現代建筑業財務監管情況
時間:2022-10-28 02:31:00
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一、傳統財務管理存在的問題
隨著市場經濟的發展,大型施工企業集團在我國日益呈現出規模,企業發展越快、規模越大,在當前財務管理模式的問題也日益表現突出。大型施工企業集團財務管理中存在諸多問題,突出表現在以下幾個方面:
(一)缺乏健全的預算控制體系。目前各類建筑業集團公司預算管理現狀并不樂觀,各公司雖然明確了預算管理體制,預算管理機構,編制了年度預算,可預算實際執行實際效果難以檢驗,預算僅為生產經營計劃的參照。預算的控制作用無法真正實現。
(二)資金控制不力。目前集團資金分散在各子分公司,各子分公司資金分散在各個項目上,集團無法實時掌握了解整體資金情況;無法掌握動態的資金信息,同時也帶來了資金成本和資金安全的問題。
(三)會計電算化難以適應環境變化。在20世紀80年代,計算機技術就引入了會計核算中,將財務人員從繁雜的勞動中解脫出來。但是會計電算化只是將傳統的財務會計流程搬到計算機中,使得會計流程自動化并沒有從本質上去改變原有的會計流程。
二、信息化條件下財務管理分析
(一)財務管理信息化應以財務管理為重點。多年來,施工企業會計電算化僅僅應用于會計核算方面,在財務管理方面一直未有大的進展,因此,如何利用最新的信息技術,融入新的管理會計思想,加強預算管理、資金管理和財務分析等管理功能,成為財務管理信息化的主要目標。
(二)財務管理信息化宜采用集中的管理模式,實現財務信息的充分共享同時,保證信息的質量。由于施工企業高度分散特點,必須采取資源的有效配置和統一調度。才能實現對集團內部資源的高效率配置;保證決策信息的真實;確保決策質量;提高企業核心競爭力和應變能力。隨著廣域網、互聯網、大型數據庫、高速性能計算機的出現,已經使在地理上分散的一個集團公司范圍內的業務和財務數據集中存放和統一處理成為可能。客觀上解決了財務信息不對稱問題。
(三)財務信息化應以財務資金的活動為核心,貫穿企業的整個經營活動的全過程。從財務部門本身的管理業務發展到企業所有與財務狀況相關的業務。財務管理是企業經營狀況最集中的體現,是企業管埋架構中核心的部分。企業的財務管理信息建設,應當包括所有與企業財務狀況相關的業務過程。
(四)信息技術的應用帶來財務管理工作流程的變革。應用范圍應從管理部門延伸到原始業務發生點。為了實現對企業資源、企業財務狀況的實時、動態的配置、管理和控制,必須把應用范圍延伸到原始業務發生點。應該根據具體的業務,來確定原始業務發生點。要嚴格按照統一規定的業務流程發生,不能隨意改變原始業務發生點。
三、信息化環境中財務控制實踐
“內部會計控制是指單位為提高會計質量保護資產的安全完整,確保有關法律法規和規章制度的貫徹執行等而制定的一系列、方法、措施和程序。”信息化環境下構建財務內部控制系統應重點關注以下方面:
(一)完善財務內部控制環境,培養企業整體的信息技術能力。企業為了適應控制環境的變化,需要從一個新的角度來看待信息技術,要重視公司進行網絡化管理的整體的IT能力,而不是簡單的建立諸如儲存系統、存貨控制系統等幾個孤立的IT系統。
(二)建立健全的財務組織結構與權責分派體系。企業應對原有的財務組織機構進行適當的調整,以適應信息系統的要求。重新調整財務內部控制中的內在關系。網絡技術突破了信息傳遞和信息處理的瓶頸,財務管理的幅度增大,層次減少。垂直性的組織逐漸趨于扁平,隱藏在這表征后面的實質是從根本上對財務組織的人員和職能之間的關系的重新界定。
(三)調財務內部控制框架中的“軟控制”與人的重要性。注重培養組織中人員的信息觀念,理解企業信息化建設和管理改革、財務內部控制創新之間的關系,并重視和實現這個改革。信息時代企業發展將主要依靠科技、知識與人才。“人本主義”作為構建財務內部控制機制的信條已經越來越多地被企業接受,企業管理者應當重視對財務人員的選擇、使用和培養,這不再只是財務內部控制的環境因素,它也日益成為財務內部控制結構的有機組成部分。
(四)建立新型的風險控制體系,加強財務內部控制創新。企業在信息化環境下運行具有很大風險,企業的生產經營活動需要相應的財務內部控制制度創新作保障。因此借助信息技術,利用信息資源,及時的將資本市場、產品市場、供求情況、顧客信息、政策法規的信息進行收集和整理,通過計算機的多模型模擬,進行敏感分析,及時調控經營風險,完善投資決策,是一個越來越被重視的領域。
(五)注意識別新環境下的新風險,制定相應的控制程序有效降低風險。對于財務內部控制的研究不可能脫離其賴以存在的環境及企業內外部各種風險因素。在IT技術高速發展的今天,信息的傳播、處理和反饋速度都大大加快了,由此導致企業會常常同時改變業務和信息過程。在這個改變過程中,不能再盲目地采用傳統的控制政策,而必須重新評價它,以適應新業務發展的需要。我們應把注意力集中在評估特定業務環境下的風險,并制定相應的控制程序,而不能拘泥于特定的控制程序,并進而限制了對技術的使用。
四、小結
在日益激烈的競爭壓力下,現代企業的生存環境也不斷發展,為適應信息化環境的變化。許多企業都實施了ERP系統,以提高企業的經營管理水平和市場競爭能力。而作為核心模塊和功能的財務管理信息系統一直是關注的重點。隨著ERP發展到電子商務時代,財務管理也進入了網絡時代。面對信息化環境如何利用先進的計算機網絡技術和不斷提高的通訊手段,將原本封閉的財務管理推向互聯網,使傳統的財務管理模式適應信息化環境,是信息化環境下的財務管理系統急需解決的問題。財務集中管理、全面預算管理、資金的動態管理、財務控制已成為財務管理的核心內容。
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