生產礦井工會檔案管理論文

導語：生產礦井工會檔案管理論文一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、檔案管理存在問題的原因分析

工會檔案管理工作在管理工作中暴露出的問題，帶有一定的普遍性，究其原因，有以下幾個方面。一是工會檔案覆蓋面廣，分類不太好界定，收集難度大。二是部分工會干部對檔案管理工作缺少充足的認識，錯誤地認為檔案方面的管理工作可有可無，認為工會檔案跟科技檔案相比，顯得很微不足道。導致所交檔案缺乏實際應用價值。三是檔案管理人員沒有經過專業培訓，工會檔案室和辦公室混在一塊，人員緊張，常常是一人兼多職，檔案的收集、整理及保管工作量大，沒有配備專業檔案管理人員，對于現存檔案的管理方面存在問題不能及時發現。

二、加強工會檔案管理的建議

做好工會檔案管理工作是工會開展工作的依據和基礎，工會組織應在工作中不斷探索，針對實際情況改進檔案管理中出現的各類問題。

（一）創建工會檔案收集網絡

工會檔案面廣、零散，只依靠個別人的力量很難收集齊全。所以，應充實發揮本級工會組織機構作用，創建工會檔案收集網絡。工會各部門應分別選派一名工作積極、責任心強的人員作為資料的收集者，有針性的進行活動資料收集，學習材料活動記錄、申報榮譽表及材料，收集做到日常化。在年度考核中進行與督促檢查，半年一交一次，年度交檔案室統一整理歸檔。

（二）創新工會檔案管理方式

在整理檔案工作中，可學習文書檔案方面的管理方式，對工會有十分重要保存價值或參考價值的文件或音像資料，可以以經驗材料、學習資料、文件、音像資料等方式分類，以件或卷的形式進行存檔；也可視資料收集狀況按年度、部室業務工作范圍，適當增加分類，對工會檔案的類別繼續細化，方便于查閱、應用。

（三）強化工會干部及檔案管理人員的專業知識培訓

檔案意識是對檔案的性質和價值的認識，以及對檔案工作地位和作用的認識。需要企業工會領導的重視和關心，需要工會各部室的配合、協作和收集者的細心、耐心，只有加強業務學習，工會不斷提高檔案管理水平，才能贏得領導的支持和認可，工會應組織檔案人員進行專業培訓，提高工作能力，檔案方面的管理工作才會越來越趨于完善、越來越趨于規范。

總之，只有形成工會檔案收集管理網絡，不斷創新檔案管理工作方式方法，同各種形式的培訓，不斷提高檔案管理人員的業務素質和工作技能，科學規范的管理工會檔案，就能做好工會檔案管理工作，為記錄工會工作業績和工會發展提供第一手的資料，促進工會工作再上一個新臺階。

作者:高圓方單位:韓城礦業公司象山礦井工會