會(huì)議記錄范文10篇

會(huì)議記錄

會(huì)議主題:軋鋼流程討論

會(huì)議日期:2004.7.28

時(shí)間:9：45—11：30

參加人員:

質(zhì)量計(jì)量部：楊玲、李平、周字勇

特別是分管辦公室工作的負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)黨委會(huì)會(huì)議記錄的審閱、督辦、建檔、移交工作，規(guī)范管理的措施與建議：一是要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，防止人為因素問題發(fā)生；二是要加強(qiáng)培訓(xùn)，對(duì)黨委辦公室秘書要搞好上崗培訓(xùn)、提高素質(zhì)，特別是對(duì)黨委會(huì)記錄要制定專門的記錄、保管、查閱規(guī)范，防止記錄不全等問題發(fā)生；三是要加強(qiáng)管理，主要是辦公室秘書人員要基本穩(wěn)定，防止一年多人、調(diào)動(dòng)頻繁；其次是要將黨委會(huì)記錄列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)重要的文書檔案，納入黨委辦公室秘書的崗位責(zé)任制考核內(nèi)容，提高質(zhì)量、防止丟失，出現(xiàn)問題追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任；再次是要抓好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室建設(shè)，提高檔次，防止檔案受潮霉變。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委會(huì)議記錄因管理不善，對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政一把手經(jīng)濟(jì)責(zé)任審中發(fā)現(xiàn)。嚴(yán)重影響了重大經(jīng)濟(jì)決策的實(shí)施及效益情況”中民主決策和責(zé)任劃分的審計(jì)評(píng)價(jià)。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委會(huì)的會(huì)議記錄存在主要問題：一是保管不善：有十分之一左右的鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委會(huì)議記錄本丟失，目前。有五分之一的鄉(xiāng)鎮(zhèn)局部丟失或殘缺不全，有少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委會(huì)議記錄本未存入文書檔案，臨時(shí)鼠咬蟲叮或受潮字跡模糊不清；二是記錄不全；特別是重大經(jīng)濟(jì)決策事項(xiàng)有的僅寫“某事研究”一行標(biāo)題，無任何具體內(nèi)容，連最基本的會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、主持人以及決策過程中具體人員的發(fā)言記錄和最后領(lǐng)導(dǎo)決策的過程均未記錄或記錄不全。

形成問題的主要原因：一是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，經(jīng)調(diào)查了解。對(duì)黨委會(huì)議記錄特別是重大經(jīng)濟(jì)決策記錄，一般無領(lǐng)導(dǎo)事后審閱，秘書怎么記錄、記錄的什么內(nèi)容領(lǐng)導(dǎo)一概不知，審計(jì)時(shí)查閱則大吃一驚。如某鄉(xiāng)鎮(zhèn)拍賣水廠的黨委會(huì)研究記求，僅寫“水廠拍賣”四字，令鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)驚訝不已。二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委秘書工作人員調(diào)動(dòng)頻繁，少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委會(huì)議記錄本未列入移交、隨人保管、去向不明，形成時(shí)間上的斷檔。三是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委秘書缺乏專門培訓(xùn)，黨委會(huì)議記錄如何寫、寫什么內(nèi)容不得要領(lǐng)，未予規(guī)范。四是鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案市十分簡陋，極易潮濕霉變。

會(huì)議記錄是當(dāng)事人記錄會(huì)議情況以供備查的一種文體。

一般會(huì)議記錄包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。

會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會(huì)"二字，如中途休會(huì)，要寫明"休會(huì)"字樣。

（二）會(huì)議記錄的寫作范例

例文一：

我在專業(yè)認(rèn)知見習(xí)期間，所做工作是會(huì)議記錄，在為期一個(gè)月的工作當(dāng)中，我對(duì)大型會(huì)議、中型會(huì)議、小型會(huì)議都進(jìn)行過記錄。在記錄過程當(dāng)中，我有以下三點(diǎn)體會(huì)：

一、把自己融入會(huì)議環(huán)境，是做好會(huì)議記錄的前提。

一個(gè)會(huì)議記錄員，要把一場會(huì)議記錄好，是要有一顆融入的心態(tài)的。只有擁有一顆融入的心態(tài)，才能把自己與會(huì)場這個(gè)環(huán)境相疊，這樣你才會(huì)喜歡這個(gè)環(huán)境。而也只有喜歡上，你的思想才會(huì)跟得上會(huì)議的節(jié)奏。只有跟得上會(huì)議的節(jié)奏，做會(huì)議記錄時(shí)，你的精神才會(huì)高度集中，全神貫注，才能將耳、眼、腦、手并用。即用耳用心聽取每個(gè)講話人的聲音，注意發(fā)言的線索和層次；用眼觀察會(huì)場的各種動(dòng)態(tài)、與會(huì)人員的表情、講話人的手勢和口型，幫助理解發(fā)言的內(nèi)容；用腦思考講話內(nèi)容的取舍，琢磨發(fā)言的邏輯性用詞，進(jìn)行粗加工；用手把前三段落實(shí)到寫，記錄在會(huì)議本上。因此，會(huì)議記錄員需要將自己融入會(huì)場，而不是會(huì)場融入你。

二、搞好會(huì)前準(zhǔn)備工作，是做好會(huì)議記錄工作的基礎(chǔ)。

為了保證會(huì)議記錄工作的順利進(jìn)行和完成，在會(huì)議記錄前應(yīng)當(dāng)熟悉以下準(zhǔn)備工作（以下都是我記錄當(dāng)中出現(xiàn)過的問題）：

一是了解并熟悉會(huì)議情況和文件。如：會(huì)議的日程、議程、主題舉行形式等。這樣對(duì)會(huì)議就會(huì)有大體的了解，在你腦中就會(huì)形成一種記錄思維定勢，進(jìn)而方便記錄工作。

會(huì)議記錄主要有兩種方式：

（1）摘要記錄。

一般會(huì)議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì)者的講話和發(fā)言，以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn)，是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。對(duì)一般性的例行會(huì)議，只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn)，不必記錄詳細(xì)過程。

（2）詳細(xì)記錄。

對(duì)特別重要的會(huì)議或者特別重要的發(fā)言，要作出詳細(xì)的會(huì)議記錄。詳細(xì)的會(huì)議記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話，不管重要與否，最好還能記下發(fā)言時(shí)的語氣、動(dòng)作表情及與會(huì)者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照發(fā)言稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。需要詳細(xì)記錄的發(fā)言，可采取速記的方法。沒有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。現(xiàn)代化生活為會(huì)議記錄者提供了方便，還可以先錄音，會(huì)后再整理。

會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。

會(huì)議記錄是一種實(shí)用文體，是由負(fù)責(zé)記錄的人員把會(huì)議的基本情況、發(fā)言和決定等事項(xiàng)記錄下來，是會(huì)議情況的真實(shí)反映。做好會(huì)議記錄，不僅可以為會(huì)后進(jìn)一步研究問題、總結(jié)工作提供重要的原始依據(jù)和材料，而且可以為日后查考提供重要依據(jù)和憑證。為認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十六大提出的“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定”的原則，進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部議事和決策機(jī)制，現(xiàn)將規(guī)范會(huì)議記錄工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、自2005年1月開始，由總公司政工處向各單位配發(fā)專用會(huì)議記錄本。各單位召開行政領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議、支部委員會(huì)會(huì)議時(shí)，必須采用統(tǒng)一配發(fā)的會(huì)議記錄本做好有關(guān)會(huì)議記錄。

二、各單位要將本單位所召開的比較重要的會(huì)議，如涉及企業(yè)管理、職工分房、晉級(jí)、福利發(fā)放、人事變動(dòng)等與職工利益密切相關(guān)的重大事項(xiàng)的會(huì)議，按要求將會(huì)議主題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等如實(shí)記錄在案。

三、各單位會(huì)議記錄本使用完后，持用完的會(huì)議記錄本到總公司政工處換領(lǐng)新的會(huì)議記錄本，各單位用完的會(huì)議記錄本由政工處存檔備查。

四、會(huì)議記錄的注意事項(xiàng)。

1、項(xiàng)目要完整。

會(huì)議記錄是記載會(huì)議基本情況的文字材料，是日后工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況、整理會(huì)議紀(jì)要、下達(dá)與上報(bào)會(huì)議精神、分析研究與總結(jié)工作提供依據(jù)。它的制作質(zhì)量如何，不僅直接影響其日后轉(zhuǎn)化為檔案的質(zhì)量。因此必須重視會(huì)議記錄工作。

筆者在整理、提供利用檔案中發(fā)現(xiàn)，某些會(huì)議記錄的質(zhì)量問題是由于“先天不足”的原因造成的，具體表現(xiàn)有：

一、會(huì)議記錄本內(nèi)無目錄。特別是不填寫會(huì)議議題時(shí)，在利用時(shí)就要逐頁查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對(duì)案卷的磨損，不利于檔案的保護(hù)和保密。

二、記錄不完整。有些會(huì)議記錄未記載會(huì)議日期、地點(diǎn)、主持人、記錄人；有些會(huì)議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒有記全名；有些會(huì)議記錄只有參加人、時(shí)間和主持人而無會(huì)議內(nèi)容；有些會(huì)議記錄雖有會(huì)議內(nèi)容卻沒有記錄會(huì)議的議題等，使人很難了解會(huì)議的全貌。

三、會(huì)議記錄本沒有按工作性質(zhì)分開。如有的系黨總支同系行政共用一個(gè)會(huì)議記錄本（聯(lián)席會(huì)議例外），給保管和利用帶來不便。

四、會(huì)議記錄本不固定。有些單位是兩三個(gè)記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁就再也不用了；更有甚者，每次開會(huì)時(shí)臨時(shí)找?guī)讖埜宓陀涗洠^后就不知去向了。

第一是記錄會(huì)議的組織情況、應(yīng)寫明：

1．會(huì)議的名稱；

2．開會(huì)的時(shí)間；

3．開會(huì)的地點(diǎn)；

4．出缺席和列席人員；

5．主持人的姓名；

一、會(huì)議紀(jì)要格式

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要；二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要。

會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

會(huì)議記錄內(nèi)容

第一是記錄會(huì)議的組織情況、應(yīng)寫明：

1．會(huì)議的名稱；

2．開會(huì)的時(shí)間；

3．開會(huì)的地點(diǎn)；

4．出缺席和列席人員；