藝術(shù)檔案管理問(wèn)題與對(duì)策研究

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［摘要］在推動(dòng)文化藝術(shù)事業(yè)建設(shè)、助力社會(huì)主義文化大繁榮的進(jìn)程中，藝術(shù)檔案發(fā)揮著無(wú)法替代的重要作用。藝術(shù)檔案是藝術(shù)工作者創(chuàng)作活動(dòng)的原始記錄，其承載的內(nèi)容是珍貴的藝術(shù)成果。我國(guó)藝術(shù)檔案工作起步較晚，在實(shí)際管理過(guò)程中仍然存在一些問(wèn)題。通過(guò)剖析藝術(shù)檔案內(nèi)容的本質(zhì)特點(diǎn)，分別從思想意識(shí)層面和實(shí)踐操作層面指出管理存在的問(wèn)題，并分析其原因。最后針對(duì)問(wèn)題給出具體的解決對(duì)策。

［關(guān)鍵詞］內(nèi)容視角;藝術(shù)檔案;檔案管理;問(wèn)題;對(duì)策

一、引言

藝術(shù)檔案定義一種是廣義視角的，泛指一切帶有藝術(shù)性質(zhì)的工作和活動(dòng)中形成的檔案。具體表述以《藝術(shù)檔案管理辦法》中的界定為例，“藝術(shù)檔案是指文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、藝術(shù)教育、藝術(shù)研究、文化交流、社會(huì)文化等工作和活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。”另一種是狹義維度的，專指含有“藝術(shù)創(chuàng)作”的工作和活動(dòng)中形成的檔案。持這一觀點(diǎn)的學(xué)者認(rèn)為，《辭海》中將“藝術(shù)”定義為一種審美創(chuàng)作活動(dòng)，因此藝術(shù)檔案就應(yīng)該是這種創(chuàng)作活動(dòng)的原始記錄。具體表述為“藝術(shù)檔案是藝術(shù)工作者或文藝單位在進(jìn)行藝術(shù)創(chuàng)作活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存、利用價(jià)值的，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理的各種載體的材料。”

二、藝術(shù)檔案內(nèi)容的本質(zhì)特征

(一)藝術(shù)的形象性。藝術(shù)的形象性是藝術(shù)表達(dá)的一種獨(dú)特方式。其它的學(xué)科，例如哲學(xué)、科學(xué)通常以抽象的方式反映客觀世界，都不具有形象性這一特點(diǎn)。因此，形象性是決定藝術(shù)之所以為藝術(shù)而非他物的本質(zhì)屬性之一。不同的藝術(shù)門(mén)類，呈現(xiàn)的藝術(shù)形象也不盡相同。繪畫(huà)、攝影、戲劇、雕塑、舞蹈，使觀眾通過(guò)視覺(jué)就能直接感知藝術(shù)形象。文學(xué)傳達(dá)內(nèi)涵的載體是文字，讀者閱讀文字后，間接地感受到藝術(shù)形象。這種形象雖不是肉眼可見(jiàn)的，但卻活在讀者的腦海中，留下了無(wú)窮的想象與回味的意蘊(yùn)，這就是所謂的“一千個(gè)讀者心中有一千個(gè)哈姆雷特”。類似地，音樂(lè)的內(nèi)容，是作曲家對(duì)現(xiàn)實(shí)生活的主觀感受和思想情感，音樂(lè)形象由旋律、節(jié)奏、和聲等構(gòu)成。言而總之，任何藝術(shù)都不能脫離形象。(二)藝術(shù)的主觀性。藝術(shù)創(chuàng)作具有主觀性特點(diǎn)。藝術(shù)創(chuàng)作是創(chuàng)作主體基于自己的人生觀，采用一定的手法，通過(guò)對(duì)現(xiàn)實(shí)生活的觀察、體驗(yàn)、加工生活素材，并將自己的情感輸入到藝術(shù)形象之中的活動(dòng)，具有強(qiáng)烈的主觀能動(dòng)性。藝術(shù)作品傳達(dá)的創(chuàng)作者的心境、審美情趣、藝術(shù)風(fēng)格，是藝術(shù)作品重要的內(nèi)涵體現(xiàn)。在藝術(shù)創(chuàng)作的歷史中，不同藝術(shù)家對(duì)相同事物的認(rèn)知、表達(dá)方式往往是風(fēng)格各異的。藝術(shù)欣賞同樣具有主觀性。既然創(chuàng)作者存在主觀性，那么觀賞者也是各不相同的個(gè)體，其欣賞角度，喜好偏愛(ài)以及對(duì)藝術(shù)的認(rèn)識(shí)也必然各不相同。同一件作品，不同的欣賞者可能生發(fā)不同的感情;甚至同一欣賞者隨著時(shí)間推移，受所處境遇、認(rèn)知水平的影響，對(duì)于同一作品也會(huì)產(chǎn)生別樣的，甚至是完全不同的理解。(三)藝術(shù)的審美性。藝術(shù)具備審美性的特征，是因?yàn)樗囆g(shù)能激發(fā)感情，給人帶來(lái)美的體驗(yàn)和享受。對(duì)于“美”的理解或因人而異，但可以肯定的是，“美”需要通過(guò)一定的載體才能被人感知，藝術(shù)就恰好可以通過(guò)具體的表現(xiàn)手法來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)美的詮釋。世上的美，可大體分為自然之美和藝術(shù)之美。自然之美是在漫長(zhǎng)的地質(zhì)活動(dòng)中形成的，不以人的意志為轉(zhuǎn)移。藝術(shù)之美，是人類勞動(dòng)的產(chǎn)物，凝聚著人類智慧的結(jié)晶。藝術(shù)的審美性，標(biāo)志著人類擁有創(chuàng)造美并欣賞美的獨(dú)特本領(lǐng)。

三、藝術(shù)檔案管理存在的問(wèn)題

(一)思想意識(shí)層面的問(wèn)題。缺乏對(duì)藝術(shù)檔案內(nèi)容的認(rèn)識(shí)。在文獻(xiàn)研究中發(fā)現(xiàn)，我國(guó)學(xué)界對(duì)藝術(shù)檔案管理的研究，鮮有(甚至是沒(méi)有)對(duì)藝術(shù)檔案內(nèi)容的分析。而大多還是基于業(yè)務(wù)活動(dòng)的背景，指出的管理問(wèn)題過(guò)于空泛，如領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄、檔案保管條件差、管理人員水平參差不齊等。這些問(wèn)題確實(shí)在藝術(shù)檔案管理過(guò)程中客觀存在，但是也同樣出現(xiàn)于文書(shū)檔案、科技檔案或任何類型的檔案管理工作中。造成的危害。忽視了藝術(shù)檔案的內(nèi)容特征，檔案工作者就會(huì)“不加以區(qū)別”地采用籠統(tǒng)的、一般性的檔案管理方法來(lái)管理藝術(shù)檔案。這樣的做法會(huì)造成負(fù)面后果。從檔案保管角度來(lái)看，藝術(shù)檔案種類的多樣性決定了其檔案載體的多樣性。例如樂(lè)譜、畫(huà)作、書(shū)法通常為紙張材料;攝影作品以照片形成歸檔;舞蹈、影視作品以錄像帶、光盤(pán)等載體保存。不同的載體，對(duì)裝具、溫濕度、光線等保管條件要求不同。若將藝術(shù)檔案與其他檔案混為一談進(jìn)行管理，極有可能導(dǎo)致藝術(shù)檔案載體耐久性受限，久而久之檔案上的藝術(shù)成果終將破損或遺失。(二)實(shí)踐操作層面的問(wèn)題。藝術(shù)檔案收集難及其原因。藝術(shù)檔案的收集是指按制度通過(guò)接收和征集等方法，將分散在各個(gè)方面的材料集中保存的工作。收集是各級(jí)藝術(shù)檔案工作部門(mén)的藝術(shù)檔案資源來(lái)源和豐富藏品的重要途徑，是檔案管理的基礎(chǔ)和前提。然而，收集困難是現(xiàn)階段藝術(shù)檔案管理工作普遍存在的問(wèn)題。伴隨著商品經(jīng)濟(jì)時(shí)代的繁榮，藝術(shù)除了以審美為本質(zhì)的功能之外，還漸漸衍生出了消費(fèi)功能。藝術(shù)消費(fèi)決定了藝術(shù)品可以作為特殊的商品流入市場(chǎng)，被自由買賣或收藏，同時(shí)滿足人們的審美需求和物質(zhì)經(jīng)濟(jì)需求。藝術(shù)檔案具有復(fù)用性、增補(bǔ)性的使用特點(diǎn)。藝術(shù)檔案在藝術(shù)活動(dòng)中通常會(huì)被反復(fù)使用，這就是其復(fù)用性。其他類型的檔案，如文書(shū)檔案，其時(shí)效性較強(qiáng)，現(xiàn)行價(jià)值在短時(shí)間內(nèi)發(fā)揮完畢，在收集歸檔之后，側(cè)重于長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值，在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)可供歷史查考。藝術(shù)檔案偏重在實(shí)際使用中的現(xiàn)行價(jià)值。例如，一些經(jīng)典音樂(lè)作品的樂(lè)譜檔案，伴隨著音樂(lè)會(huì)頻繁上演被經(jīng)常使用。這部分藝術(shù)檔案由于使用的時(shí)間跨度長(zhǎng)，不便于收集和歸檔。復(fù)合型藝術(shù)檔案管理人才缺失。藝術(shù)包含的具體門(mén)類多種多樣，導(dǎo)致藝術(shù)檔案紛繁復(fù)雜。不具備扎實(shí)的知識(shí)功底難以勝任這份工作。目前，從事藝術(shù)檔案管理的人員有一部分是從藝術(shù)表演工作崗位轉(zhuǎn)到藝術(shù)檔案工作崗位的，他們雖然有比較強(qiáng)的藝術(shù)素養(yǎng)，但缺乏檔案意識(shí)與檔案管理技能。藝術(shù)檔案開(kāi)放程度低及其原因。在實(shí)際工作中，受制于管理理念的僵化，檔案的開(kāi)放和開(kāi)發(fā)利用程度偏低。現(xiàn)階段藝術(shù)檔案使用范圍普遍較小，利用效率低，很多檔案長(zhǎng)期存放在庫(kù)房，“不見(jiàn)天日”，沒(méi)有發(fā)揮自身的價(jià)值和資源優(yōu)勢(shì)。造成這一問(wèn)題的原因固然有檔案部門(mén)欠缺利用服務(wù)意識(shí)，但不能完全歸咎于此。我國(guó)民眾藝術(shù)素養(yǎng)偏低，社會(huì)尚未形成主動(dòng)獲取利用藝術(shù)檔案的文化氛圍也是重要原因之一。檔案部門(mén)利用服務(wù)意識(shí)差。目前大多數(shù)檔案館提供利用服務(wù)的方式，依舊是在館內(nèi)為利用者提供館藏檔案原件。這種“走不出檔案館”的服務(wù)模式顯然無(wú)法發(fā)揮藝術(shù)檔案的審美價(jià)值。即使有些檔案館擁有拓展服務(wù)方式的美好愿景，受制于缺乏人才、資金不足，也只能是“心有余而力不足”，難以進(jìn)行藝術(shù)檔案專題展覽、藝術(shù)檔案線上網(wǎng)站開(kāi)發(fā)等利用模式的嘗試。民眾藝術(shù)素養(yǎng)有待提高。藝術(shù)檔案開(kāi)放程度低的另一原因是我國(guó)民眾自身的藝術(shù)素養(yǎng)不高，主動(dòng)尋求藝術(shù)檔案利用服務(wù)的需求不夠旺盛，導(dǎo)致檔案部門(mén)創(chuàng)新動(dòng)力不足，抱殘守缺。全民的藝術(shù)修養(yǎng)仍有待提高，社會(huì)的藝術(shù)氛圍還不夠濃厚。藝術(shù)檔案工作缺乏經(jīng)濟(jì)支撐。藝術(shù)檔案管理工作中，常常面臨經(jīng)濟(jì)與文化藝術(shù)發(fā)展不對(duì)等的尷尬處境。即藝術(shù)檔案的重要性人人皆知，加強(qiáng)文化藝術(shù)建設(shè)總是被掛在嘴邊，但就是得不到經(jīng)濟(jì)層面的實(shí)質(zhì)性支持，“清水衙門(mén)”的形象深入人心。資金缺乏直接影響藝術(shù)檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)。維護(hù)藝術(shù)檔案的完整與安全，是藝術(shù)檔案管理最基本的要求，藝術(shù)檔案的利用服務(wù)同樣需要資金支持。

四、藝術(shù)檔案管理對(duì)策分析

(一)優(yōu)化藝術(shù)檔案資源結(jié)構(gòu)。開(kāi)展全面性、成套性檔案收集。要開(kāi)展全面性、成套性的檔案收集工作。藝術(shù)包含多種具體門(mén)類，它們通過(guò)檔案呈現(xiàn)內(nèi)容的載體也各不相同。例如:作曲家樂(lè)譜手稿通過(guò)紙張流傳至今，攝影作品以照片形式供人欣賞，舞蹈則需借助影像才能展現(xiàn)其優(yōu)美。藝術(shù)檔案工作者需要收集的不僅限紙張。照片、錄音錄像、實(shí)物檔案等，也都是珍貴的藝術(shù)成果，需要一并收集。例如，館藏僅有文字檔案，在征集過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)與之相關(guān)的其他資料，都應(yīng)盡量搜集齊全，提高藝術(shù)檔案的完整性和成套性。前端捕捉“正在進(jìn)行”的藝術(shù)實(shí)踐行為。傳統(tǒng)的藝術(shù)檔案收集，只留意那些創(chuàng)作行為結(jié)束之后、已經(jīng)固化于一定載體的藝術(shù)資料，然后將其直接取回，經(jīng)過(guò)鑒定，作為館藏。換言之，這樣收集方式，只是將藝術(shù)檔案從民間“挪入”了庫(kù)房，檔案人員扮演的是類似“搬運(yùn)工”的角色。為了更好的保護(hù)人類的藝術(shù)實(shí)踐成果，新時(shí)代的藝術(shù)檔案工作者不妨主動(dòng)去前端捕捉身邊“正在發(fā)生”的藝術(shù)實(shí)踐行為，并以恰當(dāng)?shù)姆绞胶洼d體，將其固化、定格為藝術(shù)檔案。堅(jiān)持以內(nèi)容價(jià)值為鑒定原則。在鑒定過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)檔案的原始載體遺失，只有非原始載體時(shí)，應(yīng)首先以檔案內(nèi)容的價(jià)值為鑒定的優(yōu)先原則。如與原始載體信息并無(wú)出入，就應(yīng)當(dāng)認(rèn)定與原始材料具有相同的內(nèi)容價(jià)值。當(dāng)原始載體因某些外部原因而將要失去使用的意義時(shí)，當(dāng)務(wù)之急并非是搶救原始材料本身．而要首先修復(fù)它記錄的內(nèi)容。(二)建立藝術(shù)檔案事業(yè)保障機(jī)制。開(kāi)創(chuàng)“以檔養(yǎng)檔”的藝術(shù)檔案經(jīng)濟(jì)模式。目前我國(guó)檔案館政治屬性較強(qiáng)，受制于政府干預(yù)，自由空間不大，喪失了創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的主動(dòng)性。檔案館在進(jìn)行資源開(kāi)發(fā)利用的過(guò)程中，長(zhǎng)期缺乏經(jīng)費(fèi)支撐，漸漸習(xí)慣了“清水衙門(mén)”的職能定位。盡管檔案館無(wú)法擺脫政治性定位，但可以通過(guò)藝術(shù)檔案“走出去”的利用服務(wù)，自主創(chuàng)造利潤(rùn)，再將收入所得投入藝術(shù)檔案建設(shè)，實(shí)現(xiàn)“以檔養(yǎng)檔”滾雪球式的良性經(jīng)濟(jì)發(fā)展在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下，藝術(shù)檔案部門(mén)可以聯(lián)合跨機(jī)構(gòu)部門(mén)的商業(yè)合作，將文化資源轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)濟(jì)效益。此外，還可以打造特色藝術(shù)檔案品牌。加強(qiáng)藝術(shù)檔案人才建設(shè)。假若藝術(shù)檔案在資金方面得到了大幅改善，能夠提供給就業(yè)者有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬和良好的未來(lái)發(fā)展，那么只需在人才市場(chǎng)中挖掘精通檔案管理與藝術(shù)實(shí)踐的復(fù)合型人才加入藝術(shù)檔案管理崗即可。(三)樹(shù)立順應(yīng)時(shí)代潮流的精神審美追求。注重物質(zhì)世界與精神世界的統(tǒng)一。國(guó)民精神需求普遍缺失的現(xiàn)狀。但這并是要一味“鼓吹”精神世界相較于物質(zhì)世界的重要性。物質(zhì)性與精神性從未是對(duì)立的。我國(guó)社會(huì)尚處于社會(huì)主義初級(jí)階段，以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的戰(zhàn)略也體現(xiàn)了物質(zhì)仍然是一切發(fā)展的基礎(chǔ)。但是另一方面，人的欲望是永無(wú)止境的，如果我們抱著“物質(zhì)需求全部實(shí)現(xiàn)后再關(guān)注精神需求”的錯(cuò)誤心態(tài)，那么精神世界將永遠(yuǎn)空虛。對(duì)物質(zhì)與精神的關(guān)注，應(yīng)該是長(zhǎng)期的、平衡的，“腳踏實(shí)地，仰望星空”即是如此。注重審美精英性與大眾性的統(tǒng)一。藝術(shù)檔案具有以審美為核心的諸多價(jià)值功能。我們提倡的審美追求，應(yīng)該做到精英型與大眾性的統(tǒng)一。傳統(tǒng)的精英主義審美關(guān)注藝術(shù)的高雅性，力求表達(dá)嚴(yán)肅、莊重、優(yōu)雅的藝術(shù)風(fēng)格，追求藝術(shù)對(duì)于思想的共鳴、凈化作用。這種精英主義審美觀，盡管推動(dòng)了過(guò)去數(shù)百年間藝術(shù)的發(fā)展，也極盡展現(xiàn)了藝術(shù)的精神屬性，但由于其高高在上、曲高和寡、難以親近。因此，一種更加大眾化的審美風(fēng)潮逐漸流行，這種審美關(guān)注大眾認(rèn)同感，它以人為本，從人的實(shí)際需求出發(fā)，服務(wù)于人。

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作者:孫圣楠 單位:中農(nóng)批(北京)冷鏈物流有限公司