審計(jì)局檔案工作總結(jié)

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2014年我局檔案工作認(rèn)真貫徹實(shí)施《檔案法》及實(shí)施條例，繼續(xù)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，納入了目標(biāo)管理，做到責(zé)任清楚、獎懲分明。按照興檔函〔2014〕3號、興檔函〔2014〕4號的要求，我局對照文件要求進(jìn)行認(rèn)真檢查，現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下：

一、機(jī)構(gòu)健全，責(zé)任落實(shí)

我局領(lǐng)導(dǎo)歷來十分重視審計(jì)檔案管理工作，切實(shí)加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，做到了組織落實(shí)，目標(biāo)落實(shí)，任務(wù)落實(shí)，責(zé)任落實(shí)。將機(jī)關(guān)檔案工作納入全年工作議事日程，把該項(xiàng)任務(wù)作為硬指標(biāo)下達(dá)到各股室、分局、中心。今年以來，多次召開全局職工大會、領(lǐng)導(dǎo)班子會，專題研究解決檔案工作中的經(jīng)費(fèi)、明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員等具體問題。在此過程中，局領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視，親自過問，時(shí)常督促，嚴(yán)格要求，研究解決檔案管理中存在的主要問題。

二、加強(qiáng)法規(guī)學(xué)習(xí)，提高工作意識

局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，親自部署這項(xiàng)活動，要求組織全體審計(jì)干部認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，加強(qiáng)干部的檔案法制意識，普及了檔案法律法規(guī)知識，使大家充分認(rèn)識到檔案在審計(jì)工作中的重要性，進(jìn)一步提高了全局干部的檔案意識。通過這些活動，大力推動了全局檔案工作的開展，提高了檔案綜合管理水平，為審計(jì)事業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)，標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格

我們把學(xué)習(xí)貫徹國家檔案局公布施行的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》及《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)文件材料立卷，歸檔作業(yè)規(guī)程》，加強(qiáng)審計(jì)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)作為檔案管理的中心環(huán)節(jié)來抓，促進(jìn)了我局檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的發(fā)展。

首先，深入學(xué)習(xí)貫徹檔案法律法規(guī)，提高全體審計(jì)人員的檔案意識。我局先后將檔案法律法規(guī)列入了普法規(guī)劃，利用多種行之有效的方式開展檔案宣傳教育活動，通過對黨和國家檔案工作方針政策及法律法規(guī)的認(rèn)真學(xué)習(xí)，使全局職工的檔案意識、檔案法制意識普遍增強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。

其次，狠抓檔案的規(guī)范化建設(shè)。認(rèn)真開展了檔案年度立卷歸檔工作，確保了檔案資料收集齊全完整，整理規(guī)范，統(tǒng)一集中保管。

四、立足實(shí)際，開發(fā)應(yīng)用

在領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)籌安排下，局檔案人員充分挖掘檔案史料中的原始資源，認(rèn)真做好檔案的檢索、組織機(jī)構(gòu)沿革、文件歸檔整理說明的編寫等工作，為便捷利用檔案發(fā)揮了積極的作用。同時(shí)，堅(jiān)持做好檔案借閱登記和檔案利用效果的登記，還注意做好利用檔案典型事例的收集整理。堅(jiān)持這些工作，既是對檔案管理工作的真實(shí)記錄，同時(shí)也是對檔案成果的評價(jià)。

今后，還將進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案理論研討。要注重研究新形勢下加強(qiáng)檔案工作的方法和途徑，研究如何利用檔案資料更好地為審計(jì)工作服務(wù)。善于總結(jié)，從工作實(shí)踐上升到理論研究，以科研為先導(dǎo)，改進(jìn)檔案管理手段，提高檔案管理效率，開發(fā)檔案新功效，探索檔案工作健康發(fā)展之路。

五、存在的問題和改進(jìn)措施

盡管我局在檔案管理工作中投入了大量的人力、物力、財(cái)力，但嚴(yán)格自查起來，仍有一些不足之處，有待在今后的檔案工作中加以改進(jìn)。主要表現(xiàn)在個(gè)別資料收集不齊。就其原因：一是由于資料的搬遷過程中可能存在年久的資料已無法找齊等因素，以致個(gè)別資料收集不完整；二是外出開會人員帶回的文件和資料個(gè)別未登記、未傳閱。

對此，我們將在今后的工作中，一是嚴(yán)格執(zhí)行外出開會人員帶回的文件交辦公室統(tǒng)一處理的制度；二是建立辦理文件簽字領(lǐng)用制度，做到交接手續(xù)清楚；三是嚴(yán)格實(shí)行局機(jī)關(guān)文件、材料蓋章時(shí)交辦公室留底的制度；四是加強(qiáng)職工工作責(zé)任心教育。