序
涉及表格:
(1)《施工組織設計(施工方案)報審表》(A2) (2)《監理工程師通知單》(B1) (3)《監理工作聯系單》(C1) 工作要求:
(1) 監理項目部應配備有專門負責施工環境保護、文明施工監理工程師開
展施工環境保護監理工作。
(2) 文明施工監理工程師日常檢查結果應留有記錄。 (3) 重大環境污染事故應按有關規定向政府部門及時匯報。
5.15組織協調工作程序
工作要求:
(1) 工地例會的時間、地點、參加人員、程序、內容應在第一次工地會議明確。 (2) 工地例會和現場協調會不限于解決協調事宜,同時處理工程質量、費用、
進度、安全和文明施工等事項。
(3) 協調事宜處理涉及合同變更或工期、費用索賠,詳見有關工作程序。 (4) 總監理工程師應在合同規定期限內完成協調事宜調查和取證工作,并將處
理決定書面通知建設單位和承包單位。
(5) 在協調期間內,合同只要未放棄或結束,監理工程師應要求承包單位繼續
施工。
5.16信息資料管理工作程序
1. 信息管理總程序
圖1
圖2 圖3
圖4
2007級工程監理專業 建設工程質量控制應用訓練
2. 工程驗收資料管理流程
3. 監理資料管理流程
發文處理 收文處理
工作要求:
(1) 工程開工前應根據當地建設行政主管部門、檔案管理部門的要求建立合
理的信息管理流程、信息管理系統和資料存檔方案。
(2) 在實施過程中要定期組織資料檔案管理檢查,對于不齊全的檔案要及時
補全,系統運行有問題是要及時整改。
(3) 所有工程往來函件都應使用書面格式。
5.17
工作要求:
⑴ 交工檢查小組由建設單位、監理、設計、承包單位指定負責人參加,邀請質量監督部門或竣工備案部門參加。
⑵ 對交工申請重點審查:工程范圍、交工工程質量、質量缺陷處理、交工資料完成情況、剩余工程計劃。
⑶ 現場主要檢查外觀質量、外型尺寸及所有現場清理工作,評價工程缺陷的修復。
5.18保修期監理工作程序
工作要求:
⑴ 監理工程師應根據施工合同,確定工程保修期,起算日期以簽發交接證書日期為準。
⑵ 檢查小組由建設單位、監理單位指定負責人參加,承包單位參加并為檢查工作提供便利。
篇3
關鍵詞:監理 施工組織設計 指導施工 事前控制 審核要點
中圖分類號:TU7文獻標識碼: A 文章編號:
一個好的施工組織設計是對工程項目管理起到綱領性指導作用的技術經濟文件。按照所起作用的不同施工組織設計可以分為兩類:一類是屬于設計文件的組成部分;另一類是屬于指導施工的技術經濟文件。這里主要談的是監理對施工階段施工單位編制的用于指導實施的施工組織設計的審核要點。首先要理解編制施工組織設計的重要意義和作用, 施工組織設計編制的好與不好可能直接影響工程項目管理的成敗。監理工程師首先要在開工前通過對施工組織設計的審核來評價施工準備工作的完成情況,并通過提出修改意見,達到事前控制的目的。因此,對施工組織設計的審核工作做得好,會在以后的監理工作中起到具有前瞻性的重要指導作用。
監理對施工組織設計審核的依據和程序:
審核施工組織設計的依據包括:工程項目的建設文件、現場和周邊環境條件、水文地質資料;有關工程建設的法律、法規;國家和地方頒發的施工驗收規范、質量檢驗評定標準和技術規程;工程建設合同;費用及工期定額等。
審核施工組織設計的程序為:1、通過閱讀文件列出存在的問題,調查了解實際情況;2、向承包單位提出審核意見,如有疑問與承包單位技術負責人進行討論;3、承包單位通過對有關問題進行分析,提出修改意見;4、監理根據承包人的修改意見審核批準該項目施工組織設計。
監理對施工組織設計審核的主要內容和方法:
監理工程師對施工組織設計的審核,首先要從工程項目管理的全局全過程考慮,抓主要矛盾和核心要素,對整體的施工部署、目標、方案和工藝標準,施工總進度計劃、機械、設備、材料和勞動力計劃以及施工現場總平面布置及相關保證措施等進行重點審查;同時對資源(勞動力、材料、構配件、機械設備與資金等)使用計劃、施工機械設備的規格數量、質量保證措施、安全生產和文明施工及環境保護措施等內容進行審核。
一個完整的施工組織設計應該包括:工程概況和施工條件,施工部署及主要施工方案;施工總進度計劃;各種資源需用計劃;施工總平面布置圖;主要施工技術措施、質量保證措施、安全技術措施、文明施工及環境保護措施以及相關程序和管理制度等。
施工單位報送監理審核的施工組織設計,首先要經過施工企業自審,編制、審核、審批人員簽字、企業蓋章后才能向監理單位報請審核,所以監理單位接到施工單位報送的施工組織設計后首先應審核的是施工企業簽字、蓋章是否完整有效,其中所謂是否有效是指簽字人員的資格是否符合要求,施工組織設計的審批是要求企業技術負責人簽字的。
接下來要審核施工組織設計的主要內容是否齊全,主要關鍵工序的施工方法和部署是否符合設計要求和現場實際情況,因為施工組織設計是對工程的施工進程、人力和機械設備需求和時間計劃的整體部署,以及對工程質量和安全保證措施的安排,同時對工程成本也會產生較大影響。因此在審核施工組織設計中主要施工方案和施工部署時,要認真結合設計要求和現場實際情況,才能夠提出合理的意見和建議,也能通過對施工方法和施工部署的審核判斷其中人力、機械設備的需求計劃以及工期安排和現場平面部署是否合理。對施工組織設計編制的最基本要求是:1、是否切實可行;2、是否滿足本工程的工期目標、質量目標和安全目標以及相關的保證措施是否合理;3、是否經濟合理。結合以上要求監理對施工組織設計的審核應將以下內容作為重點:
一、對施工總進度計劃的審核:施工組織設計中的施工總進度計劃是保證實現工期目標的總體時間計劃和對各種資源進場時間安排的重要依據。監理在審核施工總進度計劃時,首先要審核其總目標是否符合施工合同和總工期控制目標的要求,同時進一步審核進度計劃與施工方案的協調性和合理性。對施工總進度計劃的審核應從以下幾個方面作為審核重點:
1、施工總進度計劃的表示方法是否正確。施工總進度計劃一般要求采用橫道圖或網絡圖的表現形式,針對網絡圖要審核工序的邏輯關系是否正確,關鍵工作的表達是否正確等。有組織流水施工的應審核流水施工的各參數是否正確合理。
2、施工總進度計劃是否符合合同總工期的要求。本工程的施工總進度計劃目標與項目總進度計劃中的目標是否一致, 開工竣工日期是否滿足合同規定,是否考慮不可預見因素以及各里程碑節點目標與合同要求是否一致等。
3、計劃中的項目劃分是否合理,有無重項或漏項,是否充分考慮了準備工作時間,進度計劃的安排是否滿足連續、均衡施工的要求。
4、對規模較大、施工難度高、施工周期長,以及需先期配套使用或可供施工使用的項目是否先行安排施工等。
5、計劃內容是否符合施工方案中有關施工順序和施工流向的安排,對安排平行搭接、立體交叉施工的項目,要從施工工藝、質量與安全的要求方面判斷是否正確合理。
6、有無冬季雨季等特殊季節的施工保證措施。
7、工序的起止時間及持續時間是否正確合理,特別是特殊施工過程或關鍵工序的安排。
8、是否考慮了應有的技術與組織間歇時間,如混凝土澆注后的養護時間。
9、對實現工期目標的保證措施是否正確合理。
二、對各種資源需用計劃的審核:其中主要包括勞動力、材料、施工機具設備等資源的供應計劃能否保證施工進度計劃的實現,各種資源供應計劃是否均衡協調等。
三、對施工總平面布置的審核:施工總平面布置是安排和布署現場臨時設施、水、電管線、運輸道路、存放場地、施工機械布置等的基本依據,是實現有組織有計劃和順利施工的重要條件,是組織現場文明施工和加強現場管理的基礎。不同的施工階段,現場平面布置會有不同,施工總平面布置一般可分階段進行,審核的主要內容為:
1、施工總平面布置是否充分考慮整個建設項目施工的全局全過程;
2、在施工總平面圖上對施工用地范圍內生產和生活臨時設施、倉庫、堆場、臨時棄土堆土地點、加工場地、臨時給排水管線、供電線路、施工機械、運輸道路等是否進行了統籌安排、合理布置,并應有具置和尺寸等;
3、施工總平面布置是否與擬建工程的位置有沖突。
四、對質量保證措的審核:
1、對施工單位質量管理制度的審核主要包括對組織、人員資格和各級崗位職責是否齊全有效等;
2、對施工準備階段質量措施的審核主要是設計交底和圖紙會審等制度是否完善;
3、對原材料、構件、成品和半成品質量措施的審核主要是有關原材料取樣和試驗檢驗,各類試件制作和試驗制度是否完善等;
4、施工階段質量措施的主要審核內容包括:施工技術交底、施工日志、班組自檢、互檢和交接檢、隱蔽工程預檢、竣工驗收檢查等制度是否完善可行;對采用新工藝、新材料、新技術、新設備的要審核是否有技術鑒定書,技術措施是否合理等。
五、對安全、文明施工保證措施以及環境、職業健康保證措施的審核:
1、審核安全生產責任制體系、制度是否完善:包括組織、人員、職責、安全教育、安全交底、安全檢查、特殊工種人員的持證上崗制度是否落實,有無體現“誰管生產,誰管安全”的原則;
2、審核安全技術措施是否安全可行:對土石方爆破、水下、基坑、井下、腳手架等是否編制了有效的安全技術措施;
3、現場文明施工措施是否符合有關規定:包括對施工垃圾的處理以及環境保護的有關措施。
篇4
摘要:建筑施工組織與管理是是施工企業管理的重要組成部分。對施工組織設計管理中存在的問題進行了深入分析,并就加強工程施工組織設計管理對策進行了研究。
1.概述
建筑工程項目施工組織設計規范化是當前工程建設項目管理工作中迫切需要解決的問題。樹立現代科學管理的系統管理思想和規范化管理的思想,充分認識和掌握“規范化”的概念。規范化的對象是“重復性事物和概念”,施工組織設計和施工項目管理規劃作為一類管理實踐,必然是重復性的(PDCA循環)。
建筑施工組織與管理是建筑產品形成過程中的重要投入手段,對于提高建筑產品的質量水平,提高工程建設投資效益等起著巨大的保證作用,也是施工企業管理的重要組成部分。規范化管理建設工程項目施工組織設計是按照工程項目的客觀規律及項目所在地的具體施工條件和工期要求作出科學合理的安排,為施工生產活動的連續性、協調性、均衡性和經濟性提供最優方案,以最少的資源消耗取得最大的經濟效益而編制的指導性文件。
2.施工組織設計管理中存在的問題分析
(1)目前所累積的施工技術資源得不到有效、充分的應用,特別是其中的智力資源,這一方面是編制人員自身素質和經驗不足造成的;另一方面是傳播渠道不足不暢通所致。對早已有的成功經驗沒有進行借鑒,所編制的內容缺乏新技術、新工藝,沒有起到提高勞動效率、降低資源消耗的作用。往往有這種情況,某施工組織設計編制人員在構想的內容,早已是有經驗可以借鑒,但他不僅沒有借鑒,甚至根本不知道有這項成果的存在,這就給編制人員帶來了大量的重復勞動。
(2)有的施工組織設計編制人員缺乏技術理論基礎和具體施工經驗,編制者對技術規范和其他類似工程的施工組織設計照搬照抄,而未對具體工程的特點進行有針對性的規劃和設計,則使編制的施工組織設計內容空乏、單一,沒有起到指導施工作用。
(3)現在編制的施工組織設計只作為技術管理制度的一項工作,它主要追求施工效益而很少考慮經濟效益,存在只注重組織技術措施,而沒注重經濟管理的內容,以至在實施過程中不講成本,沒有實現經濟效益的目標。
(4)施工組織設計具應有可操作性,目前施工組織設計的編制經常是內容與實際施工情況不符,以至造成施工組織設計只是個形式而已,不能真正起到指導施工的作用。
(5)施工組織設計的逐層審批手續不健全,甚至存在代替、仿造審批人簽署意見的現象,未能實現公司各相關部門對單位工程施工組織設計的層層復核、評價、審批工作。
3.加強工程施工組織設計管理對策研究
3.1建立工程項目施工組織設計和施工項目管理規劃規范系統,制訂完整、成套的編制辦法(規范)
(1)設計階段的施工組織設計應規范的內容可參照《建筑工程基本建設項目設計文件編制辦法》修改制訂。
(2)招標投標階段的施工項目管理規范大綱和標后施工項目管理實施規范必須按照規范的內容進行。標前施工項目管理規劃大綱是由投標人在投標前編制的,用以策劃自投標至交工驗收的項目管理,指導承包人進行施工項目投標承包和簽定施工合同。標后施工項目管理實施規劃是由投標人中標后在開工前由項目經理主持編制的,用以策劃自項目經理部設立至解體全過程中的項目計劃目標、管理措施和實施方案,保證施工項目合同目標的實現。
(3)發包人和監理工程師所要求的施工組織設計內容可以從中截取。小項目可用施工組織設計代替施工項目管理規劃。
3.2在編制施工組織設計和施工項目管理規劃中大力推廣應用現代管理方法。
隨著我國加入WTO組織,給我國建筑企業帶來了機遇和挑戰,我國工程建筑企業也面臨著國內、國際激烈競爭的形勢,主要表現在技術水平和管理水平的競爭。為了適應這種形勢,我們在施工項目管理中必須應用現代化管理方法,大力提高管理水平。因此,在施工組織設計和施工項目管理規劃編制中應予在體現,并在技術組織措施中予以規劃。
3.3規范和推廣應用工程項目施工組織設計和項目管理規劃標準程序軟件
隨著計算機及網絡技術輔助管理功能的不斷加強,現代施工企業的管理方法已從過去的靠簡單的人處理信息轉向利用計算機和網絡技術處理信息的高智能化階段過渡。計算機輔助管理手段已深入到工程施工管理的各個方面。
按照規范了的施工組織設計和項目管理規劃編制辦法,建立針對不同設計方案的施工組織設計模式,借助現代數據庫技術,用系統工程和軟件工程的方法,進行系統數據庫的結構設計和系統功能設計,由計算機利用全面、系統的程序軟件進行標準化、規范化設計,使施工組織設計和項目管理規劃規范化、系統化、程序化,使施工組織設計和施工項目管理規劃信息的處理更方便、快捷,縮短了編制時間,減輕編制人員的勞動強度,在信息管理上達規范、完善、周密的目的,發揮施工組織設計和施工項目管理規劃應有的作用。
3.4加強工程項目經理繼續教育和本科院校在校生的工程項目管理知識的培訓
項目的競爭,歸根結底就是管理人才的競爭,由于知識的日新月異,迫切需要項目管理人員及時了解和掌握最新的管理知識和技能,因此,有必要對項目經理經常進行繼續教育。
另外,今天的工科大學生就是今后的項目管理的者,讓他們盡早地熟悉和掌握有關項目管理的理論知識,對于今后無論是從事施工項目管理還是從事其他工作都將非常有益。然而現在許多工程院校對于學生這方面的能力的培養還不夠重視,課程設置還不夠合理。為了提高整個項目管理人才隊伍的管理能力,大學階段有關知識的培訓是必不可少的。
篇5
(一) 工程部組織機構的設置原則:
1、 精干高效的原則
2、 靈活彈性的原則
(二) 工程部組織機構設置
1、 工程部的編制
根據公司的總體要求和工程部目前的工作任務量,在目前僅有一個工程項目的情況下,工程部的編制為4人。隨著工程任務量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制會進行調整。根據開展項目的情況每個項目增加4人。
2、 工程部的崗位設置
目前運做一個項目情況下工程部設置為工程部經理兼項目經理崗位1個;土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預算員、資料管理員崗位1個;電氣工程、電氣相關市政工程管理兼電氣工程、相關市政工程預算員資料管理員崗位1個;員崗位1個。
以后每增加一個項目相應增加四個崗位:項目經理一個,各專業管理人員各一個(同上)。
項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據工程部實際情況和項目人員的表現情況進行工程部崗位重新調整安排。
(三) 工程部組織機構圖
二、 工程部部門及崗位職責
(一)工程部部門職責:
1、 配合研發中心、開發部、銷售部等部門進行項目前期運作。
2、 工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。
3、 負責工程項目和監理單位招投標工作。
4、 協調承包商、監理、設計及相關單位之間的關系。
5、 負責對承包商、監理、設計單位的管理工作。
6、 負責工程施工過程中質量、進度、現場及投資的控制管理。
7、 負責工程竣工驗收及移交工作。
8、 對工程管理過程中的文件、資料進行管理。
(二)工程部經理崗位職責:
1、 負責工程部的日常管理工作。
2、 配合研發中心、開發部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。
3、 負責組織工程的招投標工作。
(1) 對承包商、監理單位進行考察、評價。
(2) 組織編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。
(3) 組織投標單位進行現場踏勘和答疑。
(4) 組織評標和開標工作,確定中標單位。
(5) 參與合同談判與合同的簽定。
4、 負責項目管理。
(1) 負責項目的人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。
(2) 項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監督檢查和調整。
(3) 對項目施工準備、施工進度、質量、現場管理、投資控制進行審核、監督檢查。
(4) 對施工過程中出現的重大問題進行決策和處理。
(5) 負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。
(6) 負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、審核。
(7) 對《施工組織設計/方案》重大技術措施和經濟方案的初步審查意見審核。
(8) 對工程中出現的不合格處理方案進行審批,并對結果進行確認。
(9) 組織竣工驗收及移交。
(10) 監督檢查工程和項目文件資料的管理。
(11) 負責各項目之間的資源調配,與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。
5、 負責工程監理的管理。
(1) 對監理單位提交的《項目監理規劃》進行審核。
(2) 根據監理聘用合同對監理單位的工作進行監督檢查和考核。
(3) 對監理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協調其與相關單位之間的關系。
(4) 負責監理費用控制與結算。
6、 負責與設計單位協調
(1) 參與設計單位的選擇。
(2) 參與設計方案的選擇工作。
(3) 組織工程技術人員進行圖紙預審。
(4) 委托監理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術難題協調擬訂解決辦法。
(5) 協調設計單位與相關單位之間的關系。
(6) 對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。
(7) 對設計費用進行控制。
7、 負責整個施工過程中各相關單位的協調。
(三)項目經理崗位職責
1、 配合工程部經理做好工程前期運作及招投標工作。
2、 負責項目的整體運作和管理
(1) 項目開工準備階段,負責編制《項目開工監督管理計劃》,并報工程部經理批準。
(2) 負責向各承包單位正式發出《工程施工管理配合要求》。
(3) 開工準備階段應對開工必須具備的文件和資料進行核實。
(4) 組織設計圖紙會審、設計交底工作,對設計交底工作的過程及結果進行檢查。
(5) 組織專業工程師對監理單位及施工單位《施工監理規劃》、《施工組織設計/方案》進行審查。
(6) 組織專業工程師及相關部門對《施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行初步審查,提出審查意見。
(7) 對《施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,結合監理單位的審查意見進行著重審核。
(8) 對《施工組織設計》的實施情況進行監督檢查糾正。
(9) 對施工組織設計的調整及修改進行審核。
(10) 對開工準備情況進行核實檢查。
(11) 組織臨時設施的搭建。
(12) 組織監理、施工單位進行場地移交。
(13) 向工程部經理報送《開工申請表》。
(14) 組織對《監理規劃》進行評審。
(15) 對《監理規劃》的實施情況進行檢查、監督、糾正。
(16) 負責準備圖紙會審、設計交底會。
(17) 組織開工慶典。
(18) 組織工程資料的報送。
(19) 組織召開工程協調會。
(20) 對工程中重大的不合格事項進行調查研究,提出處理意見。
(21) 對施工安全、文明施工進行監督檢查。
(22) 對施工中的各種標識組織監督檢查。
(23) 負責協調承包商、監理單位、設計單位及有關單位之間的關系。
(24) 按照《項目規劃》和工程施工計劃對項目資源進行合理調配、管理。
(25) 組織制定質量監督計劃。
(26) 依據質量監督計劃和相關文件對工程項目進行質量管理。
(27) 對工程量及設計變更引起的工程量增減進行審核。
(28) 對監理單位審核、匯總后的進度計劃進行確認。
(29) 負責組織工程施工計劃實施情況的監督、檢查、調整。
(30) 負責對各方提出的設計變更進行審核。
(31) 負責工程停工、復工的管理。
(32) 負責控制工程項目施工過程投資,填制價款單。按合同進行工程款撥付。
(33) 負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。
(34) 監督檢察項目文件資料的管理。
(四)土建工程管理崗位職責
1、 協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。
2、 協助項目經理做好工程開工的準備工作。
3、 參與土建工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、 參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。
5、 負責對投標單位進行土建方面的現場答疑。
6、 參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、 審查《土建施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。
8、 負責《土建施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查,提出審查意見。
9、 對《土建施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。
10、 監督檢查《土建施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實施情況。
11、 負責審查土建工程相關各單位提出的土建工程變更要求。
12、 根據工程質量監督計劃和相關規范標準對土建施工質量進行控制,對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查考核并提出調整意見。
13、 根據《項目規劃》和工程施工計劃對土建工程的進度進行監督、檢查,并根據情況提出調整意見。
14、 參加工程協調會與監理例會,提出和了解工程項目土建施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。
15、 負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。
16、 負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。
17、 對土建工程中出現的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。
18、 負責項目標識要求的執行檢查及記錄。
19、 負責土建工程的竣工驗收。
(五)水暖管理崗位職責
1、 協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。
2、 協助項目經理做好工程開工的準備工作。
3、 參與水暖工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、 參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。
5、 負責對投標單位進行水暖方面的現場答疑。
6、 參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、 審查《水暖施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。
8、 負責《水暖施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查,提出審查意見。
9、 對《水暖施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。
10、 監督檢查《水暖施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實施情況。
11、 負責審查水暖工程相關各單位提出的水暖工程變更要求。
12、 根據工程質量監督計劃和相關規范標準對水暖施工質量進行控制,對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查考核并提出調整意見。
13、 據《項目規劃》和工程施工計劃對水暖工程的進度進行監督、檢查,并根據情況提出調整意見。
14、 參加工程協調會與監理例會,提出和了解工程項目水暖施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。
15、 負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。
16、 負責對水暖施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。
17、 對水暖工程中出現的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。
18、 負責項目標識要求的執行檢查及記錄。
19、 負責水暖工程的竣工驗收。
(六)電氣管理崗位職責
1、 協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。
2、 協助項目經理做好工程開工的準備工作。
3、 參與電氣工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、 參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。
5、 負責對投標單位進行電氣方面的現場答疑。
6、 參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、 審查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。
8、 負責《電氣施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查,提出審查意見。
9、 對《電氣施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。
10、 監督檢查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實施情況。
11、 負責審查工程相關各單位提出的電氣工程變更要求。
12、 根據工程質量監督計劃和相關規范標準對電氣施工質量進行控制,對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查考核并提出調整意見。
13、 根據《項目規劃》和工程施工計劃對電氣工程的進度進行監督、檢查,并根據情況提出調整意見。
14、 參加工程協調會與監理例會,提出和了解電氣工程項目施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。
15、 負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。
16、 負責對電氣工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。
17、 對電氣工程中出現的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。
18、 負責項目標識要求的執行檢查及記錄。
19、 負責電氣工程的竣工驗收。
(七)現場管理崗位職責
1、 協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。
2、 協助項目經理做好工程開工的準備工作。
3、 參與電氣工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、 參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。
5、 負責對投標單位進行電氣方面的現場答疑。
6、 參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、負責《施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查。
8、監督檢查《施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》的實施情況。
9、負責審查各單位提出的相關變更要求。
10、參加工程協調會與監理例會,提出和了解工程項目施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。
11、負責與外協單位的信息與資料的傳遞和各單位的協調工作。
12、負責工程項目各分部分項工程之間和施工隊伍之間的協調工作。
13、負責對施工材料、工程機械及施工隊伍的現場管理及工程的各種標識管理。
14、現場安全生產、文明施工工作的組織、落實、檢查、評比。
15、負責項目標識要求的執行檢查及記錄。
16、參與工程竣工驗收和移交。
(八)成本管理崗位職責(含內勤資料)
1、 協助工程部經理、項目經理作好工程項目的前期運作。
2、 協助項目經理作好工程開工的準備工作。
3、 參與工程招投標工作,負責配合預算部進行標的和投標邀請書的編制。
4、 參與投標資料、文件的審查和評標工作。
5、 參與編制工程質量監督計劃。
6、 根據成本目標編制項目成本成本控制計劃。
7、 對變更引起的工程量增減進行檢查確認。
8、 根據工程量及投資完成情況對成本進行分析,并對成本控制計劃進行調整。
9、 對工程款的發放進行檢查控制。
10、 參與竣工結算。
11、 負責工程資料、質量記錄的收集整理。
篇6
關鍵詞:工程項目;技術設計;隱蔽工程驗收;問題與對策
Abstract: this paper analyzes the engineering project technology design and take cover engineering acceptance to improving quality of engineering significance, and the possible problems on the analysis of the causes, and put forward the corresponding countermeasures.
Keywords: engineering projects; Technology design; Take cover engineering acceptance; Problems and countermeasures
中圖分類號: U652.7+4 文獻標識碼:A 文章編號:
1引言
質量是工程項目的生命,質量是工程項目發展的根本保證。在建筑市場競爭激烈的今天,如何提高施工質量管理水平是每一位工程項目管理者必須思考的問題。影響施工質量的因素方方面面。隨著科學技術的進步和經濟發展,我國每年都有大量的資金投入到重大工程建設和技術改造項目。如何加強工程項目技術設計與隱蔽工程驗收的管理,對工程項目的每一道工序進行有效地監控,確保工程項目技術設計與隱蔽工程驗收的質量,是工程項目技術設計與隱蔽工程驗收的中心任務。本文從工程項目技術設計與隱蔽工程驗收的角度,詳細分析工程項目技術設計與隱蔽工程驗收工作對保證和提高施工質量的重要作用,闡述了如何加強對工程項目技術設計與隱蔽工程驗收的管理以提高施工質量。
2工程項目技術設計與隱蔽工程驗收存在的問題及其成因
2.1工程設計與技術管理方面存在的問題及成因
工程質量技術管理方面存在的問題主要反映在以下幾個方面:
(1)缺少編制依據或編制依據不夠充分、詳細,如有些工程項目編制依據僅以“現行各項施工驗收規范、標準”一句話概括;
(2)對工程的關鍵或重要的分部、分項工程缺少施工技術方案或技術措施,使得施工組織設計對工程的特點、難點、重點等缺乏針對性和指導性;
(3)缺少質量目標或缺少圍繞著實現質量目標所采用的有針對性的質量標準以及達到標準所要采取的措施、方法。
(4)對工程技術資料的收集、整理、歸檔等缺少落實到人的具體責任制,致使歸檔的資料完整性、真實性、可靠性等受到不同程度的影響。
(5)對施工組織設計、技術方案或技術措施等缺少切實認真負責的審核、審批。
當然一些單位對施工組織設計的審批比較認真、細致,但是也有部分單位對施工組織設計的審批均僅有編制人、審核人、審批人等的簽字,均未見任何具體的建議性的、指導性的或否定性的意見。施工組織設計和技術方案的審批還不夠嚴謹,致使某些項目將工程投標時編制的方案性的或針對性不強的施工組織設計拿來作為工程實施階段的施工組織設計,這樣的施工組織設計或技術方案對工程的實施就很難具有指導性。
另外,技術交底也存在一定的問題,如技術交底深度不夠,無法指導工人的施工操作;一些分項工程沒有進行文字的技術交底;技術交底的文字資料歸檔不完整。
2.2隱蔽工程驗收存在的問題及成因
隱蔽工程驗收記錄是工程質量監督的一個重要環節,但是有些驗收記錄在填寫上主要存在以下問題:
首先,隱蔽工程驗收的項目不完整,如先后幾道工序應分別驗收的只填一張驗收單。這一問題在屋面工程中較為突出。
在此特別提醒:應該明確“隱蔽工程”的慨念,凡是被下道工序所覆蓋而不可見的工程都屬隱蔽工程,均應進行隱蔽工程驗收并填寫相應的記錄。
其次,隱蔽驗收的記錄填寫不詳細,特別是驗收時所應檢查的內容不詳細。比如:鋼筋工程的隱蔽驗收內容中不但要填寫鋼筋的規格、數量,而且鋼筋的間距、連接、外觀、質保書編號、復試報告編號及質量驗評記錄編號等均應在隱蔽驗收記錄中有所反映。
對此,工程項目監管過程中應引起重視。隱蔽工程驗收記錄是反映工程施工過程質量控制的重要資料,可以反映工程的內在質量。反映工程在施工的過程中對質量的控制和管理是扎扎實實的。
再次,沉降觀測記錄不完整,沉降觀測記錄中所記載的觀測點的數量前后一致性不強等。
沉降觀測記錄結束后畫出沉降曲線,應據此及設計要求對建筑物的沉降作出分析和判斷:第一,建筑物總的沉降量是否在允許的范圍以內;第二,建筑物的沉降是否均勻;第三,建筑物的沉降是否穩定,竣工后是否需要繼續進行觀測,若需要繼續觀測的話其周期應為多長等等,以上內容應以報告的方式提交業主。這項工作一般來說都沒有做得很好很完整。
沉降觀測記錄是一項很重要的反映工程質量特別是基礎工程質量的資料,應認真對待。當出現異常時應及時找出產生問題的原因并盡快采取補測等方法進行解決。
當沉降觀測方案中確定的觀測點在施工過程中由于種種原因無法使用時,應以文字說明并觀測記錄一同存檔。
3工程項目技術設計與隱蔽工程驗收的技術策略探討
3.1嚴格項目材料的質量檢驗
(1)保證質量資料的可追朔性
工程的質量保證資料必須具有可追塑性,所以凡是抄件必須注明原件的存放單位、抄件人、抄件日期并由原件存放單位或抄件單位加蓋紅章。對于這一點,必須按要求去做。
(2)落實材質證明及復試
鋼材、水泥、防水材料、砼添加劑等的材質證明、復試報告、準用證等資料要準備齊全。
復試報告必須與材質證明對應,無論這兩種資料是一一對應裝訂還是分開裝訂,在復試報告上均應注明材質證明單的編號。復試報告也必須注明代表批量。
電氣材料、設備除合格證外還應附有帶長城標志的生產許可證和帶CMA標志的質量檢驗證明。
關于鍍鋅鋼管等熱鍍鋅材料,應該加強進場質量的把關。之所以在工程中如要使用鍍鋅的材料,就是由于對防腐有較高的要求。從目前看,國內只有少數地區對鍍鋅材料的鍍鋅質量有明確的檢驗要求外,大部分地區還沒有要求。但從工程的實際情況看,由于鍍鋅層的質量問題,工程竣工一年左右時間,很多鍍鋅鋼管、橋架等就已經銹跡班駁,嚴重地影響了工程的質量。
(3)重點材料應嚴格試驗
焊接試驗的報告單上應注明原材材質證明的編號或原材復試報告的編號,并應注明實際代表批量。應加強對各自試驗的管理,對社會試驗室的報告填寫亦應加強審核,發現問題應及時提出質疑,所有試驗報告均應明確的結論性意見。
樓層上的廁、浴間防水,屋面防水等均應進行相應的潑水、閉水或淋水等試驗,并做好相應的記錄。從一般的工程項目情況看,有些樓層沒有進行這方面的試驗記錄,而有的工程雖然進行了試驗但記錄不完整,無法證明防水工程的內在(過程)的質量。
在試驗或測試報告中應注明所使用的設備、儀器的名稱、型號、檢驗的有效期并應將設備、儀器的檢驗合格證的抄件附在試驗或測試報告中。目前,由于各地區對此的要求尚不一致,有的地方在表格中沒有相應的欄目,但仍應在表格的備注欄或空白處注明。
3.2做好工程項目關鍵部位質量監管
(1)設備安裝工程部位質量監管
建筑設備安裝工程是項目的重要組成部分,并且涉及眾多的使用功能。所以設備安裝工程的質量直接關系到整個工程的質量及是否很好地滿足了使用功能的要求。這此,應該高度重視建筑設備安裝工程的質量,當然包括各項檔案資料的收集整理工作。設備安裝工程所涉及的材料和設備的種類、規格、數量相當多,大到幾噸重冷水機組,小到一顆螺絲釘,而且涉及的專業、工種也較多。所以應根據設備安裝工種的工作特點,建立一套符合設備安裝工程生產規律的資料收集整理體系,而不能簡單地套用土建工程的資料管理辦法。
(2)裝飾工程部位質量監管
結構工程的質量保證資料亦應收集整理齊全,特別是有防火要求的木質、纖維織物等材料的證明文件。目前裝飾工程多為甲方分包,但作為總包單位應加強對裝飾工程的質量管理和控制。從優質工程的檢查情況看,這部分工作做得并不理想。首先,材質證明缺項不完整;其次,裝訂整理不細致查閱不方便;再次,資料本身質量不高,抄件、證明等未按規定簽字蓋章。總之,裝飾工程的資料尚未受到應有的重視。從而使得每項工程的技術資料完整無缺。對此應該進行完善和監管。
3.3工程項目施工過程中技術問題處理
(1)工程項目施工過程中的設計變更聯系單,涉及到結構及主要設備系統變更的,由項目技術負責人主辦,由公司主任工程師復核;涉及到裝修及設備安裝次要部分變更的,由項目部有關人員主辦,項目技術負責人復核。
(2)所有工程項目設計變更聯系單均應簽字并加蓋項目部印章或公司技術業務專用章或公章。聯系單的來往須同監理單位或業主辦理登記手續并編號。
(3)工程項目施工過程中,若法律、法規、標準及設計文件、工藝標準、施工程序、施工環境,施工進度等發往變化,項目部應及時調整施工組織設計(施工方案),并按審批程序辦理審批手續。
(4)工程項目施工過程中的技術問題項目部不能解決時,其處理程序原則上先由項目部向分公司報告,公司應及時處理解決。
(5)工程項目施工過程中產生質量問題,除按國家有關事故處理程序處理外,技術處理方案由公司總工程師牽頭,由各部門協調、項目經理及有關人員實施。
在檢查過程中發現項目存在技術管理缺陷或問題,發出整改通知單,項目部必須在限期內整改完畢并回復。
參考文獻:
于洋.加強房地產的質量管理[J].知識經濟,2010年12期
篇7
論文摘要:越來越多的工程開始使用以FIDIC條款為基礎的綜合單價合同。為了實現費用控制目標,業主總是希望在履行合同的前提下,以最少的費用達到合格的工程產品。實踐中我們采用了熟悉合同,謹慎地審批施工組織設計及施工計劃,優化方案,完善圖紙,掌握好進度、質量、投資的最佳切合點,補償事件要計量準確,做好投資內業管理等方法加強工程費用的管理。
0 引言
現在,越來越多的工程開始使用以FIDIC條款為基礎的綜合單價合同。為了實現費用控制目標,業主總是希望在履行合同的前提下,以最少的費用達到合格的工程產品。在此,我們以一項工程施工為例,主要從如下幾個角度談談費用控制工作。
1 熟悉合同
合同文件包括合同協議書,中標通知書,投標書問題澄清,投標文件,合同專用條款,合同通用條款,招標文件、補遺書、標前會會議紀要及問題答復,技術規范,圖紙,已報價的工程量清單,組成合同的其他文件。監理工程師在工作之前就應該熟悉合同,并做到:
1.1 熟悉合同專用條款、通用條款、投標書問題澄清記錄、標前會議紀要等,明確業主及承包商各自的義務、責任及風險,制定出確認補償事件的程序、具體要求及對這類事件的支付。
1.2 明確從投資的角度履行合同應該做的全部事前工作,如測量新路面的原始地面標高,清點新路范圍內的樹木及電線桿的數量等等。
1.3 對合同中自相矛盾之處要能及時發現。如在本合同中,技術規范要求支座鋼板包含在支座中計量,而工程量清單中卻要求支座鋼板單獨計量這種重復計量情況必須加以澄清。
1.4 明確新增單價的計量原則。在審核本工程的新增單價時,我們的依據是:①合同標書問題要澄清(承包商承諾按相應章節項目單價及報價下浮率下浮);②合同專用條款(按定額計算);③合同的工程量清單(稅金單獨計量);
1.5 熟悉招標文件中技術規范部分,明確各分部工程的計量項目及每一項工程量的計量方法。如依據招標文件中規定,支座墊石應包括在支座計量中,顯然承包商把它作為新增項目重新報價,這是不符合合同條款的。又如,承包商在進度付款申請中,排水管的工程量以檢查井之間的距離計算,而文件中明確說明檢查井內側墻面之間的距離計算,即其工程量應扣除檢查井的內徑長度。再如:承臺挖方工程量的計量,文件規定按原地面標高不放坡垂直挖到承臺底計算長方體,而承包商則按設計后路面標高放坡挖到承臺底計量臺體工程量,顯然這又是不符合合同規定。
2 謹慎地審批施工組織設計及施工計劃
可以說,承包商是依據審批的施工組織設計及施工計劃來安排施工并據此取得其合同價款的。如果監理工程師同意其這樣施工,則在按此種施工組織設計及施工計劃進行的施工過程中,就要求業主能及時履行義務,否則就會引起承包商的索賠。如承包商在安排工期時前緊后松,考慮到業主可能不能及時解決拆遷問題,承包商可能提出索賠工期并為保證工期而提出后序工作的趕工費。所以我們在審批時指出應采用合理工期,并盡可能先把應做的工作完成好,同時依據關鍵線路及合理工期,倒排工期以確定業主應履行義務的期限,并說明承包商可能提出的所有索賠。又如施工單位在組織樁基施工時,看到樁基位置上有大量拆遷問題沒有解決,因而不管樁的長短,一律采用重錘樁機(合同以樁長計算綜合單價),且在施工組織計中寫明是用兩臺樁機按樁號順序施工。監理如果同意這個施工組織設計及計劃安排,則在以后工作中必然引起承包商對如下幾個問題的索賠:因不可能按順序施工而發生機械場內不合理的二次運輸,最后不得不多進樁機來加快進度,從而產生“不合理”的樁機進出場費,樁機一多管理費又增加;因電表負荷增大而產生電表增容費;因泥漿池的使用率低而使其制作費提高;因拆遷而產生的施工機械停工損耗費,及考慮到此綜合單價可能還會因為工程量變更過大(超過15%),而引起單價調整,等等。據此,我們從保證安全施工的前提下,提出20米以下的樁可改用人工挖孔。這樣就防止鉆孔樁因地質復雜而使樁抗滲較大浪費混凝土及機械施工成本過高的缺點,這既不損害承包商的利益,卻維護了業主的利益,為國家節約了一大筆物質財富。
3 優化方案
優化方案如同向海綿取水,只要去擠總是有會有的。如在該工程中,通過監理幾個標段,其中有的標段有多余土方,有的標段又要向外取土,覺察到此點后,通過向業主建議由監理把握,讓該路上的土方能自我消化;又如依據原設計要求打掉一段舊渠箱改做新渠箱,在現場發現,舊渠箱沒有受到什么破壞,外觀良好,且能滿足使用要求,經過建議進行質量論證,后來設計變更成為接順舊渠箱。
4 完善圖紙
提供完善的圖紙是業主的責任,可實際上常出現圖紙不完善的情況,對于不完善的圖紙發現越早,業主損失越小。就拿監理的這座高架橋來說,它中間三跨僅是縱向箱梁設計有85米的預應力,其翼板(并無預應力存在)與普通箱梁翼板形狀尺寸無差別,可在圖紙會審時發現其鋼筋用量卻相差四倍,在監理人員提出后,設計人員及時做出變更。如果鋼筋已全部安裝之后發現,則業主無疑要為它所提供的這種圖紙付出代價。同樣在這座橋中,原設計中橋引道的排水沒有接入道路排水,幸好在路面施工前把問題提出。
5 掌握好進度、質量、投資的最佳切合點
在保證總工期的條件下,盡力為關鍵線路上的每一道工序提供合理工期,并提醒業主對拆遷付款等事項及時履行義務。若業主有片面要求,施工者就站在專家的角度提出意見。如有一次,業主強調趕工期,而要求先通半幅路面,可是這半幅路面存在較多地下拆遷問題,若做臨時路面,將引起大量浪費,而且此時又是雨季,要不影響質量,必然要增加大量的投資。這時我們把可能造成的浪費用向業主反映,業主經過權衡,最后還是決定取消先通半副路的要求。
6 補償事件要計量準確
補償事件發生后,計量易產生偏差。為了使計量準確合理,要盡可能用具體的原始尺寸,如長、寬、高,避免使用面積、體積等模糊數據,并要求附上形象直觀的大樣圖。在情況允許時要求業主參與,一起確定工程量,力爭做到公開透明。在可能條件下,還采用事后抽檢,如土方換填后,抽一兩點下挖,以復核其換填深度。
7 做好投資內業管理
在該項工程施工中,要求承包商做好資金用量計劃;為使進度款符合形象進度,認真復核工程量;進行投資控制分析,及時發現問題,做出改進。
8 小結
為了實現費用控制目標,業主總是希望在履行合同的前提下,以最少的費用達到合格的工程產品。可以通過采用熟悉合同,謹慎地審批施工組織設計及施工計劃,優化方案,完善圖紙,掌握好進度、質量、投資的最佳切合點,補償事件要計量準確,做好投資內業管理等方法加強工程費用的管理。
篇8
一、加強監理人員培訓和考試
按照《建設工程監理規范》的規定,監理人員應持證方可上崗,江蘇省建設廳在“江蘇省建設工程監理示范企業考核暫行標準”中第2.3.2條規定“監理人員有相應的注冊資格證書”,“現場總監未取得執業資格即上崗的屬A類不良行為”,現場監理人員(除總監外)未取得執業資格的人數占總人數的40%及以上的屬B類不良行為,占40%以下的屬C類不良行為。
而在現場巡視檢查中發現大多數項目監理部的監理人員持證率均不能達到100%,有的總監或總監代表也不具備相應的執業資格。此外現場監理組織機構中,具有中級職稱及以上的人員比例偏少,整體素質較低,與監理所從事的技術密集型的咨詢服務行業不相稱。
為此,建議各監理單位應十分重視對人才的培養工作,要使本單位的監理人員均能做到先培訓后上崗,先持證后上崗,并做好以下的各項工作:
1、對于無學歷的或學歷較低的人員要鼓勵他們去進行繼續教育,公司要投入一定的教育經費、培養人才,以使年輕人均能取得一定的學歷,在此基礎上還要搞好公司在職人員的職稱評定工作,公司在招聘人員時,也要注意個人的學歷和職稱要求。
2、組織未持有效資質證書的人員進行監理培訓,以獲得省、市建設行政主管部門頒發的省監理工程師和省監理員上崗證書。
3、組織符合條件的中級職稱以上人員參加全國注冊監理工程師的考試,獲取國家注冊監理工程師的上崗證書;
4、在現場項目監理部的人員配備時,充分考慮監理人員的持證率和高、中、初級職稱人員的合理搭配。
二、重視監理文件的編審工作
在檢查中發現有的項目監理部不能按國家的有關規定編制監理規劃和監理實施細則,存在著內容不全、針對性不強、可操作性差等問題。《建設工程監理規范》對監理規劃和監理實施細則的編制內容、要求、審批程序作了明確的規定。項目監理部在編制時要結合本項目的具體情況進行細致的、有針對性的編寫,盡量避免直接采用公司編制的通用版本。在編制時還要考慮把在其他文件中規定應列入監理規劃中的內容也要編寫進去,如在“房屋建筑工程施工旁站監理管理辦法”第三條中規定“監理企業在編制監理規劃時應當制定旁站監理方案”等。
公司的技術管理部門應對項目監理部編制的監理文件進行認真的審查,不能敷衍了事,要認真細致地對其內容、依據、程序等進行審核,看其是否符合項目的實際情況,有無明確的監理工作目標,制定的監理工作制度、程序、方法和措施等是否滿足現場監理工作的實際情況,有無針對性和可操作性,以確保現場項目監理部編制的各項文件均能滿足有關規定的要求,從而為監理的規范化工作創造良好的基礎。
三、嚴格材料報驗審批手續
在檢查中發現有的項目監理部對施工單位上報的原材料報驗審核不嚴,表現為:有的審批未見出廠合格證、質保書、復試報告等監理工程師就簽批同意進場使用。有的是報驗的批次少,品種不全,不符合規范規定的抽檢頻率;有的是報驗管理混亂,無見證取樣試驗臺帳,不能有效地掌握材料的試驗送出、報告取回、合格與否等第一手原始資料等。
針對以上這些問題,建議現場監理部負責現場材料審核的監理工程師,應認真做好材料報驗的審核工作。
1、對承包人上報的報驗單應認真按表中所列的附件逐項核對,以確保其附件(如清單、出廠合格證、質保書等)的完整、可靠,符合規定要求。
2、對需進行材料復試的要檢查其是否經過監理的見證取樣,復試的結果是否滿足規范要求。
3、要注意經常工程中所用的材料,材料報驗的品種、批次、頻率等是否滿足規定的要求,不能缺項少做,決不允許先使用后審批,先審批后提供復試結果等情況的發生,以確保現場使用的各種材料均為合格的產品,杜絕將不合格材料用于工程的情況發生。
四、認真審核施工技術方案
目前現場項目監理部對施工單位上報的施工組織設計和施工方案存在著審批不嚴、不細等問題,主要表現在:施工單位上報的施工組織設計未按規定程序審批,有的未經其上級主管部門的審核、蓋章;施工組織設計的內容不全、針對性較差,有的甚至方案本身就存在著質量、安全的隱患;有的不能按規定上報專項施工技術方案。
為此,建議現場監理部在施工組織設計的審查時要做好以下工作:
1、要檢查施工單位上報的施工組織設計的編制、審批手續是否齊全,按有關規定施工組織設計的審批應由項目監理部的上級機關進行,專項施工方案可由現場項目監理部批準。
2、要檢查施工組織設計和專項施工方案的內容是否齊全,有無針對性和可操作性。
3、要審查施工組織設計和專項施工方案內容是否符合實際,人員、材料、設備等的供應能否滿足工程進展的需要,編制的進度計劃是否滿足總工期和分階段工期目標的要求。
4、要審核施工組織設計和專項施工方案等方面的質量、安全、文明措施是否符合規定要求,以避免事故的發生。監理還應督促施工單位上報《建設工程安全生產管理條例》第二十六條中規定的七種專項施工方案,并按規定進行審核。
5、對于工程中需用的特殊工種人員(如垂直運輸機械作業人員、安裝拆卸工、爆破作業人員、起重信號工、登高架設作業人員、質檢員、安全員、電焊工、電工等),監理必須進行嚴格細致的審查,確保工程中各項特殊工種的人員均持證上崗,以保證工程的質量。
五、嚴格監理資料的管理
在檢查中發現有的項目監理部在資料的整理中存在著:發現施工單位上報的資料存在問題,不及時退回處理,入口關把的不嚴造成資料的基礎條件不規范;現場監理人員對省監理表式的使用理解不夠,自身不能嚴格按規定的要求進行填報、整理和歸檔;現場監理人員對旁站記錄、監理日記的記錄不夠重視、馬馬虎虎,不能真實、準確地反映監理的工作情況等等。
監理對資料的管理涉及兩個方面的內容:一是對施工單位資料的檢查、監督;一是對監理自身資料的整理、歸檔。因此,在監理工作中既要做好監理自身資料的管理工作,也要督促施工單位做好相應的資料。根據目前存在的問題,建議從以下幾個方面加以改進:
1、對施工單位上報的資料要進行認直細致的審查,如附件、編號、簽字等是否齊全,以確保基礎資料的完整、規范。
2、建立收發文和資料審核的崗位責任制,對于所有的收文和發文都要嚴格把關,確保資料完整、正確,規范后才送出去和收進來,并應注意資料的收發文和審批傳送的時間要求和程序規定,嚴格按照規定的時間、程序做好監理的資料。
3、嚴格按省級建設部門制訂的監理表式填寫,總監理工程師要組織現場監理人員認真學習和領會每一張表格的填寫方法,并按標準的格式予以填寫。
4、做好監理資料的分門別類工作,建立資料的總目錄、分目錄,做好整理、歸檔工作,以便于查找。
篇9
1 對施工組織設計審核的作用
1.1 通過對施工組織設計的審核時與施工方的交流,有利于建力良好的溝通渠道。使得一些不同意見,在工程開工得到統一,避免在工程施工時發生不同的看法,減少施工方對監理情緒的抵觸情緒,為監理營造一個融洽的工作氛圍,使工程建設得以順利實施。同時監理工程師可以通過對施工組織設計的審核,調整和完善監理實施細則,做到在監理工程師的放失,減少監理過程中與施工方的矛盾,使監理工作能夠順利開展。
1.2 在設計監理工作還未全面推廣的今天,對施工組織設計的審核是對設計監理的有效補充。結合對施工方案、方法的審查,可以發現設計中的不足,及時與設計單位溝通,將問題解決在工程開工之前或剛開工不久,對工程建設控制造價、保證工期,減少索賠都有積極的作用。
1.3 通過對施工組織設計的審核,明確單位工程、分部工程、分項工程的劃分,有利于工程質量目標層層分解,并據此確定出工程的重點檢查部位,對完成監理質量控制目標有著積極有效的預控作用。
2 審核依據和程序
審核依據包括:工程項目建設文件,現場周邊環境條件,水文地質資料,有關工程建設的法律、法規及技術標準、技術規程、質量規范、質量檢驗評定標準:工程合同,招投標文件及工期定額。
審核程序為:
①閱讀文件,列出問題,監理組進行調查了解和討論;
②提出問題,與施工方進行討論、溝通,聽取施工方意見;
③對有問題的部分進行分析,向施工方提出修改建議;
④審查批準修改后的施工組織設計。
3 審核的內容和方法
對施工組織設計的審核,要從工程項目施工的全局、全過程的角度考慮,抓主要矛盾,對其中的施工部署及施工方案、施工進度計劃現場平面布置、安全保證措施及需要增加的施工措施費等進行重點審核。審核時如發現施工單位字手續不全、內容不齊、或不完整的施工組織設計文件,監理工程師應及時向施工單位提出書面要求掀起補充并文字批復,避免因監理自身的延期審批造成施工組織自動生效的被動局面。
3.1 施工方案的審核
施工方案是施工組織設計的主要內容,方案的選擇是組織設計最重要的環節之一,是決定整個工程全局的關鍵。施工方案一旦被確認下來,那么人力和機械的配置、施工進度、工程質量及施工安全、成本等也隨之確定下來。施工方案的內容概括起來主要有四項:施工方法的確定;施工順序的確定;流水施工的組織;施工機械的選擇和配備。審核施工方案的基本要求是:是否切實可行;是否滿足工程質量要求和保證施工安全;十分經濟合理。
3.2 施工進度計劃的審核
施工進度計劃是施工組織設計的核心,主要審查其是否符合施工合同及總工期控制目標的要求,進度計劃與施工方案的協調性和合理性,重點應審核以下幾個方面:
①進度計劃的表示方法是否正確;
②進度計劃的安排是否能滿足總工期的要求;
③項目劃分是否合理,有無重項、漏項,是否充分考慮了準備工作時間和正常的客觀因素,進度計劃的安排是否滿足連續均衡的要求;
④對工期規模較大、施工難度較高、施工周期較長,以及先期配套使用的項目是否優先安排施工;
⑤能否滿足施工方案中有關施工順序和施工流向的安排,審核時要從施工工藝、質量與安全的要求來檢查他們的正確性和合理性;
⑥審核有無適當安排冬雨季施工的項目,安排情況是否合理;
⑦每個施工項目的延續時間、起止時間是否正確合理,特別是那些主導施工過程或關鍵施工工序;
⑧是否充分考慮了應有的技術與組織間歇時間,特別是混凝土澆注后的養護時間。
3.3 資源配備與使用計劃的審核
主要審核施工單位的勞動力、材料、施工機械等資源的供應計劃能否保證施工進度計劃的需要,各種資源供應計劃是否均衡,使之與施工計劃相協調。
3.4 施工現場布置是否合理可行,是實現有組織、有計劃和順利施工的重要條件,是施工現場組織文明施工和加強現場管理的基礎。監理工程師主要審核一下內容:
①施工現場布置是否充分考慮整個建設項目施工的全局、全過程;
②施工現場布置是否對臨時建筑、倉庫、材料堆放、供電線路、運輸道路等進行了統籌安排,合理布置,并有具置和尺寸;
③施工現場布置是否與擬建工程的位置有沖突;
3.5 質量保證體系的審核
審核質量保證措施的目的在于使施工單位提出的質量保證措施的科學合理、切實可行,符合設計圖紙、技術標準、規范和操作規程的要求。監理工程師審核的主要內容如下:
①審核施工單位是否建立和完善各級質量管理責任制,包括組織機構、人員資格和經驗、崗位職責等;
②審核施工準備階段的質量措施,及設計交底和圖紙會審制度的落實情況;
③審核原材料、構配件成品和半成品的質量保證措施;
④審核施工階段的質量保證措施,主要是對施工單位的技術交底、工程變更、各施工班組的“三檢”(自檢、互檢和交接檢)、隱蔽工程預驗收、竣工檢查驗收等制度的落實情況進行審核,以確保質量技術措施有效和保證措施到位。
3.6 安全、文明施工措施的審核
①審核施工單位安全生產管理責任制,是否違反“誰管生產、誰管安全”的原則;
②審核有無相應的安全技術措施,按規定需編制單項安全技術方案的是否已編制,并審核他們的合理性、有效性和可行性;
③審核施工單位現場施工是否符合文明施工的有關規定,對施工垃圾的處理以及環境保護是否制定了切實可行的措施。
3.7 對增加的工程措施費用的審核
從投資目標上來講,建設方總想降低工程造價,而施工方總想增加工程量以增加收入,由于雙方的利益不同,費用問題總是雙方矛盾的焦點。為減少矛盾,確保工程在技術上可行,經濟上合理以及整個工程的順利實施,監理工程師必須用技術經濟比較方法,進行方案優選,事前對施工組織設計、施工方案在工期、質量、安全、造價等多方面進行綜合評審,優化選擇較為合理的施工方案,為合理降低工程造價提供決策意見。
篇10
關鍵詞:管道燃氣工程 項目管理
1、管道燃氣工程項目管理現狀及存在的問題
1.1項目部定位不準。
對項目部定位不準,造成有的項目部往往以自身利益為中心,置企業利潤于一旁。項目部本應自負盈虧,結果是包贏不包虧;本應承擔多創利潤的責任,卻只注重完成工程產值或項目數量,而不注重創造利潤的多少。
1.2項目管理的監督體系不完善。
目前大多數管道燃氣施工企業習已采用項目承包制的辦法管理項目,但是由于承包管理制度還不健全,企業對項目管理難以控制。
2、解決項目管理問題的思路
2.1在權力和責任上企業要對項目部準確定位
項目部只是由企業授權承擔施工任務,獲得與之相應的人、財、物等資源的支配權和施工中的決策權,代表企業履行合同責任。要管好項目,一是企業對施工財務有關的環節應進行高度的集權化管理。二是項目部須接受企業監管,企業對項目部應按“三個一次性”定位,進行“六統一”管理。
2.1.1對項目進行三個一次性的定位。
一次性授權管理:就是定位項目經理部是生產指揮中心,同時又能及時解體;一次性臨時組織:項目經理部定位為企業的臨時授權機構,人員組合是臨時的,從而改變人員固化配置,推動企業人員向職業化發展;一次性成本中心:項目實行成本責任制,項目完工,成本中心的任務也就完成,不應有延續的費用開支。
2.1.2規范項目管理模式,實行“四統一”。
項目的組織機構應基本統一,各機構的職能定位應基本一致;項目的定員標準要統一,不同規模的項目其定員不同,相同類型的項目,定員應大致相同;項目劃分成本的原則,依據要統一;項目的管理制度要基本統一;
2.2 建立符合管道燃氣工程施工特點的管理體系,實行企業對項目的全面管理
2.2.1管理組織結構和管理職責
1)企業職能門和項目部管理職責:
部門 管理職責
1 財務部 企業財務管理、工程預結算監督管理、成本核算、材料監督管理
2 工程管理部 企業工程信息管理,施工資源調配
3 綜合辦 企業后勤和人力資源管理、行政管理、證照管理
4 工程業務部 企業燃氣和其他專業的施工項目開發
5 項目部 負責具體的施工項目管理
2)、項目部管理人員聘任
崗位 聘任辦法
1 項目經理 由企業考察后任命,持建造師證上崗。
2 項目技術負責人 由企業考察后任命,可兼任。
3 項目副經理 項目經理提名,企業考察同意后任命
4 工程主管 項目經理提名,企業考察同意后任命。
5 現場工程技術管理人員 項目經理選擇,企業同意后任命。關鍵崗位要求持資格證上崗
2.2.2項目管理主要思路----重點對與施工財務有關的環節和內容進行控制。
①實行項目經理負責制。企業制定對項目部的年度考核指標,項目部完成企業下達的經營目標和管理目標;項目部內部工程結算單價(直屬隊、執行工效工資人員、外包隊)由企業制定下發執行。工程產值、費用、利潤等由企業制定方案后對項目部經營情況進行過程監督考核。
②項目部財務管理由企業直派財務人員監管,對企業財務部負責;負責項目部日常財務業務。
③如果項目為包工包料的承包方式,則主要材料的采購單價和供貨商由企業制定;零星材料由總司列項后由項目部自行采購,單價報企業審批,每年對比更新市場詢價情況一次。材料付款手續由項目部參照企業現行付款流程辦理(包工包料項目)。材料出、入倉庫管理由財務組負責。
如果為甲供材項目,項目部應制定單項工程的材料計劃,負責辦理領用手續,完成材料領用、進場、保管、安裝使用、余料退甲方、安裝量核對、材料結算等材料管理工作。單項工程的材料情況應形成統計報表提供給企業。
④項目部主要費用開支(施工隊工程款項撥付、零星材料采購、員工工資)需提前作計劃報企業審批;付款應有項目部經理、企業財務部、主管領導、總經理簽字審核。其他零星開支參照審批流程執行。
⑤項目部制定出每月工作計劃,分解到每周。對實際完成情況與計劃有偏差的應作出詳細說明。報企業的計劃主要是:合同簽訂計劃、材料采購計劃、工程報驗計劃、結算計劃、回款計劃等。
項目部及時統計各種管理報表總結計劃完成情況,接受企業的監督管理;其中工程合同臺賬、進度報表、結算報表、回款報表需每周報一次到企業職能管理部門,企業職能部門整理后報企業領導閱示,糾偏指示由企業相關部門督辦。
⑥項目部結合可預見的工程規模,每年提出項目部管理架構和人員編制,報企業審批;項目部人員招聘和解聘由項目部提出報告,企業審批。
⑦項目部負責項目合同簽訂,工程報裝,施工組織,外部協調聯絡,材料計劃、采購聯系及安裝量審核,項目的質量、技術、安全、進度、成本、資料管理;竣工報驗;工程結算;向甲方申請工程款并催辦。
2.2.3項目管理主要環節的控制流程
將主要控制環節劃分為:費用審批;工程回款;施工合同管理;材料計劃和采購、入庫、出庫、倉儲;材料安裝管理;結算管理,這些環節企業必須進行重點控制。其他控制環節是:機具設備車輛管理;施工組織管理;工程進度管理;質量管理;安全管理;信息管理,這些環節由項目部控制,定期向企業提供報表,本文未作為重點分析。
(1) 費用審批流程:
項目部經理根據用款計劃提出用款申請 主管領導、企業財務部審核 總經理審批 財務部撥款 用款人完善報帳手續
項目 付款依據 備注
1 材料款支付 憑入庫單、發票、付款申請單、采購合同提出申請。 每月填報一次
2 現金支付的零星材料款 憑企業審批單購買,采購完畢憑入庫單、發票報賬。 每周報賬一次
3 施工隊工程進度款 憑內部簽發的任務書、工程進度證明提出付款申請。 每月付款一次
4 施工隊工程結算款 憑驗收審批表、材料領、用、退核對結論、實際安裝量清單經項目部逐級審核后報批。
5 員工工資 提供員工考勤記錄、工效計算數據、在崗時間、工程處罰,經項目部經理或項目經理審核后報批。
6 車輛機具設備維修保養費用油料費用 附有關審批手續后報批。
(2)、工程回款管理流程:
根據工程合同、單項工程進度,制定向甲方申請工程進度款、結算款計劃 回款計劃報企業備案與甲方協調工程回款,辦理轉款手續統計甲方已付款項目的付款情況報企業企業財務核對工程款到賬情況,報總經理對存在的問題,根據企業意見采取處理措施,按時完成,結果反饋到企業
(3)、施工合同管理流程:
填報合同會簽文件 報企業主管領導、財務部會簽 總經理審批項目經理代表企業簽訂合同合同(施工任務)交底編制合同臺賬(工程量、工期、造價、承包方式、質保期),定時更新上報 以合同要求為主線,進行單項工程管理
(4)、材料計劃和采購、入庫、出庫、倉儲管理流程:
A、包工包料模式:
根據工程設計文件和合同編制材料采購計劃及與企業指定的材料供應商、單價簽訂單次采購合同 采購計劃報企業財務部、總工會簽 總經理審批聯系供應商發貨 辦理入庫手續,及時登帳材料到貨接收,外觀質量與質量文件、數量、規格檢查按企業材料管理制度做好庫內材料的管理主材限額領料,依據項目部經理的審批手續辦理材料領用出庫,及時登帳 材料退庫:依據企業材料制度規定辦理定期盤點庫存材料情況,每周提供報表上報,控制庫存
B、包工限料(甲方供料)模式的管理流程
制定材料領用計劃,工程部經理審核,項目部經理簽字到甲方辦理甲供材領用審批手續 領用甲供材,外管檢查材料進場,保管、使用按設計圖安裝;出現變更及時辦理書面審批手續工程完工,編制單線圖,統計實際安裝量,與甲方代表簽認工程余料退甲方;(有關要求參照甲方有關管理規定執行)
(5)結算管理:
A、內部結算(與直屬隊、工效人員、外包隊的結算)
制定相應的工效定額和外包單價,企業審批成文執行 工程竣工驗收,先進行材料結算,核對領、用、退情況施工隊提供安裝單線圖,項目部專人負責現場核查,企業外派財務人員核對,項目部經理、施工隊長確認材料結算單,落實材料損壞和帳實不符的責任承擔,出具賠償意見 施工隊、工效人員在規定時間內申報工程和工效結算,提出結算數據,項目部預算員計算、統計項目部經理或項目經理、企業財務部復核 企業主管領導、總經理審批付款:直屬隊、管理人員工效在每月工資中發放;外包隊結算款根據企業最終付款計劃來安排
B、外部結算(與甲方的工程結算):
1)材料結算:完成與甲方的材料結算工作,確認材料結算數據。落實材料賠償責任承擔。
2)工程結算:依據合同,與甲方確認結算數據和簽證工程量,編制工程結算書,收集甲乙方結算需要的所有資料,報甲方審核,跟蹤審核情況。
3)管理流程:
編制單項工程結算書(附結算資料) 報企業財務部、主管領導審核 總經理審批報甲方審批 向總經理反饋甲方審核情況總經理審批 向甲方申請付款
(7)工程進度管理:
根據合同臺賬和可以申請進度款的進度節點,制定每月工程的進場、過程進度、竣工驗收報表,項目部經理或項目經理審核,報企業管理部門 企業管理部門核對臺賬,整理出單項工程應收進度款、應收結算款報表 企業領導審核,提出提意見 企業管理部門將企業意見反饋項目部和項目部,督促項目部辦理工程款回籠項目部據進度報表制定催款計劃,與甲方協調付款。
(8)質量管理:
施工質量由項目部按照企業質量管理體系自控,參照分解到的質量管理目標,每月上報企業工程驗收情況(數量和一次驗收合格情況)。如發生較大質量事件,應專題報企業
(9)安全管理:
施工安全管理由項目部按照企業安全管理體系自控,參照分解到的安全管理目標,每月報企業工程安全管理情況。如發生較大安全事件,應專題報企業。
3、結語