物資購貨質量監管綜述

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目前，我國企業對采購質量方面的認識還處在初級階段，為了加強對物資采購質量的認識，指導物資采購部門進行科學理性采購，本文將分析企業物資采購質量管理存在的問題并提出相關的建議。

一、企業物資采購質量管理存在的問題分析

1．低價中標，物資采購質量無保證。現在企業均對加大采購價格監督，很多企業采取物資采購價格與市場價格或歷史價格比較的方法簡單進行對比。所以，絕大多數的采購部門愿意采取低價中標的策略來進行采購。但是，物資采購總是以最低價去選擇供應商，造成供應商利潤空間急劇減小，因此他們將采取各種手段降低生產成本，犧牲物資的質量來換取利潤。頻繁的低價中標造成低質低價競爭的惡性循環。

2．物資采購部門組織設置和制度不完善造成工作質量不高。企業規模的擴大，企業采購任務的急速擴增，使采購人員工作任務不堪重負，顧此失彼，物資采購工作質量的急劇下降。另外，各企業對于物資采購工作業績考核制度不科學、不完善，難以培養出有專業能力高水平的采購技術人才。

3．采購人員的綜合素質不高，不能保證采購工作質量。一般的企業認為，采購人員只要會花錢，能簽合同，不懂專業技術、不了解市場行情，就能做好采購工作。而實際上采購人員對企業生產特點及物資需求、國內外市場等了解和調研遠遠不夠，難以達到采購工作質量要求。

4．供應商質量管理體系運行存在問題。建立完善的生產加工質量保證體系，是保證生產合格物資產品至關重要的條件之一。目前，有相當多制造企業已建立的質量管理體系，但與實際操作是雙重標準，體系文件和規定寫得很好，但實際操作并沒有執行。更有個別企業壓根就沒有按規定建立質量保證體系。

二、企業物資采購質量管理方面的建議

物資管理部門應從質量保證體系和質量監督體系建設入手，重點把握供應商選擇、供應過程控制和物資檢驗驗收等重要的質量驗收環節。

1．建立質量管理制度。企業要修訂物資采購質量管理規定，進一步細化質量監造、檢驗驗收等管理辦法和細則，企業明確了物資采購質量管理機構，設置了專兼職質量管理人員，供應質量管理各環節基本做到有章可循、有據可查。

2．嚴把供應商選擇關。在供應商選擇時，把供應商質量保證體系、質量控制網絡和產品質量水平作為采購決策的重要因素，將存在質量隱患的供應商排除在采購名單之外。

3．加強制造過程中的監造和巡檢。監造和巡檢情況每周報告，及時發現潛在的質量隱患，在制造過程中監督制造企業把質量問題消滅在出廠之前。

4．進一步加強出廠檢驗、到貨物資和使用前檢驗。制定必檢物資目錄，配備必要的檢驗設備，充分利用有資質的第三方專業檢驗機構，加大物資檢驗力度，把不合格物資拒之門外，較好地把住物資檢驗關。

5．質量監督體系建設。一是建立常規物資采購質量問題月度報告制度。二是推行物資采購質量問題督辦制度，加大物資采購質量問題的處理力度，及時消除因物資質量問題而產生的安全隱患。

6．對從事物資采購人員要進行專門培訓，提高物資采購人員的素質。總之，物資采購質量管理是一項長期系統工程，需要企業從各個方面進行完善，提高物資采購質量。