物資招標采購改變工作方式

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【摘要】隨著我國科學技術的不斷發展，經濟建設也得到了迅速的騰飛，在經濟發展與科學進步的推動下，互聯網時代也隨之而到來，這就給物資招標采購工作帶來了很大的便利性。為了使物資招標采購工作更加的規范化和系統化，能夠為企業節約大量的成本，杜絕物資采購工作中各種徇私舞弊現象的發生，企業管理者必須要能夠順應新時展的潮流，在“互聯網+”的形勢下，改變物資招標采購工作的方式和方法，為企業創造更大的社會效益和經濟效益。

【關鍵詞】“互聯網+”;物資;招標;采購;改變;工作方式

長期以來，我國的企業在傳統的物資招標采購工作中普遍存在著重價格而輕管理的現象，而這種思想相信也使物資招標采購工作跟不上時展的步伐，并且成為企業的一個重大弊端，影響著企業發展的速度，而且在物資招標采購工作中，企業總是處于被動狀態，這種缺乏現代管理理念的物資招標采購工作方式需要從根本上去進行改革與創新。本文從我國傳統物資招標采購的問題入手，對“互聯網+”背景下工作方式的改變進行了深入的研究和探討。

一、物資招標采購工作中存在的弊端分析

1、缺乏健全的物資招標采購體系。在傳統的物資招標采購工作中，企業因為管理制度的不完善性和不規范化，給招標采購工作帶來很大的困擾。而且因為缺乏健全的物資采購體系，使工作人員在具體的采購過程中不僅沒有相應的制度和法規的約束，而且還導致了實際物資采購過程中的隨意性，諸如，采購過程中的一些暗箱操作行為和不按照招標采購的程序辦事的現象等等，這些都成為制約企業健康發展的絆腳石。在招標過程中，也因為沒有建立健全物資招標采購體系，而使各項管理職責不清，各部門之間出現了溝通和協調性的問題，最終造成采購的周期長，效率低等等弊端，影響著企業的健康發展。2、缺乏科學的采購成本控制。物資招標采購工作只有在規范化的管理中才能夠保證供應商的穩定性，也才能夠保證貨源的質量。但從實際情況來看，因為企業與供應商之間的關系并不密切，兩者都只顧眼前的小利，根本沒有形成長期合作的理念。再加上個來對采購成本的控制不到位，為了一點蠅頭小利而頻繁的更換供應商，其結果不但不能夠節約采購成本，而且還增加了采購的風險性，導致物資招標采購工作的不穩定性。還有一些企業不顧自己的庫存量，而進行盲目的采購或者限制性采購，這種采購方式與企業生產不相符的現象，致使采購成為影響企業正常運營的一大因素，也成了物資招標采購工作中需要急需解決的問題。3、缺乏采購監督和檢查。物資采購計劃如果缺乏科學性和合理性，就會造成企業大量的資金占用和積壓，成為企業發展中的一項負累，為了解決這一問題，必須要對物資采購工作進行嚴格的監督和檢查，不僅要從企業生產的實際出發，而且還要能夠對供應商的具體情況進行深入的了解，甚至對合同的條款也要進行仔細的分析和研究，這樣才能夠獲得有效的物資采購信息，做到物資采購工作的有條不紊，促進企業的健康發展。

二、“互聯網+”物資招標采購工作方式的改變

要想使企業在“互聯網+”的新形勢下，取得物資采購工作的有效性，使物資采購的周期縮短，減少資金的積壓，就必須要對物資招標采購工作的方式進行改變與創新，不僅要運用信息化的網絡技術，去提高物資招標采購工作的效率，而且還要減少人力和財力方面的浪費，發企業的高效發展和優質采購工作發揮巨大的作用。1、建立健全嚴格的物資招標采購機制。無規矩不成方圓，要想使物資招標采購工作步入正規化、標準化的管理模式，就必須要建立相應的招標采購管理體系，并進行嚴格的評價和考核，這樣才能夠確保物資招標采購體系運營的穩定性。首先，要建制度、立規矩。因為每個企業的生產規模及管理方式都存在著很大的差異性，所以各企業需要從自己生產的實際出發，從物資招標采購的現狀進行分析，要從增強管理者對物資招標采購工作的重視度入手，讓大家對其有一個全面的認識，這樣在管理思路上才能夠形成統一意見，才有利于制度的制定。而且在建章立制時，一定要對物資管理和采購系統進行統一的部署，一切要站在企業的角度去進行規劃，以節約為原則，以規范性為目的，建立健全物資招標采購工作體系，為企業物資采購工作的嚴格管理有和強化管控奠定堅實的基礎。其次，要認真檢查，來抓落實。有制度就要遵守，就要有檢查、有監督、有落實、有考核，這樣才能夠維護物資采購體系的正常發展。所以，在企業物資招標采購的過程中一定要面對采購的過程，嚴格落實檢查和考核制度，對采購工作人員的業務能力也要進行嚴格的培訓與提升，并融入到考核的范圍內，這樣才能夠維護物資招標采購工作的正常進行。而且對于物資采購工作一定要提高其穩定性，要與供應商進行溝通與協調，保持和諧的關系，以保證物資采購成本的最小化，達到物資招標采購過程的最優化。2、加大對物資招標采購體系的執行力度。既然建立了嚴格的物資招標采購體系，就必須要嚴格的執行下去，要通過嚴格管理來進行強力的推行，但是在物資招標體系的具體實施過程中，會涉及到供應商、投標人等等方面的關系，這就需要企業在推行物資采購體系的過程中加大宣傳力度，并且還要加強指導，以更加優質的服務和滿腔的熱情來促使物資采購工作的順利開展。首先，與供應商和投標人進行有效溝通和專業指導。因為在招標的過程中，會遇到各種各樣的投標人，他們的水平參差不齊，這就會給物資采購體系的推廣和執行帶來很大的難度，所以作為企業的管理者，需要以飽滿的熱情和專業的服務去與投標供應商進行專業性的業務指導，而且可以充分利用互聯網的優勢，加強與他們的溝通與互動，讓他們對企業的物資招標采購流程有一個全面的認識和了解，還可以印制一些物資采購系統的手冊，以便于他們隨著的學習和掌握，對于一些重要的招標采購程序還需要進行及時的提醒，達到物資采購過程的和諧性。其次，要對招標的過程進行嚴格的管理，雖然需要保持與供應商及投標人的和諧關系，但對于一些投標流程及需要遵循的原則是絕對不能讓步的，這就需要對供應商和潛在的投標人進行嚴格的管理，如果他們沒有在物資招標采購系統上進行提前注冊，那么就要堅決的取消他們的投標權，這樣才能夠使物資采購系統得到嚴格執行，達到物資招標采購工作的有效性。最后，還要加大宣傳力度，讓供應商與企業達成一致，做到物資招標采購過程的保密性和安全性。在傳統的企業物資采購管理理念的束縛下，很多管理者根本不相信線上投標的可靠性，他們覺得互聯網會泄露他們的商業機密，對“互聯網+”物資招標采購工作不支持，更缺乏參與度和積極性，這就需要在宣傳工作中加大力度，讓人們對物資招標采購工作的安全性和保密性進行了解，以消除他們析戒備心和滿心的疑慮，為物資招標采購體系的順利實施奠定基礎。3、加強對物資招標采購工作的監督力度。物資招標采購系統是一個非常完善的采購體系，它不僅具有安全性和可靠性，而且還能夠為企業節約大量的人力、物力和財力，而且在互聯網+形勢下所建立的物資招標采購系統還能夠充分利用網絡的便利性和快捷性，實現信息的快速捕捉，達到物資招標采購工作的環節相扣。但加大對物資招標采購工作的監督工作也是非常有必要的，只有在嚴格的監督之下，才能夠避免一些不法分子的暗箱操作和一些人為因素的干擾，才能夠讓物資招標采購工作更加的公平、公正、客觀和透明，使互聯網+物資招標采購工作更具有便捷性和高效性。4、充分利用網絡優勢，提高工作效率。當今的時代是信息化、網絡化的時代，而物資招標采購工作方式，也需要充分利用網絡優勢，把整個采購的過程變得更加的簡單化和規范化，不僅提高物資招標采購過程的安全性和高效性，而且還能夠對整個采購環節做到有效管理、全程管控，在信息集中、資源共享的同時，提高工作效率，實現企業效益的最大化。

三、結束語

總而言之，科學有效的物資招標采購管理工作，不但可以為企業節約大量的成本，而且在互聯網的優勢下，促使整個物資采購的過程更加的方便和快捷，保證物資的質量，提高工作的效率，實現物資采購工作的最佳狀態，杜絕一切不良現象的出現，達到企業經濟效益和社會效益的雙豐收。

【參考文獻】

［1］康曉梅．宣鋼應用互聯網+采購模式實現采購效益最大化［J］．經濟管理:文摘版，2015(11)

［2］苗森．談如何做好企業物資采購招標管理［J］．工程技術:引文版，2016(7)

［3］王茜．政府采購中非招標采購方式的法律規制研究［D］．四川省社會科學院，2016

作者:湯永旸 單位:南京技師學院