財務基礎工作規范化管理論文

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一、高職學校財務基礎工作的基本內容

隨著經濟的不斷發展，高職學校財務基礎工作也在不斷適應新的管理環境變化，也面臨著更大的調整，這就需要高職學校的內部審計來加強財務基礎工作的規范化。

二、高職學校財務基礎工作中存在的問題

(一)高職學校的核算不規范

首先，在會計核算時賬目不清，由于高職學校的管理者對于財務方面的知識缺乏，不按照規定進行賬戶的設置和登記，對于結賬與對賬的嚴謹性不夠重視，在核算的過程中經常會出現偏差與錯誤，對于錯誤的更正不夠規范。會計核算的隨意性較大，對于費用的列支不準確，收入入賬不夠及時準確，甚至出現違規的現象。再次，高職學校賬目的設立不和規范。有些高職學校存在著以票代賬、不設賬目的情況，有的雖然設有賬目，其數據缺乏真實性，賬目的設計也不健全，不能真實反映會計的數據。對于會計的憑證也缺乏規范性，記賬憑證過于簡單，一般情況公司財產均被管理者所管理，高職學校的會計人員無法取得銀行收款的憑證，從而影響其財務基礎工作的進行。

(二)會計人員的素質有待提高

目前高職學校管理部門由于資金短缺、待遇較低、意識淡薄等原因，會計從業人員的素質與數量均不能滿足高職學校發展的需要，制約了管理的科學性與有效性。由于歷史原因，高職學校的會計從業人員學歷較低，而專業人員較少。在高職學校管理的過程中很多從業人員看不懂財務報表，更無法進行分析與調查，嚴重阻礙了管理的進行。其二，高職學校由于資金、發展平臺等的限制難以吸引高技術人才，基層人員的缺失與人力資源經費的缺乏也制約了高職學校進一步招人的進程，加之管理干部的老齡化，越來越難以適應日新月異的市場變化，嚴重制約了高職學校的運行。其三，工作人員財務基本能力較弱，相對效率低下，不能滿足財務管理的高效迅速的要求。再加之整體財務人員結構中，高級財務人員的缺失，基層人員偏多，其財務管理的觀念也相對落后，缺乏創新性和自主性，一貫聽從領導指示，在一定程度上制約了高職學校會計的規范化發展。

(三)缺乏內部監督

財務基礎工作的一個重要工作要點便是做好會計核算的監督和檢查力度。在高職學校中，由于工作人員缺乏對財務管理的意識，不能夠真正從長遠考慮高職學校的會計核算工作，在實際的工作中，員工一般會受到領導的利益驅使，跟隨領導的意圖行事，導致會計監督職能沒有充分體現，另一方面，高職學校又缺少相應的外部檢查，包括政府部門與其他社會人士，其在進行監督時對高職學校的會計審查工作的重視度不夠，導致高職學校經營者與一些不法人員相互勾結，通過更改會計賬目來逃避監督。

三、促進高職學校財務工作規范化管理

(一)建立健全高職學校會計機構和制度

要建立健全會計機構與制度，不斷完善高職學校內部的會計制度，嚴格按照我國會計工作的規范和法規進行會計核算，嚴格按照規定中的填寫會計憑證、登記會計賬簿、編輯會計報表要求去實踐，真正做到賬目的高職學校與清晰、憑證的完整準確、及時登記賬目，準確的計算，及時歸檔，使得會計核算更加規范化和制度化。

(二)加強高職學校人才隊伍建設，加強資源傾斜

通過內部審計重點審計員工的錄用選拔以及辭退是否符合相關法規以及公司的規程，有利于科學的評價體系建立，有利于員工的培訓與發展，具體而言有以下幾個方面：

1、促進人才吸收、選拔與素質提升

通過內部審計促進高職學校廣泛吸收優秀人才，完善選拔用人機制，同時加強其專業素質的培養。在選人的過程中不斷注入學歷水平高、業務知識廣泛的新鮮血液，以能力與業績為選人用人的主要原則，為優秀人才的發展與晉升做出保障，才能更好的選人用人留住人。

2、加強高職學校的資源傾斜力度

將人力物力財力向高職學校進行傾斜，保證其正常的發展與參與競爭，政府應扶植與鼓勵高職學校將更多的經費進行人員培養與素質提升，有充足的物力進行人員的發展，為高職學校人才儲備做好保障。

3、改變招聘模式

財務管理者的素質關系到高職學校財務管理創新成功與否的關鍵。高職學校應該不斷的促使從業人員積極主動的學習新形勢下的新知識與內容，以便能夠才會計核算的過程中達到科學創新規范。首先應從會計人員的招聘入手，嚴格遵照國家對于從業人員準入的標準進行選拔，并更加注重人才的工作經驗，在高職學校選人的過程中便提高整體素質。其二要加強對現有從業人員的培訓與在教育，以適應新的環境與形勢。

(三)加強監督體系的建立

加強監督體系，首先要從加強高職學校的監督與管理做起，主要包括國家機關、教育部等部門應聯合起來，對高職學校的會計基礎工作進行監管.首先審計部門應當督促高職學校按照《高職學校財務基礎工作規范》的具體要求建立起完整的賬簿體系。對于沒有按照工作規范進行的給予嚴肅處罰，要求高職學校依法建賬。其次，要加大對于高職學校人員的監督，嚴格要求從業人員具備相關資格證書，會計從業人員必須符合相關法律法規規定的學歷和工作水平，必須具備相應的資格證書并定期年審，對于不符合要求的要進行處罰。對于從業人員定期進行職業道德和技能培訓，提升其會計工作的水平，同時對于不認真履行職責的人員進行資格證書的吊銷，從而起到監督高職學校的目的。在監督中及時發展專項資金中的問題，提出切實可行、符合單位實際的意見和建議，同時內部審核也更有針對性、及時性和長效性的特點，有其無可替代的優勢，更加有利于進行全面監管，達到事前、事中、事后的全方位監管。高職學校的內部審計人員要充分發揮內部審計的優勢，有目的的展開審計工作，有效的從制度上揭露分析問題、促進財務支出預算的規范性、完善專項資金管理制度。

總之，財務基礎工作的規范化管理對于高職學校十分重要，只要不斷發現高職學校財務基礎工作中的問題，并針對問題展開相關的改進措施，建立健全高職學校會計機構和制度、加強高職學校人才隊伍建設，加強資源傾斜，做好促進人才吸收、選拔與素質提升、加強高職學校的資源傾斜力度、改變招聘模式并且做好加強監督體系的建立，只要這樣才能更好促進高職學校財務基礎工作的規范化。

作者:劉紅巖單位:吉林工程職業學院