法律顧問在公司治理的作用

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摘要:在公司治理當中，法律顧問能夠利用法律法規支持公司經營，合法有效的處理法律相關事務，避免公司受到法律形式的損失，維護公司權益，促進公司的健康有序發展。在社會制度逐漸完善過程中，市場環境下的各個公司之間競爭日漸激烈，一個公司要實現長久可持續發展，就要加強法治化經營。本文結合法律顧問的概述，分析法律顧問在公司治理中的作用，及其未來發展趨勢，促使現代公司正確認識法律顧問并積極利用法律顧問，實現自我發展。

關鍵詞:法律顧問;公司治理;企業權益

一、前言

現代企業不僅要依法經營，還要重視利用法律武器保護企業合法權益，避免受到法律形式的損失。而當前依舊有部分人對法律缺乏正確認識和深刻理解，企業在經營管理當中也不重視法律的預防功能，等到企業受到權益侵害后才采取一定補救措施，不利于企業的健康發展。基于此，有必要深入探究法律顧問在公司治理中的作用及其未來發展趨勢，促使現代企業積極通過法律顧問，利用法律武器推動企業的長久發展。

二、法律顧問的概述

法律顧問目前劃分成了五種類別，即企業法律顧問、事業單位法律顧問、政府法律顧問、社會組織法律顧問、和公民法律顧問。公司治理中主要依靠的是企業法律顧問。而法律顧問可以按照合同有效期，進而劃分為常年法律顧問和臨時法律顧問。臨時法律顧問指的是社會律師，依據招聘方委托事項，分為專項法律顧問和普通法律顧問。法律顧問可以按照與公司簽訂的合同，確定其是否參加仲裁、訴訟或者調解等法律活動。公司聘請法律顧問，主要是為了對各種法律風險加以預防和阻止，并在出現法律事件的時候可以及時有效的控制，維護公司合法權益，降低公司損失。公司的法律顧問具有預防法律風險、體現公司治理等特征。現代公司在實際運營過程中，各種運營方式以及合作方式，主要都是通過合同簽訂來保障業務活動的有效性。公司法律顧問職責包括了基本職責、日常職責等，其中基本職責主要是進行合同的起草，并參與到公司合同管理和處理中，對合同實現談判、簽署還有履行等相關事宜，保證合同合法并有效，以法律武器保護公司的合法權益不受侵害；公司法律顧問的日常職責是合同管理、法律咨詢、專利申請與保護、工商事務登記、擔保、商標維護、公司商業談判以及銀行貸款等；除此以外，還要處理公司和外部的權益爭議，代表公司處理訴訟或者非訴訟相關活動等。

三、法律顧問在公司治理中的作用

（一）監督并維護公司法律權益。市場經濟也是法制經濟，公司在市場經營過程中，會面臨諸多風險，為了保護自身權益不受侵害且自己也做到合法經營，就要充分發揮法律顧問在公司治理中的作用。在公司治理過程中，法律顧問需要代表公司或公司投資人，出席公司各方面事務活動，處理公司內外權益糾紛和經濟糾紛，尤其要參加與公司有關的訴訟活動，按照法律規定，確保公司能夠獲得當地法律支持，對公司各方面合法權益加以保護，促進公司的健康可持續發展。公司法律顧問不僅要利用法律武器保護公司合法權益，還要對公司經營管理起到一定監督作用，在實際工作中，對國家法律法規加強維護，監督并確保公司做到合法運營，保證公司所有運行決策都在國家及當地法律規定范圍內。現代公司要實現長久健康的發展，就要根據國家法律、地區法規、政府規范性文件、各級法院的審判指導意見和指導案例等。而在公司經營管理中，法律顧問可以起到監督和協調作用，確保公司做出的所有決策都符合政策法規，使公司始終在法律保障之下，進行合理化運營。法律顧問不僅可以為公司治理提供有力支持，還可以促使公司運營更加規范。公司在實際管理和運營過程中，不可避免會有人員存在不自覺行為，出現觸碰公司底線等問題，危害公司利益。此時，法律顧問可以按照公司規章制度和法律條例，對公司員工加強監督，維護公司合法權益。同時，公司的法律顧問還可促使公司管理方式更加完善，通過法律手段加強公司商業秘密、合同、專利以及商標等管理。（二）幫助公司規避法律風險。公司在經營管理中，不可避免會遇到各種法律風險，而法律顧問能夠對法律風險實現預先評估與分析，增強公司上下防范法律風險的意識，并建立專門的法律安全部門，對法律風險加以應對和控制。首先，評估法律風險可以提前預測公司各項經濟活動或者管理舉措的風險性，并結合公司各方面運營情況，及時、合法的對公司各種法律風險加以調控。法律顧問根據公司開展的各種經濟活動以及制定的重大決策，對內部包含的各種法律風險實現合理化評估，可以有效預測公司面臨的潛在法律風險，同時找出造成這些風險的原因，在分析法律風險基礎上，對各項法律風險實現有效規避，確保公司可以穩定運行。其次，公司在開展經營活動或者作出重大經濟決策之前，法律顧問需要先尋找出相關活動中潛在的風險，并為企業管理者提供規避相關風險的意見與對策，保證各項經濟活動或者經濟決策可以正常進行，以免發生糾紛問題。因此，法律顧問在公司治理中，能夠對法律風險加以預防，并嚴格審查風險項目，對風險內容加以規避等。比如在合同簽訂過程中，可以將合同簽約人確定成法律風險源點，如果簽約人存在超越權、無權或終止權后依然以人名義簽約的情況，那么該合同的法律效力將判定為待定狀態，如果屬于表見，那么這一活動有效。若是簽約人以超越權限或者無權的狀態簽訂合同，此時法律顧問可以利用專業法律知識，及時作出應對補救措施，讓合同被人通過書面形式對合同予以追認或者撤銷，或者直接終止合同履行，避免事態進一步擴大。同時，要從根源上規避公司法律風險，就要從公司員工入手，通過增強所有員工的法律意識，對法律風險實現有效防范。法律顧問在公司治理中，可以針對所有崗位員工職責，針對性的制定相關規章制度，明確其工作職責，并在公司單獨設置風險控制崗位，以提升公司員工的管控成效。法律顧問會根據公司實際情況，設計合理的法律風險管理監督機制，對公司職員加強培訓法律風險知識，使其逐步提升法律風險意識。最后，公司在實際治理過程中，法律顧問需要結合公司在市場中面臨的各種經濟情況和實際運營狀態，單獨組織或協助公司組建法律安全管理部門，以更有效的對企業各方面法律風險進行預防與控制。公司法律顧問尤其要重視建設法律事務部門，以此在公司各種經濟活動全過程，進行全方位的風險防范，制定防范對應法律風險的相關辦法，預測公司在實際經營管理中容易出現的糾紛案件，針對性制定相應解決方案。（三）協調公司的管理和運營。現代公司在運營管理中，大多是依靠制定系統化規章制度，對公司員工進行管理的。當公司內部出現糾紛的時候，公司的法律顧問就會按照公司規章制度以及相關法律法規，來處理糾紛，在這個問題解決過程中，法律顧問能夠發揮仲裁者作用。依照國家對企業法律顧問制定的一系列管理條例和規定，企業法律顧問能夠在境外上市公司擔任董事會秘書，對董事會各項法律事務實現直接處理，因此，在很多跨國企業當中，公司首任法律顧問會成為董事會成員或者進入到管理層，參與工作決策制定與履行的全過程。在公司治理中，法律顧問主要的職責就是為公司尤其是董事會、管理層提供法律支持與援助。公司董事會或者管理層在制定重要決策的時候，需要法律顧問結合法律相關知識，提出有關建議或者策略，因此，在公司治理中法律顧問具有決策參謀作用，保障公司各項管理活動和運營活動充分符合法律條例規定，實現依法經營。

四、企業治理中法律顧問的未來發展趨勢

（一）企業法律顧問制度更加完善。現在公司在未來發展中，必須在企業制度建設中融入法律顧問相關制度，并逐步完善現有企業法律顧問制度。企業設置總法律顧問職務，實質上代表了企業法律顧問制度的日漸成熟。發達國家在市場經濟發展中，一般企業只要設置了法律事務機構，就要實現總法律顧問崗位的單獨設置，以組織和制度確保企業法律顧問可以為大型經營決策提供法律意見和法律咨詢服務，保證法律顧問在公司治理中的作用和地位。基于此，在現代公司發展過程中，法律顧問制度將成為企業必設制度。（二）企業法律顧問成為企業高層核心管理人才。公司治理當中，法律顧問具有向總經理或者法定代表人負責的系列工作職責，同時還要參加到公司重要規章制度和重大經營決策的制定活動中，以此可見，現代公司在未來發展過程中，法律顧問會成為公司高層核心管理人才，推進公司的健康發展。（三）法律顧問分工更加專業。隨著我國社會經濟的快速發展，我國法律制度的逐步完善，法律顧問在公司治理過程中，可以結合公司實際運營狀況，進行專業化分析，比如針對行政、人事、經濟以及對外事務等，細化法律顧問職責。在法律顧問加強分工合作之后，可以有效提升處理公司法律事務的質量和效率，使法律顧問專業水平充分發揮出來。（四）形成內外結合的法律顧問管理模式。法律顧問不僅擁有豐富的專業經營管理知識，其自身利益還和企業利益存在密切關系，充分利用自身的專業知識和技能，能夠最大程度的維護企業合法權益。公司的法務部門在對復雜事物或者突發事件進行處理解決的時候，其事務活動以存在相當局限性，且因與管理層的隸屬關系和對自身崗位的顧慮，難以提出獨立的解決方案。此時需要公司內部法務專員與外部法律顧問相結合之下，提示尖銳的法律風險，擬定脫離于公司日常運作安排的解決方案，對有關矛盾事務實現妥善處理，切實維護公司整體利益和投資人的利益。

五、結語

公司法律顧問可以維護公司的法律權益不受侵害，且監督公司依法經營，并幫助公司規避各種經營風險，協調公司的運營和管理，對促進公司健康發展意義重大。因此，現代公司需要高度重視法律顧問的運用，根據未來法律顧問在公司經營當中的作用趨勢，加強引進法律顧問人才，建設完善的法律顧問管理機制，使法律顧問充分發揮自身專業價值，推進公司長久發展。

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作者:黃鑌 單位:廣東金信方正律師事務所