物資監(jiān)管范文10篇

外科手術對于病人來說是一種嚴重的心理應激源，焦慮是最常見的應激反應之一．我院手術室為解除或減輕病人圍術期焦慮情緒，于1997年8月開始對2200例病人實施了術前心理護理．隨訪結果顯示：需要率100%，滿意率100%．為進一步評價術前病人的焦慮程度，證實術前開展心理護理的必要性，我們在焦慮自評量表(SAS)的基礎上，根據(jù)手術室工作的特點，增加了有關項目，對56位不同病種的病人進行測試其結果指導如下：

1.臨床資料

本組56位病人，男性30例，女性26例，最大年齡82歲，最小年齡30歲．平均年齡57歲．其中行甲狀腺切除術12例，腹部子宮切除術9例，疝修補術10例，下肢靜脈曲張術5例，腸癌切除術9例，胃癌切除術11例．

2．方法

56位病人按不同病種、不同文化程度、不同年齡及不同性別分組進行比較在焦慮自評量表(SAS)]的基礎上增加了醫(yī)務人員及手術的有關項目共28條，每個項目均按1-4級評分，其中設10條反方向評分,評定時間為進院，術前一天,出院前共3次，由病人自行填表評估．把28條項目分數(shù)相加，得到的粗分乘以1.25，四舍五入取整數(shù)得到標準分，焦慮評定的臨界標準分為50分，分值越高，焦慮傾向越明顯．每組以總平均分進行比較．

3．結果

目前，我國企業(yè)對采購質(zhì)量方面的認識還處在初級階段，為了加強對物資采購質(zhì)量的認識，指導物資采購部門進行科學理性采購，本文將分析企業(yè)物資采購質(zhì)量管理存在的問題并提出相關的建議。

一、企業(yè)物資采購質(zhì)量管理存在的問題分析

1．低價中標，物資采購質(zhì)量無保證。現(xiàn)在企業(yè)均對加大采購價格監(jiān)督，很多企業(yè)采取物資采購價格與市場價格或歷史價格比較的方法簡單進行對比。所以，絕大多數(shù)的采購部門愿意采取低價中標的策略來進行采購。但是，物資采購總是以最低價去選擇供應商，造成供應商利潤空間急劇減小，因此他們將采取各種手段降低生產(chǎn)成本，犧牲物資的質(zhì)量來換取利潤。頻繁的低價中標造成低質(zhì)低價競爭的惡性循環(huán)。

2．物資采購部門組織設置和制度不完善造成工作質(zhì)量不高。企業(yè)規(guī)模的擴大，企業(yè)采購任務的急速擴增，使采購人員工作任務不堪重負，顧此失彼，物資采購工作質(zhì)量的急劇下降。另外，各企業(yè)對于物資采購工作業(yè)績考核制度不科學、不完善，難以培養(yǎng)出有專業(yè)能力高水平的采購技術人才。

3．采購人員的綜合素質(zhì)不高，不能保證采購工作質(zhì)量。一般的企業(yè)認為，采購人員只要會花錢，能簽合同，不懂專業(yè)技術、不了解市場行情，就能做好采購工作。而實際上采購人員對企業(yè)生產(chǎn)特點及物資需求、國內(nèi)外市場等了解和調(diào)研遠遠不夠，難以達到采購工作質(zhì)量要求。

4．供應商質(zhì)量管理體系運行存在問題。建立完善的生產(chǎn)加工質(zhì)量保證體系，是保證生產(chǎn)合格物資產(chǎn)品至關重要的條件之一。目前，有相當多制造企業(yè)已建立的質(zhì)量管理體系，但與實際操作是雙重標準，體系文件和規(guī)定寫得很好，但實際操作并沒有執(zhí)行。更有個別企業(yè)壓根就沒有按規(guī)定建立質(zhì)量保證體系。

ERP（EnterpriseResourcesPlanning，企業(yè)資源計劃）是建立在信息技術基礎之上，以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策者及員工提供決策手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)的核心思想是將企業(yè)中的所有資源進行整合集成，將三大流——物資流、資金流、信息流進行全面一體化管理，對各項資源進行綜合平衡和充分考慮，把企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營的各業(yè)務單元納入同一條供應鏈，從而方便地調(diào)配企業(yè)資源，實現(xiàn)優(yōu)化配置[1]。物資管理是電力企業(yè)管理的重要內(nèi)容，是對電力企業(yè)所需各種物資的采購、運輸、儲備、供應等所進行的計劃、組織和控制。而電力企業(yè)生產(chǎn)又具有高度的連續(xù)性，生產(chǎn)和消費同時完成，供電安全與供電質(zhì)量具有廣泛的社會影響，從而對物資的選用和匹配提出了更高的要求[2-3]。因此，加強電力企業(yè)物資管理，穩(wěn)步提高物資管理水平，對保證電力生產(chǎn)的安全經(jīng)濟運行和基建工程的順利投產(chǎn)，提高經(jīng)濟效益和社會效益，都有著積極的意義。

一、電力企業(yè)物資管理的特點

1.供電連續(xù)性

電力企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性和發(fā)、供、用同時進行的特點，決定物資供應必須及時和不間斷地進行。電不能儲存，生產(chǎn)和消費同時進行是電力生產(chǎn)區(qū)別其他企業(yè)的特點，因此，無論何時都要求物資供應部門及時、按需要組織電力生產(chǎn)所需要的各種物資供應工作，以保證發(fā)、供電設備的正常運行。

2.物質(zhì)供應復雜性

電力企業(yè)綜合性組成的特點，決定了物資供應的重要性和復雜性。電力企業(yè)所使用的電力設備多為專用設備、費用較高、數(shù)量較大、技術要求復雜，在一定程度上決定了物資管理在整個電力企業(yè)管理中的重要地位。

各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委），新疆生產(chǎn)建設兵團教育局，部屬各高等學校：

四川汶川強烈地震災害，使教育系統(tǒng)蒙受了巨大損失。災害發(fā)生后，黨中央、國務院高度重視災區(qū)教育的恢復重建工作，中央財政和地方政府已向災區(qū)教育系統(tǒng)撥付了大額救災資金，各地民眾也紛紛為盡快恢復災區(qū)教育捐款捐物。如何管好用好抗震救災資金物資，黨中央、國務院高度重視，社會十分關注。教育系統(tǒng)要堅決貫徹黨中央、國務院的部署，按照中央紀委、監(jiān)察部等五部委《關于加強對抗震救災資金物資監(jiān)管的通知》要求，以對國家、對人民高度負責的精神，切實加強教育救災專項資金和物資的監(jiān)管，高度重視災后重建全過程的監(jiān)督，確保廉潔救災，確保救災款物安全有效地全部用于災區(qū)的教育。現(xiàn)就有關事項通知如下：

一、切實加強組織領導。我部成立了由部黨組副書記、副部長袁貴仁為組長，部黨組成員、中央紀委駐部紀檢組組長田淑蘭和部黨組成員、部長助理楊周復為副組長的抗震救災資金物資監(jiān)督檢查領導小組。四川等受災地區(qū)各級教育部門也要建立相應的領導機構，切實加強組織領導，認真履行職責，迅速開展工作。

二、做好對募集款物的監(jiān)管。各級教育行政及紀檢監(jiān)察、審計等部門，要做好教育系統(tǒng)各基金會等部門抗震救災資金物資募集工作的監(jiān)督檢查，尊重捐贈者的意愿，保證資金物資通過正常渠道全部及時合理用于災區(qū)教育。

三、健全制度，規(guī)范程序。各地教育行政部門要按照國家的有關規(guī)定，從實際出發(fā)，建立健全符合教育系統(tǒng)特點的抗震救災資金物資管理的規(guī)章制度，制定和執(zhí)行救災款物籌集、分配、撥付、發(fā)放、使用等具體管理辦法，做到手續(xù)完備、專賬管理、專人負責、專戶存儲、賬目清楚。要嚴格規(guī)范教育救災資金物資使用管理的工作程序，確保運行簡捷有序，堵塞管理使用過程中的漏洞，使救災款物真正用于災區(qū)教育、用于受災師生。

四、合理使用，公開透明。各地教育行政部門要按照國家專項資金管理的有關規(guī)定，合理安排，科學調(diào)度，強化監(jiān)督，確保教育系統(tǒng)搶險救災、災后重建等財政專項資金及時足額撥付到位。要采取切實措施，配合有關部門抓好對災區(qū)學生各項資助和幫扶政策的落實，保證資助幫扶專項資金全部用于災區(qū)學生。要堅持專款專用、重點使用、合理分配的原則，確保救災款物使用效益。要建立教育救災款物信息披露制度，把公開透明原則貫穿于救災款物管理使用的全過程，主動公開救災款物來源、種類、數(shù)量、去向，自覺接受群眾的監(jiān)督。教育系統(tǒng)救災款物的發(fā)放，除緊急情況外，都要堅持調(diào)查摸底、民主評議、張榜公示、公開發(fā)放等程序，做到賬目清楚、群眾知情滿意。

水利水電工程物資材料管理是業(yè)主和承包商都必須非常重視的管理工作,對承包商而言可以合理降低施工成本,對業(yè)主而言可以有效控制工程投資。物資材料種類較多,業(yè)主一般重點管理占工程投資比重較大的主要材料,如鋼筋、鋼材、水泥、炸藥、砂石料、柴油等。通常情況下,這些材料在工程管理中由業(yè)主提供,合同約定承包商以固定價格投標報價。隨著工程管理水平不斷提高,水利水電工程管理經(jīng)驗不斷豐富和發(fā)展,物資材料管理已經(jīng)形成了多種固定模式。目前國內(nèi)水利水電工程建設項目較多,不同地區(qū)、不同項目、不同項目公司(業(yè)主)都采取了相宜的物資材料管理制度,在實施過程中揚長補短,都取得了比較好的效果,投資控制效果比較顯著。

1物資材料管理模式

1.1業(yè)主成立物資材料管理部門管理

業(yè)主成立專門的物資材料管理部門負責主要物資材料的招標、采購、運輸和保管等管理工作。若工程項目較小,需要的物資材料種類、數(shù)量較少,則業(yè)主物資材料管理部門可設置較少數(shù)量人員;若工程項目較大,需要的物資材料種類較多、較細、數(shù)量較多,則業(yè)主物資材料管理部門就需要較多人員,而且要根據(jù)工作類型和工作量,將物資材料管理部門分為多個科室,負責材料招標、運輸、保管、結算、質(zhì)檢驗收等各環(huán)節(jié)各專業(yè)的工作,同時還需要成立物資材料中轉站或業(yè)主現(xiàn)地倉庫,并相應增加各類管理和工作人員。

1.2業(yè)主成立多種經(jīng)營公司管理

業(yè)主成立多種經(jīng)營公司專門負責物資材料管理,是開工較早的大多數(shù)工程項目采取的方式之一。多種經(jīng)營公司一般都是職工入股或參股的民營公司,主要經(jīng)營項目就是業(yè)主工程項目的物資材料采購、運輸、保管等管理工作。多種經(jīng)營公司主要正式員工為業(yè)主委派,其他一般管理人員和工作人員面向社會招聘。此種管理模式在已經(jīng)投入運行的火電建設項目中運用較多。

作為企業(yè)，物資管理是在進行生產(chǎn)的過程之中一個重要的環(huán)節(jié)。物資管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中不可缺少的一環(huán)，，物資管理直接維系企業(yè)的生產(chǎn)成本和效益。。建立—套物資管理信息系統(tǒng)，提高生產(chǎn)效率，提高單位的經(jīng)濟效益。企業(yè)生產(chǎn)供應工作，直接關系到企業(yè)的成本及進度，合理儲備庫存物資，掌握市場動態(tài)。通過實施信息化管理項目，降低庫存水平，提高庫存周轉率。

隨著社會主義市場經(jīng)濟的形成。在競爭力日益加大的企業(yè)業(yè)中，如何加強和規(guī)范企業(yè)物資管理，是當今企業(yè)比較關心的一個緊迫話題。面臨著成本居高不下，很大一部分歸結于物資管理理念。企業(yè)進行物資管理的主要目標是，控制整個項目的成本，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。通過物資管理降低成本，從而增強企業(yè)的盈利能力，是促進企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容之一，讓企業(yè)在激烈的競爭中能夠立于不敗之地。因此，企業(yè)的物資管理對企業(yè)發(fā)展具有極為重要的作用，作為重點企業(yè)，加強企業(yè)物資管理的創(chuàng)新，應該運用積極運用現(xiàn)代化手段，對于增強企業(yè)的競爭力，加強工程建設中的物資管理。要加強企業(yè)物資管理的創(chuàng)新，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率具有重要意義。加強企業(yè)物資管理現(xiàn)代化對我國企業(yè)業(yè)具有長遠的戰(zhàn)略意義。

1何謂企業(yè)物資管理從企業(yè)方面說，企業(yè)物資管是現(xiàn)代企業(yè)的重要組成部分，是以減低生產(chǎn)成本，是企業(yè)能夠正常有序運行以及不斷發(fā)展前進的基礎和有力保障。能夠通過對物資的管理加大企業(yè)的利潤并使企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競爭力得到提升。

2我國企業(yè)在物資管理方面的現(xiàn)狀隨著我國企業(yè)行業(yè)的發(fā)展，企業(yè)物資管理體系不斷的到完善，但仍舊面臨著一些問題與現(xiàn)狀，從這些現(xiàn)狀入手研究促進企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的措施具有重要意義，符合事實求是的精神，有助于深入的了解當今企業(yè)物資管理情況從而找尋找推動企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的途徑。

2.1物資管理方面人才缺乏在企業(yè)過程中，缺乏對物資管理的深刻理解，欠缺對減少消耗方面的控制，同時對經(jīng)濟的把握不準，究其原因，對法律法規(guī)認識不全面，相關部門對物資管理方面人才的重視不夠，，同時物資管理方面的知識得不到更新，在聘用與培訓上力度欠缺，導致知識陳舊老化使其能力不能跟上企業(yè)的快速發(fā)展，使物資管理崗位的工作人員不能夠勝任工作，這些情況都對企業(yè)的物資管理現(xiàn)代化進程造成阻礙。

2.2物資管理的信息化程度較低隨著計算機網(wǎng)絡在個行業(yè)中的迅速普及，而當前一些企業(yè)對物資管理的信息化發(fā)展缺乏長遠意識，仍然采用傳統(tǒng)的物資管理手段與控制方法。物資管理的信息化是推動企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的重要因素，主要表現(xiàn)在吝嗇對物資管理信息化的投資，在整個國民經(jīng)濟發(fā)展中起到了巨大的推動作用，在節(jié)約人力的同時提高工作效率。導致企業(yè)物資管理跟不上現(xiàn)代化管理潮流，出現(xiàn)工作效率低下以及達不到預期，在收集信息與反饋信息方面的能力薄弱，工作效果的現(xiàn)象。

一、物資的集約化管理

1.流程國家電網(wǎng)公司所要求的物資集約化管理，以節(jié)儉、約束、高效為價值取向，達到降低成本、高效管理的目的。而電力物流管理不僅涉及眾多電力物資供應渠道，物資種類、物資規(guī)格千變?nèi)f化，生產(chǎn)建設與業(yè)務經(jīng)營都也涉及物資的消耗，如何順利開展電力物資的集約化管理對調(diào)配中心而言就顯得非常迫切。首先，以業(yè)務流程改革為核心，實現(xiàn)科學的集約化。業(yè)務流程是企業(yè)運作的生命線，想要實現(xiàn)集約化管理就必須從流程改革入手，對業(yè)務流程加以規(guī)范整合，擯棄浪費人力物力與成本的程序，首先在運營上實現(xiàn)企業(yè)的“瘦身”，然后在實際操作中反復實踐，為企業(yè)取得最佳經(jīng)濟效益謀得一個良性的框架。其次，創(chuàng)造性使用信息技術，使集約化經(jīng)營取得突破性進展。

在調(diào)配平臺信息化的浪潮下，今后的業(yè)務流程將以信息技術為主要手段，例如盡快推出電子商務網(wǎng)上采購，同型機協(xié)作網(wǎng)管理等，盡力挖掘集約化管理帶來的潛力與效益。再次，優(yōu)化要素配置，提高經(jīng)營回報。集約化管理的一個重要目的就是提高效益，擴展業(yè)務品種，保證服務質(zhì)量。除了要求在經(jīng)營上投入較多的要素外，經(jīng)營要素的不間斷調(diào)控和整合也是實現(xiàn)這一目的的必要手段。在經(jīng)營要素優(yōu)化的背景下，企業(yè)的運營與管理才能事半功倍，能提高運營的總效益。在集約化管理的模式下，經(jīng)營要素的配置也將更加合理、高效。如此形成的良性循環(huán)對于企業(yè)發(fā)展管理而言，不啻為一大助益。集約化強調(diào)集中管理、統(tǒng)一標準，遵循“公開、公正、公平”三公原則，對于企業(yè)實現(xiàn)高效率、高效益作用重大。

2.優(yōu)點實施“物資集約化管理”是國家電網(wǎng)公司“集團化運作、集約化發(fā)展”的必然要求，也是電網(wǎng)為實現(xiàn)“一特四大”戰(zhàn)略，推進“兩個轉變”，落實“四化”工作，實現(xiàn)跨越式發(fā)展的迫切需要。物資集約化管理能全面提升物資管理水平，推動和諧高效統(tǒng)一的電網(wǎng)的建設，是現(xiàn)代企業(yè)提高市場競爭力不可或缺的管理模式。這種管理帶來的好處不言而喻：第一，能夠建立物資集約化的管理機制。比起原來散亂無序的物資管理制度，信息化平臺下的物資管理顯得更加秩序盎然、井井有條。國家電網(wǎng)公司通過對物資管理工作的合理監(jiān)督指導，使規(guī)范化的物資管理制度得以建立，物資的采購、倉儲與配送井然有序，應急物資、廢舊物資與檔案資料的管理也實現(xiàn)了程序化。

在應對日益嚴峻的物資供應狀況時處理能力大幅度提高，突顯了集約化管理的優(yōu)勢。第二，推進了調(diào)配中心分公司的建立，實現(xiàn)了物資、物流的專業(yè)化管理。這樣不僅理順優(yōu)化了管理鏈條，同時還提高了工作效率和管理效能。物資分公司根據(jù)公司物資調(diào)配管理制度，制定物資調(diào)配管理工作制度和實施細則，明確業(yè)務流程、工作要求和節(jié)點計劃，并且配合物資部對物資調(diào)配工作進行指導和考核。物資分中心還負責組織開展倉儲網(wǎng)絡規(guī)劃與標準化建設，組織開展公司范圍平衡利庫工作。總而言之，物資分中心的建立有利于穩(wěn)步推進統(tǒng)一結算，實現(xiàn)系統(tǒng)物資信息“一本賬”。第三，達到資源的優(yōu)化配置。集約化管理下的資源配置較以往不僅范圍擴大，同時在資源的配置上也更加合理、科學、高效。在管理標準化、平臺信息化的支持下，資源的調(diào)配整合更加具有全局觀，不僅能實現(xiàn)配置最優(yōu)化、效益最大化，還能對新應用平臺的創(chuàng)建提供參考依據(jù)和實踐資料，為日后電力系統(tǒng)全局資源的規(guī)劃配置提供發(fā)展橋梁。第四，強化物資需求計劃管理，實現(xiàn)電網(wǎng)工程的典型設計和標準化建設。物資的采購必須以合理清晰的計劃為依據(jù)，作為物資供應鏈條中關鍵的一環(huán)，物資需求計劃管理地位十分重要。計劃不僅要對物資購買需求進行嚴格規(guī)劃，同時對于物資的規(guī)格與質(zhì)量也要嚴格把關，這樣才能從計劃管理階段保證物資需求安排的正確性與合理性。我們只有從管理方面全面統(tǒng)籌推進電網(wǎng)建設的典型設計和標準化建設，才能最終實現(xiàn)電力企業(yè)效益的集約化。

二、電力物資的采購與管控電力物資的采購模式

建筑材料管理在建筑工程中,起著相當大的作用,而做到材料在施工過程中不流失不浪費,加強對施工現(xiàn)場的材料使用的管理與監(jiān)督,就顯得尤為重要。它對于減少公司對材料款的投入,提高公司的經(jīng)濟效益起著積極的作用。所以在建筑工程中材料的管理不容忽視。物資管理的主要目標有兩個:一個是在現(xiàn)有的物資資源、人力、財力、倉儲能力的條件下,如何最大限度地滿足工程建設的需要,這在線性規(guī)劃中是求“最大值”的問題;另一個是在保證物資供應的前提下,如何最大限度地降低費用,養(yǎng)活資金占用,這在線性規(guī)劃中是求“最小值”的問題。具體應用在制定物資平衡計劃、物資分配計劃、物資運輸調(diào)運計劃、物資合理進銷量、倉庫布置、材料堆放、木材加工綜合利用等方面。

加強施工現(xiàn)場物資管理的意義

加強施工現(xiàn)場物資管理,可以使建筑物資浪費降到最低。在物資管理中出現(xiàn)的浪費現(xiàn)象會大大減少,加強成本運轉效率,同時減少施工人員對材料的浪費。當降低工程成本浪費的時候,建筑企業(yè)的財政資金就會運轉更加靈活了,這樣,工程建設的資金得到了良好的周轉和運用,在整個建筑成本進行良好周轉運行的過程中,就會大大提高建筑資金成本的使用效益,這樣,建筑企業(yè)的財政資金就可以最大限度的發(fā)揮自身的作用,為建筑單位的發(fā)展取得更好的經(jīng)濟效益。加強施工現(xiàn)場的物資管理,可以極大的保障建筑材料的質(zhì)量。相關的管理人員可以對物資的質(zhì)量進行檢查和監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)有問題就可以迅速進行更換,避免材料進入施工環(huán)節(jié),引起施工事故或者降低施工質(zhì)量等。只有強化現(xiàn)場管理,才能對建筑材料的質(zhì)量進行最佳管理,才能保證現(xiàn)場的物資的質(zhì)量以及價格的合理性。

施工現(xiàn)場物資管理中常見的問題極其解決措施

施工現(xiàn)場有各種各樣的工程材料,對于建設材料的管理,包括工程材料的管理、原建筑材料、機械設備等的使用、儲存與管理、各種相關設備的維修利用與設備管理等,還需要做好相關材料的登記管理工作,在施工現(xiàn)場用到這些設備的時候,需要及時進行調(diào)用,做到為施工提供良好的服務,成為施工管理的完美后盾。但是在現(xiàn)實中,當施工方需要器材時,可能會出現(xiàn)使用不便等情況,或者需要的器材設備與現(xiàn)場準備的設施材料機械等不相匹配,難以為施工建設所用等。這就會直接影響到整個建筑施工的進度,拖延工期,或者在材料設備不如意的情況下依然進行施工,就可能會損害工程質(zhì)量,造成十分不便,影響到整個施工的進展,造成不良后果。另外,在施工現(xiàn)場,有些建筑施工用的材料、機械設備、物資等是相關的物資管理人員向機械廠等進行借用租賃的,如果在進行現(xiàn)場的時候沒有按照設備和機械等的應有程序進行使用,既有可能造成機械設備的損壞,對于施工現(xiàn)場物資的管理造成不良后果,不僅僅要對租賃公司作出解釋和賠償,還可能會影響到下一次合作,這就會在一定程度上影響到工程的順利進行,甚至影響到建筑企業(yè)的企業(yè)形象。加強施工現(xiàn)場物資管理,首先要加強相關規(guī)定的建設,只有將物資管理作為一項人人遵守的規(guī)則,才能保證大家在施工現(xiàn)場都嚴格遵守,加強施工現(xiàn)場的管理程度,減少建筑物資的浪費。同時,加強施工現(xiàn)場的物資管理,可以極大的保障建筑材料的質(zhì)量。結語通過文章可以看出,在工程建設的施工現(xiàn)場適當加強物資管理具有很多益處,可以有效節(jié)省工程成本,加快工程建設的進度等等。文章中提出了施工現(xiàn)場物資管理中存在的問題,并且對照問題進行對癥下藥,提出相應的對策對現(xiàn)場物資管理進行改善,為最終的工程建設施工貢獻力量。

本文作者：曹磊工作單位：中鐵三局集團橋隧工程分公司

隨著我國科學技術不斷進步和經(jīng)濟的快速發(fā)展,全球化信息網(wǎng)絡和全球化市場形成及技術變革的加速，導致了市場競爭日趨激烈，施工企業(yè)成本管理形勢變得日趨嚴峻，風險因素不斷加大，因此，加強對鐵路工程項目物資的管理，有利于提高公司的物資管理水平，也有利于公司的競爭力。

1鐵路工程項目物資管理存在的現(xiàn)狀

鐵路施工企業(yè)是一家傳統(tǒng)的“鐵老大”企業(yè)，雖然己逐漸認識采購活動的戰(zhàn)略地位，但長期以來，鐵路部門在很大程度上只是把采購當作例行工作，而不是把它作為企業(yè)商務活動的一個重要環(huán)節(jié)來看待，忽視了采購對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的直接貢獻。正是因為企業(yè)在觀念、制度和流程上的問題，造成了企業(yè)采購效率低下，嚴重影響著企業(yè)整體績效，經(jīng)常出現(xiàn)物資積壓、存貨周轉率低和資金占用量大、截留挪用貨款等情況，難以實現(xiàn)對個人行為的有效激勵和約束，也不利于杜絕采購環(huán)節(jié)的不正之風和腐敗行為，而且傳統(tǒng)的采購對產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等問題，通常采取事后把關的方式加以控制，企業(yè)很難也很少參與到供應商的生產(chǎn)組織過程中，因此造成事后把關的難度很大而且可靠性不足。

2鐵路工程項目物資管理存在的問題

鐵路工程項目領導班子對物資管理重視不夠，雖然抓了主要方面的訂貨供應，但忽視了物資管理，特別是工地材料消耗定額管理。雖然有現(xiàn)場位置管理制度，可是制度并不十分完善，也沒有完全按管理程序辦事，隨意性很大，不能長期堅持。材料人員普遍業(yè)務素質(zhì)低，缺乏獨立處理業(yè)務的能力，對物資管理的制度、材料消耗定額、材料的發(fā)放不能按照規(guī)章制度辦事，要多少發(fā)多少，還在吃大鍋飯。對物資計劃的管理缺乏科學性，儲備也不合理，特別是軌料、鋼材、水泥等主要物資的計劃安排不周，不是積壓過多，就是停工待料。對項目的工程概況知之甚少，工程完工后還有不了解工程全貌的現(xiàn)象。技術部門對物資管理缺乏認識，同物資部門配合缺少主動性，不能及時提供單項工程物質(zhì)需要量及有關技術資料，材料核算表的計算往往出現(xiàn)漏項和內(nèi)容不齊全現(xiàn)象。對物資管理認識不夠深，特別是技術人員在工序管理中只重視技術性操作，而忽視材料的消耗，對超定額用料不能有效制止。

3鐵路工程項目物質(zhì)管理改進措施

一、物資管理概述

物資管理是企業(yè)對其材料的儲備、使用和采購等行為而進行的一系列的計劃、組織、領導與控制活動。其管理目標主要是通過物資有效周轉達到降低物資管理成本的目的。石油企業(yè)物資管理有四項重要原則：一是節(jié)約原則，物資管理的目標就是降低成本，在不影響生產(chǎn)前提下控制管理成本；二是目標控制原則，物資管理總體目標的實現(xiàn)要建立在階段小目標達成基礎上，并將其落實到人；三是動態(tài)控制原則，根據(jù)物資管理的變化，實時調(diào)整控制方法、手段、目標等；四是全面控制原則，物資管理成本的控制必須實現(xiàn)全員化、全局化和全程化。當下物資管理的方法主要有兩種，分別是系統(tǒng)工程與倉庫管理現(xiàn)代化。前者是基于科學的物流體系，進行定量分析，最有效的配置人財物資源；后者是基于現(xiàn)代化技術，構建的自動化倉庫。以上兩種方法在當下均須基于信息化管理系統(tǒng)完成。為此，以信息系統(tǒng)降低物資管理成本是當下物資管理的主流趨勢。

二、石油企業(yè)物資管理存在的問題

（一）網(wǎng)絡化監(jiān)管不足，信息化基礎薄弱。互聯(lián)網(wǎng)技術影響著各行各業(yè)，石油行業(yè)也不例外。近年來雖然有所好轉，部分企業(yè)構建了財務共享中心，但物資管理部分還是較薄弱。首先，網(wǎng)絡化監(jiān)管不足。一是采購工作難以實現(xiàn)實時監(jiān)管、精細監(jiān)管和數(shù)據(jù)化監(jiān)管，采購隨意性較大，且操作人員易于出現(xiàn)以權謀私行為；二是人員監(jiān)管不足。物資管理監(jiān)管，不僅重在一線管理人員，更重在其直接上級或者領導，以及部分具有審核權限的管理人員；三是不能及時預防和監(jiān)測物資管理過程中發(fā)生的失誤或資產(chǎn)流失。其次，企業(yè)內(nèi)部信息化基礎薄弱，共享信息滯后。物資管理各個環(huán)節(jié)缺少信息溝通，信息傳遞需要一定時間，進而造成財務計劃具有時間差；同時，在諸多石油企業(yè)中，物資管理具有繁復的部門設置，橫向與縱向信息傳遞緩慢，造成信息失真或重要信息耽擱。（二）物資閑置嚴重。物資閑置是當下國企改革中的重要問題，這也是國家在供給側結構性改革中一直號召去庫存的原因所在。首先，石油企業(yè)具有地域物資分散特征，倉庫間無法實現(xiàn)充分的交流，部分管理人員不能實現(xiàn)賬實同步，導致部分物資先進后出，甚至部分物資出現(xiàn)過期現(xiàn)象。其次，石油企業(yè)涉及的物資種類繁多，部分管理人員計劃不當，或者由于市場價格變動而缺少精確預測等原因超量采購，進而導致長期存儲過程中物資質(zhì)量降低，影響其經(jīng)濟性與可利用性的實現(xiàn)。最后，雖然2013年起中國石油實行“三集中”（集中組織、集中地點、集中時間），但在管理實踐中，仍然難以形成集團優(yōu)勢，無法在庫存儲備、標準、供應商管理、專家?guī)臁⒔灰灼脚_、業(yè)務流程方面實現(xiàn)統(tǒng)一，尤其在標準方面，在不同地域、不同層級、不同環(huán)節(jié)等難以制定合理的標準。

三、石油企業(yè)利用信息系統(tǒng)降低物資管理成本策略

石油企業(yè)通過信息化系統(tǒng)降低物資管理成本主要體現(xiàn)于信息化監(jiān)管、信息化人員培訓等多個方面。而當前信息化時代下，經(jīng)驗學習和降本增效是促進以信息化系統(tǒng)降低成本的重要手段。（一）構建新型網(wǎng)絡化監(jiān)管機制。構建新型網(wǎng)絡化監(jiān)管機制是避免網(wǎng)絡化監(jiān)管不足的重要措施。首先，一方面，積極拓展計算機在物資管理中的應用層次，搭建物資數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)物資管理、業(yè)務信息系統(tǒng)及審計部門間的數(shù)據(jù)傳輸與對接，促進物資數(shù)據(jù)共享與監(jiān)測。中國石油集團具備條件的單位，在2017年進行了SAP系統(tǒng)和財務FMIS系統(tǒng)的融合，合二為一，促進了部門間的信息共享。另一方面，加快信息系統(tǒng)建設，完善物資分類監(jiān)管模型。通過“數(shù)據(jù)+模型分析”的數(shù)據(jù)化模式，實現(xiàn)物資使用、采購、儲備的實時監(jiān)管。吉林石化通過建立大數(shù)據(jù)管控體系，同比節(jié)約采購資金達5%，庫存物資管理成本下降近40%。其次，一方面，利用信息管理系統(tǒng)中的風險預警功能，指導物資管理部門及時處置風險預警，形成實時的風險監(jiān)管機制。另一方面，對重大項目實施多部門聯(lián)動監(jiān)管機制，在物資管理部分，充分實現(xiàn)上下級、內(nèi)外部的縱向與橫向的協(xié)調(diào)配合，建立物資部門、財務部門、審計部門與業(yè)務部門之間檢查成果的相互反饋機制，實現(xiàn)有效的互補。如長城鉆探工程有限公司推行的“物資編碼化管理”，以信息系統(tǒng)條碼推進物資查詢和跟蹤，取得了較好的成效。最后，以經(jīng)濟審計為切入點，推進監(jiān)管全覆蓋，對管理者從任中監(jiān)管轉變?yōu)槿沃小㈦x任監(jiān)管，從事后監(jiān)管轉變?yōu)槭轮小⑹潞蟊O(jiān)管，實現(xiàn)對領導監(jiān)管的常態(tài)化和長效化；對操作人員，按照“誰檢查誰落實”的問責工作原則，切實抓好對物資采購、儲備與使用過程中的違規(guī)行為的處理處罰。對管理操作過程中的一般性差錯和遺漏，要落實整改責任，限期整改。對嚴重違規(guī)行為，要給予經(jīng)濟處罰和紀律處分，嚴格問責。對屢查屢犯的人員，要加大問責力度，防止以經(jīng)濟處罰代替紀律處分、只問責物資管理操作人員而不問責具有審核審批權限的管理人員。（二）吸納典型經(jīng)驗，培養(yǎng)高素質(zhì)信息化管理人員。為避免物資資源閑置嚴重，企業(yè)要借鑒同行間的先進經(jīng)驗，培養(yǎng)高素質(zhì)人才。首先，借鑒典型經(jīng)驗。例如大慶油田的“合規(guī)、質(zhì)量、效率”經(jīng)驗。推進物資倉儲一體化管理，壓縮管理級別，剔除油田中的“大隊”層級，取消不必要的材料庫。華北油田的“提效益、提質(zhì)量、提速度”經(jīng)驗，成立物資招標辦公室，強化評標專家隊伍建設，并對其進行動態(tài)考評；整合資源，將招標模式向工程服務方向延伸，將小、散、雜的同類工程項目進行整合招標。蘭州油田的精細管理理念，轉變管控模式，突出制度保障，尤其招標異議投訴管理、招標專家管理，定期對物資管理項目進行總結、通報。其次，要培養(yǎng)高素質(zhì)信息化管理人員。一是突出職業(yè)水準，強化專業(yè)招標人員隊伍建設，建立信息激勵機制，引導從業(yè)人員制定持續(xù)性的物資管理計劃和自身能力提升計劃，以信息化系統(tǒng)推進物資采購、管理的運作市場化、采購規(guī)模化、設備定型化和設計標準化。二是采用“請進來、走出去”方式培養(yǎng)管理人員。邀請外部專業(yè)機構講解最新的管理技術、管理方法和信息化理論知識。派遣部門管理人員到先進同行處進行先進經(jīng)驗學習。三是建立職業(yè)化體系。在財務部門、審計部門等選擇具有財務、審計、計算機等專業(yè)知識的員工，進入物資管理部門，提升物資管理部門的職業(yè)水平，促進物資管理職業(yè)化轉型。（三）降低采購成本，節(jié)約采購資金。降本增效是石油行業(yè)物資管理的重要目標。首先，要降低成本，一是精簡與整合供應商資源，從一級和二級物資供應商中選擇質(zhì)優(yōu)價廉者，降低采購成本；二是比價采購，大批量物資采購，要在至少三家供應商間比對選擇；三是集中采購，根據(jù)物資的季節(jié)性、市場價格，選擇適宜的時間集中采購。其次，降低物流成本，精選運輸商，按照區(qū)域劃分進行統(tǒng)一配送，加快石油物資周轉速度，保持資金流、信息流與物流一致性；采用油品加工與合理運輸相結合的方式，以干線運輸作為油品加工依據(jù)，提升運輸轉載力，降低倒庫時間成本。最后，集中統(tǒng)一標準，但這里的統(tǒng)一標準并非所有標準均一致，以業(yè)務為主線，突出重點業(yè)務和重點部門，以風險為導向，突出重點領域和重要環(huán)節(jié)，根據(jù)實際情況，對不同業(yè)務類別、不同級次、不同地域特點配以相應的物資管理評價標準，強化降本增效的目的性和針對性。如集團的海外公司在組織設計上采用采辦部、招標會、地區(qū)公司、總部及能礦部五級建設，有限授權、分級審批，在不同地域實行不同的采購標準，因地制宜。