供應鏈企業采購管理策略分析

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【摘要】在科技快速發展和經濟全球化水平不斷加強的背景下，企業經營管理開始由傳統的縱向一體化向橫向一體化轉變，企業競爭不僅表現為企業實力的競爭，供應鏈的競爭也日益凸顯。在供應鏈管理中，采購管理是非常重要的一環。因此，企業必須對采購管理進行有效控制，進一步降低成本費用，提高企業整體經濟效益。本文首先闡釋了供應鏈中采購管理的相關理論，然后對目前企業供應鏈中采購管理存在的問題進行了梳理，最后明確了基于供應鏈的企業采購管理的相關策略。

【關鍵詞】供應鏈;企業采購;采購管理

在企業供應鏈管理過程中，采購是一個非常重要的環節，是供應鏈運行的關鍵，一方面它關系到企業成本的支出，同時也是企業競爭力提升的重要因素。對于一個企業的長遠發展而言，要想在時展的洪流中強化競爭力，必須高度重視采購管理，堅持科學化、精細化的原則，減少成本支出，提高利潤空間，強化企業運營的整體實力，實現企業的健康、穩定發展。

一、供應鏈中采購管理的內涵與特點

(一)供應鏈管理的內涵。如今，企業經營管理開始由傳統的縱向一體化向橫向一體化轉變，企業競爭不僅表現為企業實力的競爭，供應鏈的競爭也日益凸顯。所謂供應鏈就是從采購到供應到客戶的物流。供應鏈管理就是通過對整個物流系統的管理，確保能夠對每一位客戶的需求滿足，在一定的時間范圍之內，滿足物流貨物的數量和質量，在控制物流成本的同時，提供更為優質的服務。(二)采購管理的內涵。采購管理是一個系統復雜的過程，它包括采購計劃下達、采購單確定、采購進行、采購到貨、產品檢驗、發票收集和采購結算等多個方面，在此基礎上，要對采購的全過程進行系統嚴密的監督和跟蹤，排除采購過程中各環節會出現的問題，從而實現對企業采購活動科學有效的管理。通常情況下，采購管理包括采購計劃、訂單管理及發票校驗三個組件。(三)供應鏈中采購管理的特點。一是低成本性。在供應鏈模式下，企業采購與傳統的采購方法不同，其不再是單純地為了增加企業的庫存，更多的是進行訂單的采購。在訂單采購的引導下，采購一方面實現了客戶需求的滿足，另一方面，能夠降低成本，提高物流整體效率，實現對企業供應鏈的精細化管理，從而提高企業的綜合競爭力。二是戰略性。企業競爭力的提升必須依靠企業運營的戰略規劃，在供應鏈管理模式的背景下，采購實現了運營關系的轉變，已經由傳統的供需合作向戰略合作轉變，對問題的處理不再是單一性的，而是轉為全局性的處理。比如，以企業庫存問題為例，在不同企業合作之后，不同企業之間的信息得到了有效共享，克服了合作中的信息失真，實現決策透明，提高雙方的信譽。

二、企業供應鏈中采購管理存在的問題

(一)采購門檻設置不合理。在企業的供應鏈管理中，最終的目的就是要通過對供應鏈的有效管理實現對采購流程的規范，確保采購工作的合理推進，供應鏈的環節是多方面、多角度的，必須要對供應鏈上不同的環節進行控制和調節，對不同環節的各種資源進行有效的整合，強化企業的整體運營優勢。但是，有些企業在供應鏈采購管理中，沒有從企業發展的實際和整體情況出發，采購門檻的設置不夠合理，與供應商的協調度不夠，很容易造成質量的差異性和不合格性，影響了企業采購產品的質量，影響了企業的健康發展。(二)采購成本控制難度大。在企業運行中，采購成本是影響企業整體效益的一個重要因素，采購過程中的采購費用包括多個層面，主要包括包裝費、運輸費、倉儲費、裝卸費、差旅費、運輸費、其他采購經費等，這些費用都存在很大的不確定性。與此同時，采購產品成本測算難度大，通常情況下，采購一般都是人口價，產品從原料采購、制作加工、物流運輸、財會稅務等都是由供應商自行測算，然后報供應價格，這些都造成了對成本的控制難度增大。(三)采購人員的素質有待提升。在供應鏈企業采購管理中，采購人員的素質高低在很大程度上決定了采購活動開展的是否有序。從目前很多企業的實際情況看，很多企業采購工作人員的素質有待提升。一方面，工作人員的綜合能力有待提升，專業能力、溝通能力需要進一步提升和優化，另一方面，有些企業的采購工作人員流動性較大，企業的日常監管開展非常困難，無形中增加了企業采購的成本，這些都影響了采購管理工作的有序開展，阻礙了企業采購管理水平的提升。(四)信息化程度較低。隨著“互聯網+”的深入推進和信息化進程的加快，企業采購管理對信息化的要求越來越高。但是，從目前很多企業的實際情況看，很多供應鏈管理的信息化程度還較低，還沒有完全將設置物流管理部門提上日程，對信息系統的研發、培訓不夠積極，物流庫存信息平臺也不完善，造成了企業之間的信息共享度不夠，形成了信息孤島，影響了管理經驗的重大突破。(五)采購的協調性缺乏。一是部門之間缺乏協調性，采購的程序混亂。在供應鏈采購管理中，采購部門和其他相關部門缺乏默契，在工作中缺乏協調性，造成信息的流通不暢。二是采購渠道和信息不暢通，源于信息的不通暢，一方面有些企業很難找到合適的供應商，另一方面有些供應商找不到合適的企業，這樣就造成了兩者發展的瓶頸。三是物資庫存管理較差，隨著新產品的產出加大，企業的物質庫存管理較多，成本較高。

三、基于供應鏈的企業采購管理的相關策略

(一)強化采購職能，優化采購理念。一是根據供應鏈背景下企業的實際情況對采購結構進行科學的設置，制定合理的采購組織結構，在全世界范圍內尋找供應商，進行產品質量、價格的比較，從而提高質量，降低采購成本，實現企業效益的最大化。二是確立合理性的采購準則，所謂采購準則就是在企業采購過程中的行為規范，以此為標準開展采購工作，企業應該從實際出發，總結日常中采購中形成的經驗，確保權責到位，強化采購人員的綜合能力，全面提高采購水平。三是優化企業的采購模式和理念。堅持效益第一的原則，采用先進的采購理念，確保采購模式的有序開展，企業可以利用信息化手段，實現電子化的溝通，對供應鏈環節進行優化，提高采購的整體效率。(二)對供應商進行科學管理，整合企業利益。在供應鏈采購管理中，企業和供應商之間的關系尤為密切，“你中有我，我中有你”，生活在一個鏈條中，一旦形成這種互相依存的關系，企業的生產經營就在相互溝通中得到保障，從而降低供應鏈的風險，確保企業的有序運行。與此同時，兩者如果形成良好的關系，企業的采購質量不僅可以得到有效的保障，同時對企業發展中的整體運營效率、產品價格定價、采購流程優化等都會產生非常重要的影響。在具體的供應鏈采購管理中，為了能夠確保供應鏈管理的優勢發揮，要對供應商進行精細化的分類和管理，要根據供應物資的價值、種類、重要性進行分類，從供應層面上做到科學管理。同時，為了能夠使采購的風險有效降低，企業應該在評估供應商信譽、能力、口碑的情況下，排除掉條件差或者不滿足條件的供應商，選擇合適的供應商。要對供應商的技術水平、生產以及管理能力等進行有效評估，將其作為選擇供應商的重要標準，提高企業的整體運營水平。另外，在企業與采購商的合作過程中，應該強化信息的共享，加強雙向信息的溝通，讓采購企業及時掌握供應商的情況，從而確保供應和采購的合理性。(三)提高采購工作人員的綜合素質。人才始終是企業發展的關鍵，對于供應鏈采購管理而言也不例外。一是加強對工作人員的培訓力度。企業應該高度重視培訓工作，組織員工進行采購管理的相關培訓，不僅要進行理論的培訓，還應該進行實踐的訓練，形成一只全方位、多能力的采購人才隊伍，從而滿足企業對供應鏈管理人才的需求。二是強化對工作人員的引進力度。企業管理層應該加強對人才的渴望和重視，不惜重金引進高素質、高水平的人才，在引進人才的過程中可以采用新人和老人共同引進的辦法，所謂新人就是剛剛畢業的大學生，所謂老人就是有著多年采購管理經驗的人才，通過這種新舊的融合，實現采購人才隊伍的不斷壯大。(四)加強企業采購的信息化建設。一是健全采購信息管理系統，充分發揮信息技術的整合優勢，不斷強化不同信息之間的有效共享，確保企業掌握最新的消息，為生產提供必要的前提條件，為供應鏈管理奠定重要的前提。二是將供應鏈管理的思想運用到企業的整個發展歷程中，以創新為目標，在硬件配置的基礎上開發新的軟件，更好地完善信息化體系，從而達到提高企業供應鏈管理的信息化建設水平的最終目的。三是引入智能化采購程序。企業需要建立數據庫，通過信息化的管理，對整個采購工作過程進行動態控制，對采購供應鏈中的每一個流程進行有效的監督和控制。可以看出信息管理對企業供應鏈的應用有著巨大的幫助，只有建立信息管理系統才能讓企業更好的發展。

【參考文獻】

［1］劉清宮．基于供應鏈的企業采購管理策略研究［J］．價值工程，2014，21

［2］張文杰．供應鏈管理視野下制造企業采購管理的優化策略［J］．經營管理者，2014，3

作者:倪靜仁 單位:中冶寶鋼技術服務有限公司