高校圖書館管理制度論文

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【摘要】21世紀不僅是經濟快速發展時期，也是信息技術發展階段。圖書館是高校教育體系不可缺少的資源，尤其在當前經濟發展的大環境下根據高校圖書館實際發展情況制定管理制度，由此提高高校圖書館管理質量。對此，本文從樹立人性管理觀念、構建合理激勵機制以及改善硬件管理制度等分析制定高校圖書館管理制度措施，望給予高校圖書館管理人員提供參考。

【關鍵詞】高校圖書館;管理制度;人性化;服務

高校圖書館在高校教育科學研究中有著不可替代的作用，相關研究也指出，圖書館是學校文獻學術情報中心。雖然高校領導十分重視圖書館建設事業，然而在具體落實方面仍存在制度不明等現狀，長期以往影響圖書館建設。因此制定科學有效的圖書館管理制度對推動圖書館快速穩定發展有著重要的現實意義。

一、樹立人性管理觀念，完善人事管理

新時期社會發展的核心立足點為以人為本管理，注重創造力、能力和知識。它時刻要求圖書館管理者堅持以人為本觀念，同時建立能調動員工工作積極性的機制。相關研究結果明確表明，沒有獲得激勵的員工在一天工作中只發揮了不到20%的能力，相反受到鼓勵的員工其工作能力就高達80%以上且始終將熱情貫穿全部工作。圖書館是由信息化技術和眾多典藏資源組成的部門，缺少任何個體都無法順利完成工作任務，甚至還會影響圖書館運行。因此圖書館管理者應在堅持能力為本的原則上實施能力為上，庸者為下的用人機制，保證工作效率。建立嚴格的考核獎懲制度，并從德、勤、能、績幾方面，全面科學地衡量業績和成果，對創新、獲獎、保質保量超額完成任務者予以適當獎勵。惟有如此，我們才能成功地營造聚集人才的良好環境，進一步提高高校圖書館管理質量。

二、構建合理激勵機制，提高管理效果

顧名思義，激勵措施就是通過各種方式最大程度調動人的工作積極性，激發人的工作動機和工作熱情，并促使個體朝著預期設定目標不斷努力的心理過程。可以說激勵措施是刺激人的一種是方式，也可將其看作調動人積極性和主觀能動性過程。人的心理和行為在很大程度上上都需要激勵，激勵效果好人就會表現出比往前更高的興趣，完成效果也更優秀。由此可以看出，激勵措施和人的心理行為呈現正比，尤其在正常工作激勵措施是企業領導對員工實施有效管理的方式，有利于實現預期設定目標。高校圖書館在管理人員方面應注重物質激勵，這也是員工十分關注的問題。只有薪酬分配得當，才能最大程度調動館員工作積極性，還能有效節約高校人力資本，保證高校經濟效益。還要設置目標制度激勵，不管是在高校圖書館還是還是社會其他行業，當員工樹立目標后，自身就會產生積極向上的動力，會為了目標而不斷努力奮斗。高校圖書館人力資源管理實施目標制度激勵指確定適當的目標，之后通過所設置的目標有效激發員工工作動機，調動員工工作積極性。人力資源管理還應根據員工實際情況制定不同類型和不同特點激勵制度，在制定過程中充分考慮員個體差異情況，保證制度可行性。

三、改善硬件管理制度，創新服務方式

進入21世紀后，各個領域都開始引入網絡化和數字化，由此一來在制定高校圖書館管理制度時必須充分考慮硬件設施管理，也稱為數字化建設。對于高校數字化圖書館主要以應用和處理數據為主，滿足高校教師和學生訪問圖書館館藏資源需求，所以在選擇相關圖書館數字化產品和應用技術時均會考慮先進性。制定高校圖書館硬件管理制度有利于創造良好且開放式的信息環境，因此硬件建設從以下方面著手：首先建設高可用性、高性能的圖書館網絡服務系統；當前大部分高校都在建設校園局域網，采用千兆以太網配備1000M高速交換集成器和交換機，便于更好的滿足未來多媒體信息傳輸和交換產生的容量。其次建設多媒體閱覽室；多媒體閱覽室的建設在于滿足高校教師和學生多樣化信息需求，要求高校立足于大規劃、高起點等基礎上配備交互式多媒體教學網絡系統，還可為讀者提供拷貝、掃描、打印等系統配套服務，定期對學生開展文獻檢索課培訓。第三建設書刊廳；數字化圖書館的建設會不斷增大館內電子資源占館藏資源比重，進一步滿足讀者需求。此外高校圖書館還需制定服務管理制度，一般高校圖書館通過制作特色化主頁將本高校信息提供給讀者，還充分利用互聯網平臺在圖書館主頁上運用超鏈接形式和其他高校圖書館以及科研機構聯合建立網絡虛擬圖書館并開展聯機目錄搜素服務，從而最大限度實現資源共享。

四、結語

總之，當前高校圖書館在經濟發展的環境下更應堅持人性化管理理念，尊重圖書館館員和讀者的人格、價值、個性，同時理解和信任圖書館館員，從而能幫助圖書館和讀者建立和諧互動關系，逐漸成為推廣圖書館發展的參與者，也進一步調動館員和讀者的主觀能動性，有利于圖書館提高管理效果。

作者:陳登科 單位:長春理工大學圖書館

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