財務戰略下財務管理流程體系構建
時間:2022-11-21 04:16:17
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摘要:在整體社會水平不斷發展的今天,財務部門在機構中的作用也逐漸的突顯出來。以戰略的眼光對財務流程體系進行分析,并在統一的財務戰略下,實現財務系統的全面升級,是當前財務工作的核心要素,需要相關工作者加強重視程度。文章從基本的體系建設思路入手,對財務流程體系的新路徑、新方法進行分析,并通過信息化手段展開討論,為相關的財務管理流程體系建設提供參考。
關鍵詞:財務管理;戰略眼光;信息處理
在戰略發展的核心導向下,以財務戰略為基本核心,實現與財務管理流程方法的結合。通過一系列重組、升級的手段實現對整體財務流程框架的全面提升,以滿足部門發展的需要,從而進一步實現管理水平與財務技能的升級。為了更加清晰的理清體系構建的整體方向,應當從基本思路的分析開始,對整體產生清晰明確的概念,并相應在此基礎上制定方法與策略。
一、財務流程體系建設的基本思路
(一)財務流程的構成要素與相關分類
1.財務的流程要素。所有的財務工作都包含了財務作業、邏輯關系整理、財務承擔者、財務作業執行方式這四點基本性要素。
2.財務流程具體分類。在進行財務流程的分類中,主要將其分為戰略類、運營類、保障類三種基本流程類型。戰略類流程,主要是針對機構的發展,為決策者提供必要的管理信息。運營類流程,在實際的操作中,將具體的財務工作流程與相關聯的其他生產流程,整合在一起,通過信息的共享,在核算理財上發揮出更有效的作用。保障類流程,是為了更好的為機構提供必要的運營、發展財務管理。在機構的實際運營中,這三類的流程相互影響、作用發揮各自功能性的同時,也形成了整體性效果。
(二)財務流程的基本管理原則
在財務流程體系的建設中,基于財務戰略的角度,使其發展運行時具有明顯的原則性。具體包括以財務戰略為基準的流程性原則,以服務外部環境的靈活性原則,以改善流程效果的為目標的效率性原則,同時,還具有更加細化的以人為本原則與信息集成共享原則。
二、構建新型財務流程的措施
(一)管理類型上的轉變
在相關的機構中,為了實現整體的戰略發展目標,以內部財務戰略為依托,打破傳統的局限性,積極實現轉型升級,是推進整體財務管理的體系構建的重要舉措,主要通過以下兩個方面來具體落實。
1.管理理念的轉變。在現行的財務管理工作中,沒有站在戰略的高度對機構的發展與規劃進行思考,并幫助解決相關的問題。在思想的轉變過程中,是一個長期、持續的改革過程,所導致的結果會與現行的管理內容出現很大的差異性。在財務管理理念現代化的進程中,要求其為部門發展與建設提供可靠數據分析的同時,指出發展的方向與可行性,以戰略的眼光對問題進行思考,在實時的動態財務管理、集中性理財等相關方面組建起與時代背景相符合的理財觀念。并在整體戰略規劃、科技方法創新、預算全面控制和管理的角度將整體的理財理念整合到一起,實現自身的結構性理念轉型。
2.職能定位的轉變。在原有核算型財務功能的基礎上,進一步轉變成為戰略的支持型財務,在機構內部與外界社會換金發生變化的今天,這種轉變在時機與條件上都恰逢當時。在這種職能定位的轉變過程中,應貫徹財務戰略性治理方法,把工作的側重點轉移到對機構運行與決策的支持當中。在進行核算效率升級的基礎上,把更多的盡力投入到相關的機構發展建設中,積極的發揮財務優勢作用,制定相關發展策略的同時,做好信息整理,并使機構能更加靈活的應對整體環境。并幫助決策者進行管理,在合理分配內部資源投入上發揮重要作用,強化財務管理系統的基礎工作內容,盡快的實現轉變,在信息系統的設立與人員團隊的優化優化上實現轉型。在財務戰略的指引下,進行清洗的定位,使財務管理對于發展的方向更加明確,并主動的發揮效用,改變自身在整體機構決策中的從屬地位,在清洗自身機構的優勢與不足的同時,向決策者提供必要的解決辦法與發展思路。
(二)財務流程的創新路徑
1.財務業務一體化建設。在業務內容的導向下,發揮財務管理優勢,將信息的使用者所需要的具體內容按照不同的動機進行合理分類,并最終劃分成若干的業務方向,并以此建立相關的導向模型,在有針對性的對一類問題進行提取時,可以直接進行調取,實現財務管理工作的高效化工作,并將信息化財務支持作為一項常規性的工作內容。另外,在發揮信息技術優勢的作用時,配備出一套整體的處理流程,在計算機與數據化操作的支撐下,降低了財務管理工作中對于信息采集不全面的情況,既在流程上得到了簡化,又使得整體的財務管理流程與機構的發展目標高度的切合,實現財務業務的一體化建設。
2.戰略導向的預算體系。根據機構的現有資源與實際發展情況,在財務信息平臺的支持下,制定出科學、完善的預算規劃,在保證全面性的基礎之上,是機構在經營與管理實施的每一個環節都能實時并動態的進行預算控制,是財務管理的流程更加完善,發揮出基本的監督控制作用。
3.財務人員的崗位定義。在信息技術革命的大背景下,使得機構內部的財務工作者,從龐大的計算與統計工作中解放出來,可以更有效的對機構的發展獻策獻計。這時,需要相關的財務人員在自身的崗位定義上進行改變,摒棄傳統的財務信息處理者的身份,更多的注重發展建設,將自身崗位定位為業務的管人員,發揮出新時代的崗位作用,幫助事項財務管理系統的升級與重構。
4.風險防范機制的確立。進行財務管理流程的再造與升級,必須設置形影的財務風險評估機制,并建立起相應的風險防控措施,在進行籌資、履行合同以及各個風險點上,進行充分的控制,以此來提高整體的財務管理流程的完善性,使得新構建的模式更加合理化與規范化,在運行中有更加良好的可靠性。
(三)財務管理流程上的優化升級
1.財務流程的科學性。在進行財務管理的業務流程構建的工作中,應當以核心思想作為指導,從基本的思路上展開工作,成立并構建必要的科學化、先進化流程。緊接著,對于現有的工作方法與操作流程進行有效地分析,深度挖掘現行工作中存在的實際問題,并嘗試著對其進行改善,并進一步實現其科學性的轉化。在實際的財務管理流程中,必須將財務信息的規范化與文件化作為工作的重中之重,并相應的設計財務工作的流程圖,同時配有相關聯的指導性文件,使整個財務流程的科學化構建有跡可循、有章可依。
2.與業務流程的對接。在機構的整體價值鏈中,財務管理的相關業務流程應當與具體的執行流程相對接,并實現有效的關聯。這一點,在構建新型的財務管理流程上,有著重要且積極的作用,可以將財務管理從原有的狹隘思想中解放出來,使其去整個機構的運營有效的結合在一起。從財務管理的視角,對整體的既有運營提供細節與發展的支撐,從全盤的角度及財務業務與其他相關業務配套、協調,實現流程轉型的同時,體現新型財務管理的最終價值。
3.強化內部控制匹配。對財務活動的控制,是進行財務流程管理的重要作用之一,從一般的意義上,可以將財務流程的轉換升級,定義為機構內部財務控制系統的完善。同時,機構內部的財務控制也是其實現整體控制的重要組成。所以,將兩者進行有效的匹配,是實現財務管理系統優化升級的必要措施。
三、信息系統的支撐作用
(一)財務業務的流程化重組
以財務業務的流程調查結果為依托,將其實際流程定義為改造對象,在管理信息系統的技術平臺支撐下,對機構內部財務的本質功能進行思考、分析。通過對財務流程的升級與構建,使其形成新的組合,并在其中發掘出更有效的價值內容,實現財務流程的構建,完成設計,并使其結果,最終體現在機構財務賬面的改善上。
(二)組織框架的重新組合
在財務流程的重構方案中,應對原有的組織結構關系進行調整,并建立起戰略引導功能下的全新組織機構,通過運行模式,保證財務工作職能性的發揮。第一,盡可能的縮減中層管理,使一線與決策者建立良好的信息渠道。第二,拓寬原有管理幅度,使上下級之間的信息傳達更具實用性。第三,組織機構的扁平化,使機構在管理與運作的過程中能擁有更好的靈活性與機動性,在出發外界條件時,有更好的應對能力。第四,強化團隊建設,使團隊內部、團隊之間能有很好的信息交流。第五,強化信息化應用,在信息化技術手段的支撐下,使得組織的整體溝通與應變有更可靠的現實保障。
總結
在當前數字化社會背景下,運用信息技術對財務管理流程體系的建設進行支撐,有著明顯的時代與社會意義,是促進財務戰略下財務流程構建的重要方法。同時,在其構建的過程中,積極實現類型轉型,尋找新路徑拓寬方式,并在現有的流程體系中進行優化升級,是綜合構建財務管理體系有效措施,對于財務戰略下的方法升級,有著不可替代的作用,也是促進財務管理行業進步的基本保證。
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作者:蔣浩鵬 單位:成都軍區聯勤部機關醫院
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