會(huì)議記錄保管

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特別是分管辦公室工作的負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)黨委會(huì)會(huì)議記錄的審閱、督辦、建檔、移交工作，規(guī)范管理的措施與建議：一是要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，防止人為因素問(wèn)題發(fā)生；二是要加強(qiáng)培訓(xùn)，對(duì)黨委辦公室秘書(shū)要搞好上崗培訓(xùn)、提高素質(zhì)，特別是對(duì)黨委會(huì)記錄要制定專(zhuān)門(mén)的記錄、保管、查閱規(guī)范，防止記錄不全等問(wèn)題發(fā)生；三是要加強(qiáng)管理，主要是辦公室秘書(shū)人員要基本穩(wěn)定，防止一年多人、調(diào)動(dòng)頻繁；其次是要將黨委會(huì)記錄列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)重要的文書(shū)檔案，納入黨委辦公室秘書(shū)的崗位責(zé)任制考核內(nèi)容，提高質(zhì)量、防止丟失，出現(xiàn)問(wèn)題追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任；再次是要抓好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室建設(shè)，提高檔次，防止檔案受潮霉變。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委會(huì)議記錄因管理不善，對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政一把手經(jīng)濟(jì)責(zé)任審中發(fā)現(xiàn)。嚴(yán)重影響了重大經(jīng)濟(jì)決策的實(shí)施及效益情況”中民主決策和責(zé)任劃分的審計(jì)評(píng)價(jià)。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委會(huì)的會(huì)議記錄存在主要問(wèn)題：一是保管不善：有十分之一左右的鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委會(huì)議記錄本丟失，目前。有五分之一的鄉(xiāng)鎮(zhèn)局部丟失或殘缺不全，有少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委會(huì)議記錄本未存入文書(shū)檔案，臨時(shí)鼠咬蟲(chóng)?；蚴艹弊舟E模糊不清；二是記錄不全；特別是重大經(jīng)濟(jì)決策事項(xiàng)有的僅寫(xiě)“某事研究”一行標(biāo)題，無(wú)任何具體內(nèi)容，連最基本的會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、主持人以及決策過(guò)程中具體人員的發(fā)言記錄和最后領(lǐng)導(dǎo)決策的過(guò)程均未記錄或記錄不全。

形成問(wèn)題的主要原因：一是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，經(jīng)調(diào)查了解。對(duì)黨委會(huì)議記錄特別是重大經(jīng)濟(jì)決策記錄，一般無(wú)領(lǐng)導(dǎo)事后審閱，秘書(shū)怎么記錄、記錄的什么內(nèi)容領(lǐng)導(dǎo)一概不知，審計(jì)時(shí)查閱則大吃一驚。如某鄉(xiāng)鎮(zhèn)拍賣(mài)水廠的黨委會(huì)研究記求，僅寫(xiě)“水廠拍賣(mài)”四字，令鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)驚訝不已。二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委秘書(shū)工作人員調(diào)動(dòng)頻繁，少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委會(huì)議記錄本未列入移交、隨人保管、去向不明，形成時(shí)間上的斷檔。三是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委秘書(shū)缺乏專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)，黨委會(huì)議記錄如何寫(xiě)、寫(xiě)什么內(nèi)容不得要領(lǐng)，未予規(guī)范。四是鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案市十分簡(jiǎn)陋，極易潮濕霉變。