中小企業財務內控管理制度對策

時間:2022-01-21 09:50:25

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中小企業財務內控管理制度對策

[摘要]財務內控管理工作作為企業財務的核心管控工作內容,涉及企業財務方面的各類管理工作,對于企業的財政支出政策制定起到指揮作用。為保障企業資金和資產的安全,企業內部做好財務管理控制工作十分重要。就現狀而言,中小企業的財務內控管理制度存在一定的問題,例如如何避免企業財務報表的不清晰性、如何避免企業財務管理的內部人員開小灶、如何避免企業財務政策的不及時性等都是中小企業財務內控管理工作的改革內容。文章對中小企業財務內控管理制度中存在的問題進行分析,并提出其相應的改進措施。

[關鍵詞]中小企業;財務內控管理制度;監控規范

隨著供給側結構改革的深入,也隨著企業改革的深入,企業變化的腳步也越來越快,中小企業的財務內控管理制度就顯得越來越老舊與不適用。中小企業財務內控管理制度所存在的問題也一天天顯露,本文將對這些問題進行深入分析,并提出相應的改善對策

1中小企業財務內控管理制度的特點及作用

隨著我國社會發展進程不斷加快,各行各業的競爭壓力也逐漸增大,中小企業若想穩固自身發展地位就必須加強財務內部控制,這樣才能在保證生產效率的同時提高自身的監管能力,為企業的長遠發展打下良好基礎。1.1屬于公司會計以及其審核制度。由于中小企業大多以盈利為主要目的特點,財務管理部門屬于公司會計類部門,工作內容也包括資金配置的問題等。企業的公司特征又使得企業不得不建立一個相關的內部財務審核制度,以降低財務管理工作出現問題的頻率,避免出現大的資金風險。加強中小企業財務內部控制管理可以幫助企業規范自身的生產經營活動以及員工活動,使員工可以自覺遵守國家相關法律規范,使企業在健康的發展環境下逐漸實現自身的發展目標,逐漸提高企業的行業影響力以及行業競爭力。1.2屬于內部管理體系。中小企業財務內控管理,單就名稱而言,顯而易見屬于內部管理體系。這也說明財務內控管理工作的重要性,修內以養外,一個企業要從內部就管理好自己的員工和資金,尤其是資金問題。財務內控十分考驗一個企業的管理水平。財務內控管理工作的內部管理體系的特征,使得員工必須從內部降低資金配置的風險性。應用財務內控管理制度可以使企業管理人員加強對于投資方以及債權人的了解及監督,進而有效保證企業可以獲得較高的經濟利潤。中小企業財務內控管理制度還能幫助企業增加信息的真實性和有效性,方便管理人員針對發展過程中存在的問題及時解決,逐漸提高企業的行業地位以及行業影響力。1.3規范企業的生產經營活動。由于中小企業在發展過程中需要做出許多決策,決策的正確與否直接影響企業的發展方向。健全企業財務內控管理制度可以幫助企業建立適合自身發展的規范制度和管理計劃,使管理人員可以有效加強對于稅收、財務以及員工的監管,保證企業發展過程以及信息的規范性和有效性,逐漸提高自身的監管效率以及監管質量,使企業可以實現健康、快速、穩定的發展。1.4提高企業的經濟效益。加強財務成本管理可以幫助企業管理人員了解當前企業發展情況,使管理人員可以根據市場需求以及企業員工情況建立適合自身發展的績效考核管理體系。財務內控管理制度還能幫助管理人員進行預算管理、成本監管以及資金預算,有效改善企業內部發展環境,逐漸提高員工的綜合素質以及工作水平,進而幫助企業不斷提高自身經濟效益,逐步完成各項發展任務,實現企業經濟效益最大化。

2中小企業財務內控管理制度中存在的問題

2.1中小企業的財務內控缺乏合理的缺陷認定機制。一個科學有效合理的財務內控缺陷認定制度可以及時地發現中小企業財務內控管理工作中存在的缺陷,缺乏科學的財務內控缺陷認定機制會導致中小企業開展的企業財務內控管理工作無法得到客觀及時的評價,也會導致中小企業開展的企業財務內控的效果得不到正確的分析等。2.2中小企業財務內控管理人員的內控意識薄弱。大多數企業為了自身的發展,將眼光重點放在如何拓展企業業務,如何擴大企業經營范圍和擴大企業規模上,很少有企業會積極主動地發展企業的內部財務管理工作。企業對于相關工作的重視程度不夠,相關管理人員對于工作的重視程度也不夠,在對待工作時得過且過,無法發揮相關工作的最大效用,無法保證企業的長遠健康發展。2.3中小企業的財務內控管理制度有待完善。企業的各項工作中,風險防范是很重要的一項工作內容。內部控制工作本可以對發出的財務風險預警做出正確的預測和應對,但由于企業的財務內控管理制度與企業風險防范工作的結合度不高,導致企業無法迅速地應對可能面臨的財務風險,極易錯失發展機會和極易出現無法應對大的財務風險的情況。2.4企業內部缺乏完善的風險防范體系。由于企業財務內控工作的重要性,企業必須安排與之相關的工作人員從事管控工作,但是企業規模有限,人力資源的短缺在一定程度上限制了內控風險防范工作的有效落實。企業所設置的財務內控風險防范人員并非專業相關管理人員,工作人員所屬部門混雜,無法齊心協力做好相關管理工作,且處理不當時易激化部門矛盾。2.5中小企業財務內控管理工作的人才較稀缺。由于企業對財務內控管理工作的重視程度不夠,很少有企業存在專門的財務內控管理人員,大多都由其他部門的財務人員暫代管理且一員身兼多職,很難保證管理的工作效果。并且由于企業以及工作人員對于企業財務內控管理工作的重視程度不夠和內控意識薄弱,導致工作人員很難全身心投入工作,很難達到工作標準。因而提高相關工作人員的專業素質和擴大招聘從事相關工作的應聘者十分重要,不能讓缺乏專業性人才的問題阻礙企業長遠發展的腳步。

3中小企業財務內控管理制度的改善對策

3.1明確財務內控缺陷認定機制。隨著大數據時代的到來,數據更新的速度越來越快。企業發展情況也是瞬息萬變,作為企業發展的核心要素之一的財務的信息更迭速度也應緊跟市場數據變化。此時為了更好地推動企業的發展,提高財務內控管理制度的作用,則需一套明確財務內控缺陷認定機制,這樣可以及時地發現、分析和解決財務內控管理制度中存在的缺陷和不足,以期更好地發揮企業財務內控管理制度的優勢,提高財務內控管理工作的效率。3.2強化企業財務內控管理人員的內控意識。為了更好地推動中小企業財務內控管理工作的開展,就需要強化企業財務內控管理人員的內控意識,并進一步細化與完善財務內控管理制度的相關條款,使其可以與企業經營的實際情況相結合。同時,作為企業財務內控管理人員,還需要對企業的各項經濟活動了如指掌,并根據其來完成企業財務內控管理制度的完善工作。相關工作人員需要根據自己了解到的企業經營的實際情況的分析來進行企業財務內控管理制度的細化分析,對于其存在的小問題也要提出相應解決措施,這些都可以有效提高企業財務內控管理人員的內控意識,推動企業的健康、可持續發展。3.3企業要正確認識財務內控管理制度的重要性,重視財務內控管理制度工作的建設。中小企業對于企業財務內控管理工作的認知仍然存在一定的偏差,長期以來對于這項工作的忽視,使得企業對于這項工作的建設工作很難認真起來。這就要求一定要扭轉企業的態度,使其真正認識到財務內控管理制度的重要性,從而重視完善企業財務內控管理制度工作。從意識上轉變對于這項工作的認知,以做好建設工作。此外,在企業出現問題的時候,往往及時迅速地發現問題才是解決問題的關鍵。對于一個制度來說更是如此,企業能夠及時地發現所提出制度中存在的問題是改正問題的必不可少的一個環節。企業需要及時完善企業財務內控管理的缺陷認定及改革制度,有了完善的企業財務內控管理工作的缺陷認定制度,企業可以比沒有時要更加快速地捕捉到財務內控工作中出現的問題并給予合理的解決方案。3.4完善企業財務風險預防體系。對于一個以盈利為主要目的的企業來說,完善的企業財務風險預防體系是十分重要的。企業要注重財務內控管理與財務風險預防體系的緊密結合。在開展企業財務內控管理工作時,要加強內部風險防范力度,盡量避免由于人為原因引發企業風險,不然會導致企業承受較大風險,財務內控管理工作越來越受冷落和忽視,因而要對企業財務風險預防體系進行完善。3.5要重視中小企業財務內控管理工作的人才培養。企業的發展離不開員工的努力,員工的專業素養很大程度上影響了中小企業的發展程度。由于企業對于財務內控管理工作的忽視,導致從事這項工作的工作人員的專業性不夠高,專業素養不夠好,難以被稱為人才,甚至影響了企業的發展。因而,企業一定要重視中小企業財務內控管理工作的人才的培養。

4結語

綜上所述,在中小企業發展過程中,財務內控管理制度發揮著不可替代的作用,為了更好地發揮推動中小企業的發展,則需要對財務內控管理制度中存在的問題進行分析,并提出明確財務內控缺陷認定機制、強化企業財務內控管理人員的內控意識、重視財務內控管理制度工作的建設、完善企業財務風險預防體系、重視中小企業財務內控管理工作的人才培養,以期更好地提高財務內控管理的工作效率。

參考文獻:

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[3]王立花.中小企業財務內控管理制度的建立與完善分析[J].財訊,2018(32):77-78.

作者:歐月萍 單位:佳木斯正浩會計服務有限公司