財務基礎管理對財務共享服務的影響

導語：財務基礎管理對財務共享服務的影響一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的發(fā)展，我國集團企業(yè)經(jīng)營業(yè)務增多，跨區(qū)域性增強，財務管理更加復雜，因此，財務共享服務模式應運而生，將企業(yè)分散的財務業(yè)務集中起來，通過財務共享服務中心集中處理，提升了財務管理效率。但是，在執(zhí)行過程中，問題逐漸暴露出來，由于各個分公司、子公司的財務基礎管理不同，給財務共享業(yè)務處理帶來了一定的難度，影響了財務共享服務中心業(yè)務處理的效率。本文正是基于這種背景下，首先，闡述了財務共享服務的相關概念，對其有一個大體的了解；其次，闡述集團企業(yè)實施財務共享服務的必要性；再次，闡述集團企業(yè)財務基礎管理對財務共享服務的影響；最后，闡述通過財務基礎管理提升財務共享服務質(zhì)量的建議措施，以求促進我國集團企業(yè)的發(fā)展與進步。

關鍵詞：集團企業(yè);財務基礎管理;財務共享服務;建議措施

1財務共享服務的相關概念及實施的必要性

財務共享服務屬于財務管理的范疇，也是近幾年出現(xiàn)并流行起來的會計和報告業(yè)務管理模式，是將集團企業(yè)的不同地點的會計業(yè)務輸入到財務共享服務中心進行記賬和報告，是企業(yè)集中管理模式在財務管理上的最新應用。在集團企業(yè)實施財務共享服務時，具有以下好處：首先，降低了企業(yè)集團的運營成本，通過實例可以量化計算與比較，例如，可以分析一個共享服務中心的人員的每月平均處理憑證數(shù)，單位憑證的處理費用等，可以看到這方面的效益主要在減少人員的數(shù)量和減少中間層級來實現(xiàn)，當財務共享服務中心實現(xiàn)各個部門的財務業(yè)務統(tǒng)一處理時，就可以加強企業(yè)的財務溝通，減少人力資源的成本，進而提升單位的經(jīng)濟效益；其次，提升了集團企業(yè)的財務處理效率，加強了內(nèi)部管理，財務共享服務中心就是將所有的財務處理業(yè)務進行集中處理，按照統(tǒng)一的標準流程進行，廢除了冗雜的步驟以及流程，管理人員很容易通過財務共享服務中心反映的信息了解總體的財務情況，進而實現(xiàn)科學決策；最后，財務共享服務有利于支持單位整體的發(fā)展戰(zhàn)略，財務共享服務可以將財務人員從繁雜重復的財務管理業(yè)務中脫離出來，更加集中于企業(yè)的財務決策以及核心業(yè)務，實現(xiàn)集團企業(yè)發(fā)展。

2集團企業(yè)財務基礎管理對財務共享服務的影響分析

財務基礎管理工作是財務管理的基石，主要是指會計處理，會計核算以及會計服務等工作，在以往的企業(yè)財務活動中，一個完善的財務基礎管理制度能夠為企業(yè)的經(jīng)營管理提供有效的財務信息，規(guī)范財務業(yè)務處理活動。可想而知，隨著集團企業(yè)財務共享服務中心業(yè)務的開展，財務基礎管理也會給其造成一定的影響。2.1統(tǒng)一的財務管理制度是財務共享服務開展的保障。由于集團企業(yè)涉及的業(yè)務鏈長，分子公司眾多，并且跨區(qū)域性較強。因此，在利用財務共享服務進行業(yè)務處理時，制定統(tǒng)一的財務管理制度是十分必要的。如果財務基礎管理較差，財務制度不統(tǒng)一，會影響到財務共享的效果。目前集團公司設立了多個板塊公司，每個公司又根據(jù)地域下設不同的下屬單位，都有自己的財務部門，受上一級公司的直接領導。財務管理不但各公司間不統(tǒng)一，同一公司內(nèi)下屬單位之間也存在財務制度標準不統(tǒng)一，會計核算不統(tǒng)一，沒有進行規(guī)范的現(xiàn)象，各個集團單位差異大。這些問題都在財務共享業(yè)務處理中得到體現(xiàn)，降低了財務處理的效率，需要在進行財務共享業(yè)務處理之前將所有的財務信息集中規(guī)范起來，然后再進行集中處理。2.2規(guī)范的財務核算體系是管理層制定科學決策的基礎。對于集團企業(yè)來說，決策的正確程度是影響單位順利發(fā)展的重要因素，很有可能一次的決策失誤，導致集團企業(yè)經(jīng)營的全面崩盤，因此，管理層制定科學決策至關重要。而制定決策的前提是管理層對集團企業(yè)的財務信息能夠準確了解與掌握，這就有賴于規(guī)范的財務基礎管理工作，通過規(guī)范的財務基礎管理工作，集團企業(yè)的各個核算單位所反映的財務數(shù)據(jù)就越準確，財務共享服務中心的員工就能夠利用準確的財務數(shù)據(jù)進行處理，逐級匯總編制財務報表，為管理層的科學決策提供財務支持，進而提升集團企業(yè)的整體的戰(zhàn)略發(fā)展水平，促進企業(yè)的長遠發(fā)展與進步。2.3規(guī)范財務人員行為，防止發(fā)生財務風險。有效的財務基礎管理工作有利于集團企業(yè)的財務人員按照規(guī)章制度辦事，由于財務基礎管理制定了符合集團企業(yè)的財務制度以及相關政策，集團企業(yè)下屬單位的財務人員可以按統(tǒng)一的政策制度開展工作，一方面，對財務人員的工作行為進行了制約，規(guī)避財務亂象，資金使用不明、會計信息失真、會計人員工作失誤和舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生；另一方面，實現(xiàn)了各個下屬單位財務業(yè)務處理的規(guī)范性與統(tǒng)一性，提高了財務共享服務會計核算質(zhì)量，有利于集團企業(yè)整體的財務戰(zhàn)略的執(zhí)行。

3集團企業(yè)財務基礎管理工作的現(xiàn)狀分析

通過以上分析，集團企業(yè)的財務基礎管理工作對于其開展財務共享服務具有直接影響作用，一方面，規(guī)范財務人員的行為，防止財務舞弊；另一方面，提升財務共享服務質(zhì)量，但是，目前集團企業(yè)的財務基礎管理工作現(xiàn)狀不容樂觀，主要表現(xiàn)在財務基礎觀念不強，制度不統(tǒng)一以及會計核算不規(guī)范等現(xiàn)象，加大了財務共享服務的業(yè)務處理難度。3.1財務基礎觀念不強，重要性被忽視。在集團企業(yè)員工的眼中，“基礎”意味著“簡單”，因此，員工認為財務基礎管理工作只是收付款、憑證核對以及會計記賬等，對于財務基礎管理工作不夠重視。并且在集團企業(yè)分子公司內(nèi)，財務制度不統(tǒng)一，會計核算不規(guī)范，各核算單位的財務人員將財務數(shù)據(jù)通過信息系統(tǒng)反映到財務共享服務中心，就加大了財務處理的難度，財務共享中心的人員需要將這些數(shù)據(jù)轉換成統(tǒng)一的會計核算模式，然后再進行處理，使得業(yè)務處理變得更加復雜，增加了風險性，影響了財務業(yè)務處理的效果。3.2職責劃分不到位，監(jiān)督管理存在紕漏。有效的財務基礎管理工作對于員工職責權限提出了明確的要求，使得事事有人做，職責劃分十分清晰，但是，在集團企業(yè)內(nèi)部，由于財務業(yè)務繁雜，或者是由于財務共享服務中心的建立，導致員工的工作職責不清晰，很容易導致財務信息失真的現(xiàn)象。例如，報賬人在系統(tǒng)提交單據(jù)后，傳至報賬單位財務掃描崗進行掃描和審批，通過信息系統(tǒng)傳遞到財務共享中心，原始附件在原單位歸檔保存，財務共享服務中心的人員審核之后自動生成憑證。但是由于報賬單位的職權劃分不明，員工的業(yè)務處理水平、人員素質(zhì)受限，導致錄入的信息不準確或重復錄入、掃描崗重復掃描，審批人疏忽等現(xiàn)象加大了財務風險。另外，各核算單位內(nèi)部由于缺乏績效管理機制，對于員工的工作不能開展相應的考核與評價，也影響了財務基礎工作的質(zhì)量，最終加大了財務共享服務中心業(yè)務處理的難度。

4加強集團企業(yè)財務基礎管理工作的建議措施

通過以上分析可以得知，集團企業(yè)的財務基礎管理工作對于財務共享服務中心的業(yè)務處理具有直接的影響作用。但是，目前，集團企業(yè)總部以及下屬單位之間的財務基礎管理觀念不強，各個業(yè)務板塊之間鏈接不緊密，財務制度不統(tǒng)一，制約了財務共享服務中心的發(fā)展，因此，本文針對這種情況，提出了一系列的建議措施，以求促進財務共享服務中心的發(fā)展與進步。4.1提升財務基礎管理觀念，統(tǒng)一制度。目前，雖然財務基礎管理工作被管理層意識到處于一個很重要的位置，但是集團企業(yè)沒有針對財務基礎管理工作制定相應的制度來配合財務共享服務中心的業(yè)務，因此，本文認為，可以從制度、會計核算等方面進行完善。首先，鑒于集團企業(yè)根據(jù)業(yè)務鏈設置了不同的板塊公司，然后按板塊進行集中管理，因此，要統(tǒng)一各板塊公司與下屬單位間的財務制度以及會計核算標準，例如，費用報銷、成本管理以及會計科目的使用等要統(tǒng)一制度標準，最有效的方法是各板塊公司將這些制度標準制定成財務基礎管理工作細則，印發(fā)給本單位以及下屬單位的員工，使得他們在進行業(yè)務處理時有章可循。需要注意的是，各公司在制定自己的財務制度時既不能違背集團的財務管理制度又要適應各自板塊的業(yè)務需求，對于差異性要制定出特殊的財務制度予以配合；其次，為了提升各個單位之間的財務人員的效率，規(guī)范財務人員行為，規(guī)避財務風險，對于下屬單位的員工要明確其職責權限，確定崗位說明書，制定績效考核標準，對于財務人員的工作定期開展評價，以提升整體的信息質(zhì)量，將財務基礎管理工作作為財務共享服務的有力推動力，提升集團企業(yè)的財務處理效果。4.2強化內(nèi)部監(jiān)督，規(guī)避財務風險。雖然財務基礎管理工作的開展有了制度保證，但是，制度的實施與執(zhí)行需要有效的內(nèi)部監(jiān)督手段，各個下屬單位反映的財務信息是財務共享服務中心處理的基礎，如果信息不實，那么就會影響后續(xù)的財務信息集成處理。因此，需要在集團企業(yè)各個下屬單位制定相對應的內(nèi)部監(jiān)督管理辦法，集團企業(yè)總部要在下屬單位設立內(nèi)部監(jiān)督部門，在集團企業(yè)內(nèi)部選派內(nèi)控人員到下屬單位定期進行審計監(jiān)督，以規(guī)避財務風險。這里需要注意的是，集團企業(yè)的人員在各個下屬單位的財務業(yè)務處理進行審計監(jiān)督時可以制定輪崗政策，內(nèi)控人員或者審計人員對不同的單位或者不同的業(yè)務板塊進行財務信息審計監(jiān)督，以提升監(jiān)督透明度。4.3加強財務人員業(yè)務培訓，實現(xiàn)一體化電子處理。人力資源是企業(yè)發(fā)展的核心資源，尤其在集團企業(yè)中，由于建立了財務共享服務中心，對于下屬單位的財務人員提出了更高的要求，不僅要求財務人員自己能夠準確的進行財務信息錄入，附件掃描等，還要求財務人員能夠及時輔導本單位其他報賬人員正確使用財務信息系統(tǒng)，及時將財務信息反饋處理。因此，需要定期加強培訓，組織下屬單位的財務人員外出學習或將共享中心人員請進來進行操作講解等，在集團企業(yè)以及下屬單位之間營造一個“全員學共享”的良好學習氛圍。需要注意的是，在進行崗位設置上，不僅要考慮因事設職，而且要考慮因人設職，根據(jù)員工的特點和工作水平合理安排崗位，以保證財務人員的工作積極性的提升，促進集團企業(yè)的發(fā)展進步。

5結語

財務共享服務中心是集團企業(yè)實現(xiàn)財務高效處理，加強財務管理的基礎，而有效的財務基礎管理工作是財務共享服務中心正常運轉的保證。因此，本文通過闡述財務基礎管理工作對于財務共享服務中心的影響，提出了相對應的措施，以求促進財務共享服務中心建設，為企業(yè)的財務運營與發(fā)展保駕護航。

參考文獻

[1]杜冰.集團財務中心建設對策淺析[J].天津商務職業(yè)學院學報,2018(3).

[2]尹華.企業(yè)集團財務共享服務中心的優(yōu)化研究[J].中國經(jīng)貿(mào),2018(14).

[3]賈雪薇.財務共享中心對企業(yè)流程再造的影響研究[J].環(huán)球市場,2018(11).

[4]程平,紀薇.基于RPA的財務共享中心應收管理優(yōu)化研究[J].會計之友,2018(15).

[5]周茂春,杜凱威.云計算背景下財務共享服務中心的優(yōu)化研究[J].西部財會,2018(5).

作者:韓曉燕 單位: 陜西延長石油（集團）有限責任公司財務共享服務中心