事業單位人事管理制度優化路徑
時間:2022-02-07 09:46:39
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[摘要]在經濟高速發展的背景下,事業單位為了適應市場經濟發展要求,需要進行內部改革。在改革過程中要注重完善人事管理制度,有效提高人事管理整體水平,為事業單位發展提供源源不斷的動力。本文主要圍繞事業單位人事管理制度完善路徑進行深入分析,以供同行參考借鑒。
[關鍵詞]事業單位;人事管理;制度;崗位;分配
人事管理是事業單位各項管理中一項重要職能,其管理水平的高低直接關系到事業單位整體發展。從現狀來看,事業單位人事管理的整體效果并不理想,究其原因主要是因為人事管理制度還不完善。基于此,優化完善人事管理制度迫在眉睫。本文結合實際情況來探索完善人事管理制度的路徑,以促進事業單位健康、持續的發展。
一、事業單位人事管理制度完善優化的必要性
(一)人事管理制度的積極作用
全球經濟的飛速發展帶動了新經濟時代的全面到來,事業單位應充分意識到人事管理制度的重要性,并將人事管理置于整體戰略發展的高度,進一步加強人事管理與經營發展的緊密聯系,人事管理因此在單位戰略發展中占有重要地位,并發揮重要戰略作用。事業單位人事管理制度的優化完善,有利于單位更好地制定戰略發展目標和任務,確保戰略任務的全面落實,最終保證戰略目標和任務制定的合理性和可操作性。管理的核心在于“人”的因素,人事管理制度的優化完善有助于人才結構的優化調整與合理配置。從事業單位戰略發展高度看人事管理制度,能夠更全面、客觀地掌握單位內部人才結構及其變動規律,從而幫助單位更好地進行人才結構的優化調整與合理配置,確保人才與崗位匹配效益的最大化。人事管理制度的優化完善本質在于促進制度的全面落實。隨著我國社會主義市場經濟體制的深化改革,事業單位人事制度改革的主要方向在于由計劃經濟模式轉型為市場經濟發展模式。在此背景下,事業單位人事管理制度完善能夠最大限度地保證人事改革管理制度的全面落實,促進制度改革方向、目標以及管理形式等方面的深化落實。
(二)事業單位人事管理制度建設面臨的困境
新時期事業單位在發展過程中都重點強調了“以人為本”的重要性,但在實際經營管理過程中“以人為本”的管理理念相對弱化,其重要性沒有得到實質性體現,包括在日常運營以及各項管理工作中都未能充分體現,進而無法調動員工積極性,也無法充分發揮員工的作用和價值。對于人才的引進、培訓以及培養等工作機制有待進一步完善,相關制度不夠健全,導致工作無法全面落到實處,無法為單位儲備足夠的人才。同時部分事業單位缺乏對人才晉升發展的重視,在福利待遇、晉升發展等方面的規劃存在較多問題,從而不利于人才的培養與保留。人事管理制度體系有待優化創新。事業單位在快速發展的同時需要著重把握單位內部各項管理工作的同步優化創新,部分事業單位應時代發展需求開啟全面改革創新的道路,但在某些方面忽視了人力資源管理制度體系的優化完善。部分事業單位優化創新往往以經濟效益、盈利能力以及資產運營等為中心,因而會忽視了人力資源管理帶來的長期效益和社會價值,因此相關人事管理體系缺乏優化完善不利于事業單位的可持續發展,限制了員工創新性、創造力的充分發揮,人事管理制度的價值也較難全面體現。
二、事業單位人事管理制度優化完善的有效路徑
(一)制定明確的管理責任制
應該要明確人事崗位的管理責任,將具體任務落實到個人頭上,確保人事部門的所有人員都能各司其職,推動人事管理工作有序進行。人事部門有義務對相關工作內容以及特點進行詳細了解,在此基礎上出臺完善的崗位管理制度,明確分工,提升崗位的匹配度,確保所有的員工都能在適合自己的崗位上發揮長處。關鍵是單位內部所有員工情況人事部門應該要清楚掌握,以此有效分配崗位,以免出現權職責混亂的情況。同時,要依據職業標準的管理制度,把人才的作用充分發揮出來。并且,單位內部要做好制度的宏觀調控工作,全面把控好制度制定工作。在人事聘用過程中要嚴格按照規章制度執行,先要填寫崗位申請書,之后需要得到相關部門審批后才能正式上崗。進行人事管理時敢于打破傳統管理方式的弊端,結合時代發展需求,不斷創新管理方式方法,對考核等級管理制度進行優化,對相關工作人員的權限和職責進行明確。人事管理制度在建立和完善時要盡量細化,才能充分發揮出管理制度的價值和作用。總之,創新人事管理制度意義重大,不僅能夠提升工作人員的積極性和主動性,還能發揮工作人員的自身優勢,促進事業發展的有效性。
(二)規范人事管理的程序
為了提高人事管理的水平和質量,有必要結合單位發展的目標計劃,來對各項工作進行規范,提升人事管理的規范性,確保各項人事管理工作都能規范開展。要依據實際情況開展量化分析工作,在分析時一旦發現問題,要及時改進。要認識到規范化管理的重要性,要明確工作目標,為后期評價工作奠定基礎。在管理制度中融入思想政治教育工作,營造良好工作環境。工作人員要不斷強化服務意識,明確為廣大人民群眾服務的,要將群眾的利益放在首位,滿足群眾合理的需求。另外,為了提升人事管理效率,積極引進先進信息技術,充分發揮信息技術。
(三)完善崗位分配制度
在制定人事管理制度時應該先從工作崗位績效出發,以此才能制定出有效的管理制度,為人事管理工作的開展提供保障。其中最為關鍵的就是完善崗位分配制度。要想做好崗位的分配制度就需要從多方面多角度來考慮,不僅要考慮到崗位工資管理,還應該考慮到薪級和績效工資的管理以及特殊職位補助管理等內容,在調整薪級和績效制度時應該要以年度考核的結果為依據,對于表現突出的員工要適當進行獎勵,按照多勞多得的原則執行。要完善用人制度,用人制度不僅要求要有新的用人理念,而且還需要建立科學的用人管理機制。為了能夠充分對人才進行利用,就需要制定競爭上崗的制度,引起員工的重視,使員工在工作中更有緊迫感。為了能夠讓每一名員工在合適的崗位上發揮價值,這就要求人事部門充分考慮到員工的個體差異性,結合員工的特長以及興趣愛好,在條件允許的情況下,靈活有效安排工作,提高員工工作業績。在干部的選拔上也要敢于創新,確保人才選拔的合理性和科學性。在人事招聘的過程中應該要加強監督,要按照公開招考的方式進行。在招聘時應該遵循的原則是聘任制,打破傳統選任制度的弊端,在任選方式上要進行創新和改進,采取直接招聘、推選招聘等多種方式。事業單位在人事管理制度改革的過程中,要認識到崗位管理的重要性,利用有效的方式來對各個崗位進行管理,不斷提升事業單位的自主分配權利,要有效結合按勞分配和按生產要素分配,特別要對重點崗位加強關注或給予傾斜。并且,要利用分配制度和用人制度,確保單位內部的人力資源都能得到有效應用,避免出現人力資源浪費的現象。
(四)完善績效評價考核機制
事業單位在發展的過程要不斷調整和優化評價考核機制,在工資分配的過程中應該將績效引入其中,提高工資分配的合理性、公平性,這樣才能充分發揮員工的主觀能動性。如果只是單純在薪酬制度中加入獎金獎勵機制,就無法真正調動員工的積極性,且還會影響到員工的工作態度。因此,為了優化薪酬制度,有必要將績效考核納入其中,最終將員工的個人優勢發揮出來,為事業單位的更好發展做出努力和貢獻。最關鍵的是,要把控好績效考核內容,確保績效考核的有效性。由此可見,事業單位完善考核制度很重要,在設置考核內容和考核指標時應該全面綜合考慮,將各種因素都考慮在內,并以此制定出適合單位內部發展的績效考核方法。最為重要的是要依據績效考核反饋機制,不斷拓寬績效考核結果的適用范圍,讓績效考核體系變得更加完善,達到提升考核水平的目的。也就是說績效考核的內容以及指標既要有業績方面的內容,也需要有行為方面的內容,并且還需要有過程和結果方面的指標。只有績效考核的指標越詳細越具體,才能將員工的真實業績水平反映出來。績效考核的方法并不是一成不變的,要依據單位發展的實際情況和員工的具體表現,靈活進行調整,在調整的過程中要考慮到考核內容以及考核對象,同時也不能忽視考核的目的,在此基礎上來進行適當的調整。在對崗位調動的過程中,要遵循的原則是動態平衡,以此將人才價值發揮到最大,也就是說要依據員工績效考核的結果來適當進行崗位調動。要對績效考核體系進行不斷完善與創新,根據實際需求,制定出科學的獎懲制度,并重視晉升制度的建立,以此來營造出公平競爭的氛圍。
(五)優化激勵機制和培訓機制
目前,事業單位最為突出的一個問題就是激勵機制比較低效,其中特別明顯的是激勵機制的形式比較僵化,且激勵的內容也很單一,致使激勵制度的使用效率一直較為低下。在事業單位內部通常都是以精神激勵為主,物質激勵方面不夠靈活。并且,在職位晉升獎勵方面也存在一定的缺陷,激勵制度不能依據實際需求靈活改變,這也在一定程度上影響激勵制度的效果。同時,培訓制度也存在一定的缺陷。雖說事業單位內部很重視培訓工作,但是在具體實施過程中總是會存在各種各樣的問題,影響到培訓最終效果。培訓的形式比較單一,且不能將培訓評估的工作落到實處,通常都是按照規定完成了培訓的任務,但是并不重視培訓效果,這樣不利于員工培訓的持續改進,不能讓員工真正取得進步。為了改善這些情況,首先,要優化激勵機制。要全面了解清楚員工的需求,在此基礎上制定出完善的激勵制度,不僅要考慮到員工低層次的需求,還應該要考慮到員工的高層次需求,不斷完善激勵的內容和形式。要結合實際情況,實施多樣化的激勵方式,對激勵的內容進行調整,激發出員工的最大潛能。不僅僅需要體現出物質激勵,也需要注重精神激勵,讓員工更加有成就感和認同感,進而創造出更大的價值。要根據不同的崗位、不同的工作任務制定激勵機制,這樣才能促使激勵機制的操作性更強,提升員工的滿意度,確保激勵機制的時效性。要依據人性化激勵的方式來進行,人性化激勵要根據不同時期員工的不同需求調整機制,以此來形成動態化的獎勵,這樣能夠促使員工多方面的需求得到滿足,確保不會出現人才流失的情況。為了提升激勵制度的有效性,需要一直保持激勵制度的彈性,隨時做好調整的準備,更好滿足廣大員工的各種合理需求。其次,優化培訓機制。在調整培訓機制時要考慮到內部環境和外部環境的變化,制定合理有效的培訓計劃方案,并考慮到員工培訓需求合理安排培訓活動。培訓完成后要及時對培訓的結果進行考核,確保員工的培訓效果。要對培訓評估制度進行調整,要將培訓評估機制納入整個培訓體系,對員工培訓進行全面系統的評估,依據評估的結果調整后期培訓的內容,一旦發現培訓存在問題,要及時改進。
三、結語
事業單位人事管理制度的提升是一項系統工作,不是一朝一夕就能完成的。我們要有耐心和信心來做好制度改革工作,只有做好人事管理的優化和完善,才能發揮出人事管理工作的真正效用。事業單位在未來的發展中要不斷對人事管理制度進行調整和改進,以更先進的理論知識來指導實踐工作。
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作者:張運法 單位:河北省煤田地質局第四地質隊
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