施工企業(yè)財務共享搭建思考

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摘要：隨著全球互聯網技術的發(fā)展，大多數企業(yè)已經具備了構建財務共享的能力和資源，都希望通過財務共享模式將傳統財務會計工作中重復、瑣事、機械化和可標準的工作進行集中處理，進而優(yōu)化財務人員的管理職能。“走出去”施工企業(yè)為了提高國際競爭力，也逐步考慮通過搭建財務共享，推進業(yè)財一體化，優(yōu)化企業(yè)管理，進一步提質創(chuàng)效。

關鍵詞：“走出去”企業(yè)；財務共享；業(yè)財融合；轉型

一、概述

2020年是“一帶一路”倡議提出的第七個年頭，施工企業(yè)隨著“一帶一路”倡議的推進闊步“走出去”，也成了“一帶一路”建設的重要力量，但是在全球經濟下行的壓力下，國際市場的競爭愈發(fā)激烈，施工企業(yè)需借助先進的信息化技術，優(yōu)化業(yè)務流程，加強制度建設，創(chuàng)新業(yè)務模式，提高管控效率和質量，促進“走出去”企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

二、財務共享搭建的必要性

1.財務共享強化“走出去”施工企業(yè)內部控制建設。傳統的財務會計大部分工作都是手工操作，會因為財務人員的知識儲備，專業(yè)技能和責任心不足，出現財務制度執(zhí)行不嚴格，未能及時發(fā)現財務制度漏洞等導致企業(yè)發(fā)生內部控制風險，比如出現超標準報銷業(yè)務開支，出現分包結算款倒掛等現象。內部控制的一條重要原則就是將不相容職務相分離，在實際工作中，尤其是“走出去”施工企業(yè)，境內母公司很難監(jiān)管其是否處于不相容職務上的相關人員相互串通、相互勾結，進而導致內部控制無效，引發(fā)經營風險和財務風險。建立財務共享中心過程中能夠對企業(yè)財務服務流程進行優(yōu)化，財務共享能夠保證總部對財務管理的控制權。2.財務共享促進“走出去”施工企業(yè)管理轉型。2020年，在全球經濟大環(huán)境下，“走出去”施工企業(yè)放慢了腳步，有的項目甚至處于停工狀態(tài)，這給走出去施工企業(yè)帶來嚴重的打擊，也破壞了全球產業(yè)鏈的各個環(huán)節(jié)。供應鏈斷裂、進出口貨物無法清關、原材料價格上漲，這些都無疑大大降低了施工企業(yè)的國際競爭力和營利能力。作為“走出去”施工企業(yè)財務人員，除了履行好反映和監(jiān)督職能，更需要創(chuàng)造財務價值，通過借鑒先進的管理經驗和借助信息化系統，搭建符合“走出去”施工企業(yè)特色的財務共享，在國際經濟環(huán)境緊張的情況下，保障企業(yè)資金鏈安全和資金的正常運轉，盡量做到資金統收統支，節(jié)約資金成本，提供資金周轉率；創(chuàng)新企業(yè)融資方式和拓寬融資渠道，為“走出去”施工企業(yè)提供充足的資金保障；通過充分利用財務共享，將財務人員從瑣碎繁雜的工作中釋放出來，投入到境外政治、經濟、文化、稅收法律等政策研究，為企業(yè)在“走出去”的各個環(huán)節(jié)做好事前風險預警，事中風險管控，事后查漏補缺；通過利用財務共享數據中心，在制度規(guī)范化，標準統一化情況下更好服務企業(yè)管理層。3.財務共享化解風險，保證企業(yè)正常運轉。目前，我國施工企業(yè)走出去大部分集中在東南亞、中東、東西非、中南非、南美洲等五大區(qū)域，面對境外復雜多變且與國內差異較大的政治、經濟、文化和法律環(huán)境，經營風險和財務風險極大，加之施工企業(yè)所承建的項目多處條件艱苦、地理位置較偏僻的地方，項目履約進度會受到很多不可控因素的影響。通過財務共享搭建，境外人員可以通過線上自助辦理報銷，備用金借還，工資發(fā)放，物資采購等一系列工作，在與財務人員和各級審批人員的“零接觸”下，高效、高質完成業(yè)務流程，也更好的保障內部控制的實施。

三、財務共享搭建面臨的困難

1.復合型人才短缺。國內財務共享已有成熟可借鑒經驗，面對海外復雜的環(huán)境，在搭建適合的財務共享時需要既懂技術又懂項目管理的復合型人才，需要深入了解每個國別，甚至每個項目的異同點，在梳理業(yè)務流程和審批流的基礎上建立標準化核算和管理制度。大部分境外施工企業(yè)都面臨人員流動性較大，人員流失嚴重，在人力資源無法充足保障的情況下，很難快速培養(yǎng)復合型人才。2.硬件設施較差，無法滿足財務共享需求。“走出去”施工企業(yè)的項目大部分位于發(fā)展中國家，這些國家網絡系統不夠完善，無法滿足財務共享搭建的硬件需求，影響信息和數據的上傳速度。如果是在國內搭建境外施工項目財務共享，可能會因為網絡安全防護措施不夠健全，出現信息在傳遞過程中被截獲或者惡意篡改等情況，危及財務共享數據中心的數據安全。3.推動業(yè)財融合任務艱巨。構建財務共享不只是單純地將相關人員和初始業(yè)務簡單合并，而是需要深入到業(yè)務，通過加強業(yè)務和財務之間的關聯，進而購建立標準化和科學的管理模式，達到真正意義上的業(yè)財融合。這就需要將企業(yè)各業(yè)務部門的信息系統集成，比如人力資源管理系統、綜合項目管理系統、航信稅務系統、影像管理系統等，在推動財務共享過程中，需要業(yè)務部門積極配合和支持，將散落的業(yè)務流程規(guī)范化，排除各業(yè)務部門之間數據傳輸的技術障礙，精簡企業(yè)信息系統中冗余數據，將各個系統成功對接，保障數據準確、完整地共享。這一系列的前期準備工作，“走出去”施工企業(yè)來說是任務艱巨。4.無法真正實現資金集約化和現金零余額管理。對于集團企業(yè)來說，集團總部一般會要求“走出去”企業(yè)在境外統一使用集團統一的名義對外經營，借助集團品牌，保障境外招投標、投融資、納稅策劃等事務順利開展，集團整體利益最大化，境外施工項目需在集團開立內部賬戶，接收境外業(yè)主支付的結算款。境外施工項目同時受其境內母公司管理，為了便于支付境內母公司管理費用、代墊采購款和員工社保等費用，需向境內母公司支付資金。為保障項目正常履約，項目現場需留存一定資金，這樣一來，境外施工項目資金分存三處，境內母公司在其總部搭建的財務共享無法實現資金集約化。有的國別因工作簽、政府審核流程較慢、當月人員限制等原因，境外項目需要提取現金發(fā)放勞務工資；有的國別因工會要求，需要用現金發(fā)放勞務節(jié)日慰問費；有的國別勞務退場會要求當場結算并領取現金工資等，這些現實情況，導致境外項目在搭建財務共享之后，也無法實現現金零余額管理。5.發(fā)票規(guī)范無法統一標準。由于“走出去”施工企業(yè)的項目多位于發(fā)展中國家，這些國家沒有統一印制發(fā)票供企業(yè)使用，境外施工企業(yè)發(fā)生采購等業(yè)務時只能取得形式發(fā)票或者手寫收據，且格式不一致。在財務共享數據中心，可能無法通過發(fā)票關鍵信息（比如發(fā)票號碼）標識唯一性，也無法查驗發(fā)票的真實性，只能通過業(yè)務前端控制業(yè)務真實性和數據的準確性。

四、財務共享建立的對策建議

1.增強管理層支持力度。管理層支持是“走出去”企業(yè)成功搭建財務共享的最基本要素，管理層應發(fā)動各部門充分了解財務共享對企業(yè)全球業(yè)務拓展的重要意義，并要求各部門在共享平臺搭建過程中要積極行動，徹底打消業(yè)務人員抵觸心理，促進業(yè)財一體化的推進。2.加強境外項目信息系統建設。財務共享搭建高度依賴各種信息系統的建設，海外項目不應單純?yōu)榱斯?jié)約成本而壓縮對信息系統建設的投入。為保障業(yè)財融合的推進，首先要保證業(yè)務部門所使用的信息系統能夠與財務共享平臺完整對接，以實現企業(yè)整體流程自動化，標準化，優(yōu)化數據結構，提高數據可參考價值，也提高企業(yè)整體的工作效率。同時，企業(yè)也要做好信息系統維護和更新，根據企業(yè)的經營規(guī)模和業(yè)務范圍的變化調整和升級信息系統，助力企業(yè)戰(zhàn)略的實現。3.注重風險管控，保證合規(guī)經營。在搭建境外項目財務共享時，要注重外部政治風險、市場風險和法律風險等，同時也要注重企業(yè)內部控制風險、經營風險、財務風險和戰(zhàn)略風險等，建立完善的境內、外風險管控和監(jiān)督管理結構，建立風險預警機制和體系，利用專業(yè)技術實現各業(yè)務流程的實時監(jiān)督，控制業(yè)務流程風險。通過不同崗位人員輪崗制度促進人員樹立全局意識，也能保持員工的探索新領域的積極性，提高人員素質，保證企業(yè)合規(guī)經營。4.推進財務人員轉型。在財務共享推動下，財務人員的管理職能主要定位為戰(zhàn)略財務、共享財務和業(yè)務財務。業(yè)務財務就是在財務共享大環(huán)境下，促進財務人員將定位從財務管理服務人員轉變?yōu)槠髽I(yè)價值創(chuàng)造人員，通過全面預算管理、成本管控、風險管理、債權債務管理、項目所在地涉稅管理等具體業(yè)務，利用財務數據對項目的全生命周期的每個環(huán)節(jié)、每個業(yè)務都進行價值管理，提升項目經營效益。五、結語面對激烈的國際競爭，“走出去”企業(yè)需要慎重考慮對外經營模式和管理機制，提高海外人員投融資能力，提升企業(yè)競爭力。至此，財務共享平臺的構建又是迫在眉睫，借助財務共享平臺，釋放優(yōu)秀的財務人員深入業(yè)務，專研投融資和稅收法律，加強業(yè)務人員和財務人員溝通交流，打造高標準、全能型管理團隊，在高風險低利潤的國際市場贏得新的轉機。

參考文獻

1.劉睿.跨國公司建立財務共享中心的關鍵影響因素及運行機制研究.中國礦業(yè)大學，2019.

2.康少富.大型企業(yè)集團實施財務共享中心模式的風險分析與防控探析.國際商務財會，2016.

3.高利劍.財務轉型和財務共享的思考.財會學校，2019（08）.

作者:陳曉黎 單位:中國水利水電第八工程局有限公司