談談住宿部管理制度

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摘要:廣東省江門市第二中學住宿部于2015年成立，由于其管理制度尚未完善，在日常的教學生活中存在許多管理上的漏洞與不足，影響了住宿部整體工作的正常運行。筆者身為住宿部的主管，在任職期間實施多項措施完善住宿部的管理制度，力求打造一個良好的管理機制。本文分為三個部分簡要介紹筆者在進行學校管理制度架構的經驗，以期與同儕們互相交流。

關鍵詞:江門二中;住宿部;管理制度

1江門二中住宿部概況

廣東省江門市第二中學住宿部于2015年正式成立，編制上隸屬于廣東省江門市第二中學，但其管理制度相對獨立于廣東省江門市第二中學，下文將從教學管理及學生生活管理兩方面簡要介紹江門二中住宿部的概況。1.1教學管理。江門二中住宿部采用小班教學模式，為了提高教學質量，在招生時限制學生人數，至今招收初中學生兩個年級，總數在150人左右。在班級分配上，每年級兩個班，2015級學生每班35人，2016年擴招后每班40人。在教師配備上，初中13門學科教師均有配置，其中語文、數學、英語各配置2名固定教師專門負責住宿部的主要科目教學。而其他科目老師則為校本部教師流動教學。所有教師的課題活動及科研活動均在校本部進行。住宿部的行政管理上，僅設置主管一名，負責日常教學事務安排及住宿部校區的一切行政性事務。1.2學生生活管理。江門二中住宿部實行全封閉式寄宿制，為保證學生生活作息規律，學校為每個學生宿舍配備兩名生活老師，負責督促學生進行早操及課間健身活動、看管晚自習以及在宿舍內部出現矛盾時進行協調。而學生日常生活則需要自理，以此培養學生自理自立。

2管理中出現的問題

江門二中住宿部成立之初，在學校管理的各個方面存在不少的漏洞和問題，在行政管理方面，主要問題在于沒有完善的管理制度；在教學管理方面主要問題在于教師人員配置上；而在學生生活管理方面主要存在一些細節問題。2.1行政管理方面的問題。江門二中住宿部成立時日尚短，在學校的行政管理方面并沒有完善的模式與制度，而校本部從建校之初至今近百年時間均為走讀制學校，其行政管理模式與住宿制學校存在一定差異，且江門二中住宿部情況較為特殊，其校舍與中港英文學校共用，這也要求住宿部的行政管理不能生搬硬套校本部的管理模式，而需要打造一套適合自身使用的管理模式與相應的管理制度及條例。然而在筆者擔任江門二中住宿部主管之前的職業生涯中，未曾進行過相關的制度設計，且學校領導秉承打造有活力有創新精神的住宿部的理念，也為了免除老教師們奔波勞碌的辛苦，為住宿部配備的教師均為年輕的新生代教師。這也使得住宿部的管理模式搭建無法借鑒前人經驗，只能由住宿部全體教師共同摸索前進，在建立管理模式過程中難免走彎路，也出現了部分年輕教師產生畏難情緒，申請撤離住宿部的問題。2.2教學管理方面存在的問題。由于江門二中是一所近百年的老校，其校本部坐落于江門市中心一字山上，校舍已無法擴建。而江門二中校本部為完全中學，初、高中六個年級近三千名學生已經將校本部校舍分配完畢，且住宿部校區校舍需要分為教學區及生活區兩部分。因此，住宿部只能另行選址。由于歷史原因，目前江門二中由廣東省中港英文教育集團承辦，而中港英文教育集團江門校區因縮小招生規模，空置了一批設施齊備的校舍，因此江門二中住宿部在多方協調下落址于中港英文學校江門校區的空置校舍。上文中提到江門二中住宿部在教師配置上，采用主科目固定教師、副科目流動教師的模式。使用此種模式原因在于，江門二中擁有一支業務水平較高的教師隊伍，且群眾對于江門二中的師資力量認可度較高。而學生報讀江門二中住宿班的原因之一就是江門二中擁有優良的教師隊伍。但江門二中近幾年幾經擴招，導致副科目教師人才相對緊張，而由于學校現階段為民營性質，成本核算緊張使得無法分調出一支固定的教師隊伍駐扎于住宿部，因此只能采取副科目教師于校本部與住宿部之間流動教學的方式，保證住宿部的教學質量。然而，這樣的方式存在很多缺陷。首先，由于副科目的流動教師在住宿部僅僅負責教學，其科研活動和課題組活動均需要在校本部進行，且其行政關系仍然在校本部教師系統下，因此，流動教師幾乎每日奔波在相距將近20公里的校本部和住宿部，其工作壓力更大，也不便于校本部進行教師管理。其次，副科目教師的流動性和工作壓力也使得教師們不愿意前往住宿部任教。更重要的是，副科目教師的流動性也在一定程度上挫傷了住宿部學生學習該科目的積極性。2.3學生生活管理方面。由于江門二中住宿部與中港英文學校江門校區共用校舍，導致了一系列學生生活管理中的問題。首先，中港英文學校實行的是香港學制，其日常作息時間及假期均與實行內地學制的江門二中住宿部大相徑庭。因此，在學生生活中，大到校舍設施使用，小到作息時間的鈴聲均有沖突，不僅使住宿部學生難以適應，也不便于學校進行管理。其次，中港英文學校江門校區招收的學生大多為華僑子女或即將隨家人移民的孩子，其接受的教育與內地學生接受的教育并非完全一致。中港英文學校的某些課程在內地學生看來似乎就是玩耍，而江門二中住宿班的學生為12—14周歲的青少年，正是容易受外界影響或者發生青春期叛逆的時期。在和中港英文學校共用校舍時，容易受到中港英文學校學生的影響，對自身學業產生抵觸心理。另外，因兩校適齡學生家庭背景不同、學制不同等原因，學生之間容易產生沖突，容易釀成校園事故，也對學生的成長極為不利。另外，由于中港英文學校招收學生的年齡普遍較小，其生活區校舍是針對年齡在6—10周歲的學生進行建設的，部分設施，如床鋪、桌椅等并不是十分適合江門二中住宿部的學生使用。盡管在第一屆學生開學之前就已經更換了一批床鋪和桌椅，但部分硬件設施仍然不適合住宿部的學生使用。綜上所述，在江門二中住宿部成立之初，學校管理的各方面確實存在不少的問題，筆者身為住宿部主管，在不斷的探索和實踐中發現問題、總結經驗，力求創建一個完善的管理體制，從而給住宿部學生提供一個良好的學習生活環境，真正做到教書育人。

3針對各方面問題的改進措施及成果

筆者在日常的工作及與身邊同事的交流中不斷分析問題、汲取教訓，對江門二中住宿部管理方面存在的各種問題有針對性地實施了相應的改進措施，取得了一定的成果。3.1行政管理方面。盡管筆者未曾進行過學校管理制度的設計，但筆者認為，住宿部的管理需要立足于現狀，結合其他近似學校的管理制度，配合校本部的管理制度，開創屬于江門二中住宿部獨特的行政管理模式。考慮到江門二中住宿部隸屬于江門二中校本部，但行政管理又相對獨立的特殊性質，結合住宿部教師隊伍采用主科目固定教師、副科目流動教師的組合，筆者在對住宿部教師進行管理時采用的是球隊式的管理模式，即筆者在學校中的角色對應球隊中的領隊，而主科目教師及生活老師為球隊的主力隊員，副科目流動教師則為球隊中的替補隊員。這種管理模式區別于傳統的學校管理模式，將管理者置于團隊之中而非凌駕團隊之上，有利于加強整個教師隊伍的凝聚力。另外，因住宿部教師基本為新生代年輕教師，采用此種管理模式有利于提高年輕教師們的工作積極性，也促進年輕教師們敢于對學校管理提出自己的建議，共同促進學校良性發展。如同球隊在賽場上需要球員之間相互配合一般，采用此種模式管理教師隊伍，使得全體教師不僅各司其職，而且通力協作，在各個方面對學校管理進行完善，從而完成江門二中住宿部獨有的管理制度的構建和促進該制度的良性運行。在實行球隊式管理過程中，筆者注重與住宿部所有教職工的交流，也將校本部管理中的每周行政例會改為住宿部每周交流會，所有教職工均可對住宿部的管理提出相應的意見和期望改進之處，全體教職工于交流會上討論解決學校管理的內部事宜。筆者身為住宿部主管，負責引導全體教職工進行良性交流和組織討論，區別于校本部領導決定重大事項后指示普通教職工完成的模式。在住宿部改革管理模式后，教職工工作積極性明顯上升，且敢于提出學校管理及教學安排、學生管理方面的問題，使得住宿部日常教學程序形成一個不斷自我完善的良性運轉機制，也使得住宿部領導層與普通教師之間的距離縮短，住宿部教職工內部凝聚力大大增強，工作效率顯著提升。3.2教學管理方面。上文提及教學方面的問題主要在于住宿部教師的人員配置，由于種種原因，副科目教師們在校本部與住宿部之間流動，而流動教師工作積極性不高，工作效率也無法得到保證，同時個人工作負擔明顯加重。針對這一問題，筆者首先與流動教師交流，了解流動教師工作上的難題，與校本部領導共同商議，通過調整課表、安排校車接送等方式解決了流動教師來往住宿部與校本部的難題。其次，與各個副科目課題組進行協調，允許流動教師的一部分科研活動在住宿部進行。另外，因流動教師在住宿部停駐時間較短，學生在副科目上遇到學習問題時往往不能及時與老師溝通解決。針對這一方面的問題，筆者與所有副科目教師經過細致的討論后決定在住宿部學生中開展副科目學習小組活動，每個班的學生按不同的科目分別分成小組，由該科目學習成績優良的學生幫扶學習成績稍落后的學生。同時鼓勵學生們在副科目的學習中以小組討論的形式進行深入的學習，以培養學生的協作能力、總結能力及鉆研精神。在副科目教學實施學習小組的同時，每個班實行導師制取代班主任制，一名主科目老師負責十二名左右的學生，主要針對偏科進行一對一輔導。導師除了負責該組學生的學習，還負責思想教育及心理教育。從傳統教學制度看，相當于一個班有三名班主任，每位班主任僅負責十二名左右學生的全面教育。上述解決措施實施后，流動教師們往來住宿部與校本部教學的積極性明顯提高，且對住宿部有了歸屬感，工作上更為用心。同時，采用學習小組幫扶方式進行副科目教學也減輕了流動教師在住宿部教學的工作壓力，一定程度上使得住宿部學生對于相應科目的學習熱情高漲。另外，由于初中除了語數外三門主科目外，初一初二還設置有歷史、地理、思想品德、物理等副科目，每一門副科目對應一個學習小組，則一個學生至少參加八個學習小組，每個小組成員不盡相同，使得班級內學生充分交流，打破了學生之間小圈子，一定程度上增強了班級的凝聚力，使學生之間更為和諧，并且互幫互助式的學習也有利于學生心理健康成長。同時，學習小組間的競爭也在一定程度上培養了學生的競爭意識及學習積極性，以初二的葉浩文同學為例，其入學時成績處于兩個班的中等水平，在學習上缺乏一定的積極性，尤其是副科目，由于缺乏教師跟進，在周測及月考中不斷退步。在住宿部全面實行副科目學習小組制度后，葉浩文各副科目老師根據其學習情況編入了相應的學習小組，在學習小組同學的幫助及督促下，葉浩文也被激發出學習薄弱科目的信心和動力，課后遇到不懂的問題積極與小組同學討論，充分利用時間，在副科目老師上課之時積極提問及回答，其各個副科目成績不斷進步，更是鼓舞了同小組學生一同進步，葉浩文本人的成績一直保持班級前三，全級前一百，其所在學習小組在住宿部中也名列前茅。而實行導師制更是取得十分顯著的效果，導師對學生的學習指導直接且極具針對性。通過每周的定期交流，導師對學生的基本學習情況，包括優勢科目和落后科目，學習困難等有了詳細的了解，一對一地對負責學生進行學習方法等方面進行指導。每個學生在導師的指導下都有了短期和長期的度身定做的目標，并且通過每周的周測及時檢測目標是否達成，及時調整導師指導和學生學習的策略，及時與學生落后科目相關科任老師交流，改善該科的學習方法。導師制還增加學生和導師間的信任，師生關系更加和諧。定期全面交流包括學生的學習情況、心理狀態、集體融洽度等，導師根據定期交流有針對性地教育不同的學生，使得師生間的情誼更加深厚，學生更加信任和尊重老師，開展教育工作也更有成效。自從導師制實施以來，學生更加重視每一次周測、考試的進步，主動與導師溝通交流，如何改善學習方法，提高自身成績，極大地促進了學生學習的自主性。同時，實施導師制讓老師更了解每一個學生的需求，對每一個學生投入的時間更為充分，這對于教育青春期的學生尤為重要。尤其住宿部的學生基本都是第一次長時間離開父母生活，實行導師制讓離開父母的孩子們有了另一個真正關心愛護他們的長輩。以初二學生李蓉嶸為例，其入學時成績僅在中下游徘徊，進入住宿部就讀一個學期后，通過學習小組的幫扶和自身的努力，成績進入上游。然而在第二個學期，李蓉嶸的成績直線下滑，其時李蓉嶸的導師正是筆者。因實行導師制，筆者直接關注的學生數量較少，李蓉嶸的異樣引起了筆者的注意，筆者在進行家訪等多方了解后，得知李蓉嶸由于父母離婚影響了學習情緒，同時筆者注意到，家庭的不幸使得原本就內向的李蓉嶸變得自卑、依賴身邊人。筆者在發現這一情況后，與李蓉嶸不斷深入談心，前往李蓉嶸家進行家訪，通過筆者負責的其他學生幫助李蓉嶸重塑自信。通過一個學期的不斷努力，李蓉嶸逐漸走出父母離婚的陰影，在學習上重回高峰，在生活上逐漸獨立，甚至開始為母親分憂。而像李蓉嶸這樣在導師制下得到導師全方位教育與幫助的例子在住宿部比比皆是，這也是實行住宿部導師制最大的成果。3.3學生生活管理方面。針對上文提及的學生生活管理上由于與中港英文學校學制不同而引發的眾多問題以及校舍基本設施方面的問題，筆者在與中港英文學校校方溝通協調后，通過調整兩校作息鈴聲種類、校園共用設施錯峰使用等方式解決學生生活管理上與中港英文學校的沖突。另外，針對學生之間的沖突，筆者要求全體教師重視學生的心理健康教育，及時對學生的想法進行引導，從根源上避免學生之間沖突的產生以及杜絕學生受中港英文學校學生影響的可能。而對于校園設施不適應學生年齡的問題，筆者經過與校本部領導的交涉，已經開始逐步更換及整改不符合學生使用要求的校園設施，力求打造一個各方面性能優良的學習生活環境給住宿部學子。另外，為了更進一步改善住宿部學生的學習生活環境，筆者在每周交流會上與全體教職工商議后，在住宿部的教學區及生活區分別設置了兩個意見箱，并鼓勵所有學生將日常學習生活中對學校設施或管理制度中的意見或建議投放到意見箱中，以便更好地改善學校的管理。意見箱設置后，學生們踴躍地以匿名或署名的方式為學校的管理提出了更多意見。由于住宿部建設注重學生的切身感受，學生及家長對住宿部的建設和管理模式交口稱贊，學生們對學校有了歸屬感，在學校里生活、學習的熱情高漲，也在一定程度上促進了學生們提高學習成績，培養獨立生活能力。在江門二中住宿部任職的兩年里，筆者與全校教職工通力協作，竭盡所能為住宿部打造了一套獨特的管理模式，在行政管理上采取的球隊式管理，在教學模式上開創的導師制及配合流動教師設立副科目小組學習制都產生了良好的效果。在筆者和全體教職工的共同努力下，江門二中住宿部從剛剛成立時的管理無序到如今的井井有條，管理機制良性運轉。相信在日后，隨著球隊式管理的不斷完善、導師制和小組學習制的不斷深入開展，江門二中住宿部將會發展得越來越好，為學生們提供高質量的教學及優良的學習生活環境，成為學生們邁向更優秀學校的跳板。

作者:陳漢珍 單位:廣東省江門市第二中學