如何寫會議記錄

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會議記錄主要有兩種方式：

（1）摘要記錄。

一般會議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言，以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn)，是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn)，不必記錄詳細(xì)過程。

（2）詳細(xì)記錄。

對特別重要的會議或者特別重要的發(fā)言，要作出詳細(xì)的會議記錄。詳細(xì)的會議記錄要求盡可能記下每個人發(fā)言的原話，不管重要與否，最好還能記下發(fā)言時的語氣、動作表情及與會者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照發(fā)言稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。需要詳細(xì)記錄的發(fā)言，可采取速記的方法。沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補(bǔ)充。現(xiàn)代化生活為會議記錄者提供了方便，還可以先錄音，會后再整理。

會議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。

會議記錄具有以下基本特點(diǎn)：（1）真實(shí)性。會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區(qū)別，那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會議是個什么樣就記成什么樣，與會者發(fā)言時說了些什么就記下什么，記錄者不能進(jìn)行加工、提煉，不能增添、刪減。（2）原始形態(tài)性。會議記錄是會議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。在這一點(diǎn)上，它與會議簡報、會議紀(jì)要有著很大不同。會議簡報和會議紀(jì)要也是真實(shí)的，但不是原始的。（3）完整性。會議記錄對會議的時間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領(lǐng)導(dǎo)講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。

一、會議記錄的基本作用

會議記錄是會議記錄者當(dāng)場把會議的情況如發(fā)言人姓名、會上的報告內(nèi)容、討論的問題、與會者的發(fā)言、通過的決議等如實(shí)地記錄下來的書面材料。它的作用在于正確反映會議情況，以作為整理會議文件、總結(jié)經(jīng)驗、研究工作等存查備考的一種歷史資料。

會議記錄的具體作用體現(xiàn)在三個方面：

（一）依據(jù)作用

會議記錄是記載會議基本情況的文字材料，是日后工作中可供查考的憑證。

（二）素材作用

會議進(jìn)行過程中連續(xù)編發(fā)的會議簡報，以及會議后期制作的會議紀(jì)要，都要以會議記錄為重要素材。

（三）備忘作用

會議記錄可以作為會議情況和會議內(nèi)容的原始憑證。

二、會議記錄的規(guī)范格式

（一）標(biāo)題

會議記錄標(biāo)題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××?xí)h記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略掉，只寫上會議名稱即可。

（二）會議組織概況

1.會議時間。要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×?xí)r×分至×?xí)r×分。

2.開會地點(diǎn)。這部分內(nèi)容要寫得具體，如：“市政府××?xí)h室”、“市委××禮堂”、“本市×××區(qū)×××路××現(xiàn)場”等。

3.主持人。會議主持人的職務(wù)，姓名要寫全稱，如：“市長×××”、“校黨委書記×××”、“局長×××”、“公司總經(jīng)理×××”。

4.出席人。根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。有時可以只顯示身份和人數(shù)，如“本局各處室負(fù)責(zé)同志21人”、“本校各教研部門負(fù)責(zé)人”、“全體與會代表”等。如果出席人身份復(fù)雜，如既有上級領(lǐng)導(dǎo)，又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類列出。

5.列席人。包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

6.旁聽人。旁聽人可以起到見證作用。所以，對此應(yīng)作出記錄。

7.缺席人。如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。

8.記錄人。包括記錄人的姓名和部門，如：××（××辦公室秘書）。

（三）會議內(nèi)容

這部分內(nèi)容隨著會議的進(jìn)展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：

1.會議的宗旨、目的、議題。要求完整地記錄會議議題的名稱。

2.會議議程。會議記錄要清楚地反映出會議議程的真實(shí)順序。

3.會議報告和講話。對會議報告人或講話人的職務(wù)、姓名與內(nèi)容應(yīng)作出清楚的記錄。

4.會議討論和發(fā)言。討論或?qū)徸h文件，應(yīng)寫明文件的完整標(biāo)題。發(fā)言人的姓名要求寫全名，不可寫錯字。否則，會增加日后查考的難度。

5.會議的表決情況。包括表決事項的名稱、表決的方式（如口頭表決、舉手表決、無記名書面表決等）、表決的結(jié)果（同意、反對、棄權(quán)票數(shù)等）。如有多輪投票，都要記錄在案。

6.會議決定和決議。包括對議題的通過、緩議、撤銷、否決。如果是通過或否決某個文件，要寫明該文件的標(biāo)題；如決定、決議事先已經(jīng)有了草案，應(yīng)記錄該草案的標(biāo)題。

7.會議的遺留問題。

（四）結(jié)尾

可將會議主持人宣布的散會一項記入，也可以將散會一項略去不記。最后，由會議主持人和記錄人對會議記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后，分別簽上姓名，以示對此負(fù)責(zé)。

三、常見會議記錄的寫法

（一）財務(wù)會議記錄

交通財務(wù)工作會議記錄

時間：20****年××月××日下午

地點(diǎn)：交通局×××?xí)h室

參加人員：交通局財務(wù)處全體人員及局屬事業(yè)單位財務(wù)負(fù)責(zé)人（×××外出考察，×××代參加了會議）

會議主持：局財務(wù)處×××處長

會議記錄人：×××

會議主要內(nèi)容：

1.傳達(dá)、布置了市財政局、物價局×財綜[20****]190號文件《關(guān)于開展市級政府非稅收入項目清理申報工作的通知》的內(nèi)容。于4月26日前上報市局財務(wù)處。（局財務(wù)處負(fù)責(zé)人：×××）

注：此表嚴(yán)格按各單位收費(fèi)許可證的內(nèi)容填報。

2.布置了省交通廳×交財[20****]17號文件《關(guān)于填報20****年度交通建設(shè)債務(wù)調(diào)查表和規(guī)費(fèi)收入及支出、人員情況表的通知》的內(nèi)容。要求各單位于4月28日前上報市交通局財務(wù)處。（局財務(wù)處負(fù)責(zé)人：×××）

3.傳達(dá)了交通部交財發(fā)[20****]114號文件《關(guān)于印發(fā)交通財務(wù)“十一五”重點(diǎn)工作規(guī)劃綱要的通知》和省交通廳×交財[20****]12號文件《關(guān)于印發(fā)20****年交通財務(wù)審計工作要點(diǎn)的通知》的內(nèi)容。要求各單位認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)文件內(nèi)容，做到了解、掌握相關(guān)財務(wù)宏觀方面的知識。

4.特別強(qiáng)調(diào)了市交通局×交字[20****]11號文件《關(guān)于推進(jìn)××交通形象標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作要求的通知》的內(nèi)容。要求各單位嚴(yán)格按×交財[20****]37號、×交字[20****]1號文件和今年初召開的財務(wù)稅費(fèi)征收工作會議中布置的要求進(jìn)行各單位的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。強(qiáng)調(diào)各單位必須財務(wù)負(fù)責(zé)人為此工作的項目牽頭人，于4月30日前上報切實(shí)可行的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)計劃，以后局財務(wù)處的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作直接對口與各單位的財務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。（局財務(wù)處負(fù)責(zé)人：×××）

5.要求各單位于4月30日前上報所有的財務(wù)、會計、審計、經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)全日制本科及以上學(xué)歷的人員名單及相關(guān)證書復(fù)印件，以備更好地完成交通財務(wù)人才庫。（局財務(wù)處負(fù)責(zé)人：×××）

6.通報了市交通局“罰繳”分離工作的進(jìn)展及下一步的工作情況。要求各單位于4月30日前上報常見違法處罰額度明細(xì)表。

上述上報材料均要求一式兩份。

另外，會議還通報了市政府相關(guān)收支分類改革、費(fèi)稅制度改革和新的會計制度方面的信息，要求各相關(guān)人員認(rèn)真自行學(xué)習(xí)。

（二）共青團(tuán)基層組織建設(shè)會議記錄

20****年××大學(xué)共青團(tuán)基層組織建設(shè)會議記錄

會議時間：20****年××月××日16時至18時

會議參加人員：×××?xí)洠痢痢習(xí)洠痢痢習(xí)洠髟狠o導(dǎo)員，學(xué)生會、學(xué)生科協(xié)、社聯(lián)代表，各專業(yè)年級長

會議地點(diǎn)：×××?xí)h室

會議主持人：×××

會議記錄人：×××

會議主要內(nèi)容：

一、×××?xí)浿饕槍鶎咏M織的活動開展以及考核標(biāo)準(zhǔn)發(fā)表講話，其中包括各基層組織要積極參加活動和會議，要堅持執(zhí)行章程，各組織間要做到通力合作。同時，要組織各種校園文化活動，活動要豐富多彩，還要形成一定的品牌活動，活動前期要做好充分的準(zhǔn)備，結(jié)束后要做好完整的匯報。

二、×××?xí)浘蛨F(tuán)支部與分團(tuán)委的驗收工作做了指示，包括團(tuán)支書達(dá)標(biāo)驗收工作，分團(tuán)委的工作總結(jié)以及評選優(yōu)秀分團(tuán)委、優(yōu)秀團(tuán)支部、優(yōu)秀青年團(tuán)干部、優(yōu)秀共青團(tuán)員的工作。

三、×××?xí)泟t主要針對共青團(tuán)基層組織的工作理念、指導(dǎo)思想以及工作性質(zhì)做了講話。他要求把共青團(tuán)基層組織定位為青年人才的訓(xùn)練營，提出了“熱心奉獻(xiàn)、熱情做事、熱衷學(xué)習(xí)、熱愛交友”的口號，指出基層組織的工作宗旨是“尊重源于服務(wù)”，要求對其考核應(yīng)遵循“積極的態(tài)度、迅捷的行動、滿意的結(jié)果”的標(biāo)準(zhǔn)。他還指出，共青團(tuán)基層組織的工作性質(zhì)是青年人才的管理與服務(wù)組織，要為青年人才搖旗吶喊、沖鋒陷陣。最后，×××?xí)涍€就大學(xué)生培養(yǎng)計劃作出指示，具體對課外科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作的開展作了要求。

（三）班主任工作會議記錄

理學(xué)院班主任工作會議記錄

會議名稱：黨委副書記×××聽取****級班主任工作匯報記錄

時間：20****年××月××日15：30-17：30

地點(diǎn)：理學(xué)院資料室

主持人：×××副書記

議題：****級學(xué)風(fēng)與管理建設(shè)匯報

參加人：****級全體班主任

記錄人：×××

會議內(nèi)容：****級班主任逐個對本班學(xué)風(fēng)建設(shè)和管理情況進(jìn)行了匯報。×××副書記和班主任辦××老師認(rèn)真聽取了匯報并對相關(guān)問題當(dāng)場與班主任進(jìn)行了交流。