中小企業(yè)成本管理存在的問題及對策

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一、中小企業(yè)成本管理概述

1．成本管理的概念

成本管理主要包括“成本”和“管理”兩方面要素，成本是指企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標需要的花銷，即成本費用；管理則是指加強成本費用支出對象的構(gòu)成或者構(gòu)成要素關(guān)聯(lián)方式，使成本費用在預(yù)期目標內(nèi)的過程。加強成本管理，主要是運用成本會計、財務(wù)管理、內(nèi)部控制等方式，強化企業(yè)成本限額管理，以限額為標準實行成本管控，通過實際成本與限額成本之間的差異比較，降低成本，同時注重經(jīng)營成本衡量和評價，從而提升企業(yè)經(jīng)濟效益，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營和成本管理目標的過程。成本管理作為企業(yè)重要的經(jīng)濟指標，能夠激勵企業(yè)增加利潤，提升經(jīng)濟利益。特別是對于中小企業(yè)來講，加強成本控制與企業(yè)發(fā)展甚至生存緊密相關(guān)。

2．中小企業(yè)成本管理的重要意義

隨著我國市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，中小企業(yè)面臨激烈的市場競爭，要在市場中保持競爭，成本管理是中小企業(yè)必須加以應(yīng)用的重要手段，也是企業(yè)管理者需要關(guān)注的重要問題。首先，成本管理有助于提高企業(yè)效益。對于中小企業(yè)來說，無論市場環(huán)境是否有利于企業(yè)發(fā)展，節(jié)約和降低成本費用都是增加企業(yè)的手段，一旦企業(yè)僅關(guān)注產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，忽視成本管理，雖然一定程度上能夠增加客戶的忠誠度，但仍可能為企業(yè)帶來成本過高企業(yè)流失或者利潤降低甚至虧損的處境。加強成本管理，提高產(chǎn)品和服務(wù)性價比，能夠提高客戶的信任度，獲取更多市場占有率，更有助于為企業(yè)獲取更多利潤空間，提升企業(yè)效益。其次，成本管理有助于防范經(jīng)營風(fēng)險。如前所述，隨著市場經(jīng)濟深入發(fā)展，我國企業(yè)特別是中小企業(yè)面臨著內(nèi)外部各方面的風(fēng)險和壓力，如員工需要更高薪酬待遇、大型企業(yè)生產(chǎn)同類產(chǎn)品占有大部分市場份額等。實施成本控制，有助于提升企業(yè)抗壓能力，緩解資金壓力和經(jīng)營壓力，提升企業(yè)實力，幫助企業(yè)在市場競爭中保持不敗之地。最后，成本管理有助于促進企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。通過成本管理，降低產(chǎn)品和服務(wù)成本有助于消減產(chǎn)品和服務(wù)價格，從而不斷擴大銷售規(guī)模，提升市場份額，強化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營基礎(chǔ)，并進一步擴大生產(chǎn)，幫助企業(yè)發(fā)展壯大。同時，加強成本管理，能夠幫助企業(yè)衡量自身生產(chǎn)經(jīng)營效果，強化經(jīng)營指標分析，提高企業(yè)管理水平，促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

二、我國中小企業(yè)成本管理存在問題分析

1．成本管理意識有待提高

目前，成本管理已作為中小企業(yè)管理重中之重。但仍有部分員工對于成本管理工作不夠重視，特別是對于自身職責(zé)范圍內(nèi)的成本費用沒有相關(guān)責(zé)任意識，成本管理難以落到實處。部分企業(yè)成本管理意識較為片面，僅對企業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域加以成本費用控制，或者將成本管理片面的理解為減少支出和開銷，一味強調(diào)節(jié)約，而未衡量適當(dāng)成本增加為企業(yè)帶來的效益進行比較。部分中小企業(yè)甚至管理者也對成本管理不夠了解，在進行成本管理時，未按照產(chǎn)品和服務(wù)具體情況和要求，對產(chǎn)品成本費用進行分解，按生產(chǎn)工藝流程逐個計算，也未分項目分部門進行成本核算和匯總，而是籠統(tǒng)估計，未精確計算，更未按成本價值鏈要求進行分析、統(tǒng)籌安排和要求。

2．成本管理體系還不健全

當(dāng)前，部分企業(yè)成本管理制度還不完善，沒有建立相關(guān)的成本管理制度，部分企業(yè)雖然制訂了相關(guān)的成本管理規(guī)定，但是沒有落到實處，使得成本管理制度形同虛設(shè)，影響員工進行成本管理的積極性，不利于成本管理的落實。同時，我國中小企業(yè)往往缺少ERP系統(tǒng)等成本管理系統(tǒng)對自身的成本管理加以支撐。

3．成本戰(zhàn)略定位脫離實際

中小企業(yè)往往對企業(yè)自身存在的弱點和面臨的外部環(huán)境威脅不能準確定位，缺乏全過程的成本戰(zhàn)略管理，一些中小企業(yè)成本戰(zhàn)略管理還停留在傳統(tǒng)的成本管理理念上，影響了戰(zhàn)略成本會計的開展，沒有更新戰(zhàn)略成本管理理念的長期意識，未形成戰(zhàn)略成本會計體系，無法調(diào)動和組織所有部門的全體員工共同參與管理。對成本管理戰(zhàn)略缺乏全面切實可行的方案，導(dǎo)致企業(yè)的戰(zhàn)略定位脫離實際，也無法落到實處。

4．成本核算方法還有待提高

我國大多數(shù)的中小企業(yè)大部分都采用傳統(tǒng)的成本會計核算方法，而傳統(tǒng)成本會計核算往往會局限于產(chǎn)品財務(wù)方面的信息，忽視非財務(wù)方面的信息，忽略產(chǎn)品的設(shè)計成本、市場成本等等，不能準確提供各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本信息。核算方法不科學(xué)，造成不能準確地反映出產(chǎn)品的真實成本，從而不利于針對性地進行成本控制。比如，對制造業(yè)中典型資源：材料費、職工薪酬、折舊費、辦公費、修理費、運輸費等費用的分攤，是按傳統(tǒng)的根據(jù)產(chǎn)品品種的產(chǎn)量來分配，還是根據(jù)每批次的作業(yè)成本消耗來分配，分配方法不同，核算出的品種單位成本往往會有很大的差異，不利于最終的銷售定價。

5．從業(yè)人員素質(zhì)有待提高

中小企業(yè)由家族型企業(yè)發(fā)展而來的較多，企業(yè)的所有者、管理者通常比較注重企業(yè)的經(jīng)濟效益，為了降低生產(chǎn)產(chǎn)品的成本，他們就會減少甚至取消對員工的教育培訓(xùn)投入，同時也缺乏積極的人才激勵機制，致使員工素質(zhì)無法提高，成本觀念淡薄，成本控制的積極性也不高，造成企業(yè)的技術(shù)人才和熟練工流失，反而會增加企業(yè)的成本。

三、強化我國中小企業(yè)成本管理的對策與建議

1．樹立科學(xué)的成本管理意識

中小企業(yè)由于管理水平相對落后，因此更應(yīng)加強全面成本管理意識的樹立。即培養(yǎng)企業(yè)全體員工參與、實施的生產(chǎn)經(jīng)營全流程成本管理。除企業(yè)管理者和財務(wù)部門人員應(yīng)重視成本管理外，還應(yīng)強化企業(yè)各部門人員的成本管理意識，使得每位員工都意識到成本管理的重要性，明白自身在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程中的作用，盡量降低成本費用。管理范圍方面，除生產(chǎn)過程外，還應(yīng)加強對原材料的采購和產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)成本費用管理，應(yīng)強化產(chǎn)品價值鏈分析，并通過分析競爭對手的成本鏈和價值鏈，加強外部成本管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確自身在行業(yè)價值鏈中的地位，利用SWOT分析等手段，加強競爭對手分析，了解自身的競爭優(yōu)勢和劣勢，對可能面臨的機會和挑戰(zhàn)進行分析。具體成本管理方式上，除強調(diào)傳統(tǒng)成本管理的有形動因管理外，應(yīng)對于結(jié)構(gòu)性成本等無形成本加以管理，如企業(yè)整合情況、規(guī)模大小、市場占有率、生產(chǎn)設(shè)備布局等。

2．建立健全成本管理體系

建立一套完善的成本管理制度體系，主要內(nèi)容應(yīng)包括：各部門成本管理應(yīng)達到的標準；成本管理業(yè)績評價的考核尺度；成本管理業(yè)績報告制度等。應(yīng)從明確企業(yè)成本管理的總目標開始，按照成本管理職能設(shè)置相關(guān)指標，并將指標值落實分解到不同的部門，并由部門負責(zé)人負責(zé)，不同部門又應(yīng)將成本管理責(zé)任落實到人頭，成本管理落實情況應(yīng)層層反饋，并定期加以評價，在月末或年終結(jié)合考核進行兌現(xiàn)。應(yīng)強化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的科學(xué)化，建立完善的生產(chǎn)成本管理規(guī)章制度，提高員工生產(chǎn)成本管理意識。應(yīng)將成本管理整合在生產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程之中，明確制度規(guī)范。因此，成本管理制度應(yīng)覆蓋企業(yè)全部業(yè)務(wù)內(nèi)容和領(lǐng)域的與成本相關(guān)的活動，在形式上適應(yīng)業(yè)務(wù)成本管理的需要，對整個生產(chǎn)經(jīng)營過程各個環(huán)節(jié)發(fā)揮作用。

3．強化成本戰(zhàn)略管理

企業(yè)在建立成本管理體系時，應(yīng)首先分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境，分析競爭態(tài)勢，對于企業(yè)可能的機會、內(nèi)部條件等進行綜合分析，了解企業(yè)自身存在弱點和面臨的威脅，加強企業(yè)戰(zhàn)略分析。主要包括：企業(yè)外部環(huán)境，如國家政策環(huán)境、市場競爭環(huán)境和產(chǎn)業(yè)環(huán)境；企業(yè)內(nèi)部條件，包括企業(yè)在成本管理方面存在的優(yōu)勢和不足；競爭對手情況，主要包括競爭對手產(chǎn)品成本情況和市場占有情況，明確自身相對成本地位，以便企業(yè)把握恰當(dāng)?shù)某杀竟芾矸绞健Ｃ鞔_企業(yè)成本管理戰(zhàn)略后，首先應(yīng)與原材料供應(yīng)商就購進、服務(wù)、運送、質(zhì)量保證、訂單處理等具體情況進行溝通，優(yōu)化原材料庫存成本、購進成本和講述協(xié)調(diào)成本。內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營全過程應(yīng)結(jié)合內(nèi)部價值鏈分析加強質(zhì)量監(jiān)測，以最低的成本獲得最優(yōu)的合格產(chǎn)品。銷售下游方面，企業(yè)應(yīng)與分銷商或者客戶就包裝成本、運輸、營銷費用等加以協(xié)商，降低相關(guān)費用，實現(xiàn)企業(yè)間基于競爭的合作共贏，最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

4．優(yōu)化成本核算方法

雖然中小企業(yè)無論在生產(chǎn)規(guī)模還是經(jīng)營規(guī)模方面都不如大企業(yè)，但也可以采用適合企業(yè)自身發(fā)展的特點建立一套適合本企業(yè)完整的成本管理核算方法。現(xiàn)代成本管理核算的方法有作業(yè)成本法、目標成本法、標準成本法等，這些核算方法也或多或少有其自身存在的優(yōu)缺點，因此，中小企業(yè)應(yīng)在成本管理核算方法體系中找出適合自己的核算方法。比如，作業(yè)成本法的邏輯依據(jù)就是生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)發(fā)生，產(chǎn)品耗用作業(yè)，作業(yè)耗用資源，資源消耗產(chǎn)生成本。作業(yè)成本法把成本動因分為了資源動因和作業(yè)動因兩類，資源動因是將各項資源費用歸集到不同作業(yè)的依據(jù)，作業(yè)動因是將不同作業(yè)中歸集的成本再分配到成本對象的依據(jù)。采用作業(yè)成本法不僅可以提高成本計算結(jié)果的精確性，還可以引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營管理者對成本動因的關(guān)注，從而克服傳統(tǒng)成本中對間接費用責(zé)任不清的不足，使傳統(tǒng)成本法下很多不可控的間接費用，都能在新的核算系統(tǒng)中找到相關(guān)責(zé)任人，從而有利于企業(yè)更精確的找到成本管理中的短板，對癥下藥，也能為企業(yè)更準確的制定各品種之間的銷售單價，取得必要的、合理的利潤奠定基礎(chǔ)。

5．加強員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)

企業(yè)進行的成本管理活動包含在原材料的采購、產(chǎn)品設(shè)計與研發(fā)、產(chǎn)品制造、財務(wù)管理和營銷等的各個方面，而每個方面都離不開人的管理與操作。因此中小企業(yè)應(yīng)高度重視人才的開發(fā)與培養(yǎng)，大力加強員工的教育培訓(xùn)投入，同時也要制定相應(yīng)的企業(yè)層面、部門層面、個人層面的業(yè)績評價標準和考核激勵機制。通過對企業(yè)各層次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)不斷提高中小企業(yè)管理者和員工的素質(zhì)，掌握相關(guān)的成本管理理論與技術(shù)，切實達到各自崗位成本控制目標。

總之，中小企業(yè)在市場競爭中處于不利地位，因此更需要加強成本管理工作。加強成本管理工作，應(yīng)強化中小企業(yè)管理者和全員成本管理意識，加強成本管理戰(zhàn)略分析，建立健全成本管理制度體系，加強產(chǎn)品價值鏈分析，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全流程制定成本管理體系，建立適合自身的成本管理核算方法，強化成本管理業(yè)績評價考核，幫助我國中小企業(yè)在激烈的市場競爭中提高經(jīng)濟效益，保持競爭優(yōu)勢。

作者:吳立君單位:上海南方水泥有限公司