職業院校財務分析論文

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目前，國家大力發展職業教育，職業教育在社會經濟技術發展過程中起到非常重要的作用。職業院校不僅要注重教育上的競爭，保障日常運行的財務環節也尤為關鍵。但是，就各大職業院校來看，財務工作依然跟不上發展的需要，其主要原因是人員素質較低、財務分析能力低、財務管理不到位等等。未來讓職業院校增強綜合競爭力，財務分析是必不可少的重中之重。

一、職業院校財務分析的重要性

為了貫徹“教育興國”的建國思想，國家同意職業院校開拓籌資方法，實施多元化的籌資政策，務求加大職業教育事業的經費投入。希望借助財務分析的作用，及時了解職業院校的經費使用狀況，以便發現財務管理中的問題，進而改進、優化資源配置，有效加大資金的利用率、提升財務管理效率，提升資金使用有效性，讓學校的資源擴大化。隨著時代不斷的發展，職業院校財務工作已經不能拘泥于報賬、記賬那么簡單的工作了，而是要求財務人員具備專業的財務整理數據能力，為財務報告的使用者提供可參考的數據，便于職業院校未來的發展與建設，讓管理者抓住更好的機會，回避財務風險，實現穩定的發展戰略。在各大職業學院教育發展中，財務報告顯得尤為重要。對于正常運轉的職業院校，其經費顯得日益緊張，如開源節流、增收節支等等對于學校實施財務措施也很有幫助。財務信息可以讓管理者更好的了解財務狀況，而財務分析可以準確的評估出學校的財務狀況和未來發展。職業院校財務管理工作需要提高其使用率，因此就要從源頭開始抓起，杜絕鋪張浪費和過度使用的狀況。努力提高職業院校經濟效益，這就對財政數據的分析、總結提出了更高的要求，所以職校財務人員就要做到高瞻遠矚，具有一定的大局觀和長遠發展觀。總之，財務分析是財務管理的重要環節，職業院校的財務管理中，財務分析也是最為薄弱的環節之一，但是往往財務分析是最容易被人忽視的，筆者對財務分析被忽視的原因做出幾點總結：(一)管理原因。職業院校是事業單位，財政部門通過撥款的方式控制學校的資金，在財政方面，學校并不占太大的主動權，但是要擔的責任并不少，可是從業人員的風險防范意識比較薄弱，學校領導卻一味的強調辦學和經濟效益。(二)從業者原因。個別高層領導不是很熟悉財務管理問題，所以對財務管理工作一般不過多干預，因為不了解財務分析的重要性。在日常的管理中，只有財務部門清楚得到的撥款是多少，支出是多少，剩余是多少。再者職業院校會計人員有部分是學校的教師兼職擔任，他們也許不是會計專業出身，所以對財會管理知識不是很在行，尤其財政部門監管職業院校財政問題之后，會計人員的工作量日益繁重，所以財務分析工作往往就會被忽視。(三)各部門原因。職業院校的主管部門及財務部門，只要定期上報財務報表及統計資料，并不注重要求財務部門編制相關的財務分析報告，平時只是根據其報表來完成財務評價和了解的管理狀況等。而事實上，很多職業院校在財務管理問題上是缺乏一個專業財務管理流程的。

二、職業院校財務分析中存在的問題

職業院校的財務分析是指職校的財務部門利用特定的方式，借助本年度的財務預算、資金收支情況、資金用處登記等信息，進行一個歸納、整理、分析的財務分析過程，以確保財務管理工作有序的進行，是財務管理工作的重要環節之一，它影響到職業院校資金的運用及職校未來發展的方向。(一)財務人員的綜合素質有待提升。財務工作是一項比較嚴謹專業技術較高的工作，需要從業者具備一定的職業技能，及其職業素質。隨著國內經濟不斷的強大，中國會計準則已經實現國際化了，財務有關的政策也隨之出臺，財務管理方法在不斷的優化，大量具備高技能、高素質的人才不斷的進入社會，對財務人員的素質要求也隨之增加。財務管理是職業院校管理活動的重要工作，而財務人員又是實施者，職業院校的成敗無疑與財務管理有著密不可分的關系。因此職業院校的發展必須依仗管理人員素質的不斷提高，其中財務人員的素質提升也是必不可少，只有充分發揮財務人員發現問題、解決問題的能力，強化其財務管理意識，及其提高預測和決策能力的培養力度，才能實現可持續性發展戰略。(二)強化財務分析意識。職業院校的財務報表通常包含以下幾個：資產負債表、收入支出表、財政補助收入支出表。對于財務分析工作有著一定的幫助，這些報表都是比較基礎的，所以在信息整理中不是很全面，如果財務人員不去有意識的整理其財務分析的信息，就會影響到財務分析報告的完整性和準確性。雖然現在很多職業院校已經使用電算化管理模式辦公，可是有的會計軟件還是無法適應單位業務發展實際的需要，相對比較落后。而財務分析報表編制還是利用數據收集的方法來完成，因此財務分析過程中，如果不能及時的搜索到相關財務數據，無法確保準確性，會致財務分析質量下降，因此財務人員的數據收集意識缺乏也會影響到相關工作的進行。(三)管理制度和監督制度有待完善。很多職校在升高職的時候，依然使用原來的財務制度。雖然舊的財務制度是前人經驗的積累，但是多年未更新，很多制度已經不符合現在財務工作的要求。轉型后的高職院校如果還沿用以前的財務制度，就會導致管理中職化，不改變管理策略，只會使得學校往后的發展舉步維艱。不僅如此，很多轉型后的高職院校還出現財務制度執行力匱乏的現象，不少條條款款形同虛實，沒有在財務管理中起到一個規范的作用。(四)財務分析工作過于形式化。現在國內的財務分析體系尚未成熟，管理目標與財務定位也不是很清晰，機械式的管理財務報表，顯得比較層面，只是簡單的反應數據結果，而對深層的分析度還不夠重視；要不然只是對某些業務模塊進行系統的分析，沒有對其進行全面的層次的分析。這兩種狀況直接影響到有效的財務分析生產，使得財務分析工作形同形式般存在，弱化了其綜合效應，甚至會誤導管理者的決策方向。當代企業模式和企業業務類型是多種多樣的，單獨的對某一個財務方面進行單一的分析。未能形成一個完整的財務分析體系，最終會致使整體業務運營失衡，得不到一個整體的平衡和優化的管理措施。當前財務分析只著重放在短期的利益構建中，只停歇在表面分析工作，具有“短析性”。

三、職業院校財務分析的強化措施

實際工作中，財務分析是通過收集數據、整理數據得出的相關財務會計報表，并結合相關的信息對財務情況和經營成果進行一個比較綜合的評價和對比，給財務會計報告使用者提供一個決策和管理的依據。而現在職業院校財務分析只是對一定時間范圍內的收入和支出進行資金使用記錄，以及資產、負債、凈資產的比較與分析相對落后。由此就要借助一下幾點措施強化職業院校財務分析措施。(一)提高財務人員的綜合素質。1.注重自身素質的提升。首先，院校應該鼓勵財務人員多參加社會的職稱考試。通過每年的會計職稱考試制度，可以對從業人員的財務素質有所促進，剛剛畢業的財務人員，只有從事財務工作之后，才能對理論知識有所體會，才能把實際的實踐工作與職稱考試理論知識有效的結合起來，可以再一次強化財務人員的理財能力，能夠更進一步的提升工作效率。所以職校可以把資格考試作為用人待遇的硬性規定；其次，規范用人考核制度。嚴格把關招聘財務人員的素質，有效的考核制度，有助于招聘人員進行業務能力的考核，以便可以錄取到職業水平較高、綜合素質較強的從業人員。同時對崗位上的考核也有助于正在從事財務工作人員，學習新知識，并結合實際工作，加強綜合素質提升的作用，所以職業院校在此可以適當的給予嘉獎，對于表現不好的員工也要給予懲罰，這樣才能保證財務人員上崗率。2.提升會計人員的綜合調配能力。在經濟社會環境中，財務人員不能僅限于加加減減的計算技能中，處理較強的綜合分析能力，應該具有過硬的調配能力，這樣才能夠確保財務分析報告的質量、有效調節好內部與外部的財政關系，而且能夠及時完成上級交付的任務，營造高效的財務環境。3.強化道德素養與職業法律觀念。要提高職業院校會計人員的政治思想素養，提升會計人員的個人道德建設；要加強財務人員的法律觀念。實際工作中，財務機構和財務工作者必須依法從事財務工作，建設一個健全的內部財務制度，依法執業，自覺抵制違法違規的從業行為；不做違背財務道德與法律的事情，不偽造、變造、銷毀財務憑證等，不編制虛假財務分析報告。(二)強化對財務分析的力度、完善健全財務指標體系。充分提升財務分析信息的有效性，有必要規范化財務分析工作制度。根據財務分析工作的內容，將分析工作與實際工作相結合，將財務分析工作責任落實到位。財務管理人員要對收入、支出、資金等財務分析一一跟進，并定制出相應的工作規范條例。遞交的財務分析報告時間確定上，可以根據財務分析工作的信息整理流程來明確。這樣可以強化財務分析，提升財務管理工作效率，可以讓信息使用者得到真實可靠的財務信息，進而實行全面的管理工作。要針對財務指標存在的不足和缺陷，根據實際情況，進一步健全財務指標體系，不僅有財務指標，還要有非財務指標。將財務指標和非財務指標相結合，利用科學的并與之相適應的分析方法，可適當引入數學分析的方法，提高分析的效果。(三)完善相應的內部控制體系。財務風險和內部控制是密不可分的，對于職業院校規模的構建有著不可忽視的作用。隨著辦學規模的不斷擴大，對外經濟業務也相對增多，為順利提升教育經費使用率，其財務風險也隨之擴大。但是，現在隨著財務人員的風險防范意識慢慢淡薄，內部控制系統不斷的出現漏洞，責任不明確，甚至職位分離不清晰，使得越位處理經濟也為事件屢屢發生，進而引起財務舞弊現象屢禁不止。所以，財務管理者要主動跟進內部控制工作，在內部控制范圍、內容、方式及措施方面要有所更新。健全的財務內控制度，在財務風險防范工作有著促進性的作用。(四)強化相關人員的財務分析意識。職校領導要充分發揮財務分析在職校管理中的作用。財務分析不能拘泥于往上報告的數據依據，及申請財務經費信息材料。而是協助學校管理者發展科學管理工作，提供有效的財務分析報告，是促進職業院校可持續發展中的重要因素之一。其次，職業院校領導要注重財務分析工作中的人才引進部分，制定定時定量的查詢工作，以確保財務信息的可靠性，以便決策層對學校決策的科學性。綜合上述，通過以上的探討我們可以得知：隨著職業院校的工作越來越繁重，面臨的狀況也各有不同，財務管理改革已經越來越急切。校方只有結合實際狀況，通過高層對財務管理工作的重視，樹立全員對財務信息的監管、分析意識，提升管理力度。強化內部控制，提高財務資源的利用率，來不斷的強化職業院校的綜合發展能力。

作者:潘雪蓮 單位:柳州市交通學校

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