生產計劃經理實訓總結范文
時間:2023-03-17 04:02:52
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篇1
關鍵詞 ERP 沙盤模擬 能力培養
中圖分類號:G712 文獻標識碼:A DOI:10.16400/ki.kjdkz.2015.12.027
Abstract This paper analyzed and discussed ERP Sand Table Simulation . With the example of Shaanxi University of Science and Technology, the detail of ERP Sand Table Simulation in university was illustrated. Based on capability cultivation of students, some proposals was proposed. The proposals is valuable.
Key words ERP; Sand Table Simulation; capability cultivation
1 ERP沙盤模擬概述
企業資源計劃(Enterprise Resource Planning, ERP)是由美國加特納公司于20世紀90年代初提出來的一種新型管理信息系統。它以制造資源計劃為基礎,將企業的生產、原材料、質量、銷售、財務、人力資源等方面的信息集合起來,實現物流、信息流、資金流、價值流和業務流的有機集成,以網絡和信息技術為平臺,面向供應鏈管理,強調人、財、物、產、供、銷的全面結合與全面控制,追求企業的最低成本和最佳效益。
ERP沙盤模擬主要通過沙盤這種直觀的形式來反映企業運營的主要環節和流程。通過ERP沙盤模擬的訓練,使學生掌握ERP的主要思想與內容,在團隊合作和實際操作中感受企業運營的過程,體會物流和供應鏈管理的思想在企業經營中的應用,對學生掌握專業知識,提高專業技能,開闊視野,大有裨益。
2 陜西科技大學ERP沙盤模擬實訓的開展情況
陜西科技大學開展ERP沙盤模擬實訓已有近十年年的時間,受到了學生的普遍歡迎,教學與實訓效果良好。下面對我校開展的ERP沙盤模擬實訓,作詳細說明。
2.1 ERP沙盤
從整體上來講,ERP沙盤分為兩部分,上半部分用來描述企業的生產過程及物流過程,下半部分主要用來描述企業的資金流過程。在ERP模擬沙盤上,企業的生產物流過程主要包括:下原材料定單、原材料采購及入庫、生產加工、產成品入庫、產品銷售等環節。企業的資金流主要表現在:現金流、銀行貸款及利息、應收應付、行政管理費用、設備變更費用及維護費用、營銷費用、廠房租金、設備價值及折舊、產品研發費用、市場開拓費用、認證費用、貼現及稅金等各個方面。企業的經營場地、固定設備、產品原料、現金流量等實物也展示于沙盤之上,各項指標的運營用移動的“籌碼”和特殊道具(模板、卡片等)來表現。由此,每一步決策對企業整體狀況的影響將在沙盤上一一展現。
2.2 ERP沙盤模擬實訓開展的情況
ERP沙盤模擬實訓主要針對陜西科技大學物流工程專業、工業工程專業的學生開展(20個學時,1個學分),每班30人左右,分為六組,分別代表各自經營的企業;每組5人,分別擔任企業的各個管理者角色:公司總裁CEO、財務總監、生產總監、營銷總監和采購經理。企業運營時間為六年,其初始狀態是正在發展的一個企業。學生通過實訓指導書對實訓過程與主要規則有一定的了解。在企業模擬運營前,老師會帶領各個小組進行一個教學年的運營,使各個小組能熟悉運營的流程,可以獨立進行運營的模擬工作。模擬經營分為若干經營周期(會計年度),每個周期要經歷三個階段:一是年初準備階段,主要工作有支付所得稅金、召開經營會議制定競爭戰略、參加訂貨會爭取訂單;二是年中運行階段,運營時按季度重復進行,按順序進行,每季度運營的流程如下:廣告投放計劃,銷售訂單登記,生產計劃制定,采購計劃制定,資金預算,資金使用計劃運行執行,記錄、反饋、總結、分析;三是年末總結階段,主要工作有更新長期貸款、付利息,支付設備維護費,支付租金/購買建筑,折舊,新市場開發/ISO認證,關賬,完成資產負債表,總結經驗教訓,教師適時點評,解讀經營要點。
陜西科技大學物流工程專業、工業工程專業開展ERP沙盤模擬實訓積累了豐富的實訓經驗。近年來,我們把ERP沙盤模擬實訓的專業范圍擴大了許多,如工業工程、機械制造、材料成型等專業,效果理想。
一方面,從學生的角度來看,學生總體上對ERP沙盤模擬實訓很感興趣,能夠認真地完成企業的模擬運營任務;學生通過ERP沙盤模擬實訓,對企業運營的流程有了較直觀的認識,學到了許多書本上學不到的知識,普遍感覺開設ERP沙盤模擬實訓非常必要;學生通過2~3天的沙盤模擬實訓,豐富了專業知識,鍛煉了管理能力、思維能力、動手能力和團隊合作能力,對他們走上工作崗位和今后的發展有指導意義。
另一方面,從教師的角度來看,教師通過指導學生進行ERP沙盤模擬實訓,有利于發現理論教學存在的問題,更好地實現了教與學的互動;ERP沙盤模擬實訓有助于教師拓寬思維,有助于開展創造性和綜合性教學,提高教學效果。
篇2
工作業績實行量化,才能使個人工作重生活力,提高工作效率,更有效地構建激勵與約束機制,確保個人工作整體效率的提高。下面就讓小編帶你去看看個人業績年度工作總結報告范文5篇,希望對你有所幫助吧
個人業績總結報告1個人工作報告范文:____,男,預備黨員,一名物流學院普通的專職教師。我于20____年6月畢業于北京科技職業學院7月參加工作至今,我的工作表現一直保持穩定,在現代物流學院負責實驗室管理和實驗室的日常教學工作,我在物流公司的工作經歷,給了我很好的鍛煉機會,豐富了我的閱歷,開闊了我的眼界,并促使我不斷努力學習,掌握最新的物流知識,為我在物流實驗室的工作提供了良好的基矗在各級領導的支持和全院職工的配合下,將我物流學院實驗室的工作短短的八個月推上一個新臺階,得到了各級領導的肯定。下面,我重點就物流實驗室工作期間所形成工作思路及完成的工作,做總結如下。
一、開展工作情況
我的工作都是圍繞著評估開展的,按照領導安排,我主要職責是實驗室的管理包括日常的安全和實驗室的機器設備的維護保養維修工作以及物流學院05級校設本科7個班和05高職3個班的物流實訓課程的教學工作,此外還有搞好相關服務。在工作中,我始終堅持政治理論和業務知識的學習,不斷充實自己,一直以來,自己能夠積極參院里政治理論學習,除此之外,我還結合自己的業務工作,閱讀了有關物流方面的書籍,如供應鏈管理、運輸管理、倉儲管理、采購管理、配送管理、會計學等書籍每周末都到北京去參加物流課程的培訓。在工作中還堅持向實踐學習,向有經驗的同志學習。在實踐中逐步豐富自己的業務能力,提高自身素質,為提高工作質量奠定了良好的基矗
物流實訓教學工作是一項專業性很強的工作,實操是目的,實操是前提,沒有良好的實操技能,就失去了教學工作的價值和作用,而我們物流學院的現實是沒有實操得場地要把實訓課程拿到課堂上來講,這樣給我們的教學工作贈加了很大的難度,我始終堅持工作就是物流實際工作的觀念,以一切使學生學會一切滿足教學為標準,以一切貼近實際作為工作的出發點和歸宿,在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,為了能設計出讓學生看的到聽的懂學的會的實訓課程有多少個通宵的夜晚,連我自己都記不清了。但當我看到規范有序的教學工作能為學生能帶去物流實用的實訓課程訓練時,心里感到無比的欣慰。
在履行崗位職責方面,根據上級提出的要求,我積極探索物流實訓教學的新模式,對歷年來我院的理論教學的成功和失敗經驗進行總結。對物流實訓課程的設置和安排進行創新。
二、取得業績
(一)設計出一套具體的可操作的物流實訓流程
我們物流學院以前沒有開設過實訓課程,以前我們其他的專業也沒有成熟的經驗給我們借鑒。在院長的帶領下我們在實踐經驗缺乏,課程設置經驗不足的情況下,我們物流實驗室在院長地帶領下對物流實訓課程流程創新,并繪制成圖表有運輸功能說明1張、運輸實訓流程1張、倉儲功能說明1張、倉儲實訓流程1張和綜合實訓1張。豐富了教學能容提高了教學工作質量,受到了領導的好評。
(二)完成各項基本教學材料的編寫
實驗室剛剛建立可以說是什么都不健全,我們完成了實驗室的相關管理制度的建立歸檔,共完善相關管理制度和具體的崗位要求15項相關材料。
根據洛捷斯特的兩套軟件:1、運輸管理系統;2、倉儲管理信息系統。完成的2008版實訓大綱的修改,和2008版的實訓指導書的編寫。新版的地實訓指導書按照供應鏈管理功能設計由16個實訓項目和來源于企業的20個實際問題場景組成。其中我個人完成了倉儲實訓指導書的編寫和20個情景的設計。
三、教研教改
隨著我校“三、三方略”的實施,加之10月面臨著評估可以預料,我們物流學院的實驗室工作將更加繁重,要求也更高,我們的工作不能來一點虛的每一個地方都要經得起專家和領導的檢查。在我們明確了物流實訓教學的方向和高職的特點的基礎上我們的實訓目標是物流作業、管理的一線技術人員。為此我們將實施“平臺+模塊”的課程設置在課時允許的范圍內將實訓的項目分類根據學生特點和實際需求調成組合符合學生特點的教學內容和學習方式。
在新版的實訓報告的設計上得到了院里領導的大力支持。在5月30日的市教委的市級師范實訓基地的檢查中得到了市教委專家組的好評。在同專家交流的過程中提到物流的實訓報告不能在按照著理工科的常規的實驗報告的形式和模式。要設計和創新出符合物流實訓要求的實訓報告,這點得到了專家的認同。這個也是我們下一步的教學改革的一個方向。
四、總結
以上就是我對我的工作的階段性的概括和總結,我的工作的成績的取得絕非是我一個就能做到的還有很多幫助和協助我的人。今后還有很多工作需要我去做,希望領導能給我知道方向、批評指正。總之,我忠誠于黨的教育事業,全面貫徹學校的“三、三方略”。愛崗敬業,求真、求實、求新。
個人業績總結報告2水輪發電機組值班運行是集腦力與體力的綜合性技術工作。水輪發電機組安全可靠穩定運行,效率最高,發電量最多,耗水量最少,事故發生時保證損失最少是水輪發電機組值班的技術核心。因此,水輪發電機組值班技術是保證水電廠乃至電力系統安全、可靠、經濟運行水平的根本保證。
根據對水輪發電機組值班的嚴格技術要求,我在業務技術上刻苦學習,努力追求新知識、新技術,并取得可喜碩果,多次獲廠內操作技術能手,**年獲四川電力局運行優秀技術能手,1997年獲得水輪發電機組值班技師證,____年從電力職大畢業進一步提高了理論知識,____年2月獲得水輪發電機組值班高級技師證。由于不斷的學習和進取,自己的水輪發電機值班技術日趨成熟和完善,能針對機組運行中的問題進行判斷,分析和處理,提出較好的技術改造和合理化建議。如1980年機旁保護屏增設直流220V、直流48V刀閘,滲漏水泵采用兩段電源控制到____年的機組AGC遠方控制時省調應關閉機組振動區間時段及主變壓器冷卻器PLC應采用全部溫差控制,從而在技術改造、技術攻關和工藝革新方面都有所成績,對運行中的問題提出了上百條的技術革新,合理化建議,“QC”研究成果等,較好的發揮出了自己的專業技術水平,為安全高效發電作出奉獻。
要保證水輪發電機組的安全穩定性,就必須根據變化的運行方式,設備運行的狀況不斷進行技術革新改造,在技術革新中我作了:上廠機組與下廠機組同開度下少帶負荷分析與采取措施;3號主變壓器高壓套管B、C相油標改造;主變壓器冷卻器成組切換存在問題與解決辦法;3號深井泵燒軸承原因分析與改進水方案,龔站地下廠房夾墻滲漏水治理改造;防止發電機冷卻器漏水引起燒發電機及發電機冷卻效果的改進方案(廠在1988年專門為此召開技術論證會);汛期3000m3/s流量以下最佳水位調度方案等主要技術改造工作。
在技術攻關中根據運行工作圍繞節水多發電,提高經濟性以及處理分析運行設備存在問題而作了以下技術工作:充分利用等微增原則分配負荷,增加發電量;如何縮短開、停機時間,實現節水多發電;在電力市場中如何提高本廠發電經濟效益;6F勵磁調節器電源1DK、2DK運行中掉電分析及處理辦法;機組LCU在廠用電倒換成中斷時引起負荷波動分析與處理;機組LCU改造水機故障信號引入中控室;線路檢修時線路開關不能合環運行分析;跟蹤自動化改造設備投運,解決存在問題,保證安全運行。
作為水輪發電機組值班員在工藝革新的主要任務就是操作的準確性與少走彎路,省時省工并保證操作的有效性,并在群體性的作業中充分發揮每一個人的才能和在實際工作中修訂、完善運行規程,使其規范和準確標準化。在技術工藝革新中我作了如下工作:運行人員操作要素;怎樣保證巡回檢查質量;消除生產薄弱環節與人為事故;運行人員怎樣防止誤操作;發揮班組“內聚力”提高工作效率;自動化設備改造時運行人員的先期工作與設備安全運行的保證。
在技術管理工作中,每年自己都制定出班組技術培訓年計劃、月計劃,主持班組的技術考問講解,設備異常分析,提出事故預想,組織反事故演習。在生產中注意將圖紙資料編號分類有序收集,將設備缺陷、設備異常狀況、事故及故障原因、檢修作業情況、定值修改、調度命令及調度運行方案、設備運行方式,設備更改等技術工作逐一歸檔管理,并參與本廠93年龔站運行規程機械部分的修訂工作;并擬定過大型事故演習方案,主持匯編班組各類操作票,主持班組的安全工作并連續實現5年生產無一差錯的優秀生產工作成績。主編永樂電站的油、水、風閥們編號并安裝,效核永樂電站電氣設備雙編號及設計制作,制定永樂電站使用工作票、操作票的兩票規定,起草了永樂電站安全生產現場管理標準,擬定了永樂電站運行啟動與施工現場安全間隔實施方俺,制定永樂電站安全標示牌實施計劃,參與永樂電站運行規程的效核,主編永樂電站水工機電運行規程。在技術管理工作中,自己對水電站的整個生產流程的技術管理流程有較強的了解和管理能力,能針對水電站的各個生產技術環節提出自己的看法和技術要領,能提出生產計劃、班組規劃,生產重點、組織措施及技術措施,能抓住生產季節不同的技術要領,具有較強的技術管理綜合能力。
在培訓工作中,自己注意抓好值上的考問講解、反事故演習、
事故預想、異常分析。并共帶過7個徒弟,任過四個大學生實習一年的指導師傅,他們均在各自的崗位上已作出奉獻,并有的已當上領導干部和成為生產骨干。
____年3月至今在永樂項目部對維護人員進行運行知識培訓,分別講解了油、水、風、主機、運行規程、故障分析、事故處理,為永樂項目部實現運維一體化作出了自己的奉獻。
能對水輪發電機組進行各類正確的操作和正確處理設備異常和事故就是水輪發電機組值班必須具有的專門技能,如果不具備這一專門技能,在操作中將發生誤操作造成人為事故和處理設備事故中擴大事故,造成難以估計的后果和巨大經濟損失。我能對任何型式的水力發電機組進行停、送電,主變的停、送電;線路的停、送電;機組、主變、線路遞升加壓等大型操作及電站運行設備的全部正確操作;能做水輪發電機組的各種試驗。對水輪發電機組的各種事故、故障能正確判斷處理,先后處理過:機組過速,主變差動聯跳機組,主變壓器非全相運行,發電機著火,廠用電中斷,系統振蕩,頂蓋漏水,滲漏水泵手、自動不啟動危急機組廠房,機組開、停機異常,運行中溜負荷,機組、主變溫度過高等事故。特別是在處理本廠4號發電機冷卻器漏水燒發電機事故中,我沉著冷靜,在事故停機回路不動作情況下,采取有力果斷的人為停機措施,并未按規程開消防水對發電機滅火,而是視其著火情況令提水滅火,為事故后檢修發電機縮短了工期,減少了損失。在自己運行值班中經歷上百起事故和故障都能正確判斷處理,目前尚無失誤,所以對水輪發電機組的各類事故具有較高的專門技能處理水平。
個人業績總結報告3自從轉到銷售部至今已經半年了,回想自己這半年來所走過的路,所經歷的事情,已經沒有了剛來時那么多的感慨,也沒有了那么多的驚喜,而是罕見的多了一份鎮定,多了一份從容的心態。這半年來在公司領導的帶領下,加之部門同事的鼎力協助下,我一直立足本職工作,使得銷售工作順利進行著。
雖然銷售情況不錯,但是回款率依舊不是太樂觀,原因在于集團總部款不及時。20____年的下半年我會盡量克服這方面的因素,及時與公司協商回饋問題解決回款問題。
現將銷售工作的內容和感受總如下:
①將有些電話業務或者需要送貨的業務分配給業務經理,并輔助他們抓住定單;
②經常同業務員勤溝通、勤交流,分析市場情況、存在問題及應對方案,以求共同提高;
③合同的執行情況:協助業務經理并督促合同的完成;
公司上門業務的處理,對產品銷售過程中出現的問題進行處理,與各部門之前進行友好的溝通;、與集團總部清理往年應付款情況,由于往年帳目不是我經手的,加上有些單據遺失及價格或等等問題,給現在的工作帶來許多麻煩;、對每一款新產品進行推廣,與各經銷商進行密切聯系,并根據地區、行業、受眾的不同進行分析;、在日常的事務工作中,自己在接到領導安排的任務后,積極著手,在確保工作質量的前提下按時完成任務。
總半年來的工作,自己的工作仍存在很多問題和不足。在工作方法和技巧上有待于向其他業務員和同行學習,下半年自己計劃在去前期工作得失的基礎上取長補短,重點做好以下幾個方面的工作:
(一)確保完成全年銷售任務,平時積極搜集信息并及時匯總;
(二)努力協助業務經理的銷售工作,從產品的價格,數量,質量以及自身的服務態度方面,細心的與客戶溝通;
(三)銷售報表的精確度,仔細審核;
(四)借物還貨的及時處理;
(五)客戶關系的維系,并不斷開發新的客戶。
(六)努力做好每一件事情,堅持再堅持!
最后,想對銷售過程中出現的問題歸納如下:
(一)倉庫的庫存量不夠。雖然庫存表上標注了每款產品最低庫存量,但是實際卻不相符,有許多產品甚至已經斷貨。在庫存不多的情況下,建議倉庫及時與生產聯系下單,或者與銷售聯系提醒下單,飛單的情況大多于庫存量不足有關。
(二)采購回貨不及時。回貨時間總會延遲,對于這種現象,采購人員的態度大多都是事不關已,很少會想著怎么去與供應商解決,而是希望銷售人員與客戶溝通延緩時間。這樣會讓客戶對我們的信譽度降低。(這種現象非常嚴重)
(三)質檢與采購對供應商退貨的處理。很多不合格的產品,由于時間拖延,最后在逼不得已的情況下一挑再挑,并當成合格產品銷售,這樣對我們“追求高品質”的信念是非常不吻合的。經常有拿出去的東西因為質量問題讓銷售人員非常難堪。
最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信______公司明天會更好!
個人業績總結報告4一、個人情況介紹
我叫田鵬是工程管理中心技術部,到今年8月23日在公司已經3年,也是老員工了。
二、個人業績與成果
現在主要崗位職責是負責凱德世家小區弱電智能化這塊,同時審購物中心弱電圖紙。以及平時對工程管理中心計算機及網絡的維護。
就在去年5月份我被調入十八校后項目部,負責十八校弱電工程這塊,在這里感謝領導及公司對我的信認,也給我提供了一個自我展現的平臺,經過前期對五家弱電隊伍先后5對的方案對比和各方面的考查,最后選了一家弱電隊伍來進行施工,我記得那時候正是酷暑炎熱,每天在工地進行檢查質量、進度,每天例會解決問題,有什么不對的及時調整,經過50多天的努力,終于圓滿的完成了任務,順利的移交了十八校,經過一番努力看到這些,我知道我的工作我的努力沒有白費,公司即然給了我這個機會,我就會努力做的更好。
現在主要做凱德世家小區的弱電系統的工作,包括前期的各個廠家考慮,產品的選定,招投標文件的擬定,反反復復與系統
集成商就各系統技術方案進行溝通,并做了有5次對比,中間也學到了很多知識,還有凱德世家正式用電和購物中心臨時用電手續,和供電局各方面的協調;每個系統集成商都做了詳細的對比,技術方案的選定,反反復復做了有5次對比,在這個信息技術行業,自己必需不斷的學習,才能做得更好
總之,通過努力以及領導的支持,我完成了自己份內的工作。但是我所作的工作離我的要求還相差甚遠,未來仍需努力,今后我會不斷總結經驗,改進不足,并不斷的學習專業知識,加強自我修養,提高各方面的水平,在未來的道路上努力拼搏,勇敢開拓,再鑄輝煌。
個人業績總結報告520____年度好快就要過去了,也意味著新的挑戰即將來臨,過去的工作無論正確與否,都應通過總結經驗,理清思路,取長補短,為下一年度再創佳績作好準備。而在過去的工作當中,也暴露出自已的一些存在問題,需要正視。例如,領導統率的能力有待增強,部分工作會存在依賴性;對個別問題處理欠缺膽量,財務的復核工作并不完善等,務必在末來的工作當中盡快征服。總之,本人會繼續遵循自我監督的“三十六”字方針:
“積極主動、求效求真、銳意創新;虛心請教、細心工作、耐心解釋;盡職盡責、謹慎穩重、相互溝通。”
圍繞財務工作的重點開展工作,對下一年度的工作計劃如下:
1)全面整理小區財務檔案資料,重新編制《____北區財務檔案電子檢索目錄》,同時盡量建立一套完整的電子表格資料,充分運用電腦的準確性,快速高效性,提高資料查詢的速度。
2)繼續理順各人的職責,根據新的財務制度重新制定《小區財務工作計劃》,并定期編制月度總結向經理匯報。
3)細心做好日常開票收款工作,提高小區的收費率。
4)增強對各停車場收費的監督力度;定期與售樓部核對已售車位,編制月度停車場使用率統計表;同時定期到各崗位進行巡查,了解收款情況,及時發掘存在問題;定期整理停車登記表,每月3號前將尚未購買月保的車牌等資料交住車場收款員和物業、保安部跟蹤;妥善處理由于銷售車位而引起的業主投訴。
5)建全各層次的財務核對制度,把好每一個關口,有效控制財務工作訴出錯率,凡事都要養成注重復核的習慣。
6)鞏固對發票、收據等的管理工作,做到“0缺貸”和“0缺票”。繼續熟悉稅控軟件的操作,做好稅控發票的申領和核銷工作。
7)提高小區銀行劃賬處理速度,做到當天劃賬片,明天可以交單。完善工行劃賬系統,做好資料更新。
8)繼續建全財務知識培訓制度,定期對新知識新法規進行學習、講解。而自已也注重專業知識的學習,計劃在下年度考榷會計電算化中級證》、《物業管-理-員中級證》、專升本的成人高考和參加全國注冊會計師的考試等。
篇3
19世紀末,哈佛法學院率先提出并實施了案例教學法,之后廣泛應用于管理專業教育中。案例教學是一種通過模擬或者重現現實生活中的一些場景,讓學生把自己納入案例場景,通過討論或者研討來進行學習的一種教學方法,主要用在管理學、法學等學科。教學中既可以通過分析、比較,研究各種各樣的成功的和失敗的管理經驗,從中抽象出某些一般性的管理結論或管理原理,也可以讓學生通過自己的思考或者他人的思考來拓寬自己的視野,從而豐富自己的知識。案例,又稱為個案、實例、事例等,是實踐活動中發生的帶有普遍性、代表性的典型事例,它反映一個問題、一件工作、一個事件發生、發展和演變的過程,通過對這些典型事例的分析,提出解決問題的辦法和思路[3]。筆者所在經管學院,與當地多家知名企業建立了緊密的校企合作關系,作為合作良好的校外實踐教學基地,XO公司就是其中的典型。該公司經營范圍包括生產與銷售羊毛衫、針織品、針織服裝、梭織服裝等,公司目前的組織結構按職能分為設計、采購、生產、銷售、財務、行政、質檢等7個部門。其中,采購部門的職能主要是對公司所需服裝面料和輔料進行采購活動,及時跟蹤和管理服裝原料和輔料的使用情況并登記歸檔,另外還負責定期對公司的供應商進行評價、考核和選擇。
二、案例教學在應用型高校《采購管理》課程中的實踐
(一)采購組織。學生們實習發現,XO公司在總經理之下直接設置了專門的采購部,采購部目前共有11名工作人員,他們日常工作主要包括以下幾個方面:一是負責評價和選擇公司的原料供應商,建立合格原料供應商檔案,并定期對供應商進行考察和審核,選擇最合適的原料供應商;二是收集采購信息,及時收集采購原料的市場信息,為采購在價格上創造優勢;三是制定內部采購流程和相關采購制度,使采購活動井然有序且能與其他部門同步協調。按照教材定義,采購組織是指為了完成企業的采購任務,保證生產經營活動順利進行,由采購人員按照一定的規則組建的業務職能團隊[4]。采購組織在公司組織架構中占據十分重要的地位,采購組織的好壞能夠對采購管理的實施產生積極或消極的影響。很多學生發言中提到,XO公司采購組織的運行效率不高。目前,采購部是一個獨立的部門,依舊只是完成供應的工作,很少與其他部門就工作進行溝通,因此工作上也缺乏協作。例如采購部與銷售部,銷售部不知道生產服裝所用材料的采購價,采購部門也不知道公司服裝的銷售價格。很明顯,這兩個部門很少交流工作,控制成本這一工作也就無法做得更好。另外,部門中沒有專門的跟單人員,催貨人員、管理合同的工作人員等,如此每位采購工作人員的工作量比較大,他們需要進行申請、找尋供應商、洽談價格,下單、物料跟蹤、對賬、申請結款等多項工作,因此就沒有太多時間去了解物料價格的走勢。采購部的所有工作中與財務部、生產部相關,如申請付款、制定采購工作的規定、申請批復的程序等,這些工作只是為了對采購人員進行監管,沒有達到在采購中節省成本、增中利潤的目的。在采購的整個過程中,任何一個環節的工作都會降低工作的效率,尤其是不在公司管理范圍的供應商,如果采購的時間加長,產品的生產就需要不間斷地提供大量的原材料,這時公司就必須支出相應的資金,進一步增加了對采購進行管理的難度。于是,學生們通過前置課程的學習,基于供應鏈的思想,結合XO公司實際對其進行了優化設計,通過學生們的發言和總結,大家認為該設計是在原有的采購部的基礎進行整合而成,但是具有職能更明確、流程更合理的特點。它將采購部細分為采購管理、采購計劃和采購執行三個組成部分,采購管理的主要職能是負責制定部門的工作準則和預期目標,對訂購單進行簽訂與審核,改進和完善公司的采購體系、對產品的采購進度進行管理和跟蹤、對供應商進行評價、對供應商進行選擇并建立密切伙伴關系、處理退貨問題等工作;采購計劃的職能是撰寫企業的采購計劃、采購支出的預算以及設計采購的具體實施方案等;采購執行的主要職能是登記購貨單、對合同進行初步的擬定、與供應商就價格、付款的方式、交貨的日期、驗收方式等進行談判,登記交貨記錄、向公司申請采購支出、操作采購管理平臺等。(二)采購流程。XO公司目前采購的內容主要有服裝原料和服裝生產設備兩大方面。服裝原料方面又分為服裝面料的采購、輔料的采購和成衣的采購。服裝生產設備方面主要包括設備和零部件的采購。案例教學中,側重分析公司服裝原料的采購流程。XO公司生產部根據生產任務制定生產計劃,并結合庫存情況計算成衣所缺的服裝面料數遞交給采購部,采購部根據具體需求,綜合考慮現有的庫存量,品種、數量等多方面的指標,然后向上級提出采購申請,最后由XO公司的總經理進行審核,如果審核通過則可以繼續接下來的采購步驟,否則則無法進入采購計劃的制定環節。采購部根據公司生產需要,制定科學合理的采購計劃。根據供應商的價格、質量、價格協議、優惠方案、供貨方式、結算條件等方面來綜合評估,選擇最佳供應商作為合作伙伴,并由采購部與其簽訂采購合同。采購合同簽訂之后,采購部再根據采購合同條款要求供應商定期發貨,收貨后采購部組織業務部門進行驗收。質檢部門對所有的貨物出具驗收證書,不合格貨物發回供應商,驗收合格貨物辦理入庫手續。采購部核驗供應商的供貨清單與貨物種類是否相一致,在確認沒有任何出入之后到財務部門辦理付款手續。實習中學生們發現,XO公司采購流程存在一定問題。采購工作的環節數量多,時間長,涉及部門與人員較多,因此工作中常會出現脫節、重復和停止等問題。由于采購人員工作內容多,與供應商簽訂合同過程中,只重視原材料的價格,無暇關注供應商的實力,有沒有更低價格的供應商,材料出現問題的解決辦法等。通過討論,大家認為應對XO公司采購流程進行優化,特別是要吸收協同作戰互利共贏思想,變庫存采購為銷售訂單采購,將采購質量控制由事后控制變為事前控制,在根源上保證采購服裝原料的質量,注重與供應商的合作共贏。XO公司各個部門需要通力合作。首先,銷售部門應將簽訂的服裝訂單及時交付生產部門,其次,生產部門依據接到的訂單制定生產任務,接下來生產計劃人員計算出任務的總工作量并錄入生產系統中的產品數據管理得出所需多少服裝面料,多少輔料,接著查看倉庫管理系統的信息,最后決定所需要采購的數據。同時質檢部和設計部從產品數據管理中查看信息給出所需原料的質量要求和技術指標。最終采購部門結合各部門的要求充分考慮服裝原料需求量、原料質量要求、技術指標和庫存信息擬定采購計劃,制作出采購清單。銷售訂單采購是基于訂單驅動的,和庫存采購基于生產需求驅動而采取分散采購不同,它最大的特點是集中采購,從而使得采購人員的效率得到提高。(三)供應商評價管理。目前,XO公司在國內的供應商數量接近150家,所在省份涉及12個,公司在訂購服裝生產原材料時,為了從市場上眾多供應商中挑選出一批高質量的合作者,公司建立了一套供應商資質考核體系,從價格、交貨期限、服務水平、貨物質量和合作態度五個方面來綜合評估。具體操作方法是,對每個指標設置五個打分標準,即優秀(90)、良好(80)、中等(70)、較差(50)、很差(30),將每個供應商的考察結果繪制在表格上,然后將所有供應商的打分表格繪制在一起進行比較,選出綜合得分比較靠前的供應商。結合教材中的理論,學生們提出XO公司評價供應商的標準不科學,沒有注重定性分析與定量評價相結合。XO公司在選擇與評價供應商的工作中,是針對材料價格、材料質量、交貨時間、供應商實力以及合作的誠意等問題開展工作。這些條件項較多,但沒有將其量化,也沒有指出各項條件的重要程度來完善選擇供應商的細節工作。這一問題使評價供應商的工作主觀因素較強,評估工作過于隨意,評估的結果無法全面、科學、真實地反應每一位供應商的實力。因此,在采購過程中,仍然是更注重采購材料的價格。公司在供應商處采購材料時,選擇價格更低的供應商,選擇之后再利用其他辦法對材料進行監控與管理,通常會以采購材料的數量進行監控與管理。在合作周期上一般是短期的合作,雖然獲得了比較合理的價格,但因為與多家供應商合作,只一味考慮價格,無法與供應商形成長期的、穩定的合作關系,因此材料質量、收到貨物的數量與時間都出現不少問題,也影響了公司生產部的工作。學生們討論認為,XO公司評價權重的確定具有很強的主觀性,這樣就不能對供應商進行客觀、全面的評價。如果僅僅以價格、質量、交貨速度等單性能指標為評價標準是不完善的,應將供應商的技術能力、產品競爭力、服務合作性、財務和人力資源指標等也納入評價體系。技術能力不僅能夠影響供應商的產品競爭力的高低,而且對XO公司產品的質量造成影響。供應商的產品競爭力主要由產品合格率、準時交貨率、價格高低等指標決定。供應商的合作不僅表現在產品交易的過程中,公司與供應商之間的夠溝通和協調是更重要的指標,應將服務合作性作為重要指標納入供應商的評價體系。財務指標在評價供應商的財務風險、運作能力方面也是十分重要的指標。另外,人力資源環境評價應主要從組織結構合理性、員工技術水平、考核方法以及企業培訓質量等方面來開展。
三、案例教學在應用型高校《采購管理》課程中的思考及建議
通過校外實習實訓,回到課堂結合實習企業案例進行研討交流,學生們能夠真切感受到采購管理理論與實踐的差距,并能結合所學理論提出一些對策建議,特別是多數學生踴躍發言積極討論,讓我印象深刻同時也很受鼓舞。(一)精選案例,發揮教師的教學主導作用應用型高校任課教師僅有理論素養已經不能滿足實踐要求,還應有企業的實踐鍛煉經歷,在實踐中積累采購案例素材,從而在課堂教學中案例運用游刃有余。應用型高校應鼓勵教師深入企業開展考察和咨詢活動,選派教師脫產去企業掛職鍛煉,如筆者所在的經管學院就先后選派老師參加“百名人才進百企”、“科技人才進企業”、“博士服務團”等企業掛職鍛煉活動,既為地方做好社會服務,又能深入企業鍛煉提升實踐能力。《采購管理》案例教學效果如何,關鍵是于教師對教學過程的主導作用。任課教師應在案例討論中引導討論方向,鼓勵學生提出不同的見解。在與學生交流討論時因勢利導,啟發學生結合身邊實例分享感悟,挖掘案例背后蘊藏的采購理論知識,激發學生運用采購管理理論分析生活實踐的興趣和熱情。(二)積極參與,發揮學生的教學主體作用應用型高校《采購管理》課程案例教學,目的是讓學生掌握采購管理理論方法,以便在實踐中能夠靈活運用。因此,必須高度重視發揮學生的主體作用,任課教師在案例的選取及討論總結等環節都應讓學生積極參與進來。特別是對于實習實訓環節,提前布置相應的觀察點,讓學生在實習環節就能帶著問題去觀察思考,并能從不同課程的角度多側面審視,培養學生綜合分析問題的能力。教學過程中,任課教師也可以結合具體章節的知識點,課下隨機調研幾位學生,就他們感興趣的案例素材進行摸底調研,深入了解學生當前的關注點和話題點,有針對性地從采購案例素材庫中選擇當前最合適的案例。并根據當前的學生實際,多角度設置相應的問題,組織引導學生對案例進行深入討論,盡可能地調動學生的積極性,提高學生的參與合作意識,引導學生主體作用得到最大程度的發揮。
參考文獻:
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[3]秦小輝.案例教學在采購管理課程教學中的應用研究[J].物流與采購研究,2009(10):137-138.
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論文關鍵詞:實踐教學;沙盤推演;創新
近年來,伴隨我國高等教育事業的迅速發展,應屆畢業生規模越來越大,就業壓力日益凸顯。但就我國社會經濟發展對人才需求來看,社會各界對工商管理專業人才的需求仍保持穩定增長,尤其對擁有工商管理專業技能的高層次人才需求仍然迫切。但與之相矛盾的是,我國工商管理專業本科層次人才的培養現狀、人才培養質量無法滿足社會發展的要求。總體來看,目前工商管理專業人才培養還存在不少弊端。
一、工商管理專業人才培養現存問題
1.工商管理專業領域寬泛但定位不明確,課程體系和教學體系不夠完整。多數開設工商管理專業的本科院校沒有突出工商管理本科層次復合型、實踐型人才的培養特點,在人才培養規格、教學內容和課程體系的改革與建設方面尚未取得突破性進展,學生專業特長比較分散,涉及市場營銷、財務管理、人力資源管理等專業的知識都懂一些,但深度都不夠。
2.教學方法和教學手段單一。工商管理作為一門應用性很強的專業,必須與我國實踐緊密聯系,但目前工商管理專業課的學習基本上僅在課堂進行,現代教育技術手段應用較少,部分院校實驗室建設與實踐基地建設嚴重滯后,產學研結合不夠緊密,所用教材內容結合國情不夠,創新不多,生搬硬套國外現成理論較多。
3.偏重理論教學,實踐教學經驗與設施不足。現有工商管理教學任務對理論知識的強調較重,忽視實際操作能力培養。目前,許多本科院校在工商管理專業建設過程中都加大了實踐性教學環節的比重,但受限于課時和教師實踐經驗,在人才培養模式方面仍普遍遵循“理論學習、集中實踐、畢業實習”三步走的傳統培養模式,造成學生實踐能力偏弱,專業人才的實用性大打折扣。
針對上述問題,國內教育界也就實踐教學及學生能力提升等問題進行了相應研究,如夏家莉等提出了以ERP為核心的三課堂實踐教學模式,用以解決軟件工程專業的“師生主客對立、教學情知分離、理論與實踐脫節”三大問題,以期為專業課程的實踐教學帶來新的變革。崔柳惠等提出了“三位一體”的實踐教學模式。周愉晴提出了“三層、全程化”實踐教學模式。但這些教學模式變革主要關注對原有實踐教學內容的細化和提升,沒有將培養學生系統思維能力的建立貫穿于實踐學習的始終。
二、工商管理本科層次實踐教學創新
ERP是“企業資源計劃”的簡稱,它以信息技術為基礎,綜合運用工商管理專業各科知識體系,為企業資源的有效運行提供決策管理平臺。ERP沙盤模擬經營課程在歐美發達國家已開設多年,取得了較好的實訓效果。從多年實踐來看,ERP沙盤課程具有以下特點:
1.課程綜合性強。ERP沙盤推演課程預備知識體系涉及生產運營、市場營銷、財務管理、信息技術、人力資源管理、戰略管理等本科主要課程,是工商管理專業各學科知識的高度融合運用。在專業知識方面,ERP沙盤模擬單個企業市場運營的全過程,囊括了從市場定位、訂單競爭、廠房租賃,生產線建設、原材料訂購,生產計劃,產品銷售,成本控制及財務報表分析等各個重要環節,要求對工商管理專業的理論知識有較全面的理解和較扎實的掌握。
2.基礎知識全面。工商管理專業本科生在開設ERP課程之前通常已修完本專業全部必修課程,如工商管理原理、市場營銷學、基礎會計、財務管理、企業戰略管理等,如果學生欠缺相關課程的知識則會在ERP沙盤推演過程的相應環節出現困難,甚至直接造成企業模擬經營的破產。
3.重視團隊協作。ERP沙盤模擬從總經理、財務總監、營銷總監、生產總監等崗位職責分工,每個團隊經過組建、磨合逐漸形成默契,直至完全進入協作狀態。如果團隊成員各自為戰則會直接導致企業經營效率低下,缺乏團隊協作精神的成員也會因無效溝通而引起團隊內部的爭論不休,團隊成員只有學會換位思考與溝通協作,在遵守工作規范、彼此信任和相互支持的氛圍下才能在沙盤推演中取得較好成績。
4.注重應變能力。ERP最大的變化是訂單的發放、資格證的獲取及市場規則的調整修正均由指導教師控制,指導教師可以根據全體團隊沙盤推演的實際情況及時調整政策和法規,而各個團隊必須要迅速熟悉這些市場變化并做出積極的應對方案。如果團隊成員因循守舊,思維方式無法轉變或應變速度太慢就會被市場淘汰。ERP沙盤課程的上述特點使得ERP沙盤推演課程集科學、簡易、實用、趣味為一體,其體驗式教學方式成為突破現有傳統教學及案例教學方式瓶頸的典范,實現了教育理念與教學方法的創新。
三、工商管理本科層次實踐教學創新
1.教學理念創新。大學期間的實踐教學是理論教學的繼續、擴展和深化。工商管理專業的實踐教學應更加注重理論知識的運用和創新,并著力建設與理論教學相平等的相對獨立的實踐教學體系。因此,工商管理本科層次人才的實踐教學要樹立“以學生為中心,強化知識技能,培養應用型創新人才”的教學理念。
2.教學內容創新。由于教材本身具有一定的滯后性和局限性,工商管理專業的教學內容創新就是要教師在使用教材時對教學內容進行改造,突出教學教材的“四化”,即教學內容的背景化、教學內容的過程化、教學內容的新穎化、教學內容的應用化。
3.教學方法創新。工商管理專業本科層次的教學方法應該靈活多樣。由于工商管理實務要求經驗性很強,而其本科層次的教學常常偏重理論知識傳授,學生頭腦里缺乏系統思維模式,也不知如何將所學課程總結歸納為整體的知識系統。正因如此,工商管理專業本科層次的教學方法也應該采用啟發式講授、分組討論、實戰模擬、角色扮演、專題講座等方式,鼓勵學生勤于思考,踴躍發言,培養學生對所經歷的事件進行歸納、總結的習慣。教學效果的好壞可以企業實訓要求為考核標準,模擬企業經營環境與現實市場行為對學生所學知識的運用能力進行全方位考核。由于在教學方法上將角色扮演、案例分析和專家診斷融于一體,將有利于營造學生在學習中實踐、在實踐中學習的能力培養氛圍。學生在理論學習與能力鍛煉過程中所遇到的涉及企業整體營銷戰略、產品研發、價格制定、生產安排、廣告策略、資金需求規劃、市場與銷售、財務經濟指標分析、團隊溝通與建設等多個方面的現實問題均可在教師引導下獨立尋求答案。
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公司副總經理****
本人現擔任********副總經理。2018年,我分管生產、安全、信息化、設備及固定資產、能源、生產許可換證等工作。現將本人一年來履行職責和廉政建設情況報告如下:
一、履職情況
(一)生產方面
1.完成指標及運行質量情況
(1)報商商值:全年完成***萬元,完成年度指標**%。
(2)銷售收入:全年完成**(不含稅),完成年度指標**%。
(3)報商未銷:報商未銷**萬元(含稅),去年同期為**萬元(含稅)。
(4)定額工時:國營自制工時全年完成***點,完成指標**%。
(5)加班工時:發生加班工時**點,為管控目標**%。
(6)降本增效:生產降成本**萬元,完成指標**%。
2.18年生產組織情況
(1)抓前序、控過程、保節點
起重機18年在手合同**億元,交貨期在18年占**億元,在19年一季度占4億元,備件占*億元;生產組織擺布異常艱難,通過能力平衡分析,合理調配資源,采取加班及二班等方式,確保了生產計劃產品順利產成,18年實際按計劃產成**臺**產品、商值**億元,裝配在制**億元,鉚焊在制**億元,為19年一季度合同履約做好充足準備;18年產品分布大噸位鑄造吊占比**%,出口產品為商值**億元。
(2)抓早、抓先、抓前組織生產
越南和發、印尼中冶南方15臺225噸鑄造起重機、首鋼京唐13臺冶金起重機、福建青拓4臺260噸起重機等幾個重點項目集中投產,且投產項目產品噸位大,工序復雜,與生產資源嚴重不匹配。針對嚴峻的生產形勢,多次組織專題會議,整體策劃,細化組織,做好生產車間的生產能力分析,加強內外組織協調和配套管理,重點跟蹤落實配套件生產進度,派專員駐廠落實交貨期,使配套件生產周期縮短一半,滿足廠內生產需求,并通過協調管控備料、鉚焊、機加工、裝配等環節,提高各工序成套完整性、及時性,力保產品按期、保質產成,保證了用戶需求。
承制的出口伊朗與臺塑越南的19臺冶金、鑄造起重機,產品要求質量高,所有零部件全部需要廠內研裝調試。組織調配營銷、設計、工藝、質量、采購各個環節及生產、發運全過程,確保各工序有序銜接,為確保一次性通過用戶驗收,在用戶聯檢前,生產領導和部門組織召開A檢準備會,按程序要求細致地進行自身檢驗,對整車聯檢項目進行細化分工,每周兩次組織各部門及車間進行模擬聯檢,提前自查問題并整改,確保用戶聯檢順利通過。
中鋼盛隆項目5臺300噸鑄造起重機產品為大箱體減速機形式,18道工序極其復雜,給主機按期交貨帶來不確定性,制定專項節點計劃,派專人管控箱體熱處理、打砂、機加工等環節,并每周在生產例會上及時溝通,調整,掌握生產,滿足生產節點要求,保證主機按期產成。
(3)嚴格執行集團生產調度指令
集團公司18年對起重機下達1.2號調度指令產品25臺、商值1.04億元,在接到調度令的第一時間,立即牽頭召開了調度指令專題會,重新調整作業計劃,對各工序制造周期全部進行壓縮,周末節假日、中秋節、國慶節全部出勤作業,并下發了專項生產調度指令安排,編制日工作計劃,明確各部門各工序的計劃節點和考核標準;裝配車間提前確認產品出廠順序,做好產前準備,做到配套件到廠即可裝配;鉚焊車間全面分析產品結構,優化主梁、端梁、小車架的拆車步驟,確保整機拆車連貫有序;涂裝班不畏高溫到廠房外進行涂裝作業,派采購科業務員每周六去外協廠家現場落實外協件生產進度情況,確保了配套件按期、保質到貨,嚴格按計劃全面完成調度指令任務。
(4)創新備件管理機制
18年備件承接合同11584萬,為17年的152%,檢修改造項目顯著增多,鉚焊生產量達到1012噸;指定專人負責備件管理從技術準備、下達計劃、過程控制直至發運。全過程把控,并對備件生產的全過程進行總結分析,找出各工序拖期原因,規范管理流程,提高合同履約。
(5)多措施保證生產作業面積
18年在制上商品較多,作業面積嚴重制約廠內生產,生產采取了多項舉措,緩解了廠內作業面積不足的矛盾:
1)加快有效作業面積的使用頻率,及時清理成品區域,生產部組織鉚焊車間和裝配車間,對作業場地進行總體規劃,將首鋼京唐、江蘇鴻泰、中天鋼鐵、中冶南方及忠旺等項目主梁、小車等部件進行了倒運工作,全年倒運158臺產品,保證了后續產品作業場地。
2)及時與營銷部溝通產品產成節點,對產成的產品與用戶協商及時發運減少廠內滯留時間,下半年發運產品量明顯加大。臺塑、伊朗、印尼門座等項目共計76臺產品得到及時發運。
3)提前分析,及時與公司運行保證部溝通,申請了旅順基地部分存放場地以及兄弟單位部分生產場地共計5800平,保證了后續項目生產。
(6)全力確保全年銷售
針對集團公司的銷售指標,根據生產指令安排,起重機公司生產系統各部門以高度使命感,背水一戰的狀態,全力確保6.84億銷售收入指標。緊密協調營銷部,確認18年能夠滿足指標的銷售項目,編制各項目生產節點計劃,供應科重點組織突破,生產車間同時派員駐廠跟蹤生產過程關鍵環節,始終保證銷售項目進度可控,確保完成全年銷售項目的生產任務。
(7)運行質量情況
一是根據在手合同情況,每月進行三大工種能力平衡分析,提前洞察負荷分布,及時調整生產節奏,均衡生產,同時嚴格執行加班審批制度,充分利用每周5天工作日,每天統計上報加班情況,根據當前生產安排逐一進行審批,杜絕盲目加班,提高資源利用效率。
二是18年通過縝密計劃擺布、科學分析生產任務、提高生產效率降低能耗,各項運行數據基本達到預期,綜合能耗820噸標煤,同比下降12%,噸消耗0.0276,同比下降17%;全年累計用電314萬千瓦時,萬千瓦時產量94噸,同比上升23%;加班工時14163點,同比增加15%;完成工時319萬小時,同比上升21%,能源消耗與噸產量消耗同比17年下降,全年運行質量良好。
(8)加大廠內附件安裝比例,減少現場焊接工作量,提升產品質量
會同技術、質量針對現場焊接開關、線管、線槽、支架等裝配附件,由安裝現場施工焊接調整至廠內進行試驗,減少現場焊接對產品造成損壞,減少現場整改費用,提高產品質量。
3.18年生產降成本情況
全年生產降成本147萬元,完成指標的147%,具體如下:
(1)加強低值消耗品管控降成本,2018年制定按去年90%限額系數限定領用,全年較限額節省21.4萬元。
(2)加強產品運輸管控降成本,通過改變運輸路徑方式降低運輸成本,全年節約108萬元。
(3)廠內倒運降低倉儲面積,生產部年初通過與兄弟單位和公共事務部協商,借用焦爐門吊胯下、焦爐特焊門前及泥地道邊用于產品倉儲,通過倒運節省倉促面積費用共計18.36萬元。
全年呆滯物資處置500萬元,完成指標的111%,具體如下:
(1)處理呆滯物資及代串用,組織串用庫存減速機8臺,實現降成本23萬元。
(2)我公司12年為青島寶石重工生產的通用門式起重機,工號:(2012)7175-1,合同號:A26WJ12056,型號規格:75/20t-45m-A5,總款為461萬,客戶已支付40%預付款(184.4萬),12年產成后由于客戶原因,長期處于倉儲狀態,按照集團風險合同管理已列入風險合同,完成了該產品轉入固定資產審批手續。
4.設備管理水平逐步提升
(1)組織實施完成了18年投資及大修項目,通過采購1臺剪刀床及大修一臺數控切割機,從而提高了備料車間殘料利用率及板材切割效率;采購4臺埋弧自動焊機,解決了鉚焊車間板材拼接能力不足效率低下問題;采購1臺等離子除塵器,緩解了備料車間切割煙塵較大現象,改善了員工的工作環境。
(2)通過理順設備管理流程,建立設備維修臺賬,對每臺設備維修進行記錄,并對采購費用進行了分類統計管理,加強日常設備管理,保證設備穩定、安全、長期運行,通過加強設備保養及日常檢驗,平均每月設備完好率都在90﹪以上,其中31臺精大稀設備完好率達到95﹪以上,截止11月份維修費62萬元,同比下降12%。
(3)廠房照明燈照度不足完成了56盞燈的更換,更換后車間的照度得到了改善,員工夜間加班作業環境得到了明顯的改進。
(4)強化現場用電管理,對所有的控制開關增設責任人標識和功能標識,保證規范管理和便于應急處置。
(二) 體系審核及取證換證工作
2018年共申報型式試驗項目10項,包括鞍鋼股份QA型55t及以下項目,首鋼京唐QZD型10t及以下項目、大連一重QD型500t、德陽東方電氣QD型350t、鹽城港MG型600t、聯峰鋼鐵YZSD型50t及以下、沙鋼YQP型125t型及以下、江蘇鴻泰鋼鐵YZS型240t及以下、YZZ型200t及以下、河北縱橫鋼鐵JGQ型130t。
2018年共完成型式試驗項目4項,包括聯峰鋼鐵YZSD型50t及以下、江蘇鴻泰鋼鐵YZS型240t及以下、YZZ型200t及以下、河北縱橫鋼鐵JGQ型130t。
剩余6項未做項目,預計在2018年12月份-2019年2月份期間完成。
(三)采購工作
完成采購額70428萬元,去年同期為58996萬元,為去年同期的119%;形成采購合同4532個,去年同期為3921個,為去年同期的115%。通過前期動員,過程督導,會議宣貫講解等方式,讓每名業務員充分意識到降本增效對企業的重要性,掌握降本增效的方法和切入點,全年實現降本600余萬元;通過抵車、重組、抵板、配合營銷抹鋼板、抵水等多種渠道和方式實現隱形降本。
1.以培訓為抓手,逐步提高業務能力
通過邀請技術部、財務部、老業務員等組織全員培訓,針對ERP、WMS、OA、采購平臺、財務相關知識、合同管理等10余次全員培訓,根據業務開展過程中的薄弱點,逐個擊破有目的性開展培訓及問答。通過編制傻瓜是操作手冊,使業務員更快速上手一些業務。
2.以系統清理為引線,推進合同及時性
科室內建立共享文件,不定期待完工產品系統狀況,并在手機微信群,OA科室群進行,各業務員隨時查看各自物資采購合同清理狀況,及時完成系統清理工作,使系統及時性由年初的60%提高到95%。
3.降本增效成績顯著
通過前期動員,過程督導,會議宣貫講解等方式,讓每名業務員充分意識到降本增效對企業的重要性,掌握降本增效的方法和切入點,全年實現降本600余萬元;通過抵車、重組、抵板、配合營銷抹鋼板、抵水等多種渠道和方式實現隱形降本。
4.產品配套及時性有所改善
通過前期抓技術準備、過程控時間節點、每周五專題例會,多點聯動,以主動推進代替按部就班,一是不斷提高了各業務員對于期量的概念意識;二是充分了解各自隱形工作量,及時消化;三是讓拖期的影響直入人心。
(四)信息化工作
1.完成稅率調整業務整頓
針對全國稅率調整,組織我公司采購業務進行整頓。由于外料外協、反沖等采購合同無法按集團要求變更,多次與集團計財、企管、采購部反饋,集團組織專題會議進行討論,并下達《關于稅改后采購合同變更事宜的緊急通知》,組織我公司對需要調整稅率的采購合同進行上報,有集團公司統一進行調整。
2.采購平臺成功上線
針對業務人員基礎業務知識薄弱,信息化專干對采購人員系統操作基礎知識進行培訓。組織采購員對采購平臺操作進行培訓,推進采購平臺上線,11月份已實現全面上線。
3.制定工號管理規定并重新梳理、整頓
生產部以近兩年工號為依據,對我公司工號情況進行分析,針對生產部整理工號說明及集團公司下發工號規定要求,我公司對應科研、產品、商修、費用及其他類型存在分類不清的問題。對我公司系統中工號重新分類,目前共分為5類:有前端上線主機產品及備件、內銷等無前端不上線合、科研、費用、商修,并編寫了對應管理說明。
4.完成后市場服務流程系統管理
對起重機公司《后市場部服務聯系單》進行逐級審批,是售后服務管理中重要的信息流轉手段。此業務經常會由于相關領導出差而耽誤售后服務工作的及時性,降低用戶滿意度。將后市場服務聯系單由線下審批晉升為線上審批,各審批環節在系統中執行,解決了地域限制,解決了相關領導經常出差而耽誤售后服務工作的及時性的問題。
5.完成起重機公司SAP賬戶規劃
集團要求精剪SAP賬戶,起重機公司現用戶為21個,精剪為12個,制定賬戶精剪方案,并對賬戶權限進行整理合并。
(五)安全工作
1.相關指標
2018年起重機公司各項指標均控制在目標范圍內,其中:工亡、重傷、職業病、重大火災、重大交通事故、重大環境污染事故均為“0”,全年無輕傷及以上事故。隱患整改完成率100%,塵、毒、噪監測數據100%達標,違章率控制在0.11‰以下,安全達標班組達到92%,新員工上崗教育率100%,接觸塵、毒、噪聲人員體檢合格率100%,危險廢物達標排放。
2.主要完成的工作
一是以日風險研判和安全承諾為核心,強化安全自主責任主體落實。
二是以產品技術安全和設備本質安全為基礎,落實技術安全和定人定責管理。
三是以治理習慣性違章和重復患為主線,規范現場安健環行為管理。
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